Microsoft Teams Gratis: Obrolan Grup yang Tidak Harus Anda Abaikan

Anda tahu Microsoft. Anda mungkin menggunakan setidaknya beberapa produk Microsoft setiap hari. Hari ini kita akan melihat yang lain? Microsoft Teams Free adalah versi baru dari perangkat lunak obrolan grup mereka. Banyak tim menghindari email sebagai sarana komunikasi, sering kali menggunakan sesuatu seperti Slack atau Discord. Masuknya Microsoft ke pasar solid, stabil, dan pasti layak untuk Anda pertimbangkan.

Microsoft Teams Gratis

Daya tarik besar dari obrolan grup seperti Microsoft Teams Free adalah Anda mendapatkan pesan instan, saluran teks untuk diskusi, berbagi file, panggilan video dan audio, pesan pribadi, dan ekstensi serta koneksi ke perangkat lunak lain yang sudah Anda gunakan. Email tidak bisa dibandingkan.

Mendaftar sangat mudah, terutama karena Teams menggunakan akun Microsoft Anda yang sudah ada. Tidak ada di mana-mana seperti akun Google akhir-akhir ini, ada kemungkinan Anda memiliki akun Microsoft jika Anda menjalankan Windows di mesin apa pun, menggunakan Office, atau bermain video game di Xbox.

Setelah itu tinggal pilih client mana yang diinginkan: browser-based atau desktop. Sepenuhnya tergantung pada situasi Anda, keduanya cukup banyak identik.

Penggunaan Sehari-hari

Jika Anda terbiasa dengan aplikasi obrolan grup, itu akan terlihat relatif mirip. Anda memiliki saluran teks di sebelah kiri, pesan di sebelah kanan, dan tab tempat Anda dapat memeriksa orang dan file yang telah Anda unggah atau bagikan.

Selain itu, karena ini adalah produk Microsoft, produk ini memiliki estetika yang sama dengan produk Office 365 mereka. Jadi, jika Anda terbiasa bekerja di salah satunya, Anda juga akan merasa betah di sini. Faktanya, saya menemukan pengalaman menggunakan Microsoft Teams hampir sama dengan bekerja di Outlook.

Di sisi kiri layar, Anda memiliki bilah navigasi vertikal. Keempat tab default adalah yang paling penting.

1. Aktivitas

Aktivitas adalah cara Microsoft Teams mengucapkan Notifikasi. Seperti yang dikatakan, Anda mendapatkan sebutan, balasan, dan pemberitahuan lainnya di sana. Itu berarti file yang dibagikan dengan Anda, catatan, jenis kolaborasi lainnya. Ini sangat berguna untuk memiliki semua ini di satu tempat, karena mereka dapat tersebar di aplikasi obrolan grup lainnya.

2. Obrolan

Seperti namanya, ini adalah tab Obrolan Anda. Percakapan yang berbeda terjadi di sini. Ini hampir identik dengan klien email Outlook Anda, hanya saja alih-alih email, ini adalah utas pesan pribadi antara Anda dan anggota tim Anda yang lain. Secara default, Anda mendapatkan bot (seperti Slackbot) yang dapat Anda ajukan pertanyaan yang berbeda dan melakukan tugas yang berbeda.

Anda juga memiliki akses ke semua fitur yang biasa Anda gunakan di sini. Anda mendapatkan @sebutan dan integrasi aplikasi dan sebagainya. Memfavoritkan percakapan (misalnya, dengan supervisor Anda) akan membuat percakapan tersebut tetap berada di atas sehingga Anda dapat lebih yakin bahwa Anda tidak akan melewatkan pesan.

3. Tim

Tim adalah hal yang baik. Semua saluran obrolan Anda ada di sini. Jadi, misalnya, jika Anda membutuhkan saluran #general untuk seluruh perusahaan Anda, maka memecahnya menjadi # isi dan #development sub-kanal, misalnya, mereka akan muncul di sini. Jika Anda pernah menggunakan Slack atau Discord atau Stride, Anda tahu latihannya. Heck, jika Anda telah menggunakan IRC, Anda tahu apa yang terjadi.

Namun, itu tidak semua. Meskipun ya, Anda mendapatkan daftar saluran tradisional dan mengobrol ( 1) dengan Microsoft Teams Free, Anda juga mendapatkan bilah tab yang praktis di dalam setiap saluran (2) . Ini adalah fitur luar biasa yang menjaga segala sesuatu yang berkaitan dengan tim itu hanya dalam satu klik. Faktanya, ini berfungsi dalam banyak cara seperti CRM mini yang hanya melacak tim Anda sendiri. Untuk memanfaatkan bilah tab sepenuhnya, Anda perlu mengeklik tanda + di bagian akhir untuk melihat semua yang dapat Anda tambahkan ke setiap saluran.

Selain aplikasi Office 365 yang diharapkan seperti Word dan Excel, ada sejumlah koneksi aplikasi yang dapat Anda integrasikan juga. Asana, GitHub, Bitbucket, dan Evernote menonjol di sini, tetapi seluruh daftar tidak perlu disinggung. Mampu menyesuaikan setiap saluran sebanyak ini adalah sesuatu yang hanya diimpikan oleh aplikasi obrolan tim lain. Dan ini adalah Microsoft Teams Free — bahkan bukan versi premium.

4. File

Setelah kehebatan yang merupakan tab terakhir, Files cukup biasa. Anda ... bisa melihat file Anda. Memang, ini adalah tab yang sangat bagus untuk digunakan karena, sekali lagi, sebagai produk Microsoft, Anda mendapatkan integrasi langsung dengan OneDrive. Jika Anda tidak terbiasa dengan OneDrive, itu hanya versi MS dari Google Drive. Kecuali Anda mendapatkan penyimpanan 1 terabyte selama Anda berlangganan Office 365, yaitu sekitar $7 per bulan.

Aplikasi

Di bawah keempat tab itu ada elipsis (tiga titik). Perluas, dan Anda melihat menu aplikasi. Semua yang telah Anda instal di server akan muncul di sini. Sebenarnya, itu adalah aplikasi yang sama yang dapat Anda tambahkan sebagai tab ke saluran Teams Anda. Namun kali ini, alih-alih dibingkai dalam percakapan, ini adalah pengalaman layar penuh. Tapi semua data Anda masih ada.

Menu elipsis juga memiliki tautan ke toko tempat Anda dapat menghubungkan lebih banyak aplikasi ke akun Microsoft Teams Anda, dan bahkan mengunggah milik Anda sendiri.

Mengklik tombol Store di sudut kiri bawah layar juga akan membawa Anda ke sini.

Apakah Anda Siap Bekerjasama?

Saya berharap tidak banyak dari Anda yang mempertimbangkan Microsoft Teams sebelum ini. Tetapi dengan versi gratisnya yang mendukung hingga 300 orang dan berjalan dengan lancar dan berfitur lengkap, pasti patut dicoba. Jika tim Anda sudah terbentuk dengan obrolan grup seperti Slack, mungkin sulit untuk beralih dari sesuatu seperti Microsoft Teams.

Tetapi jika Anda sudah menggunakan bundel Office 365, Anda harus melihat Teams. Dengan integrasi bawaannya dengan aplikasi Office seperti Word, dan jumlah penyimpanan gila yang disertakan dengan OneDrive, ada banyak manfaat yang bisa didapat dari layanan ini.

Terlepas dari itu, ini gratis, sehingga Anda dapat mengambilnya untuk test drive dan melihat apakah itu cocok untuk Anda.

Bagaimana menurut Anda Microsoft Teams dibandingkan dengan aplikasi obrolan grup lainnya?

Gambar unggulan artikel oleh Andrew Rybalko / shutterstock.com