Microsoft Teams Free: un chat grupal que no debe pasar por alto

Conoces Microsoft. Probablemente use al menos algún producto de Microsoft todos los días. ¿Hoy vamos a echar un vistazo a otro? Microsoft Teams Free es una nueva versión de su software de chat grupal. Muchos equipos están evitando el correo electrónico como medio de comunicación, a menudo usando algo como Slack o Discord. La entrada de Microsoft en el mercado es sólida, estable y definitivamente vale la pena su consideración.

Microsoft Teams gratis

El gran atractivo de los chats grupales como Microsoft Teams Free es que obtienes mensajería instantánea, canales de texto para discusión, intercambio de archivos, llamadas de video y audio, mensajería privada y extensiones y conexiones a otro software que ya estás usando. El correo electrónico simplemente no se puede comparar.

Registrarse es muy fácil, especialmente porque Teams usa su cuenta de Microsoft existente. No tan omnipresente como las cuentas de Google en estos días, es muy probable que tenga una cuenta de Microsoft si ejecuta Windows en cualquier máquina, usa Office o juega videojuegos en una Xbox.

Después de eso, solo tiene que elegir qué cliente desea: basado en navegador o de escritorio. Totalmente dependiente de su situación, los dos son prácticamente idénticos.

Uso diario

Si está acostumbrado a una aplicación de chat grupal, debería verse relativamente similar. Tiene los canales de texto a la izquierda, los mensajes a la derecha y pestañas donde puede ver a las personas y los archivos que ha subido o compartido.

Además, debido a que se trata de un producto de Microsoft, comparte una estética con sus productos de Office 365. Entonces, si estás acostumbrado a trabajar en uno de esos, aquí también te sentirás como en casa. De hecho, encontré que la experiencia de usar Microsoft Teams es casi la misma que trabajar en Outlook.

En el lado izquierdo de la pantalla, tiene una barra de navegación vertical. Las cuatro pestañas predeterminadas son las más importantes, de todos modos.

1. Actividad

Actividad es la forma en que Microsoft Teams dice Notificaciones. Como dice, obtienes menciones, respuestas y otras notificaciones allí. Eso significa archivos que se comparten contigo, notas y otros tipos de colaboraciones. Es increíblemente útil tenerlos todos en un solo lugar, ya que se pueden distribuir en otras aplicaciones de chat grupal.

2. Chat

Como dice el nombre, esta es tu pestaña Chat . Aquí ocurren diferentes conversaciones. Es casi idéntico a su cliente de correo electrónico de Outlook, solo que en lugar de correos electrónicos, son hilos de mensajes privados entre usted y otros miembros de su equipo. De forma predeterminada, obtienes un bot (como Slackbot) al que puedes hacer diferentes preguntas y realizar diferentes tareas.

También tiene acceso a todas las funciones a las que está acostumbrado aquí. Obtienes @menciones e integraciones de aplicaciones, etc. Dar preferencia a las conversaciones (por ejemplo, con su supervisor) las mantendrá en la parte superior para que pueda estar aún más seguro de que no se perderá ningún mensaje.

3. Equipos

Equipos es lo bueno. Todos tus canales de chat están aquí. Entonces, por ejemplo, si necesita un canal #general para toda su empresa, divídalo en subcanales de #contenido y #desarrollo , por ejemplo, aparecerán aquí. Si ha usado Slack o Discord o Stride, conoce el ejercicio. Diablos, si ha usado IRC, sabe lo que está pasando.

Sin embargo, eso no es todo. Aunque sí, obtienes la lista de canales tradicional y chateas ( 1) con Microsoft Teams Free, también obtienes la práctica barra de pestañas dentro de cada canal (2) . Esta es una característica asombrosa que mantiene todo lo pertinente para ese equipo con solo un clic. De hecho, funciona de muchas maneras como un mini CRM que solo rastrea a su propio equipo. Para aprovechar al máximo la barra de pestañas, debe hacer clic en + al final para ver todo lo que puede agregar a cada canal.

Además de las aplicaciones esperadas de Office 365 como Word y Excel, hay una serie de conexiones de aplicaciones que también puede integrar. Asana, GitHub, Bitbucket y Evernote se destacan aquí, pero la lista completa no es nada despreciable. Poder personalizar tanto cada canal es algo con lo que otras aplicaciones de chat de equipo solo sueñan. Y esto es Microsoft Teams Free, ni siquiera la versión premium.

4. Archivos

Después de lo genial que fue la última pestaña, Archivos es bastante mundano. Tú ... puedes mirar tus archivos. Es cierto que esta es una pestaña muy agradable de usar porque, nuevamente, al ser un producto de Microsoft, obtienes una integración directa con OneDrive. Si no está familiarizado con OneDrive, es solo la versión MS de Google Drive. Excepto que obtiene 1 terabyte de almacenamiento siempre que tenga una suscripción a Office 365, que cuesta alrededor de $ 7 al mes como base.

Aplicaciones

Debajo de esas cuatro pestañas hay puntos suspensivos (los tres puntos). Expanda y verá el menú de la aplicación. Todo lo que tienes instalado en el servidor aparecerá aquí. De hecho, son las mismas aplicaciones que podría agregar como pestañas a sus canales de Teams . Sin embargo, esta vez, en lugar de estar enmarcado dentro de la conversación, es una experiencia de pantalla completa. Pero todos tus datos siguen ahí.

El menú de puntos suspensivos también tiene un enlace a la tienda donde puede conectar más aplicaciones a su cuenta de Microsoft Teams e incluso cargar la suya propia.

Al hacer clic en el botón Tienda en la esquina inferior izquierda de la pantalla también lo llevará aquí.

¿Estás listo para formar un equipo?

Espero que no muchos de ustedes hayan considerado Microsoft Teams antes de esto. Pero con su versión gratuita que admite hasta 300 personas y funciona sin problemas y con todas las funciones, definitivamente vale la pena echarle un vistazo. Si su equipo ya está establecido con un chat grupal como Slack, puede ser difícil alejarse de algo como Microsoft Teams.

Pero si ya está utilizando los paquetes de Office 365, definitivamente debería echarle un vistazo a Teams. Con sus integraciones integradas con aplicaciones de Office como Word, y la enorme cantidad de almacenamiento que viene con OneDrive, este servicio ofrece muchos beneficios.

Independientemente, es gratis, por lo que puede probarlo y ver si es el adecuado para usted.

¿Cómo crees que Microsoft Teams se compara con otras aplicaciones de chat grupal?

Imagen destacada del artículo por Andrew Rybalko / shutterstock.com