Microsoft Teams Free: Ein Gruppenchat, den Sie nicht übersehen sollten

Sie kennen Microsoft. Sie verwenden wahrscheinlich jeden Tag mindestens ein Microsoft-Produkt. Heute schauen wir uns einen anderen an? Microsoft Teams Free ist eine neue Version ihrer Gruppenchat-Software. Viele Teams meiden E-Mails als Kommunikationsmittel und verwenden oft etwas wie Slack oder Discord. Der Markteintritt von Microsoft ist solide, stabil und definitiv eine Überlegung wert.

Microsoft Teams kostenlos

Der große Vorteil von Gruppenchats wie Microsoft Teams Free besteht darin, dass Sie Instant Messaging, Textkanäle für Diskussionen, Dateifreigabe, Video- und Audioanrufe, private Nachrichten sowie Erweiterungen und Verbindungen zu anderer Software erhalten, die Sie bereits verwenden. E-Mail ist einfach nicht zu vergleichen.

Die Anmeldung ist ein Kinderspiel, insbesondere weil Teams Ihr vorhandenes Microsoft-Konto verwendet. Nicht ganz so allgegenwärtig wie Google-Konten heutzutage, besteht eine gute Chance, dass Sie ein Microsoft-Konto haben, wenn Sie Windows auf einem Computer ausführen, Office verwenden oder Videospiele auf einer Xbox spielen.

Danach müssen Sie nur noch den gewünschten Client auswählen: browserbasiert oder Desktop. Völlig abhängig von Ihrer Situation sind die beiden ziemlich identisch.

Täglicher Gebrauch

Wenn Sie an eine Gruppenchat-App gewöhnt sind, sollte sie relativ ähnlich aussehen. Links befinden sich die Textkanäle, rechts die Nachrichten und Registerkarten, auf denen Sie Personen und hochgeladene oder geteilte Dateien einchecken können.

Da es sich um ein Microsoft-Produkt handelt, teilt es außerdem eine Ästhetik mit ihren Office 365-Produkten. Wenn Sie also daran gewöhnt sind, in einem von denen zu arbeiten, werden Sie sich auch hier wie zu Hause fühlen. Tatsächlich fand ich die Erfahrung bei der Verwendung von Microsoft Teams ungefähr gleich wie bei der Arbeit in Outlook.

Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich eine vertikale Navigationsleiste. Die vier Standardregisterkarten sind sowieso die wichtigsten.

1. Aktivität

Aktivität ist die Art von Microsoft Teams, Benachrichtigungen zu sagen . Wie es heißt, erhalten Sie dort Erwähnungen, Antworten und andere Benachrichtigungen. Das bedeutet Dateien, die mit Ihnen geteilt werden, Notizen, andere Arten von Kollaborationen. Es ist unglaublich nützlich, diese alle an einem Ort zu haben, da sie in anderen Gruppenchat-Apps verteilt werden können.

2. Chatten

Wie der Name schon sagt, ist dies Ihr Chat- Tab. Hier finden unterschiedliche Gespräche statt. Es ist fast identisch mit Ihrem Outlook-E-Mail-Client, nur dass es sich anstelle von E-Mails um private Nachrichten-Threads zwischen Ihnen und anderen Mitgliedern Ihres Teams handelt. Standardmäßig erhalten Sie einen Bot (wie Slackbot), dem Sie verschiedene Fragen stellen und verschiedene Aufgaben ausführen können.

Sie haben auch hier Zugriff auf alle Funktionen, die Sie gewohnt sind. Sie erhalten @Erwähnungen und App-Integrationen und so weiter. Wenn Sie Unterhaltungen (z. B. mit Ihrem Vorgesetzten) als Favoriten markieren, bleiben diese ganz oben, sodass Sie noch sicherer sind, dass Sie keine Nachricht verpassen.

3. Mannschaften

Teams sind das Gute. Alle Ihre Chat-Kanäle sind hier. So zum Beispiel, wenn Sie einen #general Kanal für Ihr gesamtes Unternehmen benötigen, dann brechen sie in #content und #development Subkanäle, zum Beispiel, werden sie hier erscheinen. Wenn Sie Slack oder Discord oder Stride verwendet haben, kennen Sie die Übung. Verdammt, wenn Sie IRC verwendet haben, wissen Sie, was los ist.

Das ist jedoch nicht alles. Während Sie mit Microsoft Teams Free die traditionelle Kanalliste und den Chat ( 1) erhalten , erhalten Sie auch die praktische Tab-Leiste in jedem Kanal (2) . Dies ist eine erstaunliche Funktion, die alles, was für dieses Team relevant ist, mit nur einem Klick hält. Tatsächlich funktioniert es in vielerlei Hinsicht wie ein Mini-CRM, das nur Ihr eigenes Team verfolgt. Um die Tabs-Leiste optimal zu nutzen, müssen Sie am Ende auf das + klicken, um zu sehen, was Sie jedem Kanal hinzufügen können.

Zusätzlich zu den erwarteten Office 365-Apps wie Word und Excel gibt es eine Reihe von App-Anbindungen, die Sie ebenfalls integrieren können. Asana, GitHub, Bitbucket und Evernote sind hier herausragend, aber die ganze Liste ist nicht zu verachten. Die Möglichkeit, jeden Kanal so individuell anzupassen, ist etwas, wovon andere Team-Chat-Apps nur träumen. Und das ist Microsoft Teams Free – nicht einmal die Premium-Version.

4. Dateien

Nach der Großartigkeit, die der letzte Tab war, ist Files ziemlich banal. Sie… können Ihre Dateien einsehen. Zugegeben, dies ist eine sehr schöne Registerkarte, da Sie als Microsoft-Produkt eine direkte Integration mit OneDrive erhalten. Wenn Sie mit OneDrive nicht vertraut sind, handelt es sich nur um die MS-Version von Google Drive. Abgesehen davon, dass Sie 1 Terabyte Speicherplatz erhalten, solange Sie ein Abonnement für Office 365 haben, was etwa 7 US-Dollar pro Monat beträgt.

Apps

Unter diesen vier Registerkarten befindet sich eine Ellipse (die drei Punkte). Erweitern Sie es, und Sie sehen das App-Menü. Alles, was Sie auf dem Server installiert haben, wird hier angezeigt. Tatsächlich handelt es sich um dieselben Apps, die Sie Ihren Teams- Kanälen als Registerkarten hinzufügen könnten. Diesmal ist es jedoch ein Vollbild-Erlebnis, anstatt in das Gespräch eingerahmt zu werden. Aber alle Ihre Daten sind noch da.

Das Auslassungsmenü enthält auch einen Link zum Store, in dem Sie weitere Apps mit Ihrem Microsoft Teams-Konto verbinden und sogar Ihre eigenen hochladen können.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Store in der unteren linken Ecke des Bildschirms klicken, gelangen Sie ebenfalls hierher.

Bist du bereit für ein Team?

Ich gehe davon aus, dass noch nicht viele von Ihnen Microsoft Teams in Betracht gezogen haben. Aber mit seiner kostenlosen Version, die bis zu 300 Personen unterstützt und reibungslos und mit vollem Funktionsumfang läuft, ist es definitiv einen Besuch wert. Wenn Ihr Team bereits mit einem Gruppenchat wie Slack eingerichtet ist, kann es schwierig sein, sich für etwas wie Microsoft Teams zu entfernen.

Wer aber bereits die Office 365 Bundles nutzt, sollte sich Teams auf jeden Fall anschauen. Mit seinen integrierten Integrationen mit Office-Apps wie Word und der unglaublichen Menge an Speicherplatz, die mit OneDrive einhergeht, bietet dieser Dienst viele Vorteile.

Unabhängig davon ist es kostenlos, sodass Sie es für eine Probefahrt mitnehmen und sehen können, ob es das Richtige für Sie ist.

Wie schneidet Microsoft Teams Ihrer Meinung nach mit anderen Gruppenchat-Apps ab?

Beitragsbild des Artikels von Andrew Rybalko / shutterstock.com