Microsoft Teams gratuito: una chat di gruppo da non trascurare

Conosci Microsoft. Probabilmente usi almeno un prodotto Microsoft ogni giorno. Oggi diamo un'occhiata ad un altro? Microsoft Teams Free è una nuova versione del loro software di chat di gruppo. Molti team evitano la posta elettronica come mezzo di comunicazione, spesso utilizzando qualcosa come Slack o Discord. L'ingresso di Microsoft nel mercato è solido, stabile e merita sicuramente la tua considerazione.

Microsoft Teams gratuito

La grande attrazione delle chat di gruppo come Microsoft Teams Free è che ottieni messaggistica istantanea, canali di testo per discussioni, condivisione di file, chiamate video e audio, messaggistica privata ed estensioni e connessioni ad altri software che stai già utilizzando. L'e-mail non può essere paragonata.

La registrazione è un gioco da ragazzi, soprattutto perché Teams usa il tuo account Microsoft esistente. Non così onnipresenti come gli account Google in questi giorni, ci sono buone probabilità che tu abbia un account Microsoft se esegui Windows su qualsiasi macchina, usi Office o giochi ai videogiochi su una Xbox.

Dopodiché, devi solo scegliere quale client desideri: basato su browser o desktop. Interamente dipendenti dalla tua situazione, i due sono praticamente identici.

Uso quotidiano

Se sei abituato a un'app di chat di gruppo, dovrebbe essere relativamente simile. Hai i canali di testo a sinistra, i messaggi a destra e le schede in cui puoi controllare le persone e i file che hai caricato o che sono stati condivisi.

Inoltre, poiché si tratta di un prodotto Microsoft, condivide un'estetica con i loro prodotti Office 365. Quindi, se sei abituato a lavorare in uno di questi, ti troverai a casa anche qui. In effetti, ho trovato che l'esperienza nell'uso di Microsoft Teams è più o meno la stessa del lavoro in Outlook.

Sul lato sinistro dello schermo, hai una barra di navigazione verticale. Le quattro schede predefinite sono comunque le più importanti.

1. Attività

L'attività è il modo di Microsoft Teams di dire Notifiche. Come si dice, ricevi menzioni, risposte e altre notifiche lì. Ciò significa file condivisi con te, note, altri tipi di collaborazioni. È incredibilmente utile averli tutti in un unico posto, in quanto possono essere distribuiti in altre app di chat di gruppo.

2. Chatta

Come dice il nome, questa è la tua scheda Chat . Qui avvengono conversazioni diverse. È quasi identico al tuo client di posta Outlook, solo che invece delle e-mail, sono thread di messaggi privati ​​tra te e gli altri membri del tuo team. Per impostazione predefinita, ottieni un bot (come Slackbot) a cui puoi porre domande diverse ed eseguire attività diverse.

Hai anche accesso a tutte le funzionalità a cui sei abituato qui. Ottieni @menzioni e integrazioni di app e così via. Preferire le conversazioni (ad esempio, con il tuo supervisore) le manterrà in primo piano in modo che tu possa essere ancora più sicuro di non perdere un messaggio.

3. Squadre

Le squadre sono la cosa buona. Tutti i tuoi canali di chat sono qui. Così, per esempio, se avete bisogno di un canale #general per tutta la vostra azienda, allora una scomposizione in #content e #development sottocanali, per esempio, questi vengono visualizzati qui. Se hai usato Slack o Discord o Stride, conosci il trapano. Diamine, se hai usato IRC, sai cosa sta succedendo.

Tuttavia, non è tutto. Anche se sì, ottieni l'elenco dei canali tradizionale e chatta ( 1) con Microsoft Teams Free, ottieni anche la comoda barra delle schede all'interno di ciascun canale (2) . Questa è una funzionalità straordinaria che mantiene tutto ciò che riguarda quella squadra a portata di clic. In effetti, funziona in molti modi come un mini CRM che tiene traccia solo della tua squadra. Per sfruttare appieno la barra delle schede, devi fare clic sul + alla fine per vedere cosa puoi aggiungere a ciascun canale.

Oltre alle previste app di Office 365 come Word ed Excel, ci sono anche una serie di connessioni alle app che puoi integrare. Asana, GitHub, Bitbucket ed Evernote sono eccezionali qui, ma l'intera lista non è niente da starnutire. Essere in grado di personalizzare ogni canale così tanto è qualcosa che altre app di chat di squadra sognano solo. E questo è Microsoft Teams Free, nemmeno la versione premium.

4. File

Dopo la bellezza dell'ultima scheda, Files è piuttosto banale. Puoi... dare un'occhiata ai tuoi file. Certo, questa è una scheda molto bella da usare perché, ancora una volta, essendo un prodotto Microsoft, ottieni l'integrazione diretta con OneDrive. Se non hai familiarità con OneDrive, è solo la versione MS di Google Drive. Tranne che ottieni 1 terabyte di spazio di archiviazione finché hai un abbonamento a Office 365, che alla base è di circa $ 7 al mese.

App

Sotto queste quattro schede c'è un'ellissi (i tre punti). Espandilo e vedrai il menu dell'app. Tutto ciò che hai installato sul server apparirà qui. In effetti, sono le stesse app che potresti aggiungere come schede ai tuoi canali Teams . Tuttavia, questa volta, invece di essere inquadrata all'interno della conversazione, è un'esperienza a schermo intero. Ma tutti i tuoi dati sono ancora lì.

Il menu con i puntini di sospensione ha anche un collegamento allo store in cui puoi connettere più app al tuo account Microsoft Teams e persino caricare il tuo.

Anche facendo clic sul pulsante Store nell'angolo in basso a sinistra dello schermo verrai portato qui.

Sei pronto a fare squadra?

Mi aspetto che non molti di voi abbiano preso in considerazione Microsoft Teams prima di questo. Ma con la sua versione gratuita che supporta fino a 300 persone e funziona senza intoppi e con tutte le funzionalità, vale sicuramente la pena dare un'occhiata. Se la tua squadra è già stabilita con una chat di gruppo come Slack, potrebbe essere difficile allontanarsi da qualcosa come Microsoft Teams.

Ma se stai già utilizzando i bundle di Office 365, dovresti assolutamente dare un'occhiata a Teams. Con le sue integrazioni integrate con le app di Office come Word e la folle quantità di spazio di archiviazione fornita con OneDrive, ci sono molti vantaggi da ottenere da questo servizio.

Indipendentemente da ciò, è gratuito, quindi puoi portarlo per un giro di prova e vedere se è adatto a te.

In che modo ritieni che Microsoft Teams si confronti con altre app di chat di gruppo?

Immagine in primo piano dell'articolo di Andrew Rybalko / shutterstock.com