如何成為一名自由技術作家(6 個關鍵步驟)
已發表: 2021-11-10公司越來越多地尋找能夠將復雜的概念想法轉化為客戶和利益相關者的簡單內容的人。 如果您有技術背景但正在尋找更靈活的職業選擇,那麼自由技術寫作可能會非常好。
通過學習如何成為一名自由技術作家,您可以成為自己的老闆並在任何地方工作。 換句話說,您可以將您的專業知識轉化為靈活、有利可圖且回報豐厚的職業。
興奮的? 我們走吧!
什麼是自由技術寫作?
自由寫作不僅僅是寫博客和起草社交媒體帖子。 幾乎任何寫作工作都可以由自由職業者完成。
自由職業者不僅僅為一家公司工作。 他們與幾個寫作客戶合作,他們以非員工服務提供商的身份向您付款。
特別是,自由技術作家專門創作有關高度技術或專業主題的書面內容,例如工程或網站開發。
作為自由技術作家工作的好處
無論您是決定全職從事自由職業還是想賺取額外的收入,自由寫作都提供了一些好處,例如可以在任何地方根據自己的時間工作。
靈活可變的時間表
在接受調查時,68% 的自由職業者選擇了這種工作方式而不是傳統的日常工作,因為這種工作方式增加了靈活性。 由於自由職業者不被視為客戶的僱員,因此您無需每天上下班。
自由寫作工作圍繞截止日期,而不是正常工作時間。 如果您有非工作義務(例如撫養孩子)或只是想更好地控制自己的時間,這種類型的時間表可以為您提供所需的自由。
隨時隨地工作
除了日程安排的靈活性外,位置獨立性是自由寫作職業最重要的好處之一。 不再需要請假出差——只要您有電腦和互聯網連接,您就可以在任何地方工作。
更高的薪資潛力
自由寫作不僅僅是一種副業選擇; 這是一個很好的全職職業選擇。 此外,由於專業知識和技能,自由技術作家可以要求更高的薪水。
種類
自由技術寫作為跨多個行業從事各種項目打開了大門。 您可以在 IT、金融、政府、製造、教育和醫學等領域找到客戶。
更重要的是,您一次不局限於一個行業。 一次與多個客戶合作可以讓您的工作更加多樣化,並探索您感興趣的主題和行業。
自由技術作家薪水
根據 ZipRecruiter 的說法,自由技術作家的收入高於普通自由作家。 平均而言,一名普通的自由撰稿人每年的收入約為 61,935 美元或每小時 30 美元。 另一方面,自由技術作家的平均年收入為 70,191 美元,或每小時 34 美元。

有幾個因素會影響您作為自由撰稿人的費率,包括行業、專業水平和內容類型。 具有較高知識水平或專門研究利基主題的技術作家可以為他們的服務定價更高。
最常見的技術寫作類型
作為一名自由技術作家,您可以從各種內容類型中進行選擇以提供給您的客戶。 以下是一些最常見的自由技術寫作項目類型。
技術文章
技術文章是指任何專注於特定主題或產品的社論。 這些文章通常發表在雜誌或其他在線出版物上,不需要有監督的研究。
您可以找到為幾乎任何類型的客戶撰寫技術文章的工作,從機器人製造商到法律公司以及介於兩者之間的所有客戶。 以下是其中一些行業的一些技術內容示例:
- 發射火箭的新方法:微波功率(技術簡報)
- 加密資產:新興資產類別的會計(CPA 雜誌)
- WordPress 高級用戶的 5 個最佳 Markdown 編輯器
技術指南和手冊
技術指南和手冊是操作手冊,旨在幫助客戶了解如何使用產品並充分利用它。
技術手冊可能包括安裝、使用、維護、故障排除和最佳實踐的說明,具體取決於產品。 API 文檔是軟件公司使用的另一種流行的技術指南類型。

一些流行的技術文檔示例包括 Salesforce 的 Pardot API 指南、Blue Star Cooking 的獨立式範圍安裝以及我們的網站可用性測試分步指南。
政策與程序
企業使用政策和程序手冊來為各種情況定義標準協議。 作為技術作家,您可以處理諸如招聘程序、在家工作政策、員工福利計劃或工作場所行為準則等文件。
這些項目與教育、政府和醫療保健部門尤其相關,因為它們經常受到聯邦法規的約束。 一個很好的例子是 SHRM 發布的道德和商業行為準則。
商業計劃書
商業計劃是定義公司目標、目的和戰略的路線圖。 尤其是初創公司,可能會聘請具有敏銳商業頭腦和產品相關知識的技術作家來起草商業計劃以呈現給潛在投資者。
值得一看的兩個很好的例子是 Culina 商業計劃和 OrcaSmart 商業計劃。
白皮書
如果您有 B2B 行業的工作經驗,您可能已經熟悉白皮書。 白皮書是銷售和營銷團隊用來解釋新解決方案或突出產品或服務細節的文件。
白皮書的長度從 6 到 15 頁不等,對於作家來說,它們是更有利可圖的產品之一,平均價格為 3-6,000 美元。 高端白皮書可以賣到 10,000 美元或更多; 但是,您通常需要研究和創建或建議文檔的設計。

您可以細讀兩份白皮書以獲得靈感:McKesson 的準備醫療補助 MCO 過渡和 Microsoft Azure 的 Azure Stack HCI 概述 (Microsoft Azure)。
實例探究
與白皮書類似,案例研究用於幫助銷售和營銷團隊銷售他們的產品。 但是,案例研究不是解釋產品功能,而是深入了解產品(或解決方案)如何幫助單個客戶或解決特定問題。
除了 Kinsta 的案例研究之外,您還可以查看 MailChimp 的《她的校園媒體如何將訂閱者增加 72%》和 Thermo Fisher Scientific 的使用 Nexavar 評估生化和基於細胞的配置文件以查看示例。
公司報告
最後,我們有公司報告,為潛在投資者詳細介紹公司的財務信息。 公司報告包括季度報告(表格 10-Q)、年度報告(表格 10-K)和重大事件報告(表格 8-K)。

要撰寫公司報告,您需要了解會計基礎知識、財務文件以及公司的產品和競爭環境。
我們最喜歡的可靠公司報告示例包括甲骨文 2021 財年第四季度和年度報告以及埃克森美孚公司 2020 年年度報告。
成為自由技術作家所需的技能
如果您想成為一名成功的自由技術作家,您需要具備技術敏銳度和建立和經營自己業務的技能。
以下是您在開始作為自由技術作家的職業之前應該具備的最高要求和技能。
技術知識和專長
一些自由寫作領域不需要正規教育或培訓。 但是,技術寫作通常不是這種情況。 技術寫作是自由職業者之一,您會定期找到希望您至少擁有學士學位的客戶。
由於客戶需要您將復雜的概念分解為用戶友好的語言,因此他們通常也會尋找具有相關工作經驗的人。 或者,如果您正在為某人的網站撰寫文章,您應該了解頁面搜索引擎優化 (SEO) 的最佳實踐。
書面溝通
對於任何專業作家來說,書面溝通技巧是必須的。 技術作家應該能夠以簡單、簡潔和中性的語氣寫作。 最重要的是,如果您可以將復雜的材料提煉成易於理解的內容,那將會有所幫助。
與客戶打交道時,書面溝通技巧也會發揮作用。 作為一名自由撰稿人,您不會每天都和客戶一起在辦公室。 您需要能夠管理期望並通過電子郵件與客戶進行有效溝通。
編輯
雖然您可能很想將編輯技能與書面交流結合起來,但編輯是寫作過程中的關鍵步驟,值得全神貫注。 一些客戶甚至可能單獨聘請作家和編輯。
但是,如果您的客戶沒有內部編輯,您需要磨練自己的編輯技能。 確保您牢牢掌握語法和標點符號規則,然後學習如何校對您的工作以檢查適當的語氣和合乎邏輯的思路。
時間和項目管理
有時,自由職業者涉及很多雜耍。 當您作為自由作家工作時,您沒有經理檢查您的進度並讓您保持正軌。 如果您打算在自由職業者期間保持全職工作,那麼準確地預算時間至關重要。

因此,為確保您按時完成所有任務,您應該掌握時間管理技能並學習如何使用項目管理工具。 創建項目時間表、解決問題並與客戶溝通任何重大變化是您的責任。
營銷
任何成功的自由職業者都需要一定程度的自我推銷。 如果您想將自由職業者轉變為全職職業,您需要向潛在客戶推銷自己。 你必須把自己想像成一家小企業,並把自己放在那裡尋找新客戶。
如何成為一名自由技術作家
現在,開始實踐! 這些是成為自由技術作家的步驟:
- 選擇專業領域
- 創建寫作樣本
- 創建在線投資組合
- 聯繫潛在客戶
- 協商價格
- 敲定合同
讓我們看看這些步驟中的每一個都需要什麼。
1. 選擇專業領域
對於新的自由作家,有幾種方法可以選擇寫作領域。 最簡單的開始方法之一是選擇與您的教育背景和工作經驗相關的行業。
例如,如果您曾擔任網站開發人員,則可以過渡到撰寫有關 UX/UI 設計的技術文章或安裝網站安全措施的指南。
您還可以選擇專注於某些類型的項目,例如白皮書或技術手冊。 隨著您在特定領域不斷積累經驗,您可以磨練自己的技能並收取更高的費用。
2.建立一個寫作組合
一旦你知道你想寫什麼,就開始寫。 最好有相關的寫作樣本來創建一個與潛在客戶分享的投資組合。
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即使您沒有客戶,也可以從編寫與您的寫作領域相關的示例開始。 如果寫作不是您最近工作的一部分,那麼參加在線寫作課程以更新您的技能可能會有所幫助。

獲得樣品後,就該建立您的投資組合了。 首先,您的投資組合可以是您可以與客戶共享的示例文檔文件夾。
3. 發展您的個人品牌並產生潛在客戶
從可共享的寫作作品集開始是一個很好的步驟,但如果您想吸引更多客戶,您應該創建自己的網站來展示您的作品並準確告訴客戶您提供的內容類型。
要優化您的自由網站以產生潛在客戶,請確保它具有以下元素:
- 服務頁面
- 聯繫表
- 個人博客或工作樣本
與一些客戶合作後,您還可以向您的網站添加正面評價和評級。
在您的網站上線後,請務必聯繫相關行業出版物,尋找客座發帖的機會。 通過訪客帖子,您可以為其他人創建內容,以換取返回您網站的鏈接。
我們還建議選擇一個社交平台,您可以在該平台上持續分享內容以展示您的專業知識並接觸潛在客戶。 LinkedIn、Quora、Medium 和 Reddit 都是技術作家的絕佳選擇。
4. 聯繫潛在客戶
如果您沒有立即收到潛在客戶的來信,您可能需要使用一些對外聯繫策略來獲得您的前幾份工作。 當您開始自由寫作時,有幾個地方可以尋找您的第一批客戶。
首先,聯繫您現有的專業網絡,瀏覽工作板以投標項目,然後列出您可以聯繫的目標客戶。

此時,您需要學習如何引人注目地推銷您的服務,以吸引客戶與您會面。 好消息是,許多成功的自由撰稿人在網上分享他們最好的宣傳模板。 找到適合您的並開始與人聯繫。
5. 協商價格
當您與潛在客戶建立關係時,您可以發現寫作機會。 如果有人有興趣僱用您,他們通常會要求提供項目建議書。 在該提案中,您將準確概述您將交付的內容和時間。
在您一起審查您的提案後,是時候協商價格了。 我們建議為高度技術性的項目制定每個項目的價格(而不是每個字或每小時)。 在談判之前對市場價格進行研究並確定最低可接受的價格。
6. 敲定合同
始終為您的自由職業項目寫一份合同。 合同有助於保護您並確保您收到工作報酬。
雖然它們不需要很複雜,但您的合同應該定義工作範圍、內容所有權、付款條款、截止日期和修訂政策。 在某些情況下,客戶可能會要求您提供競業禁止條款或保密聲明。
以下是一些可用於創建自己的自由合同模板:
- 自由職業者合同模板
- 自由撰稿人合同/協議書
- 自由職業者保密協議 (NDA)
作為自由作家獲得報酬
所以,你已經有了你的第一個客戶,並且簽訂了合同。 一旦他們對工作感到滿意,您如何獲得報酬?
好吧,在大多數情況下,您會像其他任何業務一樣獲得報酬。 大多數自由撰稿人在項目結束時使用發票向客戶開具賬單。
如何發送發票
您的合同應包括您獲得多少報酬以及何時獲得報酬。 您將在發送發票時使用這些詳細信息。
確保在您的發票中包含以下信息:
- 發票編號
- 您的聯繫方式
- 開具日期(發票的創建日期)
- 到期日(用於付款)
- 訂單項說明
- 應付總額
- 支付方式
使用發票軟件可幫助您保持財務井井有條,並讓您接受更多付款方式,例如銀行轉賬或信用卡付款。 自由職業者的熱門選擇包括 Freshbooks、Quickbooks Self-Employed、Bonsai 和 PayPal。

了解自由稅
除了了解發票流程之外,您還需要了解支付自由職業稅的基礎知識。 作為自由職業者,您被視為自僱人士,這意味著您的收入需繳納自僱稅。
Quickbooks Self-Employed 等會計軟件可以幫助您跟踪稅務文件和估計的納稅額。 但是,如果您剛開始,諮詢可以解釋自僱稅如何運作的會計師會很有幫助。
概括
如果您想要更多的獨立性和靈活性,技術自由寫作職業可能是您的完美選擇。 如果你有技術知識和訓練有素的寫作技巧,這也是兼職賺外快的好方法。
自由寫作為您打開了大門,讓您可以在任何地方工作,並找到符合您興趣的項目和客戶。 您需要做的就是開始寫作!
最後,如果您有一個作品集網站來展示您的著名作品,那將會有所幫助。 要開始為您的自由寫作業務構建網站,請探索 Kinsta 的 WordPress 計劃。
如果您對成為自由作家有任何疑問,請在下面的評論部分告訴我們。