แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของกิจกรรมเสมือนจริงที่คุณต้องนำไปใช้

การปฏิวัติทางดิจิทัลได้เปลี่ยนการประชุมไปตลอดกาล สิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นโครงการวางแผนระยะเวลาหนึ่งสัปดาห์ ตอนนี้สามารถทำได้ทางออนไลน์ในวันเดียวกัน แม้ว่าบางคนอาจคิดถึงวันเก่าๆ แต่ประโยชน์มากมาย เช่น ความสามารถในการเข้าถึง ที่มากขึ้น การ รับรู้ถึงแบรนด์ และ การเข้าร่วมที่สูงขึ้น ทำให้เห็นชัดเจนว่างานอุตสาหกรรมเสมือนจริงจะไม่เกิดขึ้นที่ไหน

ควรมีคุณภาพสูง แต่บริษัทต่างๆ จะสามารถจัดกิจกรรมเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร ขั้นตอนแรกในการปรับปรุงคือการเรียนรู้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเหตุการณ์เสมือนจริง จากนั้นจึงค้นหาวิธีนำไปใช้

ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการจัดกิจกรรมเสมือนจริงที่ช่วยให้แขกมีส่วนร่วมและสนใจ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเหตุการณ์เสมือน

ตัดสินใจเลือกประเภทของกิจกรรมที่คุณวางแผนจะจัด

ตัวเลือกที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำคือประเภทของกิจกรรมที่จะโฮสต์ ก่อนที่คุณจะเริ่มด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของกิจกรรมเสมือน คุณกำลังวางแผนงานมหกรรมอาชีพเสมือนจริงหรือไม่? งานแสดงสินค้าเสมือนจริง? การแข่งขันกีฬาออนไลน์? คุณต้องการวางแผนการประชุมเสมือนจริงแบบมืออาชีพหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจต้องการการสัมมนาผ่านเว็บที่มีขนาดเล็กกว่า?

ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจประเภทใด มีกิจกรรมเสมือนจริงหลากหลายรูปแบบให้เลือก การตัดสินใจว่าจะใช้สิ่งใดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการมาจากเหตุการณ์นั้น คุณต้องสร้างความคาดหวัง วัตถุประสงค์ และระยะเวลาที่ชัดเจนจึงจะสามารถเลือกกิจกรรมออนไลน์ที่เหมาะกับคุณได้

ดำเนินการสร้างลูกค้าเป้าหมายก่อน

กิจกรรมออนไลน์จะไร้ประโยชน์ถ้าไม่มีใครเข้าร่วม การสร้าง ลูกค้าเป้าหมายเป็นขั้นตอนที่จำเป็น ในการแจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับกิจกรรมเสมือนจริงครั้งแรกของคุณ มีหลายช่องทางสำหรับเรื่องนี้ เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ บล็อก การตลาดผ่านอีเมล และการรวมตัวทางสังคม ที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับฐานลูกค้าเป้าหมายและตำแหน่งที่คุณจะประสบความสำเร็จมากที่สุด

เลือกแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ

เช่นเดียวกับการเลือกสถานที่ คุณต้องเลือกสถานที่ที่ดีที่สุดในการเข้าถึงผู้ชมของคุณ ในกรณีนี้ หมายถึงการเลือกแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนที่ดีที่สุดสำหรับคุณ มีแพลตฟอร์มมากมาย และคุณต้องเลือกว่าสิ่งใดดีที่สุดสำหรับทั้งคุณและผู้เข้าร่วมประชุม

ลองค้นคว้าคุณสมบัติหรือตัวเลือกราคาเพื่อช่วยเลือกสิ่งที่ดีที่สุด คุณยังสามารถเรียนรู้ว่าผู้จัดงานคนอื่นๆ ใช้อะไร และถามว่าทำไมพวกเขาถึงใช้แพลตฟอร์มนั้น

นำมาซึ่งคุณค่า ไม่ใช่สนาม

นี้อาจดูเหมือนฟุ่มเฟือย; บางทีคุณอาจกำลังคิดว่า "ถ้าพวกเขาซื้อผลิตภัณฑ์ของฉัน พวกเขาจะได้คุณค่า" แต่ลูกค้าของคุณอาจไม่ได้รู้สึกแบบเดียวกัน

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณบอกผู้เข้าร่วมกิจกรรมว่าจะไม่มีการผูกมัดกับกิจกรรมของคุณ

แทนที่จะสร้างสำนวนการขาย ให้ พยายามสร้างคุณค่า โดยเติมเซสชั่นของคุณด้วยการสัมภาษณ์ มาสเตอร์คลาส วิทยากรผู้เชี่ยวชาญ และเนื้อหาอื่นๆ คุณสามารถฝากโฆษณาไว้กับทีมการตลาดได้

อย่ามองข้ามคุณภาพการผลิต

เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดที่เราสามารถใช้ได้ เนื่องจากเป็นทรัพยากรเดียวที่เราไม่สามารถหาได้มากกว่านี้ อย่าคาดหวังให้ผู้คนแลกเวลากับประสบการณ์ธรรมดาๆ เครื่องมือการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมของผู้ชมสามารถช่วยได้ แต่คุณภาพการผลิตมักเป็นปัจจัยที่กำหนด

คุณต้องมีวิทยากรระดับแนวหน้าและหัวข้อที่น่าสนใจเพื่อให้สามารถโดดเด่นในฝูงชน ผู้จัดงานของคุณต้องมีส่วนร่วมและรับฟังผู้ฟัง คุณสามารถฟังโดยใช้โพลหรือแบบสำรวจมากมาย เราทุกคนกำลังเรียนรู้ และเราทุกคนต้องการสร้างประสบการณ์เหตุการณ์เสมือนจริงที่ดีขึ้นโดยรวม

บันทึกเซสชันและทำให้พร้อมใช้งานหลังกิจกรรม

ที่งานเสมือน ทุกสิ่งสามารถและควรได้รับการบันทึก หากคุณไม่บันทึกกิจกรรมเสมือนจริง แสดงว่าคุณกำลังพลาดรูปแบบรายได้ที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถจัดเซสชันที่บันทึกไว้ทางออนไลน์สำหรับผู้เข้าร่วมที่พลาดงาน หรือเผยแพร่ตามกลยุทธ์การสร้างความต้องการของคุณ

คุณสามารถใช้เซสชันที่บันทึกไว้เหล่านี้เป็นเลเวอเรจ คุณเพิ่งมีเซสชั่นยอดนิยมหรือไม่? ใช้เซสชั่นนั้นเป็นการสัมมนาทางเว็บหลังจากเหตุการณ์เสมือนเพื่อค้นหา ลูกค้าที่คาดหวังชุดใหม่ทั้งหมด คุณยังสามารถนึกถึงการนำเหตุการณ์เหล่านี้มาใช้ใหม่สำหรับอินโฟกราฟิก บล็อก หรือ eBooks ที่สามารถมีส่วนร่วมกับลูกค้าในระดับที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

สร้างประสบการณ์ของมนุษย์ในโลกเสมือนจริง

แก่นของเหตุการณ์ใดๆ คือ "ประสบการณ์ของมนุษย์" ซึ่งหมายถึง การทำให้เป็นจริง ให้ผู้ฟังได้เห็นการสนทนาที่ดี ไม่ว่าหัวข้อจะเป็นเช่นไร สิ่งนี้จะเพิ่มการโฟกัสของผู้เข้าร่วมในขณะที่ยังคงไวต่อสภาพแวดล้อมทั่วโลกที่ผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณเห็นทุกวัน

สภาพแวดล้อมเสมือนจริงยังสามารถมาพร้อมกับคุณสมบัติหลักบางอย่างเพื่อช่วยปรับปรุง “ทำให้เป็นจริง”

ตัวอย่างเช่น กิจกรรมออนไลน์สามารถเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมโดยใช้การแชทเป็นกลุ่ม พวกเขายังสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมได้มากขึ้น

ทำการตลาดการประชุมเสมือนจริงของคุณ

คนไม่รู้จักมาร่วมงานไม่ได้! อย่าลืมให้เวลากับตัวเองมาก ๆ ในการโปรโมตงานของคุณ

กฎทั่วไปที่ดีคือให้เวลาตัวเองเป็นเวลาสามเดือนในการโปรโมต โดยแจ้งทุกเดือนก่อนงาน จากนั้นเมื่อใกล้เข้ามา คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ประกาศรายสัปดาห์หรือรายวันสำหรับผู้ชมโซเชียลมีเดียของคุณ โซเชียลมีเดียเป็นวิธีที่รวดเร็วในการโปรโมตกิจกรรมของคุณและดูว่าคุณกำลังสร้างกระแสมากแค่ไหน

ลงทุนใน Swag สำหรับผู้เข้าร่วม

ของขวัญขององค์กร ของที่ระลึกของบริษัท และข้อเสนอประเภทอื่นๆ อาจเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดผู้เข้าร่วม ทุกคนชอบรับของฟรี ดังนั้นพยายามรับของขวัญที่จะไปไกลกับตลาดเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพูดคุยกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า swag gear อาจเป็นวิธีที่จะไป หากคุณมีผู้ชมกลุ่มมิลเลนเนียลถึง Gen Z รับการ์ดโปเกมอนและรับชม ความสุขสุดเซอร์ไพรส์ ของพวกเขา

คุณยังสามารถมอบของขวัญเหล่านี้เป็นรางวัลสำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมในงาน ตัวอย่างผู้ชนะสองสามรายอาจเป็นผู้ที่ตอบคำถาม ให้ข้อเสนอแนะ เข้าร่วมห้องสนทนา ฯลฯ

เทคโนโลยีสามารถสร้างหรือทำลายการประชุมเสมือนจริงของคุณได้

เทคโนโลยีเป็นคลื่นแห่งอนาคต และบางครั้งคุณต้องขี่มันหรือถูกกวาดล้างไป เมื่อมองหาแพลตฟอร์ม พันธมิตร หรือโซลูชันด้านเทคโนโลยี อย่าหยุดเพียงแค่นั้น ใช้เทคโนโลยีมากขึ้นเพื่อสร้างแพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริงที่ดีที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณและมอบประสบการณ์กิจกรรมเสมือนจริงที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การเลือกแพลตฟอร์มและเทคโนโลยีที่เหมาะสมก็เหมือนกับการทำอาหาร คุณสามารถซื้ออาหารแช่เย็นจากร้านค้าและมอบให้กับบริษัทได้ แต่ท้ายที่สุดแล้วพวกเขาอาจไม่พอใจ ในทางกลับกัน ถ้าคุณซื้อส่วนผสมหลายอย่างในการปรุงอาหาร แขกของคุณจะ อิ่มท้องเมื่อพวกเขากลับบ้าน ในทำนองเดียวกัน ไม่มีเทคโนโลยีแบบครบวงจรที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดกิจกรรมเสมือนจริง

รวมผู้ดูแลในกิจกรรมของคุณ

เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่สามารถควบคุมได้ คนออนไลน์มักจะไม่สุภาพเท่าออฟไลน์

เพื่อให้พร้อม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้กลั่นกรองจำนวนมากพร้อมที่จะปิดเสียงหรือแบนผู้เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนในกรณีที่เกิดเหตุการณ์เลวร้ายที่สุด

เตรียมความพร้อมผู้เข้าร่วมงาน

อย่าคิดมากเกี่ยวกับแขกที่มาร่วมงานของคุณ ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจเทคโนโลยี อย่าลืมเตรียมผู้เข้าร่วมเพื่อช่วยให้พวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุดจากงานของคุณ

ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับคุณสมบัติเครื่องมือบางอย่าง เช่น ผู้ขาย ห้อง บูธเสมือนจริง และวิธีการเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมประชุม

จ้าง Emcee มืออาชีพ

สิ่งหนึ่งที่กิจกรรมเสมือนมักพลาดไปคือโอกาสในการเชื่อมโยงเซสชัน ประเด็นสำคัญ และกิจกรรมเครือข่ายเข้าด้วยกันโดยไม่รู้สึกไม่ปะติดปะต่อ การแก้ไขปัญหา? พิธีกรมืออาชีพ . เมื่อคุณจ้างใครซักคนเพื่อประกาศ นำช่วงถาม & ตอบ และทั้งช่วงเริ่มต้นและสิ้นสุด จะช่วยเติมความสนุกสนานให้กับการประชุม

เมื่อมองหาพิธีกร สิ่งสำคัญคือต้องนึกถึงน้ำเสียงที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณ คุณต้องการจริงจังหรือโง่? พิธีกรของคุณจะเป็นผู้รับผิดชอบงาน ดังนั้นจงเลือกคนที่จะเป็นตัวแทนงานของคุณได้ดีที่สุด

ใช้คุณสมบัติเสมือนให้เต็มศักยภาพ

ใช้คุณลักษณะเฉพาะที่มาพร้อมกับกิจกรรมเสมือน วางแผนที่จะเริ่มมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมเป็นสิบเท่า ลองนึกถึงตัวเลือกที่คุณมี: เครื่องมือที่ช่วยในการสร้างเครือข่ายผู้เข้าร่วม ถาม & ตอบแบบสด แฮงเอาท์วิดีโอแบบตัวต่อตัว แบ่งกลุ่ม ตลอดจนปุ่มโต้ตอบ เช่น การปรบมือหรือยกมือ

ฟีเจอร์เสมือนทั้งหมดเหล่านี้สามารถช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในกิจกรรม ซึ่งนำไปสู่การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถติดตามข้อมูลเพื่อดูว่าผู้ชมของคุณสนใจอะไรและชอบอะไรมากที่สุดในกิจกรรมของคุณ

ค้นหาวิธีที่ไม่เหมือนใครในการดึงดูดผู้เข้าร่วม

ให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ได้รับประสบการณ์แบบโต้ตอบและมีส่วนร่วม และมันจะเป็นกิจกรรมเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จ

ไม่ว่าคุณจะช่วยให้ผู้คนมีส่วนร่วมผ่านโซเชียลมีเดีย (เช่น ผ่านการถามคำถามด้วยแฮชแท็กเฉพาะ) หรือโดยข้อความในกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ให้พร้อมที่จะตอบกลับอย่างรวดเร็วเพื่อให้ผู้คนลงทุนและตื่นเต้น

มีแผนหรือวาระที่เตรียมไว้

การสร้างเหตุการณ์เสมือนโดยไม่มีแผนล่วงหน้าอาจเป็นการตั้งค่าสำหรับความล้มเหลว โครงสร้างช่วยให้แขกของคุณมีส่วนร่วมและทำให้การประชุมตรงเวลา

คุณยังสามารถแบ่งปันวาระการประชุมกับผู้เข้าร่วมประชุมในระหว่างการวางแผนงานเพื่อให้พวกเขารู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้พูดของคุณพร้อมสำหรับช่วงเวลา ซึ่งทำให้การประชุมราบรื่น

ตั้งไทม์ไลน์ที่สมจริง

เลือกเวลาหรือวันที่ที่ผู้คนในชุมชนของคุณสามารถเข้าร่วมได้ โชคดีที่คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสถานที่ในขณะที่ทำกิจกรรมแบบตัวต่อตัว แต่คุณมีปัญหาที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากผู้เข้าร่วมของคุณสามารถมาจากที่ใดก็ได้ คุณจะต้องพิจารณา เขตเวลา ด้วย

ในโลกอุดมคติ การวางแผนจัดงานเสมือนจริงจะใช้เวลาประมาณแปดสิบสัปดาห์ แต่อย่าปล่อยให้เรื่องนั้นหลอกคุณ

ปัญหาเกิดขึ้น และหากคุณสูญเสียสัปดาห์เนื่องจากปัญหาระหว่างการพัฒนา คุณอาจติดอยู่ ให้พยายามจองงานของคุณ ล่วงหน้า เพื่อให้ทีมการตลาดของคุณมีเวลาทำงาน และผู้จัดงานของคุณจะสร้างงานให้สมบูรณ์แบบ

แสดงสปอนเซอร์ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสปอนเซอร์ของคุณมีพื้นที่เฉพาะสำหรับแสดงตัว เช่นเดียวกับงานอีเวนต์แบบพบหน้า

ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี เช่น การแสดงเนื้อหา โลโก้ หรือแม้แต่ห้องรอเสมือนจริงของแบรนด์ วิธีนี้สามารถช่วยพัฒนาผลกระทบเช่นเดียวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง และในบางครั้งอาจมี ความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

ติดตามการมีส่วนร่วม

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากประโยชน์ของกิจกรรมออนไลน์หลังจากเกิดผลกระทบได้ในรูปแบบที่แตกต่างจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น สำหรับกิจกรรมที่เข้าร่วมด้วยตนเอง มักจะเป็นเรื่องยากที่จะบอกได้เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมหมดความสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากเหตุการณ์จริง

ด้วยการใช้ความสามารถในการติดตามที่คุณมี (ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนที่คุณใช้) คุณสามารถบอกได้อย่างชัดเจนว่าผู้เข้าร่วมประชุมหยุดเข้าร่วมเมื่อใด หรือพวกเขาเริ่มออกเดินทางเมื่อใด

คุณยังสามารถใช้โซเชียลมีเดียเพื่อดูว่าเมื่อใดที่กระแสความนิยมเริ่มลดลง ทวีตหรือข้อความเริ่มช้าลงเมื่อใด ส่วนใดของเหตุการณ์เสมือนจริงที่มีผู้ชมสูงสุดหรือต่ำสุด หน้าหรือเนื้อหาใดที่ถูกเลือกมากที่สุด? เมื่อใช้ข้อมูลนี้ คุณจะเริ่ม ปรับปรุงกิจกรรมในอนาคตที่ จัดทางออนไลน์ได้

Gamify กิจกรรมของคุณ

คุณสามารถช่วยสร้างแรงจูงใจบางส่วนของกิจกรรมเสมือนจริงของคุณได้โดยการเล่นเกมบางส่วน ทั้งเกมล่าสมบัติและลีดเดอร์บอร์ดช่วยเพิ่มเวลาที่ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมและเพิ่มความประทับใจไม่รู้ลืมที่คุณจะสร้างขึ้นในใจของพวกเขา ในที่สุดสิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่า ช่วยเพิ่มจำนวน ลีดที่คุณได้รับจากแอพกิจกรรมบนมือถือหรือเว็บไซต์ของคุณ

ส่งการติดตามผลหลังเหตุการณ์

คุณสามารถติดตามกิจกรรมโดยส่ง "ขอบคุณ" ง่ายๆ หรือส่งบันทึก เนื้อหาเพิ่มเติม การอ่าน คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเครือข่ายอื่น ๆ เป็นต้น

คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมของคุณมี ความรู้สึกเชิงบวกเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา

คุณสามารถนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของกิจกรรมเสมือนจริงเหล่านี้ไปใช้กับธุรกิจของคุณได้หรือไม่?

หลายคนกลัวความคิดที่จะจัดกิจกรรมเสมือนจริง แต่การจัดกิจกรรมเสมือนจริงสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็น เครื่องช่วยชีวิต สำหรับหลายๆ บริษัท

เมื่อใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของกิจกรรมเสมือน คุณจะมีองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมที่ยอดเยี่ยม เพียงจำไว้ว่าให้ใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้เข้าร่วมประชุม ลองนึกถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการได้ออกจากงานของคุณ แล้วนึกถึงความต้องการของผู้สนับสนุน ผู้แสดงสินค้า และองค์กรของคุณ

หากคุณชอบอ่านบทความนี้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของกิจกรรมเสมือนจริง คุณควรอ่านสิ่งเหล่านี้ด้วย:

• วิธีการจัดกิจกรรมเสมือนจริง: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้
• แหล่งข้อมูลการวางแผนกิจกรรมที่ดีที่สุดที่มืออาชีพทุกคนควรใช้
• แอพจัดตารางเวลากลุ่มที่ดีที่สุด Out