Bagaimana Menjadi Penulis Teknis Freelance (6 Langkah Utama)
Diterbitkan: 2021-11-10Perusahaan semakin mencari orang yang dapat mengubah ide konseptual yang kompleks menjadi konten langsung bagi pelanggan dan pemangku kepentingan. Jika Anda memiliki latar belakang teknis tetapi mencari pilihan karir yang lebih fleksibel, penulisan teknis lepas mungkin sangat baik.
Dengan mempelajari cara menjadi penulis teknis lepas, Anda bisa menjadi bos bagi diri sendiri dan bekerja dari mana saja. Dengan kata lain, Anda dapat mengubah keahlian Anda menjadi karier yang fleksibel, menguntungkan, dan bermanfaat.
Bersemangat? Ayo pergi!
Apa itu Penulisan Teknis Freelance?
Ada lebih banyak hal untuk menulis lepas daripada menulis blog dan membuat draf posting media sosial. Hampir semua pekerjaan menulis dapat dilakukan oleh freelancer.
Freelancer tidak hanya bekerja untuk satu perusahaan. Mereka bekerja dengan beberapa klien menulis yang membayar Anda sebagai penyedia layanan non-karyawan.
Secara khusus, penulis teknis lepas berspesialisasi dalam membuat konten tertulis tentang topik yang sangat teknis atau khusus seperti teknik atau pengembangan situs web.
Manfaat Bekerja sebagai Penulis Teknis Freelance
Apakah Anda memutuskan untuk menjadi pekerja lepas penuh waktu atau Anda ingin mendapatkan uang tambahan, menulis lepas menawarkan beberapa manfaat, seperti kemampuan untuk bekerja dari mana saja dengan waktu Anda sendiri.
Jadwal Fleksibel
Saat disurvei, 68% pekerja lepas memilih gaya kerja ini daripada pekerjaan harian tradisional karena fleksibilitas yang meningkat. Karena pekerja lepas tidak dianggap sebagai karyawan bagi klien, Anda tidak perlu keluar masuk setiap hari.
Pekerjaan menulis lepas berkisar pada tenggat waktu, bukan jam kerja biasa. Jenis jadwal ini dapat memberi Anda kebebasan yang Anda butuhkan jika Anda memiliki kewajiban di luar pekerjaan (seperti membesarkan anak) atau hanya ingin lebih mengontrol waktu Anda.
Bekerja Di Mana Saja
Selain fleksibilitas jadwal, kemandirian lokasi adalah salah satu manfaat paling signifikan dari berkarir dalam penulisan lepas. Tidak perlu lagi meminta cuti untuk bepergian — Anda dapat bekerja di mana saja selama Anda memiliki komputer dan koneksi internet.
Potensi Gaji Lebih Tinggi
Menulis lepas bukan hanya pilihan sampingan; ini adalah pilihan karir penuh waktu yang sangat baik. Selain itu, penulis teknis lepas dapat menuntut gaji yang lebih tinggi karena pengetahuan dan keterampilan khusus mereka.
Variasi
Penulisan teknis lepas membuka pintu untuk mengerjakan berbagai proyek di berbagai industri. Anda dapat menemukan klien di bidang TI, keuangan, pemerintahan, manufaktur, pendidikan, dan kedokteran, untuk menyebutkan beberapa saja.
Terlebih lagi, Anda tidak terbatas pada satu industri pada satu waktu. Bekerja dengan beberapa klien sekaligus memungkinkan Anda menambahkan variasi pada pekerjaan Anda dan menjelajahi topik dan industri yang Anda minati.
Gaji Penulis Teknis Freelance
Menurut ZipRecruiter, penulis teknis lepas mendapatkan lebih dari rata-rata penulis lepas. Rata-rata, seorang penulis lepas umum menghasilkan sekitar $61.935 per tahun atau $30/jam. Di sisi lain, penulis teknis lepas mendapatkan rata-rata $70,191 per tahun, atau $34/jam.
Beberapa faktor memengaruhi tarif Anda sebagai penulis lepas, termasuk industri, tingkat keahlian, dan jenis konten. Penulis teknis yang memiliki tingkat pengetahuan lebih tinggi atau berspesialisasi dalam topik khusus dapat memberi harga layanan mereka lebih tinggi.
Jenis Penulisan Teknis yang Paling Umum
Sebagai penulis teknis lepas, Anda dapat memilih dari berbagai jenis konten untuk ditawarkan kepada klien Anda. Berikut adalah beberapa jenis proyek penulisan teknis lepas yang paling umum.
Artikel Teknis
Artikel teknis mengacu pada setiap bagian editorial yang berfokus pada topik atau produk khusus. Artikel-artikel ini biasanya diterbitkan di majalah atau publikasi online lainnya, dan tidak memerlukan penelitian yang diawasi.
Anda dapat menemukan pekerjaan menulis artikel teknis untuk hampir semua jenis klien, dari produsen robotika hingga firma hukum dan segala sesuatu di antaranya. Berikut adalah beberapa contoh konten teknis dari beberapa industri ini:
- Cara Baru Meluncurkan Roket: Tenaga Microwave (Ringkasan Teknologi)
- Cryptoassets: Akuntansi untuk Kelas Aset yang Muncul (Jurnal CPA)
- 5 Editor Penurunan Harga Terbaik untuk Pengguna WordPress Power
Panduan Teknis dan Manual
Panduan teknis dan manual adalah buku pegangan yang dimaksudkan untuk membantu pelanggan mempelajari cara menggunakan suatu produk dan mendapatkan hasil maksimal darinya.
Manual teknis dapat mencakup petunjuk untuk pemasangan, penggunaan, pemeliharaan, pemecahan masalah, dan praktik terbaik tergantung pada produk. Dokumentasi API adalah jenis panduan teknis populer lainnya yang digunakan oleh perusahaan perangkat lunak.
Beberapa contoh populer dari dokumentasi teknis termasuk Panduan API Pardot Salesforce, Instalasi Rentang Berdiri Bebas Blue Star Cooking, dan panduan langkah demi langkah kami tentang pengujian kegunaan situs web.
Kebijakan dan prosedur
Bisnis menggunakan manual kebijakan dan prosedur untuk menentukan protokol standar untuk berbagai situasi. Sebagai penulis teknis, Anda dapat mengerjakan dokumen seperti prosedur perekrutan, kebijakan bekerja dari rumah, paket tunjangan karyawan, atau pedoman perilaku di tempat kerja.
Proyek-proyek ini sangat relevan di sektor pendidikan, pemerintah, dan perawatan kesehatan karena sering kali tunduk pada peraturan federal. Contoh yang baik adalah Kode Etik dan Perilaku Bisnis yang diterbitkan oleh SHRM.
Rencana Bisnis
Rencana bisnis berfungsi sebagai peta jalan yang mendefinisikan tujuan, sasaran, dan strategi perusahaan. Startup, khususnya, dapat mempekerjakan penulis teknis dengan ketajaman bisnis yang tajam dan pengetahuan terkait produk untuk menyusun rencana bisnis untuk disajikan kepada calon investor.
Dua contoh bagus yang patut disimak adalah Rencana Bisnis Culina dan Rencana Bisnis OrcaSmart.
Buku Putih
Jika Anda memiliki pengalaman bekerja di industri B2B, Anda mungkin sudah akrab dengan kertas putih. Kertas putih adalah dokumen yang digunakan oleh tim penjualan dan pemasaran untuk menjelaskan solusi baru atau menyoroti detail produk atau layanan.
Kertas putih panjangnya berkisar dari 6 hingga 15 halaman, dan itu adalah salah satu penawaran yang lebih menguntungkan bagi penulis, rata-rata menghasilkan $3–6.000. Kertas putih kelas atas bisa berharga $10.000 atau lebih; namun, Anda sering kali perlu meneliti dan membuat atau menyarankan desain untuk dokumen tersebut.
Dua kertas putih yang dapat Anda baca dengan teliti untuk mendapatkan inspirasi adalah Persiapan McKesson untuk Transisi MCO Medicaid dan Ikhtisar Azure Stack HCI (Microsoft Azure) dari Microsoft Azure.
Studi kasus
Mirip dengan kertas putih, studi kasus digunakan untuk membantu tim penjualan dan pemasaran menjual produk mereka. Namun, alih-alih menjelaskan fitur produk, studi kasus memberikan pandangan mendalam tentang bagaimana suatu produk (atau solusi) membantu satu pelanggan atau memecahkan masalah tertentu.
Selain studi kasus Kinsta, Anda dapat melihat Bagaimana Media Kampusnya Meningkatkan Pelanggan sebesar 72% dari MailChimp, dan Profil Berbasis Sel dan Biokimia dari Thermo Fisher Scientific menggunakan Nexavar untuk melihat contohnya.
Laporan Perusahaan
Dan terakhir, kami memiliki laporan perusahaan, yang merinci informasi keuangan perusahaan untuk calon investor. Laporan perusahaan mencakup laporan triwulanan (Formulir 10-Q), laporan tahunan (Formulir 10-K), dan laporan peristiwa penting (Formulir 8-K).
Untuk menulis laporan perusahaan, Anda perlu memahami dasar-dasar akuntansi, dokumen keuangan, dan produk perusahaan serta lingkungan persaingan.
Contoh favorit kami dari laporan perusahaan yang solid termasuk Oracle Fiscal 2021 Kuartal Keempat dan Laporan Tahunan dan Laporan Tahunan ExxonMobil Corporation 2020.
Keterampilan yang Anda Butuhkan untuk Menjadi Penulis Teknis Freelance
Jika Anda ingin menjadi penulis teknis lepas yang sukses, Anda harus memiliki ketajaman teknis dan keterampilan untuk membangun dan menjalankan bisnis Anda sendiri.
Berikut adalah persyaratan dan keterampilan utama yang harus Anda miliki sebelum memulai karir sebagai penulis teknis lepas.
Pengetahuan dan Keahlian Teknis
Beberapa niche menulis lepas tidak memerlukan pendidikan atau pelatihan formal. Namun, biasanya tidak demikian dengan penulisan teknis. Penulisan teknis adalah salah satu ceruk freelance di mana Anda akan secara teratur menemukan klien yang ingin Anda memiliki setidaknya gelar Sarjana.
Karena klien membutuhkan Anda untuk memecah konsep kompleks menjadi bahasa yang mudah digunakan, mereka akan sering mencari seseorang yang memiliki pengalaman kerja yang relevan juga. Atau, jika Anda menulis artikel untuk situs web seseorang, Anda harus mengetahui praktik terbaik untuk pengoptimalan mesin telusur (SEO) di halaman.
Ingin tahu bagaimana kami meningkatkan lalu lintas kami lebih dari 1000%?
Bergabunglah dengan 20.000+ orang lain yang mendapatkan buletin mingguan kami dengan kiat-kiat WordPress orang dalam!
Komunikasi tertulis
Untuk setiap penulis profesional, keterampilan komunikasi tertulis adalah suatu keharusan. Penulis teknis harus bisa menulis dengan gaya suara yang polos, singkat, dan netral. Yang terpenting, akan membantu jika Anda dapat menyaring materi yang kompleks menjadi konten yang mudah didekati.
Keterampilan komunikasi tertulis juga ikut bermain ketika berhadapan dengan klien. Sebagai penulis lepas, Anda tidak akan berada di kantor dengan klien Anda setiap hari. Anda harus mampu mengelola ekspektasi dan berkomunikasi secara efektif dengan klien Anda melalui email.
Mengedit
Meskipun Anda mungkin tergoda untuk mengelompokkan keterampilan mengedit dengan komunikasi tertulis, pengeditan adalah langkah penting dalam proses penulisan yang patut mendapat perhatian penuh. Beberapa klien bahkan dapat mempekerjakan penulis dan editor secara terpisah.
Namun, jika klien Anda tidak memiliki editor internal, Anda perlu mengasah keterampilan mengedit Anda. Pastikan Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang tata bahasa dan aturan tanda baca, lalu pelajari cara mengoreksi pekerjaan Anda untuk memeriksa nada yang sesuai dan aliran ide yang logis.
Manajemen Waktu dan Proyek
Kadang-kadang, lepas melibatkan banyak juggling. Ketika Anda bekerja sebagai penulis lepas, Anda tidak memiliki manajer yang memeriksa kemajuan Anda dan membuat Anda tetap pada jalurnya. Waktu penganggaran yang akurat sangat penting jika Anda berencana untuk mempertahankan pekerjaan penuh waktu Anda saat Anda lepas.
Jadi, untuk memastikan Anda memenuhi semua tenggat waktu Anda, Anda harus menguasai keterampilan manajemen waktu Anda dan belajar bagaimana menggunakan alat manajemen proyek. Anda bertanggung jawab untuk membuat jadwal proyek, memecahkan masalah, dan mengomunikasikan perubahan signifikan apa pun dengan klien Anda.
Pemasaran
Setiap bisnis lepas yang sukses membutuhkan beberapa tingkat promosi diri. Jika Anda ingin mengubah pekerjaan lepas menjadi karir penuh waktu, Anda perlu memasarkan diri Anda kepada klien potensial. Anda harus menganggap diri Anda sebagai bisnis kecil dan menempatkan diri Anda di luar sana untuk mencari klien baru.
Bagaimana Menjadi Penulis Teknis Freelance
Sekarang, ke praktik! Ini adalah langkah-langkah untuk menjadi penulis teknis lepas:
- Pilih bidang keahlian
- Buat contoh tulisan
- Buat portofolio online
- Hubungi klien potensial
- Negosiasi tarif
- Menyelesaikan kontrak
Mari kita lihat apa yang diperlukan oleh masing-masing langkah ini.
1. Pilih Bidang Keahlian
Untuk penulis lepas baru, ada beberapa cara untuk memilih niche penulisan. Salah satu cara termudah untuk memulai adalah memilih industri yang terkait dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja Anda.
Misalnya, jika Anda pernah bekerja sebagai pengembang situs web, Anda dapat beralih ke penulisan artikel teknis tentang desain UX/UI atau panduan untuk menginstal langkah-langkah keamanan situs web.
Anda juga dapat memilih untuk berspesialisasi dalam jenis proyek tertentu, seperti kertas putih atau manual teknis. Saat Anda terus mendapatkan pengalaman di bidang tertentu, Anda dapat mengasah keterampilan Anda dan mengenakan tarif yang lebih tinggi.
2. Membangun Portofolio Menulis
Setelah Anda tahu apa yang ingin Anda tulis, mulailah menulis. Akan lebih baik untuk memiliki sampel tulisan yang relevan untuk membuat portofolio untuk dibagikan dengan klien potensial.
Butuh solusi hosting yang memberi Anda keunggulan kompetitif? Kinsta membantu Anda dengan kecepatan luar biasa, keamanan canggih, dan penskalaan otomatis. Lihat rencana kami
Bahkan jika Anda tidak memiliki klien, mulailah dengan menulis contoh yang berhubungan dengan niche tulisan Anda. Jika menulis belum menjadi bagian dari pekerjaan Anda baru-baru ini, akan sangat membantu jika Anda mengikuti kursus menulis online untuk menyegarkan kembali keterampilan Anda.
Setelah Anda memiliki sampel, saatnya untuk membangun portofolio Anda. Untuk memulai, portofolio Anda dapat berupa folder dokumen sampel yang dapat Anda bagikan dengan klien.
3. Kembangkan Merek Pribadi Anda dan Hasilkan Prospek
Memulai dengan portofolio penulisan yang dapat dibagikan adalah langkah yang baik, tetapi jika Anda ingin mendatangkan lebih banyak klien, Anda harus membuat situs web Anda sendiri yang memamerkan karya Anda dan memberi tahu klien dengan tepat jenis konten yang Anda tawarkan.
Untuk mengoptimalkan situs web lepas Anda untuk menghasilkan prospek, pastikan situs tersebut memiliki elemen-elemen berikut:
- halaman layanan
- Formulir kontak
- Blog pribadi atau contoh pekerjaan
Anda juga dapat menambahkan ulasan dan penilaian positif ke situs web Anda setelah Anda bekerja dengan beberapa klien.
Setelah situs web Anda ditayangkan, pastikan untuk menjangkau publikasi industri yang relevan untuk menemukan peluang posting tamu. Dengan posting tamu, Anda membuat konten untuk orang lain dengan imbalan tautan kembali ke situs web Anda.
Kami juga merekomendasikan memilih satu platform sosial di mana Anda dapat secara konsisten berbagi konten untuk menunjukkan keahlian Anda dan mendapatkan eksposur ke klien potensial. LinkedIn, Quora, Medium, dan Reddit adalah pilihan yang sangat baik untuk penulis teknis.
4. Hubungi Klien Potensial
Jika Anda tidak segera mendengar kabar dari calon klien, Anda mungkin perlu menggunakan beberapa strategi kontak keluar untuk mendapatkan beberapa pekerjaan pertama Anda. Saat Anda mulai menulis lepas, ada beberapa tempat untuk mencari klien pertama Anda.
Untuk memulai, jangkau jaringan profesional Anda yang ada, telusuri papan pekerjaan untuk menawar proyek, lalu buat daftar klien target yang dapat Anda hubungi.
Pada titik ini, Anda perlu mempelajari cara menawarkan layanan Anda secara meyakinkan agar klien mau mengadakan rapat dengan Anda. Kabar baiknya adalah banyak penulis lepas yang sukses membagikan template pitch terbaik mereka secara online. Temukan satu yang cocok untuk Anda dan mulailah menghubungi orang.
5. Negosiasikan Tarif
Saat Anda mengembangkan hubungan dengan klien potensial, Anda dapat menemukan peluang menulis. Jika seseorang tertarik untuk mempekerjakan Anda, mereka biasanya akan meminta proposal proyek. Dalam proposal itu, Anda akan menjelaskan dengan tepat apa yang akan Anda berikan dan kapan.
Setelah Anda meninjau proposal Anda bersama-sama, saatnya untuk menegosiasikan tarif. Kami merekomendasikan untuk membuat harga per proyek (bukan per kata atau per jam) untuk proyek yang sangat teknis. Lakukan riset tentang harga pasar dan tentukan tarif minimum yang dapat diterima sebelum Anda bernegosiasi.
6. Selesaikan Kontrak
Selalu tulis kontrak untuk proyek freelance Anda. Kontrak membantu melindungi Anda dan memastikan bahwa Anda menerima pembayaran untuk pekerjaan Anda.
Meskipun tidak perlu rumit, kontrak Anda harus menentukan ruang lingkup pekerjaan, kepemilikan konten, persyaratan pembayaran, tenggat waktu, dan kebijakan revisi. Dalam beberapa kasus, klien mungkin meminta Anda menyertakan klausul non-kompetisi atau pernyataan kerahasiaan.
Berikut adalah beberapa template kontrak freelance yang dapat Anda gunakan untuk membuat sendiri:
- Templat kontrak freelance
- Kontrak penulis lepas/surat perjanjian
- Freelance non-disclosure agreement (NDA)
Dibayar sebagai Penulis Lepas
Jadi, Anda mendapatkan klien pertama Anda, dan kontrak ditandatangani. Begitu mereka senang dengan pekerjaannya, bagaimana Anda dibayar?
Nah, sebagian besar, Anda akan dibayar seperti bisnis lainnya. Sebagian besar penulis lepas menggunakan faktur untuk menagih klien mereka di akhir proyek.
Cara Mengirim Faktur
Kontrak Anda harus mencakup berapa banyak Anda dibayar dan kapan. Anda akan menggunakan detail ini saat mengirimkan faktur.
Pastikan untuk menyertakan informasi berikut pada faktur Anda:
- Nomor faktur
- Informasi Kontak Anda
- Tanggal penerbitan (tanggal faktur dibuat)
- Tanggal jatuh tempo (untuk pembayaran)
- Deskripsi item baris
- Jumlah total karena
- Cara Pembayaran
Menggunakan perangkat lunak faktur membantu Anda mengatur keuangan dan memungkinkan Anda menerima lebih banyak metode pembayaran, seperti transfer bank atau pembayaran kartu kredit. Pilihan populer untuk freelancer termasuk Freshbooks, Quickbooks Self-Employed, Bonsai, dan PayPal.
Memahami Pajak Freelance
Selain memahami proses invoice, Anda perlu mengetahui dasar-dasar pembayaran pajak freelance. Sebagai pekerja lepas, Anda dianggap wiraswasta, yang berarti penghasilan Anda dikenakan pajak wirausaha.
Perangkat lunak akuntansi seperti Quickbooks Self-Employed dapat membantu Anda melacak dokumen pajak dan perkiraan pembayaran pajak. Namun, jika Anda baru memulai, ada baiknya berkonsultasi dengan akuntan yang dapat menjelaskan cara kerja pajak wirausaha.
Ringkasan
Karier menulis lepas teknis mungkin menjadi pilihan sempurna bagi Anda jika Anda menginginkan lebih banyak kebebasan dan fleksibilitas. Jika Anda memiliki pengetahuan teknis dan keterampilan menulis yang terlatih, ini juga merupakan cara terbaik untuk menghasilkan uang tambahan paruh waktu.
Penulisan lepas membuka pintu bagi Anda untuk bekerja di mana pun Anda inginkan dan menemukan proyek dan klien yang sesuai dengan minat Anda. Yang perlu Anda lakukan untuk memulai adalah mulai menulis!
Terakhir, akan sangat membantu jika Anda memiliki situs web portofolio untuk memamerkan karya-karya penting Anda. Untuk mulai membangun situs web untuk bisnis penulisan lepas Anda, jelajahi rencana Kinsta untuk WordPress.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang menjadi penulis lepas, beri tahu kami di bagian komentar di bawah.