Główne wydatki, które będziesz musiał ponieść, rozpoczynając działalność na WordPressie

Opublikowany: 2019-11-29

Rozpoczęcie własnego biznesu to świetna zabawa i ekscytacja dla wszystkich tych, którzy lubią szukać innych doświadczeń w swoim życiu zawodowym. Rzeczywiście, myślenie o nowej nazwie dla swojej firmy, definiowanie tego, co zamierzasz tworzyć lub sprzedawać, myślenie o tym, jak to zrobisz i marzenie o tym, co zamierzasz osiągnąć, dodają świetnemu zastrzykowi adrenaliny do swojego życia. A jeśli Twój biznes również będzie oparty na WordPressie, sprawy staną się jeszcze ciekawsze, nie sądzisz?

Ale przykro mi, że to trochę bardziej skomplikowane, niż mogłoby się wydawać. Te fajne rzeczy to tylko część wszystkiego, co składa się na prowadzenie firmy, a wkrótce odkrywasz, że jest jeszcze jedna część, której nie możesz uniknąć: wydatki . I tak, bez względu na to, jak bardzo Twoja firma jest oparta na wolnym oprogramowaniu, takim jak WordPress , będziesz mieć również (znaczny) udział w wydatkach. Chociaż ta część nie jest zbyt zabawna, porozmawiaj o niej ze swoimi partnerami jak najszybciej, jeśli nie chcesz, aby Twoje marzenie skończyło się jak Sen Mleczarki.

Księgowy robi trochę matematyki na kalkulatorze
Podatki, podatki, podatki…

Zobaczmy, z jakimi wydatkami będziemy musieli się zmierzyć (w Hiszpanii):

Formalności wstępne

Przed rozpoczęciem działalności musisz określić, jaką formę prawną będzie mieć Twoja firma. Będzie to zależeć od posiadanego kapitału, od tego, czy będziesz potrzebować pożyczek lub innych inwestycji, odpowiedzialności, którą będziesz chciał przejąć, oraz od przewidywanych zysków. Najczęstsze, choć nie są to jedyne opcje, to rozpoczęcie działalności na własny rachunek lub założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością , społeczeństwa obywatelskiego lub spółdzielni.

Chociaż istnieją warianty w zależności od wybranej formy prawnej, główne procedury, które będziesz musiał wykonać w przypadku utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i które wiążą się z pewnymi wypłatami, są następujące:

  1. Zarejestruj nazwę firmy , żądając negatywnego zaświadczenia o wyznaniu społecznym w Rejestrze Handlowym. Gwarantuje to, że nie ma innej firmy o takiej samej nazwie, jak ta, której chcesz użyć.
  2. Otwórz konto bankowe w imieniu firmy . I tak, będziesz musiał uwzględnić minimalny kapitał początkowy w wysokości 3000 € (co może być również towarem o tej wartości).
  3. Opracuj Regulamin . Należy spisać zbiór zasad, które będą rządzić firmą. Z pewnością możesz znaleźć model online, ale radzę uzyskać poradę od prawnika, aby uniknąć problemów w przyszłości.
  4. Dokonaj aktu publicznego konstytucji swojej firmy .
  5. Skarb Państwa . Uzyskaj tymczasowy numer identyfikacji podatkowej (NIP) firmy, zarejestruj się w podatku od działalności gospodarczej (EAT) i złóż deklarację spisową VAT (wzór 036).
  6. Zarejestruj się w Rejestrze Handlowym . Będziesz potrzebować aktu własności, tymczasowego numeru NIP i negatywnego zaświadczenia o nazwie firmy.
  7. Uzyskaj ostateczny NIP w Skarbie Państwa.
  8. Zarejestruj swój znak towarowy (opcjonalnie) w Urzędzie ds. Znaków Towarowych Wspólnoty. Chociaż nie jest konieczne rozpoczęcie działalności gospodarczej, zdecydowanie zaleca się, aby w przyszłości nie dowiadywać się, że używasz marki firmy zarejestrowanej przez inną firmę.

W naszym przypadku stworzyliśmy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i zarejestrowaliśmy znak towarowy Nelio . Wszystkie te formalności wraz z kosztami otrzymanych porad (prawnicy i agencja), bez uwzględnienia wpłaconego kapitału statutowego firmy, oznaczały wydatek w wysokości około 2300 euro.

Więcej procedur

Ale to nie wszystko! Celem każdego biznesu jest z pewnością prowadzenie działalności, która ostatecznie przyniesie Ci korzyści. Kolejne pytanie brzmi: kto jest odpowiedzialny za realizację działania?

W momencie, gdy będziesz chciał zacząć zarabiać w swojej firmie, będziesz musiał uzasadnić, że ktoś w niej pracuje. Zwykle oznacza to, że jeden z partnerów zarejestruje się jako osoba samozatrudniona, a zatem będzie musiał zająć się „podatkami kwotowymi dla samozatrudnionych”, które zaczynają się od 283,30 EUR miesięcznie (lub 364,22 EUR, jeśli osoba jest właścicieli firmy i spełnia pewne warunki, np. posiadanie 25% kapitału).

Sprzęt i połączenie internetowe

Aby założyć dowolny rodzaj biznesu, potrzebujesz komputera , połączenia z Internetem i ewentualnie telefonu . Jasne, możesz już je mieć z własnego życia osobistego, ale w pewnym momencie te wydatki powinny należeć do Twojej firmy.

Sieć

Twoja firma będzie miała stronę internetową, a to zasadniczo oznacza, że ​​będziesz potrzebować:

  • Wyszukaj i kup nazwę domeny,
  • Wyszukaj i kup dostawcę hostingu,
  • Konfiguruj (nazwy serwerów, wgrywaj WordPressa na swój serwer, twórz płyty BD itp.),
  • Projektowanie i tworzenie stron,
  • Wyszukuj, instaluj i konfiguruj wtyczki (do tworzenia kopii zapasowych, SEO, formularzy, wielojęzyczność itp.).

Koszt tego wszystkiego zależy od tego, czy zlecasz wszystkie powyższe zadania od osoby trzeciej, czy sam się nimi zajmujesz. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, co to może oznaczać, polecam przeczytać nasz post: Ile naprawdę kosztuje utworzenie strony internetowej?

Inne usługi związane z oprogramowaniem

Oprócz kosztów sieci z pewnością będziesz potrzebować innych usług oprogramowania do zarządzania i rozwoju swojej firmy. Na przykład księgowość prowadzimy bezpośrednio w oprogramowaniu Ofipro. Inne usługi oprogramowania, które posiadamy i być może również możesz potrzebować, to między innymi usługi w chmurze, poczta e-mail i usługi zarządzania płatnościami.

Koszt większości z tych usług zależy od ilości posiadanych klientów (a tym samym od Twoich obrotów). Dzięki temu na początku nie będą wiązać się z żadnymi znacznymi wydatkami.

Gabinet

Potrzebujesz też miejsca do pracy. Nie musi to być najładniejsze biuro w mieście, ale potrzebujesz czegoś wygodnego i dobrze wyposażonego. Nawet jeśli zdecydujesz, że pracujesz w domu, upewnij się, że masz odpowiednie meble, aby wygodnie pracować

Kiedy stworzyliśmy Nelio , najpierw postanowiliśmy pracować w moim domu. Ale to działa tylko przez chwilę, ponieważ wkrótce będziesz musiał oddzielić dom od pracy, zwłaszcza gdy nie pracujesz sam.

W Barcelonie mamy szczęście, że Barcelona Activa oferuje przestrzenie dla start-upów z dostępem do sal konferencyjnych, wspólnej jadalni, concierge i usług kurierskich w bardzo przystępnych cenach. Ale nadal musisz zadbać o pewne rzeczy, kiedy wprowadzasz się do jednego z ich biur. W szczególności musieliśmy kupić meble (hej IKEA!), zmontować je, poszukać usługodawcy internetowego itp. Ale chyba na tym polega urok tworzenia start-upu, prawda?

Nowe biuro Nelio. Zdjęcie zrobione podczas pisania tego posta.
Biuro Nelio. Zdjęcie autorstwa Antonio.

Inne koszty

Od tego momentu myślę, że główne wydatki początkowe są już pokryte. Dodaj inne drobne wydatki, takie jak ubezpieczenie OC, woda, dojazdy… Mój Boże! Kiedy zaczyna się zarabiać?

Polecane zdjęcie Imeldy na Unsplash.