구현해야 하는 가상 이벤트 모범 사례

디지털 혁명은 회의를 영원히 바꿔 놓았습니다. 한때는 일주일에 걸친 계획 프로젝트였으나 이제는 온라인으로 당일에 완료할 수 있습니다. 어떤 사람들은 옛날을 그리워할 수 있지만 더 나은 접근성 , 브랜드 인지도 , 더 높은 참석률 과 같은 많은 이점은 가상 산업 이벤트가 아무데도 가지 않는다는 것을 분명히 합니다.

고품질이어야 하지만 기업이 성공적인 가상 이벤트를 더 잘 주최할 수 있는 방법은 무엇입니까? 개선을 위한 첫 번째 단계는 가상 이벤트 모범 사례를 학습한 다음 이를 구현하는 방법을 찾는 것입니다.

이 기사에서는 게스트의 참여와 관심을 유지하는 가상 이벤트를 호스팅하는 방법을 살펴보겠습니다.

가상 이벤트 모범 사례

주최하려는 이벤트 유형 결정

가장 중요한 선택은 가상 이벤트 모범 사례를 시작하기 전에 호스트할 이벤트 유형입니다. 가상 취업 박람회를 계획 중이신가요? 가상 무역 박람회? 온라인 스포츠 이벤트? 보다 전문적인 가상 회의를 계획하고 싶으신가요? 아니면 소규모 웨비나를 선호하십니까?

어떤 유형의 비즈니스를 운영하든 다양한 스타일의 가상 이벤트를 사용할 수 있습니다. 사용할 항목을 결정하는 것은 해당 이벤트에서 얻고자 하는 것에 따라 다릅니다. 적합한 온라인 이벤트를 선택하려면 명확한 기대치, 목표 및 일정을 수립해야 합니다.

리드 생성을 조기에 수행

아무도 참석하지 않는 온라인 이벤트는 아무 소용이 없습니다. 리드 생성은 사람들에게 첫 번째 가상 이벤트를 알리는 데 필요한 단계 입니다. 보도 자료, 블로그, 이메일 마케팅 및 사교 모임과 같은 여러 가지 방법이 있습니다. 어떤 것을 사용하느냐는 타겟 고객 기반과 가장 큰 성공을 거둘 위치에 따라 다릅니다.

가상 이벤트에 적합한 가상 이벤트 플랫폼 선택

장소를 선택하는 것과 마찬가지로 청중에게 다가갈 수 있는 가장 좋은 장소를 선택해야 합니다. 이 경우, 이것은 귀하에게 가장 적합한 가상 이벤트 플랫폼을 선택하는 것을 의미합니다. 많은 플랫폼이 있으며 귀하와 참석자 모두에게 가장 적합한 플랫폼을 선택해야 합니다.

기능 또는 가격 옵션을 조사하여 가장 적합한 것을 선택하십시오. 다른 이벤트 주최자가 무엇을 사용하는지 배우고 그 플랫폼을 사용하는 이유를 물어볼 수도 있습니다.

프레젠테이션이 아닌 가치 제공

이것은 불필요한 것처럼 보일 수 있습니다. 아마도 당신은 "글쎄, 그들이 내 제품을 사면 가치를 얻을 것이다"라고 생각하고 있을지 모르지만 당신의 고객들은 그렇게 느끼지 않을 수도 있습니다.

이는 이벤트 참석자에게 이벤트에 연결된 문자열이 없을 것이라고 말한 경우 특히 중요할 수 있습니다.

프레젠테이션을 하는 대신 인터뷰, 마스터 클래스 시리즈, 전문가 연사 및 기타 콘텐츠로 세션을 채워 가치를 전달 하십시오. 마케팅 팀에 프레젠테이션을 남길 수 있습니다.

생산 품질을 아끼지 마십시오

시간은 우리가 더 이상 얻을 수 없는 유일한 자원이기 때문에 사용할 수 있는 가장 귀중한 자원입니다. 사람들이 평범한 경험을 위해 시간을 바꾸길 기대하지 마십시오. 청중 참여 및 참여 도구가 모두 도움이 될 수 있지만 프로덕션 품질이 종종 결정적인 요소입니다.

군중 속에서 눈에 띄기 위해서는 최고 수준의 연사와 흥미로운 주제가 필요합니다. 주최측은 청중을 참여시키고 경청해야 합니다. 설문조사나 설문조사를 많이 이용하여 들을 수 있습니다. 우리는 모두 배우고 있으며 전반적으로 더 나은 가상 이벤트 경험을 만들고 싶어합니다.

세션을 기록하고 이벤트 후에 사용할 수 있도록 설정

가상 이벤트에서는 모든 것이 기록될 수 있고 기록되어야 합니다. 가상 이벤트를 기록하지 않으면 엄청난 수익을 놓치게 됩니다. 이벤트를 놓친 참석자를 위해 녹화된 세션을 온라인에 배치하거나 수요 창출 전략에 게시할 수 있습니다.

이 녹화된 세션을 레버리지로 사용할 수 있습니다. 최근 인기 세션이 있었나요? 가상 이벤트 후에 해당 세션을 웨비나로 사용 하여 완전히 새로운 잠재 고객 을 찾으십시오. 완전히 다른 수준에서 고객과 소통할 수 있는 인포그래픽, 블로그 또는 전자책을 위해 이러한 이벤트의 용도를 변경할 수도 있습니다.

가상 세계에서 인간의 경험 만들기

모든 이벤트의 핵심은 "인간 경험" 입니다 . 주제가 무엇이든 청중이 좋은 대화를 볼 수 있도록 하십시오. 이렇게 하면 이벤트 참석자가 매일 보게 되는 글로벌 환경에 민감한 상태를 유지하면서 참석자의 집중도를 높일 수 있습니다.

가상 환경에는 "실제 상태 유지"를 개선하는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 기능이 포함될 수도 있습니다.

예를 들어 온라인 이벤트는 그룹 채팅을 사용하여 참석자를 연결할 수 있습니다. 실시간으로 협업할 수도 있어 참석자의 참여도를 높일 수 있습니다.

가상 회의 마케팅

사람들은 자신이 알지 못하는 이벤트에 올 수 없습니다! 이벤트를 홍보하는 데 많은 시간을 할애하십시오.

좋은 일반적인 규칙은 이벤트 전에 월별 통지를 하고 3개월의 프로모션 시간을 허용하는 것입니다. 그런 다음 가까워지면 소셜 미디어 청중을 위해 주간 또는 일일 알림으로 전환할 수 있습니다. 소셜 미디어는 이벤트를 홍보하고 결과적으로 얼마나 많은 화제를 불러일으키고 있는지 확인하는 빠른 방법이 될 수 있습니다.

참석자를 위한 Swag에 투자

회사 선물, 회사 선물 및 기타 유형의 제안은 참석자를 참여시키는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 누구나 무료로 물건을 받는 것을 좋아하므로 목표 시장에 맞는 선물을 받으십시오. 예를 들어, 잠재 고객과 이야기하는 경우 스웨그 장비를 선택하는 것이 좋습니다. 밀레니얼에서 Z세대까지의 잠재고객이 있다면 포켓몬 카드를 받고 그들의 놀란 기쁨 을 지켜보세요.

이벤트에 참여하는 사람들에게 이러한 선물을 경품으로 제공할 수도 있습니다. 몇 가지 예시적인 승자는 질문에 답하고, 피드백을 제공하고, 채팅방에 참여하는 사람일 수 있습니다.

기술은 가상 회의를 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다.

기술은 미래의 물결이며 때로는 이를 타거나 휩쓸려가야 합니다. 기술 플랫폼, 파트너 또는 솔루션을 찾을 때 한 가지에서 멈추지 마십시오. 더 많은 기술을 사용하여 참석자를 위한 최고의 가상 이벤트 플랫폼을 만들고 가능한 최고의 가상 이벤트 경험을 제공하십시오.

올바른 플랫폼과 기술을 선택하는 것은 식사를 요리하는 것과 같습니다. 그냥 가게에서 냉동식품을 사서 회사에 줄 수도 있지만, 결국 만족하지 못할 수도 있습니다. 반면에 식사를 요리하기 위해 여러 재료를 사면 집에 갈 때 손님이 배를 채울 것입니다 . 마찬가지로 가상 이벤트를 실행하기 위한 완벽한 원스톱 숍 기술은 없습니다.

이벤트에 중재자 포함

상황이 통제 불능 상태가 될 때를 대비하십시오. 사람들은 종종 오프라인만큼 온라인에서 예의 바르지 않습니다.

준비를 하려면 최악의 경우 가상 이벤트 참석자를 음소거하거나 금지할 수 있는 중재자를 많이 확보해야 합니다.

이벤트 참석자 준비

이벤트 손님에 대해 너무 많이 가정하지 마십시오. 모든 사람이 기술에 정통한 것은 아닙니다. 참석자가 이벤트를 최대한 활용할 수 있도록 준비하십시오.

공급업체, 회의실, 가상 부스 및 참석자 연결 방법과 같은 특정 도구 기능에 대한 기술 지원을 제공합니다.

전문 MC를 고용하세요

가상 이벤트가 종종 놓치는 것 중 하나는 세션, 기조 연설 및 네트워킹 이벤트를 연결되지 않은 느낌 없이 함께 연결할 수 있는 기회입니다. 해결책? 전문 MC 입니다. 발표할 사람을 고용하고 Q&A 세션을 이끌고 세션을 시작하고 끝내면 회의에 재미를 불어넣는 데 도움이 됩니다.

사회자를 찾을 때 이벤트에 대해 원하는 어조에 대해 생각하는 것이 중요할 수 있습니다. 당신은 진지한 것을 원하십니까, 아니면 바보를 원하십니까? 사회자는 이벤트의 얼굴이 될 것이므로 이벤트를 가장 잘 대표할 사람을 선택하십시오.

가상 기능을 최대한 활용

가상 이벤트와 함께 제공되는 고유한 기능을 사용하여 참석자의 참여를 10배로 시작할 계획을 세웁니다. 참석자 네트워킹을 돕는 도구, 실시간 Q&A, 일대일 화상 통화, 소그룹 세션, 박수나 손 들기와 같은 반응 버튼 등 사용 가능한 옵션에 대해 생각해 보십시오.

이러한 모든 가상 기능은 참석자가 이벤트에 계속 참여하도록 하여 더 나은 참여로 이어집니다. 또한 정보를 추적하여 청중의 관심을 끄는 것과 이벤트에서 가장 좋아하는 것을 볼 수도 있습니다.

참석자의 참여를 유도하는 고유한 방법 찾기

가상 이벤트 참석자에게 상호작용적이고 매력적인 경험 을 제공하면 성공적인 가상 이벤트가 될 것입니다.

소셜 미디어를 통해(예: 특정 해시태그가 포함된 질문을 통해) 사람들의 참여를 돕든 가상 이벤트의 메시지를 통해 사람들의 참여를 유도하든지 간에 신속하게 응답하여 사람들의 관심과 투자를 유지하세요.

계획이나 의제를 준비하십시오

사전에 확실한 계획 없이 가상 이벤트를 만드는 것은 실패를 위한 설정이 될 수 있습니다. 구조는 손님의 참여를 유지하고 회의를 정시에 유지하는 데 도움이 됩니다.

이벤트를 계획하는 동안 참석자와 의제를 공유하여 예상되는 내용을 알릴 수도 있습니다. 또한 발표자가 시간 슬롯에 대비할 수 있도록 하여 회의를 원활하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

현실적인 타임라인 설정

커뮤니티의 사람들이 참석할 수 있는 시간 또는 날짜를 선택합니다. 다행히 직접 행사를 하는 것처럼 장소에 대해 걱정할 필요는 없지만 완전히 다른 문제가 있습니다. 참석자는 어디에서나 올 수 있으므로 시간대 도 고려해야 합니다.

이상적인 세상에서 가상 이벤트를 계획하는 데 약 8-10주가 걸리지만 그렇다고 속지 마십시오.

문제가 발생하고, 개발 중 문제로 인해 1주일을 잃으면 막힐 수 있습니다. 대신 마케팅 팀이 일할 시간을 확보할 수 있도록 이벤트 를 미리 예약 하고 이벤트 주최자가 완벽하게 구성할 수 있도록 하십시오.

당신의 스폰서를 보여주세요

스폰서가 대면 이벤트처럼 자신을 보여줄 수 있는 전용 공간이 있는지 확인하세요.

이는 콘텐츠, 로고 또는 브랜드 가상 대기실 표시와 같은 여러 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 이것은 대면 이벤트와 동일한 효과를 개발하는 데 도움이 될 수 있으며 때로는 훨씬 더 흥미로울 것 입니다.

참여 추적

오프라인 이벤트와는 전혀 다른 방식으로 효과 후 온라인 이벤트의 혜택을 누릴 수 있습니다. 예를 들어, 대면 이벤트의 경우, 특히 물리적 이벤트 후에 참석자가 언제 흥미를 잃는지 알기 어려울 수 있습니다.

사용 가능한 추적 기능을 사용하여(사용 중인 가상 이벤트 플랫폼에 따라 다름) 참석자가 참여를 중단한 시점 또는 참석자가 떠나기 시작한 시점을 정확히 알 수 있습니다.

소셜 미디어를 사용하여 버즈가 사라지기 시작하는 시점을 확인할 수도 있습니다. 트윗이나 메시지가 언제 느려지기 시작합니까? 가상 이벤트의 어떤 부분에서 시청률이 가장 높거나 낮습니까? 어떤 페이지 또는 콘텐츠가 가장 많이 선택되었습니까? 이 정보를 사용하여 온라인에서 개최 되는 향후 이벤트를 개선하기 시작할 수 있습니다.

이벤트 게임화

가상 이벤트의 일부를 게임화하여 가상 이벤트의 일부를 장려할 수 있습니다. 물건 찾기와 순위표는 모두 청중이 참여하는 시간을 늘리고 청중의 마음에 오래 남는 인상을 주는 데 도움이 됩니다. 이는 결국 모바일 이벤트 앱이나 웹사이트에서 얻는 리드 수에 도움 이 될 수 있습니다.

이벤트 후 후속 조치 보내기

간단한 "감사합니다"를 보내 이벤트에 대한 후속 조치를 취하거나 녹음, 추가 콘텐츠, 독서, 다른 네트워킹 이벤트 초대 등을 보낼 수 있습니다.

참석자 에게 경험에 대한 긍정적인 느낌 을 남기고 싶습니다.

이러한 가상 이벤트 모범 사례를 비즈니스에 구현할 수 있습니까?

많은 사람들이 가상 이벤트를 운영하는 것을 두려워하지만 가상 이벤트를 호스팅하는 것은 많은 회사 에서 생명의 은인 이 될 수 있습니다.

가상 이벤트 모범 사례를 사용하면 훌륭한 이벤트의 구성 요소를 얻을 수 있습니다. 항상 참석자의 입장이 되어 보십시오. 그들이 이벤트를 통해 얻고자 하는 것이 무엇인지 생각해 본 다음 스폰서, 전시업체 및 조직의 요구 사항에 대해 생각하십시오.

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