Principalele cheltuieli pe care va trebui să le faceți atunci când începeți o afacere WordPress

Publicat: 2019-11-29

Începerea propriei afaceri este foarte distractiv și interesant pentru toți cei cărora le place să caute experiențe diferite în viața noastră profesională. Într-adevăr, să te gândești la un nou nume pentru compania ta, să definești ce vei crea sau să vinzi, să te gândești la cum o vei face și să visezi la ceea ce vei realiza adaugă o doză grozavă de adrenalină vieții tale. Și dacă afacerea ta se va baza și pe WordPress, lucrurile devin și mai interesante, nu crezi?

Dar îmi pare rău să spun că este puțin mai complicat decât pare. Aceste lucruri interesante sunt doar o parte din tot ceea ce este implicat în conducerea unei afaceri și în curând descoperiți că există o altă parte pe care nu o puteți evita: cheltuielile . Și da, indiferent cât de mult se bazează afacerea ta pe software gratuit precum WordPress , vei avea și o parte (semnificativă) a cheltuielilor. Deși această parte nu este prea distractivă, vorbește despre ea cu partenerii tăi cât mai curând posibil dacă nu vrei ca visul tău să se împlinească ca Visul Lăptarii.

Contabil făcând niște calcule la un calculator
Taxe, taxe, taxe...

Să vedem ce cheltuieli vom avea de confruntat (în Spania):

Formalități inițiale

Înainte de a începe o afacere, trebuie să definiți ce formă juridică va avea afacerea dvs. Aceasta va depinde de capitalul de care dispuneți, dacă veți avea nevoie de împrumuturi sau alte investiții, de responsabilitatea pe care veți dori să vă asumați și de profiturile pe care estimați să le obțineți. Cea mai obișnuită, deși nu sunt singurele opțiuni, este să alegi să începi ca profesionist independent sau să înființezi o societate cu răspundere limitată , o societate civilă sau o societate cooperativă.

Deși există variante în funcție de forma juridică pe care ați ales-o, principalele proceduri pe care va trebui să le faceți în cazul înființării unei societăți cu răspundere limitată și care presupun unele plăți sunt următoarele:

  1. Înregistrați denumirea societății , solicitând un certificat negativ al denumirii sociale în Registrul Mercantil. Acest lucru asigură că nu există nicio altă companie cu același nume cu cea pe care doriți să o utilizați.
  2. Deschideți un cont bancar pe numele companiei . Și da, va trebui să includeți un capital inițial minim de 3.000 € (care pot fi și bunuri pentru acea valoare).
  3. Întocmește statutul . Setul de reguli care vor guverna societatea trebuie notat. Cu siguranță, puteți găsi un model online, dar recomandarea mea este să obțineți sfaturi de la un avocat pentru a evita problemele pe viitor.
  4. Faceți actul public de constituire a companiei dumneavoastră .
  5. Trezoreria . Obtineti Codul de Identificare Fiscala (TIN) provizoriu al societatii, inregistrati-va in Taxa de Activitate Economica (EAT) si faceti o declaratie de recensamant de TVA (Model 036).
  6. Inregistreaza-te in Registrul Mercantil . Veți avea nevoie de actul, TIN-ul provizoriu și certificatul negativ al numelui companiei.
  7. Obțineți TIN-ul definitiv în Trezorerie.
  8. Înregistrați-vă marca comercială (opțional) la Oficiul pentru mărci comerciale comunitare. Deși nu este strict necesar să începi o afacere, este foarte recomandat să nu descoperi pe viitor că folosești o marcă de companie înregistrată de o altă afacere.

În cazul nostru, am creat o societate cu răspundere limitată și am înregistrat marca Nelio . Toate aceste formalități împreună cu cheltuielile cu consultanța primită (avocați și agenție), fără a include capitalul vărsat din constituția societății, au însemnat o debursare de circa 2.300 €.

Mai multe proceduri

Dar mai sunt! Scopul oricărei afaceri este cu siguranță să desfășoare o activitate care, în cele din urmă, îți va aduce beneficii. Următoarea întrebare este: cine se ocupă de desfășurarea activității?

În momentul în care doriți să începeți să obțineți venituri în compania dvs., va trebui să justificați că cineva lucrează în ea. De obicei, aceasta înseamnă că unul dintre parteneri se va înregistra ca persoană care desfășoară activități independente și, prin urmare, va trebui să se ocupe de „taxele de cotă pentru lucrători independenți”, care pornesc de la 283,30 EUR pe lună (sau 364,22 EUR dacă persoana este una a proprietarilor companiei și îndeplinește anumite condiții, precum deținerea a 25% din capital).

Echipament și conexiune la internet

Pentru a crea orice tip de afacere veți avea nevoie de un computer , o conexiune la Internet și, eventual, un telefon . Sigur, s-ar putea să le ai deja din viața ta personală, dar la un moment dat, aceste cheltuieli ar trebui să fie ale companiei tale.

Web

Afacerea ta va avea un site web și asta implică practic că vei avea nevoie de:

  • Căutați și cumpărați un nume de domeniu,
  • Căutați și cumpărați un furnizor de găzduire,
  • Configurați (nume de server, încărcați WordPress pe serverul dvs., creați BD-uri etc.),
  • Proiectați și creați pagini,
  • Căutați, instalați și configurați plugin-uri (pentru backup, SEO, formulare, multi-limbi etc.).

Costul pentru toate acestea depinde dacă angajați toate sarcinile de mai sus de la o terță parte sau dacă vă ocupați singur de ele. Pentru mai multe detalii despre ceea ce poate însemna aceasta, vă recomand să citiți postarea noastră: Cât costă cu adevărat crearea unui site web?

Alte servicii software

Pe langa costul web, cu siguranta vei avea nevoie de alte servicii software pentru managementul si dezvoltarea afacerii tale. De exemplu, facem contabilitatea direct cu software-ul Ofipro. Alte servicii software pe care le avem și poate de care aveți nevoie sunt, printre altele, serviciile de cloud, de e-mail și de gestionare a plăților.

Majoritatea acestor servicii au un cost care depinde de volumul de clienți pe care îi aveți (și, prin urmare, de cifra de afaceri). Drept urmare, nu vor avea ca rezultat cheltuieli substanțiale la început.

Birou

Veți avea nevoie și de un loc unde să lucrați. Nu trebuie să fie cel mai frumos birou din oraș, dar ai nevoie de ceva confortabil și bine dotat. Chiar dacă decideți că lucrați de acasă, asigurați-vă că aveți mobilierul potrivit pentru a lucra confortabil

Când am creat Nelio , am decis să lucrăm mai întâi de acasă. Dar acest lucru funcționează doar pentru o perioadă, deoarece în curând va trebui să vă despărțiți acasă de serviciu, mai ales când nu lucrați singur.

În Barcelona , ​​suntem norocoși că Barcelona Activa oferă spații pentru start-up-uri cu acces la săli de ședințe, spațiu comun de luat masa, concierge și servicii de mesagerie la prețuri foarte accesibile. Dar tot trebuie să ai grijă de anumite lucruri atunci când te muți într-unul dintre birourile lor. În special, a trebuit să cumpărăm niște mobilier (bună ziua IKEA!), să le asamblam, să căutăm un ISP, etc. Dar cred că asta face parte din farmecul creării unui start-up, nu-i așa?

Noul birou al lui Nelio. Fotografie făcută în timpul scrierii acestei postări.
biroul lui Nelio. Fotografie de Antonio.

Alte cheltuieli

De aici, cred că sunt deja acoperite principalele cheltuieli inițiale. Adaugă și alte cheltuieli minore, cum ar fi asigurarea de răspundere civilă, apa, naveta... Doamne! Când începe cineva să câștige niște bani?

Imagine prezentată cu Imelda pe Unsplash.