Microsoft Teams Free: um bate-papo em grupo que você não deve esquecer

Você conhece a Microsoft. Você provavelmente usa pelo menos algum produto da Microsoft todos os dias. Hoje vamos dar uma olhada em outro? O Microsoft Teams Free é uma nova versão de seu software de bate-papo em grupo. Muitas equipes estão evitando o e-mail como meio de comunicação, geralmente usando algo como Slack ou Discord. A entrada da Microsoft no mercado é sólida, estável e definitivamente vale a pena sua consideração.

Microsoft Teams Grátis

O grande atrativo dos bate-papos em grupo como o Microsoft Teams Free é que você obtém mensagens instantâneas, canais de texto para discussão, compartilhamento de arquivos, chamadas de vídeo e áudio, mensagens privadas e extensões e conexões para outros softwares que você já usa. Email simplesmente não pode ser comparado.

A inscrição é fácil, especialmente porque o Teams usa sua conta existente da Microsoft. Não tão onipresente quanto as contas do Google atualmente, há uma boa chance de você ter uma conta da Microsoft se você executa o Windows em qualquer máquina, usa o Office ou joga videogame no Xbox.

Depois disso, é só escolher o cliente que você deseja: baseado em navegador ou desktop. Totalmente dependente da sua situação, os dois são praticamente idênticos.

Uso diário

Se você está acostumado com um aplicativo de bate-papo em grupo, ele deve ser relativamente semelhante. Você tem os canais de texto à esquerda, as mensagens à direita e as guias onde você pode verificar as pessoas e os arquivos que carregou ou foram compartilhados.

Além disso, por ser um produto da Microsoft, ele compartilha uma estética com seus produtos Office 365. Portanto, se você está acostumado a trabalhar em um desses, também se sentirá em casa aqui. Na verdade, descobri que a experiência de usar o Microsoft Teams é quase a mesma que trabalhar no Outlook.

Do lado esquerdo da tela, você tem uma barra de navegação vertical. De qualquer forma, as quatro guias padrão são as mais importantes.

1. Atividade

Atividade é a maneira do Microsoft Teams de dizer Notificações. Como está escrito, você recebe menções, respostas e outras notificações lá. Isso significa arquivos que são compartilhados com você, notas, outros tipos de colaborações. É extremamente útil ter tudo isso em um só lugar, pois eles podem ser espalhados em outros aplicativos de bate-papo em grupo.

2. Bate-papo

Como o nome diz, esta é a sua guia de bate-papo . Diferentes conversas acontecem aqui. É quase idêntico ao seu cliente de e-mail Outlook, só que em vez de e-mails, são tópicos de mensagens privadas entre você e outros membros de sua equipe. Por padrão, você obtém um bot (como o Slackbot) a quem pode fazer diferentes perguntas e realizar diferentes tarefas.

Você também tem acesso a todos os recursos com os quais está acostumado aqui. Você obtém @ menções e integrações de aplicativos e assim por diante. Favorecer conversas (digamos, com seu supervisor) irá mantê-las no topo para que você tenha ainda mais certeza de que não perderá uma mensagem.

3. Equipes

Equipes são coisas boas. Todos os seus canais de chat estão aqui. Então, por exemplo, se você precisa de um canal #geral para toda a sua empresa, divida-o em #content e #development subcanais, por exemplo, eles aparecerão aqui. Se você usou o Slack, o Discord ou o Stride, você sabe o que fazer. Caramba, se você já usou o IRC, sabe o que está acontecendo.

No entanto, isso não é tudo. Embora sim, você obtém a lista de canais tradicionais e bate-papo ( 1) com o Microsoft Teams Free, você também obtém a barra de abas útil dentro de cada canal (2) . Este é um recurso incrível que mantém tudo pertinente a essa equipe com apenas um clique. Na verdade, ele funciona de várias maneiras, como um mini CRM que rastreia sua própria equipe. Para aproveitar ao máximo a barra de guias, você precisa clicar em + no final para ver o que pode adicionar a cada canal.

Além dos aplicativos esperados do Office 365, como Word e Excel, há uma série de conexões de aplicativos que você também pode integrar. Asana, GitHub, Bitbucket e Evernote são os destaques aqui, mas a lista inteira não é nada desprezível. Ser capaz de personalizar tanto cada canal é algo com que outros aplicativos de chat de equipe apenas sonham. E este é o Microsoft Teams Free - nem mesmo a versão premium.

4. Arquivos

Depois da maravilha que foi a última guia, Files é bem mundano. Você ... dá uma olhada em seus arquivos. É certo que esta é uma guia muito boa de usar porque, novamente, sendo um produto da Microsoft, você obtém integração direta com o OneDrive. Se você não está familiarizado com o OneDrive, é apenas a versão MS do Google Drive. Exceto que você obtém 1 terabyte de armazenamento, desde que tenha uma assinatura do Office 365, que custa cerca de US $ 7 por mês.

Apps

Sob essas quatro guias, há reticências (os três pontos). Expanda-o e você verá o menu de aplicativos. Tudo o que você instalou no servidor aparecerá aqui. Na verdade, são os mesmos aplicativos que você pode adicionar como guias aos canais de suas equipes . No entanto, desta vez, em vez de ser enquadrado na conversa, é uma experiência de tela inteira. Mas todos os seus dados ainda estão lá.

O menu de reticências também tem um link para a loja onde você pode conectar mais aplicativos à sua conta do Microsoft Teams e até mesmo carregar o seu próprio.

Clicar no botão Store no canto inferior esquerdo da tela também o levará até aqui.

Você está pronto para formar uma equipe?

Espero que muitos de vocês não tenham considerado o Microsoft Teams antes disso. Mas com sua versão gratuita que suporta até 300 pessoas e funciona sem problemas e com todos os recursos, definitivamente vale a pena conferir. Se sua equipe já está estabelecida com um bate-papo em grupo como o Slack, pode ser difícil mudar para algo como o Microsoft Teams.

Mas se você já estiver usando os pacotes do Office 365, você definitivamente deve dar uma olhada no Teams. Com suas integrações internas com aplicativos do Office, como o Word, e a quantidade absurda de armazenamento que vem com o OneDrive, há muitos benefícios a serem obtidos com este serviço.

De qualquer forma, é grátis, então você pode fazer um test drive e ver se ele é adequado para você.

Como você acha que o Microsoft Teams se compara a outros aplicativos de bate-papo em grupo?

Imagem apresentada no artigo por Andrew Rybalko / shutterstock.com