Spese principali che dovrai affrontare quando avvii un'attività con WordPress

Avviare un'attività in proprio è molto divertente ed eccitante per tutti coloro che amano cercare esperienze diverse nella nostra vita professionale. In effetti, pensare a un nuovo nome per la tua azienda, definire cosa creerai o vendere, pensare a come lo farai e sognare cosa otterrai aggiungerà una grande scarica di adrenalina alla tua vita. E se anche la tua attività sarà basata su WordPress, le cose diventano ancora più interessanti, non credi?

Ma mi dispiace dire che è un po' più complicato di quanto possa sembrare. Queste cose interessanti sono solo una parte di tutto ciò che serve per gestire un'impresa e presto scopri che c'è un'altra parte che non puoi evitare: le spese . E sì, non importa quanto la tua attività sia basata su software gratuito come WordPress , avrai anche una (significativa) quota di spese. Anche se questa parte non è molto divertente, parlane con i tuoi partner il prima possibile se non vuoi che il tuo sogno finisca come Il sogno della lattaia.

Vediamo quali spese dovremo affrontare (in Spagna):

Formalità iniziali

Prima di avviare un'impresa, devi definire quale forma giuridica avrà la tua attività. Questo dipenderà dal capitale che hai, se avrai bisogno di prestiti o altri investimenti, dalla responsabilità che vorrai assumerti e dai profitti che stimi di ottenere. La più comune, sebbene non siano le uniche opzioni, è scegliere di iniziare come lavoratore autonomo , oppure di costituire una società per azioni, società civile o società cooperativa.

Nonostante esistano delle varianti a seconda della forma giuridica che hai scelto, le principali procedure che dovrai fare in caso di costituzione di una società per azioni e che comportino qualche esborso sono le seguenti:

1. Registrare il nome della società , richiedendo un certificato negativo della denominazione sociale nel Registro Mercantile. Ciò garantisce che non ci siano altre società con lo stesso nome di quella che desideri utilizzare.
2. Aprire un conto bancario intestato alla società . E sì, dovrai includere un capitale iniziale minimo di € 3.000 (che può essere anche merce per quel valore).
3. Redigere lo Statuto . L'insieme delle regole che regoleranno l'azienda deve essere trascritto. Sicuramente puoi trovare un modello online ma il mio consiglio è di farti consigliare da un avvocato per evitare problemi in futuro.
4. Fai l'atto pubblico della costituzione della tua azienda .
5. Tesoro . Ottenere il Codice Fiscale (TIN) provvisorio della società, iscriversi all'Economic Activity Tax (EAT) ed effettuare una dichiarazione di censimento dell'IVA (Modello 036).
6. Iscriversi al Registro Mercantile . Avrai bisogno dell'atto, del TIN provvisorio e del certificato negativo della ragione sociale.
7. Ottieni il TIN definitivo nel Tesoro.
8. Registra il tuo marchio (facoltativo) presso l'Ufficio Marchi Comunitari. Sebbene non sia strettamente necessario avviare un'attività, si consiglia vivamente di non scoprire in futuro di utilizzare un marchio aziendale registrato da un'altra attività.

Nel nostro caso abbiamo creato una società per azioni e registrato il marchio Nelio . Tutte queste formalità unitamente alle spese delle consulenze ricevute (avvocati e agenzia), senza includere il capitale versato di costituzione della società, hanno comportato un esborso di circa € 2.300.

Più procedure

Ma c'è di più! L'obiettivo di qualsiasi attività commerciale è sicuramente quello di svolgere un'attività che alla fine ti porterà dei benefici. La domanda successiva è: chi è incaricato di svolgere l'attività?

Nel momento in cui vorrai iniziare a guadagnare nella tua azienda, dovrai giustificare che qualcuno ci sta lavorando. Solitamente questo significa che uno dei soci si registrerà come lavoratore autonomo e quindi dovrà occuparsi delle “tasse quote lavoratori autonomi”, che partono da € 283,30 al mese (o € 364,22 se il soggetto è uno dei proprietari della società e soddisfa alcune condizioni, come il possesso del 25% del capitale).

Dotazioni e connessione Internet

Per creare qualsiasi tipo di attività avrai bisogno di un computer , una connessione Internet e possibilmente un telefono . Certo, potresti già averli dalla tua vita personale, ma a un certo punto queste spese dovrebbero essere della tua azienda.

ragnatela

La tua azienda avrà un sito Web e ciò implica sostanzialmente che avrai bisogno di:

• Cerca e acquista un nome di dominio,
• Cerca e acquista un provider di hosting,
• Configura (nomi dei server, carica WordPress sul tuo server, crea BD, ecc.),
• Progetta e crea pagine,
• Cerca, installa e configura plugin (per backup, SEO, modulistica, multilingua, ecc.).

Il costo di tutto ciò dipende dal fatto che tu assuma tutte le attività di cui sopra da una terza parte o te ne occupi tu stesso. Per maggiori dettagli su cosa questo potrebbe significare, ti consiglio di leggere il nostro post: Quanto costa davvero creare un sito web?

Altri servizi software

Oltre al costo del web, avrai sicuramente bisogno di altri servizi software per la gestione e lo sviluppo del tuo business. Ad esempio, facciamo la contabilità direttamente con il software di Ofipro. Altri servizi software di cui disponiamo e forse anche di cui potresti aver bisogno sono cloud, e-mail e servizi di gestione dei pagamenti, tra gli altri.

La maggior parte di questi servizi ha un costo che dipende dal volume di clienti che hai (e, quindi, dal tuo fatturato). Di conseguenza, all'inizio non comporteranno spese sostanziali.

Ufficio

Avrai anche bisogno di un posto dove lavorare. Non deve essere l'ufficio più carino della città, ma serve qualcosa di comodo e ben attrezzato. Anche se decidi di lavorare da casa, assicurati di avere i mobili giusti per lavorare comodamente

Quando abbiamo creato Nelio , abbiamo deciso di lavorare prima da casa mia. Ma questo funziona solo per un po', poiché presto dovrai separare casa dal lavoro, soprattutto quando non lavori da solo.

A Barcellona , ​​siamo fortunati che Barcelona Activa offra spazi per start-up con accesso a sale riunioni, sala da pranzo comune, concierge e servizio di messaggeria a prezzi molto convenienti. Ma devi comunque occuparti di alcune cose quando ti trasferisci in uno dei loro uffici. In particolare, abbiamo dovuto acquistare dei mobili (ciao IKEA!), assemblarli, cercare un ISP, ecc. Ma immagino che tutto questo faccia parte del fascino di creare una start-up, no?

Altre spese

Da qui, penso che le principali spese iniziali siano già state coperte. Aggiungi altre spese minori come assicurazione di responsabilità civile, acqua, pendolarismo… Mio Dio! Quando si comincia a fare soldi?

Immagine in primo piano di Imelda su Unsplash.