フリーランスのテクニカルライターになる方法（6つの重要なステップ）
公開: 2021-11-10企業は、複雑な概念のアイデアを顧客や利害関係者にとってわかりやすいコンテンツに変換できる人材をますます求めています。 技術的なバックグラウンドを持っているが、より柔軟なキャリアオプションを探している場合は、フリーランスのテクニカルライティングが優れている可能性があります。
フリーランスのテクニカルライターになる方法を学ぶことで、あなたはあなた自身の上司になり、どこからでも働くことができます。 言い換えれば、あなたはあなたの専門知識を柔軟で、儲かる、そしてやりがいのあるキャリアに変えることができます。
興奮した？ さあ行こう！
フリーランスのテクニカルライティングとは何ですか？
フリーランスの執筆には、ブログやソーシャルメディアの投稿のドラフトよりもはるかに多くのものがあります。 ほとんどすべての執筆作業はフリーランサーが行うことができます。
フリーランサーは1つの会社で働くだけではありません。 彼らは非従業員のサービスプロバイダーとしてあなたに支払ういくつかの執筆クライアントと協力しています。
特に、フリーランスのテクニカルライターは、エンジニアリングやWebサイト開発など、高度に技術的または専門的なトピックに関するコンテンツの作成を専門としています。
フリーランスのテクニカルライターとして働くことの利点
あなたがフルタイムでフリーランスをすることに決めた場合でも、サイドで余分なお金を稼ぎたい場合でも、フリーランスの執筆には、自分の時間にどこからでも仕事ができるなど、いくつかの利点があります。
柔軟なスケジュール
調査したところ、柔軟性が向上したため、フリーランサーの68％が従来の日常業務よりもこのワークスタイルを選択しました。 フリーランサーはクライアントにとって従業員とは見なされないため、毎日出勤および退勤する必要はありません。
フリーランスの執筆作業は、通常の勤務時間ではなく、締め切りを中心に展開されます。 このタイプのスケジュールは、仕事以外の義務（子育てなど）がある場合、または単に時間を管理したい場合に必要な自由を与えることができます。
どこでも働く
スケジュールの柔軟性に加えて、場所の独立性は、フリーランスの執筆におけるキャリアの最も重要な利点の1つです。 旅行のために休暇を要求する必要はもうありません。コンピューターとインターネット接続があれば、どこでも仕事をすることができます。
より高い給与の可能性
フリーランスの執筆は単なるサイドハッスルオプションではありません。 それは素晴らしいフルタイムのキャリアの選択です。 さらに、フリーランスのテクニカルライターは、専門的な知識とスキルがあるため、より高い給与を要求できます。
バラエティ
フリーランスのテクニカルライティングは、複数の業界にわたるさまざまなプロジェクトに取り組むための扉を開きます。 ほんの数例を挙げると、IT、金融、政府、製造、教育、および医学のクライアントを見つけることができます。
さらに、一度に1つの業界に限定されることはありません。 一度に複数のクライアントと協力することで、仕事に多様性を加え、興味のあるトピックや業界を探索することができます。
フリーランスのテクニカルライターの給与
ZipRecruiterによると、フリーランスのテクニカルライターは、平均的なフリーランスのライターよりも多くの収入を得ています。 平均して、一般的なフリーライターは年間約61,935ドル、つまり1時間あたり30ドルを稼ぎます。 一方、フリーランスのテクニカルライターは、年間平均70,191ドル、つまり1時間あたり34ドルを稼いでいます。
業界、専門知識のレベル、コンテンツタイプなど、いくつかの要因がフリーライターとしてのレートに影響します。 より高いレベルの知識を持っているか、ニッチなトピックを専門とするテクニカルライターは、サービスの価格を高くすることができます。
テクニカルライティングの最も一般的なタイプ
フリーランスのテクニカルライターとして、さまざまなコンテンツタイプから選択して、クライアントに提供できます。 フリーランスのテクニカルライティングプロジェクトの最も一般的なタイプのいくつかを次に示します。
技術記事
技術記事とは、専門的なトピックや製品に焦点を当てた社説を指します。 これらの記事は通常、雑誌やその他のオンライン出版物に掲載されており、監督された調査は必要ありません。
ロボット工学メーカーから法律事務所まで、そしてその間のすべてのものに至るまで、ほぼすべてのタイプのクライアント向けの技術記事を書いている作品を見つけることができます。 これらの業界のいくつかの技術コンテンツの例を次に示します。
- ロケットを打ち上げる新しい方法：マイクロ波パワー（技術概要）
- Cryptoassets：Emerging Asset Classの会計（CPAジャーナル）
- WordPressパワーユーザーのための5つの最高のマークダウンエディター
テクニカルガイドとマニュアル
テクニカルガイドとマニュアルは、お客様が製品の使用方法を学び、製品を最大限に活用するのに役立つハウツーハンドブックです。
技術マニュアルには、製品に応じて、インストール、使用、メンテナンス、トラブルシューティング、およびベストプラクティスの説明が含まれている場合があります。 APIドキュメントは、ソフトウェア会社が使用するもう1つの一般的なタイプのテクニカルガイドです。
技術文書の一般的な例には、SalesforceのPardot APIガイド、Blue Star Cookingの自立型インストール、およびWebサイトのユーザビリティテストに関するステップバイステップガイドが含まれます。
ポリシーと手順
企業は、ポリシーと手順のマニュアルを使用して、さまざまな状況に対応する標準プロトコルを定義します。 テクニカルライターとして、採用手順、在宅勤務ポリシー、従業員福利厚生パッケージ、職場での行動ガイドラインなどのドキュメントに取り組むことができます。
これらのプロジェクトは、連邦規制の対象となることが多いため、教育、政府、および医療セクターに特に関係があります。 良い例は、SHRMによって発行された倫理およびビジネス行動規範です。
事業計画
事業計画は、企業の目標、目的、および戦略を定義するロードマップとして機能します。 特にスタートアップは、潜在的な投資家に提示するビジネスプランを起草するために、鋭いビジネス洞察力と製品関連の知識を持つテクニカルライターを雇うかもしれません。
覗く価値のある2つの優れた例は、CulinaビジネスプランとOrcaSmartビジネスプランです。
白い紙
B2B業界での作業経験がある場合は、すでにホワイトペーパーに精通している可能性があります。 ホワイトペーパーは、販売およびマーケティングチームが新しいソリューションを説明したり、製品やサービスの詳細を強調したりするために使用するドキュメントです。
ホワイトペーパーの長さは6〜15ページで、作家にとって最も収益性の高い製品の1つであり、平均で3〜6,000ドルの売り上げがあります。 ハイエンドのホワイトペーパーは10,000ドル以上で購入できます。 ただし、多くの場合、ドキュメントのデザインを調査して作成または提案する必要があります。
インスピレーションを得るために熟読できる2つのホワイトペーパーは、McKessonによるMedicaidMCO移行の準備とMicrosoftAzureのAzureStack HCIの概要（Microsoft Azure）です。
ケーススタディ
ホワイトペーパーと同様に、ケーススタディは、販売およびマーケティングチームが製品を販売するのを支援するために使用されます。 ただし、ケーススタディでは、製品の機能を説明する代わりに、製品（またはソリューション）が単一の顧客をどのように支援したか、または特定の問題を解決したかについて詳細に説明します。
Kinstaのケーススタディに加えて、MailChimpのキャンパスメディアが加入者を72％増加させた方法、ThermoFisherScientificのNexavarを使用した生化学的および細胞ベースのプロファイルの評価で例を確認できます。
企業レポート
そして最後に、潜在的な投資家のための企業の財務情報を詳述した企業レポートがあります。 企業レポートには、四半期レポート（フォーム10-Q）、年次レポート（フォーム10-K）、および重要なイベントのレポート（フォーム8-K）が含まれます。
企業レポートを作成するには、会計の基本、財務書類、および会社の製品と競争環境を理解する必要があります。
堅実な企業レポートの私たちのお気に入りの例には、OracleFiscal2021第4四半期および年次報告書とExxonMobilCorporation年次報告書2020が含まれます。
フリーランスのテクニカルライターになるために必要なスキル
あなたが成功したフリーランスのテクニカルライターになりたいのなら、あなたはあなた自身のビジネスを構築して運営するための技術的な洞察力とスキルを持っている必要があります。
フリーランスのテクニカルライターとしてのキャリアを開始する前に必要なトップ要件とスキルは次のとおりです。
技術的な知識と専門知識
一部のフリーランスのライティングニッチは、正式な教育やトレーニングを必要としません。 ただし、テクニカルライティングの場合は通常そうではありません。 テクニカルライティングは、少なくとも学士号を取得することを望んでいるクライアントを定期的に見つけるフリーランスのニッチの1つです。
クライアントは、複雑な概念をユーザーフレンドリーな言語に分解する必要があるため、関連する実務経験を持つ人を探すことがよくあります。 または、誰かのWebサイトの記事を書いている場合は、ページ上の検索エンジン最適化（SEO）のベストプラクティスを知っている必要があります。
トラフィックを1000％以上増やした方法を知りたいですか？
インサイダーのWordPressのヒントを含む週刊ニュースレターを受け取る20,000人以上の他の人に参加してください！
文章のコミニュケーション
プロの作家にとって、書面によるコミュニケーションスキルは必須です。 テクニカルライターは、わかりやすく、簡潔で、中立的なスタイルの声で書くことができる必要があります。 最も重要なことは、複雑な素材を親しみやすいコンテンツに抽出できれば役立つことです。
書面によるコミュニケーションスキルは、クライアントとやり取りするときにも役立ちます。 フリーランスのライターとして、あなたは毎日クライアントと一緒にオフィスにいることはありません。 期待を管理し、電子メールを介してクライアントと効果的にコミュニケーションできる必要があります。
編集
書面によるコミュニケーションで編集スキルをグループ化したくなるかもしれませんが、編集は執筆プロセスの重要なステップであり、細心の注意を払う必要があります。 一部のクライアントは、ライターと編集者を別々に雇うことさえあります。
ただし、クライアントに社内の編集者がいない場合は、編集スキルを磨く必要があります。 文法と句読点の規則をしっかりと理解していることを確認してから、作業を校正して適切な口調と論理的なアイデアの流れを確認する方法を学びます。
時間とプロジェクトの管理
時々、フリーランスは多くのジャグリングを伴います。 あなたがフリーランスのライターとして働いているとき、あなたはあなたの進歩をチェックしてあなたを軌道に乗せるマネージャーを持っていません。 フリーランスでフルタイムの仕事を続けることを計画している場合は、時間を正確に予算化することが重要です。
したがって、すべての期限を確実に守るには、時間管理スキルを習得し、プロジェクト管理ツールの使用方法を学ぶ必要があります。 プロジェクトのタイムラインを作成し、問題のトラブルシューティングを行い、重要な変更をクライアントに伝えるのはあなたの責任です。
マーケティング
フリーランスビジネスを成功させるには、ある程度の自己宣伝が必要です。 あなたがフリーランスをフルタイムのキャリアに変えたいのなら、あなたは潜在的な顧客にあなた自身を売り込む必要があります。 あなたは自分自身を中小企業と考え、新しいクライアントを見つけるためにそこに身を置く必要があります。
フリーランスのテクニカルライターになる方法
さあ、実践に移りましょう！ フリーランスのテクニカルライターになるための手順は次のとおりです。
- 専門分野を選択してください
- ライティングサンプルを作成する
- オンラインポートフォリオを作成する
- 潜在的なクライアントに連絡する
- 料金を交渉する
- 契約を締結する
これらの各ステップに伴うものを見てみましょう。
1.専門分野を選択する
新しいフリーランスの作家のために、あなたが執筆のニッチを選ぶことができるいくつかの方法があります。 始める最も簡単な方法の1つは、学歴と仕事の経験に関連する業界を選択することです。
たとえば、Webサイト開発者として働いたことがある場合は、UX/UIデザインに関する技術記事やWebサイトのセキュリティ対策をインストールするためのガイドの作成に移行できます。
ホワイトペーパーや技術マニュアルなど、特定の種類のプロジェクトに特化することもできます。 特定の分野で経験を積み続けると、スキルを磨き、より高い料金を請求することができます。
2.ライティングポートフォリオを構築する
何を書きたいかがわかったら、書き始めます。 潜在的なクライアントと共有するポートフォリオを作成するために、関連するライティングサンプルを用意するのが最善です。
競争力を高めるホスティングソリューションが必要ですか？ Kinstaは、信じられないほどの速度、最先端のセキュリティ、および自動スケーリングであなたをカバーします。 私たちの計画をチェックしてください
クライアントがいない場合でも、執筆のニッチに関連する例を書くことから始めます。 ライティングが最近の仕事の一部ではない場合は、オンラインライティングコースを受講してスキルをリフレッシュすると役立つ場合があります。
サンプルを入手したら、ポートフォリオを構築します。 まず、ポートフォリオは、クライアントと共有できるサンプルドキュメントのフォルダにすることができます。
3.パーソナルブランドを成長させ、リードを生み出す
共有可能な執筆ポートフォリオから始めることは良いステップですが、より多くのクライアントを呼び込みたい場合は、自分の作品を紹介し、提供するコンテンツの種類を正確にクライアントに伝える独自のWebサイトを作成する必要があります。
リード生成のためにフリーランスのWebサイトを最適化するには、次の要素が含まれていることを確認してください。
- サービスページ
- お問い合わせフォーム
- 個人のブログまたは作業サンプル
いくつかのクライアントと協力した後は、ウェブサイトに肯定的なレビューや評価を追加することもできます。
Webサイトが公開されたら、関連する業界の出版物に連絡して、ゲスト投稿の機会を見つけてください。 ゲスト投稿を使用すると、自分のWebサイトへのリンクと引き換えに、他の誰かのコンテンツを作成できます。
また、コンテンツを一貫して共有して専門知識を紹介し、潜在的なクライアントに露出できるソーシャルプラットフォームを1つ選択することをお勧めします。 LinkedIn、Quora、Medium、およびRedditはすべて、テクニカルライターにとって優れた選択肢です。
4.潜在的なクライアントに連絡する
見込み客からすぐに連絡がない場合は、最初のいくつかの仕事を得るために、いくつかのアウトバウンドコンタクト戦略を使用する必要があるかもしれません。 あなたがフリーランスの執筆を始めるとき、あなたの最初のクライアントを探すためにいくつかの場所があります。
まず、既存の専門家ネットワークに連絡し、ジョブボードを参照してプロジェクトに入札し、連絡可能なターゲットクライアントのリストを作成します。
この時点で、クライアントにあなたとのミーティングを行わせるために、説得力のあるサービスを売り込む方法を学ぶ必要があります。 良いニュースは、多くの成功したフリーランスの作家が彼らの最高のピッチテンプレートをオンラインで共有しているということです。 自分に合ったものを見つけて、人と連絡を取り始めましょう。
5.料金の交渉
あなたが潜在的なクライアントとの関係を築くとき、あなたは書く機会を発見することができます。 誰かがあなたを雇うことに興味があるなら、彼らは通常、プロジェクトの提案を求めます。 その提案では、何をいつ提供するかを正確に説明します。
一緒に提案を検討した後、料金を交渉する時が来ました。 高度に技術的なプロジェクトの場合は、プロジェクトごとの価格（単語ごとや時間ごとではなく）を考え出すことをお勧めします。 交渉する前に、市場価格について調査し、最低許容レートを決定してください。
6.契約を締結する
フリーランスプロジェクトの契約書は必ず作成してください。 契約はあなたを保護し、あなたがあなたの仕事の支払いを確実に受け取るのを助けます。
複雑にする必要はありませんが、契約では、作業の範囲、コンテンツの所有権、支払い条件、期限、および改訂ポリシーを定義する必要があります。 場合によっては、クライアントは競業避止条項または守秘義務声明を含めるように求めることがあります。
独自のテンプレートを作成するために使用できるフリーランスの契約テンプレートを次に示します。
- フリーランス契約テンプレート
- フリーランスライター契約/契約書
- フリーランスの秘密保持契約（NDA）
フリーランスのライターとして報酬を得る
つまり、最初のクライアントがあり、契約が締結されています。 彼らが仕事に満足したら、どのように報酬を受け取りますか？
まあ、ほとんどの場合、あなたは他のビジネスと同じように支払われるでしょう。 ほとんどのフリーランスのライターは、プロジェクトの終了時に請求書を使用してクライアントに請求します。
請求書の送付方法
契約には、支払われる金額と時期が含まれている必要があります。 請求書を送信するときにこれらの詳細を使用します。
請求書には必ず次の情報を含めてください。
- 請求書番号
- あなたの連絡先情報
- 発行日（請求書が作成された日付）
- 期日（お支払い）
- ラインアイテムの説明
- 未払い総額
- お支払い方法
請求書発行ソフトウェアを使用すると、財務を整理し、銀行振込やクレジットカードによる支払いなど、より多くの支払い方法を受け入れることができます。 フリーランサーに人気のあるオプションには、Freshbooks、Quickbooks Self-Employed、Bonsai、PayPalなどがあります。
フリーランス税を理解する
請求プロセスを理解することに加えて、あなたはフリーランスの税金を支払うことの基本を知る必要があります。 フリーランサーとして、あなたは自営業者と見なされます。つまり、あなたの収入は自営業税の対象となります。
Quickbooks Self-Employedなどの会計ソフトウェアは、税務書類と推定納税額を追跡するのに役立ちます。 ただし、始めた場合は、自営業税の仕組みを説明できる会計士に相談すると便利です。
概要
より多くの独立性と柔軟性が必要な場合は、技術的なフリーランスの執筆キャリアが最適なオプションかもしれません。 あなたが技術的な知識とよく訓練されたライティングスキルを持っているなら、それはパートタイムで余分なお金を稼ぐための優れた方法でもあります。
フリーランスの執筆は、あなたが好きな場所で働き、あなたの興味に合ったプロジェクトやクライアントを見つけるための扉を開きます。 始めるためにあなたがする必要があるのは書き始めることだけです！
最後に、あなたがあなたの注目すべき作品を披露するためのポートフォリオのウェブサイトを持っていればそれは助けになるでしょう。 フリーランスの執筆ビジネスのためのウェブサイトの構築を開始するには、KinstaのWordPressの計画を調べてください。
フリーライターになるための質問があれば、下のコメント欄でお知らせください。