Principais despesas que você terá que enfrentar ao iniciar um negócio WordPress

Começar seu próprio negócio é muito divertido e emocionante para todos aqueles que gostam de buscar experiências diferentes em nossa vida profissional. De fato, pensar em um novo nome para sua empresa, definir o que você vai criar ou vender, pensar em como você vai fazer isso e sonhar com o que você vai alcançar adiciona uma grande dose de adrenalina à sua vida. E se o seu negócio também for baseado em WordPress, as coisas ficam ainda mais interessantes, não acha?

Mas lamento dizer que é um pouco mais complicado do que parece. Essas coisas legais são apenas parte de tudo o que é necessário para administrar um negócio, e você logo descobre que há outra parte que não pode evitar: despesas . E sim, não importa o quanto seu negócio seja baseado em software livre como o WordPress , você também terá uma parcela (significativa) das despesas. Embora esta parte não seja muito divertida, converse sobre isso com seus parceiros o mais rápido possível se você não quiser que seu sonho acabe como O Sonho da Leiteira.

Vamos ver quais despesas teremos que enfrentar (na Espanha):

Formalidades iniciais

Antes de iniciar um negócio, você deve definir qual a forma jurídica que seu negócio terá. Isso dependerá do capital que você possui, se precisará de empréstimos ou outros investimentos, da responsabilidade que desejará assumir e dos lucros que estima obter. O mais comum, embora não sejam as únicas opções, é optar por iniciar como autônomo , ou constituir uma sociedade anônima , sociedade civil ou cooperativa.

Embora existam variantes dependendo da forma jurídica que você escolheu, os principais procedimentos que você terá que fazer em caso de criação de uma sociedade limitada e que envolvam algum desembolso são os seguintes:

1. Registre o nome da empresa , solicitando a certidão negativa da denominação social no Registro Mercantil. Isso garante que não haja outra empresa com o mesmo nome que você deseja usar.
2. Abra uma conta bancária em nome da empresa . E sim, terá que incluir um capital inicial mínimo de 3.000€ (que também podem ser mercadorias por esse valor).
3. Elaborar o Estatuto . O conjunto de regras que irão reger a empresa deve ser escrito. Certamente, você pode encontrar um modelo online, mas minha recomendação é que você procure aconselhamento de um advogado para evitar problemas no futuro.
4. Faça a escritura pública de constituição da sua empresa .
5. Tesouro . Obtenha o Número de Identificação Fiscal (TIN) provisório da empresa, registe-se no Imposto sobre a Actividade Económica (EAT) e faça uma declaração censitária de IVA (Modelo 036).
6. Registre-se no Registro Mercantil . Você precisará da escritura, do NIF provisório e da certidão negativa do nome da empresa.
7. Obtenha o TIN definitivo no Tesouro.
8. Registre sua marca (opcional) no Community Trademark Office. Embora não seja estritamente necessário para iniciar um negócio, é altamente recomendável não descobrir no futuro que você está usando uma marca de empresa registrada por outra empresa.

No nosso caso, criamos uma sociedade limitada e registramos a marca Nélio . Todas estas formalidades, juntamente com as despesas de assessoria recebida (advogados e agência), sem incluir o capital realizado de constituição da empresa, significaram um desembolso de cerca de € 2.300.

Mais procedimentos

Mas há mais! O objetivo de qualquer negócio é certamente realizar uma atividade que eventualmente lhe trará benefícios. A próxima pergunta é: quem é o responsável pela realização da atividade?

No momento em que você quiser começar a gerar renda em sua empresa, terá que justificar que alguém está trabalhando nela. Normalmente, isso significa que um dos sócios se registrará como autônomo e, portanto, terá que arcar com as “taxas de cota de autônomos”, que começam em € 283,30 por mês (ou € 364,22 se a pessoa for um) dos proprietários da empresa e atende a algumas condições, como possuir 25% do capital).

Equipamento e conexão com a Internet

Para criar qualquer tipo de negócio, você precisará de um computador , uma conexão com a Internet e possivelmente um telefone . Claro, você já pode tê-los em sua própria vida pessoal, mas em algum momento, essas despesas devem ser da sua empresa.

Rede

Sua empresa vai ter um site e isso basicamente implica que você vai precisar de:

• Pesquise e compre um nome de domínio,
• Pesquise e compre um provedor de hospedagem,
• Configure (nomes de servidores, carregue o WordPress para o seu servidor, crie BDs, etc.),
• Projetar e criar páginas,
• Pesquise, instale e configure plugins (para backups, SEO, formulários, multilíngue, etc.).

O custo de tudo isso depende se você contrata todas as tarefas acima de terceiros ou cuida delas você mesmo. Para mais detalhes do que isso pode significar, recomendo que você leia nosso post: Quanto custa realmente criar um site?

Outros serviços de software

Além do custo da web, você certamente precisará de outros serviços de software para a gestão e desenvolvimento do seu negócio. Por exemplo, fazemos a contabilidade diretamente com o software da Ofipro. Outros serviços de software que temos e talvez você também precise são serviços de nuvem, e-mail e gerenciamento de pagamentos, entre outros.

A maioria desses serviços tem um custo que depende do volume de clientes que você tem (e, portanto, do seu faturamento). Como resultado, eles não resultarão em despesas substanciais no início.

Escritório

Você também vai precisar de um lugar para trabalhar. Não precisa ser o escritório mais bonito da cidade, mas você precisa de algo confortável e bem equipado. Mesmo que você decida trabalhar em casa, certifique-se de ter os móveis certos para trabalhar confortavelmente

Quando criamos o Nelio , decidimos trabalhar primeiro em minha casa. Mas isso só funciona por um tempo, pois em breve você precisará separar a casa do trabalho, especialmente quando não estiver trabalhando sozinho.

Em Barcelona , ​​temos a sorte de Barcelona Activa oferecer espaços para start-ups com acesso a salas de reuniões, espaço comum para refeições, concierge e serviço de mensageiro a preços muito acessíveis. Mas você ainda precisa cuidar de certas coisas quando se muda para um de seus escritórios. Em particular, tivemos que comprar alguns móveis (alô IKEA!), montá-los, procurar um ISP, etc. Mas acho que tudo isso faz parte do charme de criar uma start-up, não é?

Outras despesas

A partir daqui, acho que as principais despesas iniciais já estão cobertas. Acrescente outras despesas menores, como seguro de responsabilidade civil, água, deslocamento… Meu Deus! Quando alguém começa a ganhar algum dinheiro?

Imagem em destaque de Imelda no Unsplash.