Как стать внештатным техническим писателем (6 ключевых шагов)

Компании все чаще ищут людей, которые могут превратить сложные концептуальные идеи в простой контент для клиентов и заинтересованных сторон. Если у вас есть техническое образование, но вы ищете более гибкий вариант карьеры, вам может подойти внештатное техническое письмо.

Узнав, как стать внештатным техническим писателем, вы сможете стать своим собственным боссом и работать из любого места. Другими словами, вы можете превратить свой опыт в гибкую, прибыльную и вознаграждающую карьеру.

Возбужденный? Пойдем!

Что такое внештатное техническое письмо?

Написание текстов на фрилансе — это гораздо больше, чем ведение блога и составление постов в социальных сетях. Практически любую письменную работу могут выполнить фрилансеры.

Фрилансеры работают не только в одной компании. Они работают с несколькими пишущими клиентами, которые платят вам как поставщику услуг, не являющемуся сотрудником.

В частности, технические писатели-фрилансеры специализируются на создании письменного контента на высокотехнологичные или специализированные темы, такие как проектирование или разработка веб-сайтов.

Компании ищут людей, которые могут превратить сложные идеи в простой контент для клиентов и заинтересованных сторон. Если это похоже на вас, читайте дальше! Нажмите, чтобы твитнуть

Преимущества работы внештатным техническим писателем

Независимо от того, решите ли вы заниматься фрилансом полный рабочий день или хотите подрабатывать, внештатное письмо предлагает несколько преимуществ, таких как возможность работать из любого места в свободное время.

Гибкий график

В ходе опроса 68% фрилансеров предпочли этот стиль работы традиционной дневной работе из-за повышенной гибкости. Поскольку фрилансеры не считаются наемными работниками для клиентов, вам не нужно приходить и уходить каждый день.

Внештатная писательская работа связана с дедлайнами, а не с обычным рабочим временем. Этот тип графика может дать вам необходимую свободу, если у вас есть нерабочие обязанности (например, воспитание детей) или вы просто хотите больше контролировать свое время.

Работайте где угодно

В дополнение к гибкому графику, независимость от местоположения является одним из наиболее значительных преимуществ карьеры внештатного писателя. Больше не нужно просить об отпуске для путешествий — вы можете работать где угодно, если у вас есть компьютер и подключение к Интернету.

Более высокий потенциал заработной платы

Внештатное письмо — это не просто подработка; это отличный выбор карьеры на полный рабочий день. Кроме того, внештатные технические писатели могут требовать более высокую заработную плату из-за своих специальных знаний и навыков.

Разнообразие

Техническое написание внештатных сотрудников открывает двери для работы над самыми разными проектами в разных отраслях. Вы можете найти клиентов в сфере информационных технологий, финансов, правительства, производства, образования и медицины, и это лишь некоторые из них.

Более того, вы не ограничены одной отраслью за раз. Работая сразу с несколькими клиентами, вы сможете внести разнообразие в свою работу и изучить интересующие вас темы и отрасли.

Зарплата внештатного технического писателя

По данным ZipRecruiter, внештатные технические писатели зарабатывают больше, чем средний внештатный писатель. В среднем обычный писатель-фрилансер зарабатывает около 61 935 долларов в год или 30 долларов в час. С другой стороны, внештатные технические писатели зарабатывают в среднем 70 191 доллар в год, или 34 доллара в час.

На ваши ставки в качестве внештатного писателя влияют несколько факторов, включая отрасль, уровень знаний и тип контента. Технические писатели, которые имеют более высокий уровень знаний или специализируются на нишевых темах, могут устанавливать более высокие цены на свои услуги.

Наиболее распространенные типы технического письма

Как внештатный технический писатель, вы можете выбирать из различных типов контента для своих клиентов. Вот некоторые из наиболее распространенных типов внештатных технических письменных проектов.

Технические статьи

Технические статьи относятся к любым редакционным статьям, посвященным специализированной теме или продукту. Эти статьи обычно публикуются в журналах или других интернет-изданиях, и они не требуют контролируемого исследования.

Вы можете найти работу по написанию технических статей практически для любого типа клиентов, от производителей робототехники до юридических фирм и всех, кто между ними. Вот несколько примеров технического контента из некоторых из этих отраслей:

• Новый способ запуска ракет: мощность микроволн (технические заметки)
• Криптоактивы: учет нового класса активов (журнал CPA)
• 5 лучших редакторов Markdown для опытных пользователей WordPress

Технические руководства и руководства

Технические руководства и руководства — это практические руководства, предназначенные для того, чтобы помочь клиентам узнать, как использовать продукт и получить от него максимальную отдачу.

Техническое руководство может включать инструкции по установке, использованию, обслуживанию, устранению неполадок и рекомендации в зависимости от продукта. Документация по API — еще один популярный тип технического руководства, используемого компаниями-разработчиками программного обеспечения.

Некоторые популярные примеры технической документации включают Руководство по API Pardot от Salesforce, Free-Standing Range Installation от Blue Star Cooking и наше пошаговое руководство по тестированию удобства использования веб-сайта.

Политики и процедуры

Предприятия используют руководства по политике и процедурам для определения стандартного протокола для различных ситуаций. Как технический писатель, вы можете работать над такими документами, как процедуры найма, правила работы на дому, пакеты льгот для сотрудников или правила поведения на рабочем месте.

Эти проекты особенно актуальны в сфере образования, правительства и здравоохранения, поскольку они часто подпадают под действие федеральных норм. Хорошим примером является Кодекс этики и делового поведения, опубликованный SHRM.

Бизнес-планы

Бизнес-планы служат дорожной картой, которая определяет цели, задачи и стратегии компании. Стартапы, в частности, могут нанимать технических писателей с деловой хваткой и знаниями, связанными с продуктом, для составления бизнес-плана для представления потенциальным инвесторам.

Два замечательных примера, на которые стоит обратить внимание, — это бизнес-план Culina и бизнес-план OrcaSmart.

Белые бумаги

Если у вас есть опыт работы в сфере B2B, возможно, вы уже знакомы с официальными документами. Белые книги — это документы, используемые отделами продаж и маркетинга для объяснения новых решений или выделения деталей продукта или услуги.

Белые книги имеют объем от 6 до 15 страниц, и они являются одним из наиболее прибыльных предложений для писателей, в среднем они стоят от 3 до 6000 долларов. Белые книги высокого класса могут стоить 10 000 долларов и более; однако вам часто придется исследовать и создавать или предлагать дизайн для документа.

В качестве вдохновения вы можете ознакомиться с двумя техническими документами: «Подготовка к переходу MCO на Medicaid» McKesson и «Обзор гиперконвергентной инфраструктуры Azure Stack от Microsoft Azure» (Microsoft Azure).

Тематические исследования

Подобно официальным документам, тематические исследования используются, чтобы помочь командам по продажам и маркетингу продавать свою продукцию. Но вместо того, чтобы объяснять особенности продукта, тематическое исследование дает углубленный взгляд на то, как продукт (или решение) помог одному клиенту или решил конкретную проблему.

Помимо тематических исследований Кинсты, вы можете ознакомиться с примерами из статьи MailChimp «Как ее кампусные СМИ увеличили количество подписчиков на 72%» и из статьи Thermo Fisher Scientific «Оценка биохимических и клеточных профилей с использованием Nexavar».

Корпоративные отчеты

И, наконец, у нас есть корпоративные отчеты, в которых подробно представлена ​​финансовая информация компании для потенциальных инвесторов. Корпоративные отчеты включают квартальные отчеты (форма 10-К), годовые отчеты (форма 10-К) и отчеты о существенных событиях (форма 8-К).

Чтобы писать корпоративные отчеты, вам необходимо разбираться в основах бухгалтерского учета, финансовых документах, продуктах компании и конкурентной среде.

Нашими любимыми примерами солидных корпоративных отчетов являются годовой и квартальный отчеты Oracle за четвертый финансовый квартал 2021 финансового года и годовой отчет корпорации ExxonMobil за 2020 год.

Навыки, необходимые для того, чтобы стать внештатным техническим писателем

Если вы хотите стать успешным техническим писателем-фрилансером, вам необходимо обладать технической хваткой и навыками создания и ведения собственного бизнеса.

Вот основные требования и навыки, которыми вы должны обладать, прежде чем начать карьеру внештатного технического писателя.

Технические знания и опыт

Некоторые ниши внештатного письма не требуют формального образования или обучения. Однако это обычно не относится к техническому письму. Техническое письмо — одна из ниш фриланса, где вы регулярно найдете клиентов, которые хотят, чтобы у вас была как минимум степень бакалавра.

Поскольку клиентам нужно, чтобы вы разбили сложные концепции на удобный для пользователя язык, они часто ищут кого-то, у кого есть соответствующий опыт работы. Или, если вы пишете статьи для чьего-то веб-сайта, вы должны знать лучшие методы внутренней поисковой оптимизации (SEO).

Подпишитесь на рассылку новостей

Хотите знать, как мы увеличили наш трафик более чем на 1000%?

Присоединяйтесь к более чем 20 000 других пользователей, которые получают нашу еженедельную рассылку с советами по WordPress, посвященными инсайдерской информации!

Подпишись сейчас

Письменное сообщение

Для любого профессионального писателя навыки письменного общения являются обязательными. Технические писатели должны уметь писать простым, лаконичным и нейтральным языком. Самое главное, было бы полезно, если бы вы могли преобразовать сложный материал в доступный контент.

Навыки письменного общения также играют роль при работе с клиентами. Как внештатный писатель, вы не собираетесь каждый день находиться в офисе со своими клиентами. Вы должны уметь управлять ожиданиями и эффективно общаться со своими клиентами по электронной почте.

Редактирование

Хотя у вас может возникнуть соблазн объединить навыки редактирования с письменным общением, редактирование — это важный этап в процессе написания, который заслуживает безраздельного внимания. Некоторые клиенты могут даже нанимать писателей и редакторов отдельно.

Однако, если у вашего клиента нет штатных редакторов, вам необходимо отточить свои навыки редактирования. Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в грамматике и правилах пунктуации, а затем научитесь корректировать свою работу, чтобы проверить соответствующий тон и логическую последовательность идей.

Управление временем и проектами

Иногда во фрилансе приходится много жонглировать. Когда вы работаете писателем-фрилансером, у вас нет менеджера, который следит за вашим прогрессом и следит за вами. Точное бюджетирование времени имеет решающее значение, если вы планируете работать полный рабочий день, пока работаете фрилансером.

Таким образом, чтобы уложиться в сроки, вам следует овладеть навыками тайм-менеджмента и научиться использовать инструменты управления проектами. Вы несете ответственность за создание графиков проекта, устранение неполадок и информирование клиентов о любых существенных изменениях.

Маркетинг

Любой успешный фриланс-бизнес требует определенного уровня саморекламы. Если вы хотите превратить фриланс в полноценную карьеру, вам нужно рекламировать себя потенциальным клиентам. Вы должны думать о себе как о малом бизнесе и приложить усилия, чтобы найти новых клиентов.

Как стать внештатным техническим писателем

Теперь о практических занятиях! Вот шаги, чтобы стать внештатным техническим писателем:

1. Выберите область знаний
2. Создавайте образцы письма
3. Создайте онлайн-портфолио
4. Связаться с потенциальными клиентами
5. Договариваться о ставках
6. Завершение контрактов

Давайте посмотрим, что влечет за собой каждый из этих шагов.

1. Выберите область знаний

Для начинающих писателей-фрилансеров есть несколько способов выбрать писательскую нишу. Один из самых простых способов начать — выбрать отрасли, связанные с вашим образованием и опытом работы.

Например, если вы работали разработчиком веб-сайта, вы можете перейти к написанию технических статей о дизайне UX/UI или руководств по установке мер безопасности веб-сайта.

Вы также можете специализироваться на определенных типах проектов, таких как официальные документы или технические руководства. По мере того, как вы продолжаете набираться опыта в определенной области, вы можете оттачивать свои навыки и взимать более высокие ставки.

2. Создайте письменное портфолио

Как только вы поймете, что хотите написать, начинайте писать. Было бы лучше иметь соответствующие образцы письма, чтобы создать портфолио, чтобы поделиться с потенциальными клиентами.

Даже если у вас нет клиентов, начните с написания примеров, относящихся к вашей писательской нише. Если писательство не было частью вашей недавней работы, может быть полезно пройти онлайн-курс письма, чтобы освежить свои навыки.

После того, как у вас есть образцы, пришло время создать портфолио. Для начала ваше портфолио может быть папкой с образцами документов, которыми вы можете поделиться с клиентами.

3. Развивайте свой личный бренд и привлекайте потенциальных клиентов

Начать с совместного портфолио — хороший шаг, но если вы хотите привлечь больше клиентов, вам следует создать собственный веб-сайт, который демонстрирует вашу работу и точно сообщает клиентам, какие типы контента вы предлагаете.

Чтобы оптимизировать свой веб-сайт для фрилансеров для лидогенерации, убедитесь, что он содержит следующие элементы:

• Страница услуг
• Форма обратной связи
• Личный блог или примеры работ

Вы также можете добавить положительные отзывы и оценки на свой веб-сайт после того, как поработаете с несколькими клиентами.

После запуска вашего веб-сайта обязательно обратитесь к соответствующим отраслевым публикациям, чтобы найти возможности для гостевых публикаций. С помощью гостевых постов вы создаете контент для кого-то другого в обмен на ссылку на ваш сайт.

Мы также рекомендуем выбрать одну социальную платформу, где вы сможете постоянно делиться контентом, чтобы продемонстрировать свой опыт и привлечь потенциальных клиентов. LinkedIn, Quora, Medium и Reddit — отличный выбор для технических писателей.

4. Свяжитесь с потенциальными клиентами

Если вы не сразу получаете известие от потенциальных клиентов, возможно, вам придется использовать некоторые стратегии исходящих контактов, чтобы получить первые несколько рабочих мест. Когда вы начинаете писать фрилансеры, есть несколько мест, где можно искать своих первых клиентов.

Для начала обратитесь к своей существующей профессиональной сети, просмотрите доски объявлений о вакансиях, чтобы делать ставки на проекты, а затем составьте список целевых клиентов, с которыми вы можете связаться.

На этом этапе вам нужно научиться убедительно продвигать свои услуги, чтобы клиенты ходили с вами на встречи. Хорошая новость заключается в том, что многие успешные писатели-фрилансеры делятся своими лучшими шаблонами питчей в Интернете. Найдите тот, который работает для вас, и начните контактировать с людьми.

5. Договаривайтесь о ставках

По мере того, как вы развиваете отношения с потенциальными клиентами, вы можете открыть для себя возможности письма. Если кто-то заинтересован в том, чтобы нанять вас, он обычно просит проектное предложение. В этом предложении вы точно укажите, что и когда вы будете доставлять.

После того, как вы вместе просмотрите свое предложение, пришло время договориться о цене. Мы рекомендуем указывать цену за проект (а не за слово или час) для высокотехнологичных проектов. Изучите рыночные цены и определите минимальную приемлемую ставку, прежде чем вести переговоры.

6. Завершение контрактов

Всегда записывайте контракт для ваших внештатных проектов. Контракты помогают защитить вас и гарантируют, что вы получите оплату за свою работу.

Хотя они не должны быть сложными, ваши контракты должны определять объем работ, право собственности на контент, условия оплаты, сроки и политику пересмотра. В некоторых случаях клиенты могут попросить вас включить пункт о неконкуренции или заявление о конфиденциальности.

Вот несколько шаблонов контрактов с фрилансерами, которые вы можете использовать для создания своих собственных:

• Образец договора с фрилансером
• Контракт/письмо-соглашение с внештатным писателем
• Соглашение о неразглашении информации для фрилансеров (NDA)

Получение оплаты в качестве внештатного писателя

Итак, у вас есть первый клиент, и контракты подписаны. Как только они довольны работой, как вы получаете оплату?

Ну, по большей части, вам будут платить, как и в любом другом бизнесе. Большинство внештатных авторов используют счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам в конце проекта.

Как отправлять счета

В вашем контракте должно быть указано, сколько вам платят и когда. Вы будете использовать эти данные при отправке счетов.

Не забудьте указать в счете следующую информацию:

• Номер счета
• Ваши Контактные Данные
• Дата выставления (дата создания счета-фактуры)
• Срок оплаты (для оплаты)
• Описание позиции
• Общая сумма к оплате
• Способы оплаты

Использование программного обеспечения для выставления счетов помогает вам организовать свои финансы и позволяет принимать больше способов оплаты, таких как банковские переводы или платежи по кредитным картам. Популярные варианты для фрилансеров включают Freshbooks, Quickbooks Self-Employed, Bonsai и PayPal.

Понимание налогов на фрилансеров

Помимо понимания процесса выставления счетов, вам необходимо знать основы уплаты налогов для фрилансеров. Как фрилансер вы считаетесь самозанятым, что означает, что ваш доход облагается налогом на самозанятость.

Бухгалтерское программное обеспечение, такое как Quickbooks Self-Employed, может помочь вам отслеживать налоговые документы и предполагаемые налоговые платежи. Однако, если вы начинаете, полезно проконсультироваться с бухгалтером, который может объяснить, как работают налоги для самозанятых.

Хотите быть своим собственным боссом, работать из любого места и иметь гибкий график? Стать внештатным техническим писателем может быть идеальной кандидатурой. Click to Tweet

Резюме

Карьера технического внештатного писателя может быть идеальным вариантом для вас, если вы хотите больше независимости и гибкости. Если у вас есть технические знания и хорошо обученные навыки письма, это также отличный способ подзаработать.

Внештатное письмо дает вам возможность работать где угодно и находить проекты и клиентов, которые соответствуют вашим интересам. Все, что вам нужно сделать, чтобы начать работу, это начать писать!

Наконец, было бы неплохо, если бы у вас был веб-сайт с портфолио, на котором можно было бы продемонстрировать свои выдающиеся работы. Чтобы приступить к созданию веб-сайта для вашего внештатного писательского бизнеса, изучите планы Kinsta для WordPress.

Если у вас остались вопросы о том, как стать внештатным писателем, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.