Principales gastos que tendrás que afrontar al iniciar un negocio de WordPress

Comenzar tu propio negocio es muy divertido y emocionante para todos aquellos que nos gusta buscar experiencias diferentes en nuestra vida profesional. Efectivamente, pensar en un nuevo nombre para tu empresa, definir lo que vas a crear o vender, pensar en cómo lo vas a hacer y soñar en lo que vas a lograr, añade un gran chute de adrenalina a tu vida. Y si además tu negocio va a estar basado en WordPress, la cosa se pone aún más interesante, ¿no crees?

Pero lamento decir que es un poco más complicado de lo que parece. Estas cosas geniales son solo una parte de todo lo que implica administrar un negocio, y pronto descubres que hay otra parte que no puedes evitar: los gastos . Y sí, por mucho que tu negocio se base en software libre como WordPress , también tendrás una (significativa) parte de los gastos. Aunque esta parte no es muy divertida, habla de ello con tus compañeros lo antes posible si no quieres que tu sueño termine como El sueño de la lechera.

Veamos a qué gastos tendremos que hacer frente (en España):

Formalidades Iniciales

Antes de iniciar un negocio, debe definir qué forma legal va a tener su negocio. Esto dependerá del capital que tengas, si necesitarás préstamos u otras inversiones, la responsabilidad que querrás asumir y las utilidades que estimes obtener. La más habitual, aunque no son las únicas opciones, es optar por empezar como autónomo , o constituir una sociedad limitada , sociedad civil, o sociedad cooperativa.

Aunque existen variantes según la forma jurídica que hayas elegido, los principales trámites que tendrás que hacer en caso de crear una sociedad limitada y que supongan algún desembolso son los siguientes:

1. Registrar la razón social de la empresa , solicitando certificado negativo de la denominación social en el Registro Mercantil. Esto asegura que no haya otra empresa con el mismo nombre que la que desea utilizar.
2. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa . Y sí, tendrás que incluir un capital inicial mínimo de 3.000€ (que también pueden ser bienes por ese valor).
3. Redactar los estatutos . El conjunto de reglas que regirán la empresa debe estar por escrito. Seguramente, puedes encontrar un modelo en línea, pero mi recomendación es que te asesores con un abogado para evitar problemas en el futuro.
4. Realice la escritura pública de constitución de su empresa .
5. tesorería Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) provisional de la empresa, darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (EAT) y realizar una declaración censal del IVA (Modelo 036).
6. Registrarse en el Registro Mercantil . Necesitarás la escritura, el TIN provisional y el certificado negativo de la razón social.
7. Obtener el NIF definitivo en Hacienda.
8. Registre su marca (opcional) en la Oficina Comunitaria de Marcas. Si bien no es estrictamente necesario para iniciar un negocio, es muy recomendable no encontrar en el futuro que está utilizando una marca de empresa registrada por otra empresa.

En nuestro caso creamos una sociedad limitada y registramos la marca Nelio . Todos estos trámites junto con los gastos del asesoramiento recibido (abogados y gestoría), sin incluir el capital desembolsado de constitución de la sociedad, supusieron un desembolso de unos 2.300€.

Más Trámites

¡Pero hay más! El objetivo de cualquier negocio es seguramente realizar una actividad que a la larga te traerá beneficios. La siguiente pregunta es: ¿quién es el encargado de realizar la actividad?

En el momento que quieras empezar a generar ingresos en tu empresa, tendrás que justificar que alguien está trabajando en ella. Normalmente, esto significa que uno de los socios se dará de alta como autónomo y por tanto tendrá que hacerse cargo de los “impuestos de cuotas de autónomos”, que parten de 283,30€ al mes (o 364,22€ si la persona es una de los propietarios de la empresa y cumple unas condiciones, como poseer el 25% del capital).

Equipo y Conexión a Internet

Para crear cualquier tipo de negocio necesitará una computadora , una conexión a Internet y posiblemente un teléfono . Claro, es posible que ya tenga estos de su propia vida personal, pero en algún momento, estos gastos deberían ser de su empresa.

Web

Tu negocio va a tener un sitio web y eso básicamente implica que necesitarás:

• Buscar y comprar un nombre de dominio,
• Busque y compre un proveedor de hosting,
• Configurar (nombres de servidores, subir WordPress a su servidor, crear BDs, etc.),
• Diseñar y crear páginas,
• Buscar, instalar y configurar complementos (para copias de seguridad, SEO, formularios, multiidioma, etc.).

El coste de todo esto depende de si contratas todas las tareas anteriores a un tercero o te encargas tú mismo. Para más detalles de lo que esto puede significar, te recomiendo leer nuestro post: ¿Cuánto cuesta realmente crear un sitio web?

Otros servicios de software

Además del coste de la web, seguramente necesitarás otros servicios de software para la gestión y desarrollo de tu negocio. Por ejemplo, hacemos la contabilidad directamente con el software de Ofipro. Otros servicios de software que tenemos y que quizás usted también pueda necesitar son los servicios de nube, correo electrónico y gestión de pagos, entre otros.

La mayoría de estos servicios tienen un coste que depende del volumen de clientes que tengas (y, por tanto, de tu facturación). Como resultado, no darán lugar a ningún gasto sustancial al principio.

Oficina

También necesitará un lugar para trabajar. No tiene por qué ser la oficina más bonita de la ciudad, pero necesitas algo cómodo y bien equipado. Aunque decidas que trabajas desde casa, asegúrate de tener el mobiliario adecuado para trabajar cómodamente

Cuando creamos Nelio , decidimos trabajar primero desde mi casa. Pero esto solo funciona por un tiempo, ya que pronto tendrás que separar el hogar del trabajo, especialmente cuando no estés trabajando solo.

En Barcelona , ​​tenemos la suerte de que Barcelona Activa ofrece espacios para start-ups con acceso a salas de reuniones, comedor común, conserjería y servicio de mensajería a precios muy asequibles. Pero todavía tienes que ocuparte de ciertas cosas cuando te mudas a una de sus oficinas. En concreto, tuvimos que comprar algunos muebles (¡hola IKEA!), montarlos, buscar un ISP, etc. Pero supongo que todo esto es parte del encanto de crear una start-up, ¿no?

Otros gastos

A partir de aquí, creo que los principales gastos iniciales ya están cubiertos. Súmale otros gastos menores como seguro de responsabilidad civil, agua, desplazamientos… ¡Dios mío! ¿Cuándo empieza uno a ganar algo de dinero?

Imagen destacada de Imelda en Unsplash.