Microsoft Teams Free: групповой чат, который нельзя упускать из виду

Вы знаете Microsoft. Вы, вероятно, используете хоть какой-то продукт Microsoft каждый день. Сегодня мы собираемся взглянуть на другой? Microsoft Teams Free - это новая версия их программного обеспечения для группового чата. Многие команды избегают электронной почты как средства общения, часто используя что-то вроде Slack или Discord. Выход Microsoft на рынок прочный, стабильный и определенно заслуживает вашего внимания.

Microsoft Teams бесплатно

Большой плюс групповых чатов, таких как Microsoft Teams Free, заключается в том, что вы получаете обмен мгновенными сообщениями, текстовые каналы для обсуждения, обмен файлами, видео- и аудиозвонки, личные сообщения, а также расширения и подключения к другому программному обеспечению, которое вы уже используете. Электронная почта просто не может сравниться.

Зарегистрироваться очень просто, особенно потому, что Teams использует вашу существующую учетную запись Microsoft. В наши дни не так широко распространены, как учетные записи Google, но есть большая вероятность, что у вас есть учетная запись Microsoft, если вы запускаете Windows на любом компьютере, используете Office или играете в видеоигры на Xbox.

После этого вам просто нужно выбрать, какой клиент вам нужен: браузерный или настольный. Полностью зависит от вашей ситуации, они почти идентичны.

Повседневное использование

Если вы привыкли к приложению для группового чата, оно должно выглядеть примерно одинаково. У вас есть текстовые каналы слева, сообщения справа и вкладки, где вы можете отмечать людей и файлы, которые вы загрузили или которыми поделились.

Кроме того, поскольку это продукт Microsoft, он разделяет эстетику их продуктов Office 365. Так что, если вы привыкли работать в одном из них, вы тоже почувствуете себя здесь как дома. Фактически, я обнаружил, что опыт использования Microsoft Teams примерно такой же, как и при работе в Outlook.

В левой части экрана расположена вертикальная панель навигации. В любом случае, четыре вкладки по умолчанию являются наиболее важными.

1. Деятельность

Активность - это способ сообщения Microsoft Teams « Уведомления». Как говорится, там вы получаете упоминания, ответы и другие уведомления. Это означает файлы, которыми с вами поделились, заметки и другие виды совместной работы. Невероятно полезно иметь все это в одном месте, так как их можно распределить в других приложениях для группового чата.

2. Чат

Как видно из названия, это ваша вкладка чата . Здесь бывают разные разговоры. Он почти идентичен вашему почтовому клиенту Outlook, только вместо электронных писем это поток личных сообщений между вами и другими членами вашей команды. По умолчанию у вас есть бот (например, Slackbot), которому вы можете задавать разные вопросы и выполнять разные задачи.

У вас также есть доступ ко всем функциям, к которым вы здесь привыкли. Вы получаете @ упоминания, интеграцию приложений и т. Д. Добавление в избранное разговоров (скажем, с вашим руководителем) будет держать их наверху, поэтому вы можете быть еще более уверены, что не пропустите сообщение.

3. Команды

Команды - хорошая штука. Все ваши каналы чата здесь. Так, например, если вам нужен # общий канал для всей вашей компании, то разбейте его на подканалы #content и #development , например, они появятся здесь. Если вы использовали Slack, Discord или Stride, вы знаете, что делать. Черт возьми, если вы использовали IRC, вы знаете, что происходит.

Однако это еще не все. Хотя да, вы получаете традиционный список каналов и чат ( 1) с Microsoft Teams Free, вы также получаете удобную панель вкладок внутри каждого канала (2) . Это потрясающая функция, позволяющая удерживать все, что имеет отношение к этой команде, одним щелчком мыши. Фактически, он работает во многих отношениях, как мини-CRM, которая просто отслеживает вашу собственную команду. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами панели вкладок, вам нужно щелкнуть + в конце, чтобы увидеть, что вы можете добавить к каждому каналу.

Помимо ожидаемых приложений Office 365, таких как Word и Excel, существует ряд подключений к приложениям, которые вы также можете интегрировать. Здесь выделяются Asana, GitHub, Bitbucket и Evernote, но весь список не к чему чихать. Возможность такой настройки каждого канала - это то, о чем другие приложения для командного чата только мечтают. И это Microsoft Teams Free - даже не премиум-версия.

4. Файлы

После того, что было на последней вкладке, « Файлы» выглядят довольно обыденно. Вы ... можете просматривать свои файлы. По общему признанию, это очень хорошая вкладка, потому что, опять же, будучи продуктом Microsoft, вы получаете прямую интеграцию с OneDrive. Если вы не знакомы с OneDrive, это просто версия Google Диска для MS. За исключением того, что вы получаете 1 терабайт хранилища, если у вас есть подписка на Office 365, что составляет около 7 долларов в месяц в базовой комплектации.

Программы

Под этими четырьмя вкладками находится многоточие (три точки). Разверните его, и вы увидите меню приложения. Здесь появится все, что вы установили на сервере. Фактически, это те же приложения, которые вы можете добавить в виде вкладок в свои каналы Teams . Однако на этот раз, вместо того, чтобы быть рамками разговора, это полноэкранный режим. Но все ваши данные все еще там.

В меню с многоточием также есть ссылка на магазин, где вы можете подключить больше приложений к своей учетной записи Microsoft Teams и даже загрузить свои собственные.

Нажав на кнопку « Магазин» в нижнем левом углу экрана, вы также попадете сюда.

Готовы ли вы объединиться?

Я полагаю, что не многие из вас думали о Microsoft Teams до этого. Но с его бесплатной версией, которая поддерживает до 300 человек, работает плавно и полнофункционально, ее определенно стоит попробовать. Если ваша команда уже создана с помощью группового чата, такого как Slack, может быть трудно отказаться от чего-то вроде Microsoft Teams.

Но если вы уже используете пакеты Office 365, вам обязательно стоит взглянуть на Teams. Благодаря встроенной интеграции с приложениями Office, такими как Word, и сумасшедшему объему хранилища, которое поставляется с OneDrive, эта служба дает множество преимуществ.

Тем не менее, это бесплатно, поэтому вы можете взять его на тест-драйв и посмотреть, подходит ли он вам.

Как, по вашему мнению, Microsoft Teams отличается от других приложений для группового чата?

Статья из избранного изображения Эндрю Рыбалко / shutterstock.com