Principales dépenses auxquelles vous devrez faire face lors du démarrage d'une entreprise WordPress

Démarrer sa propre entreprise est très amusant et excitant pour tous ceux qui aiment rechercher des expériences différentes dans notre vie professionnelle. En effet, réfléchir à un nouveau nom pour votre entreprise, définir ce que vous allez créer ou vendre, réfléchir à la façon dont vous allez le faire, et rêver à ce que vous allez réaliser ajoutent une belle dose d'adrénaline à votre vie. Et si votre entreprise doit également être basée sur WordPress, les choses deviennent encore plus intéressantes, vous ne pensez pas ?

Mais je suis désolé de dire que c'est un peu plus compliqué qu'il n'y paraît. Ces choses intéressantes ne sont qu'une partie de tout ce qui entre dans la gestion d'une entreprise, et vous découvrirez bientôt qu'il y a une autre partie que vous ne pouvez pas éviter : les dépenses . Et oui, peu importe à quel point votre entreprise repose sur des logiciels libres comme WordPress , vous aurez aussi une part (importante) de dépenses. Bien que cette partie ne soit pas très amusante, parlez-en avec vos partenaires dès que possible si vous ne voulez pas que votre rêve se termine comme le rêve de la laitière.

Voyons à quelles dépenses nous devrons faire face (en Espagne):

Formalités initiales

Avant de démarrer une entreprise, vous devez définir la forme juridique de votre entreprise. Cela dépendra du capital dont vous disposez, si vous aurez besoin de prêts ou d'autres investissements, de la responsabilité que vous voudrez assumer et des bénéfices que vous estimez obtenir. La plus courante, bien qu'il ne s'agisse pas des seules options, est de choisir de démarrer en tant qu'indépendant , ou de créer une société anonyme , une société civile ou une société coopérative.

Bien qu'il existe des variantes selon la forme juridique que vous avez choisie, les principales démarches que vous aurez à faire en cas de création d'une société anonyme et qui impliquent quelques débours sont les suivantes :

1. Enregistrer le nom de l'entreprise en demandant un certificat négatif de la dénomination sociale au Registre du Commerce. Cela garantit qu'aucune autre société ne porte le même nom que celle que vous souhaitez utiliser.
2. Ouvrir un compte bancaire au nom de l'entreprise . Et oui, vous devrez inclure un capital initial minimum de 3 000 € (qui peuvent aussi être des biens pour cette valeur).
3. Rédiger les statuts . L'ensemble des règles qui régiront l'entreprise doit être écrit. Vous pouvez sûrement trouver un modèle en ligne, mais ma recommandation est que vous demandiez conseil à un avocat pour éviter des problèmes à l'avenir.
4. Faites l'acte public de constitution de votre société .
5. Trésorerie . Obtenir le numéro d'identification fiscale (TIN) provisoire de l'entreprise, s'inscrire à la taxe sur l'activité économique (EAT) et faire une déclaration de recensement de la TVA (modèle 036).
6. Inscrivez-vous au registre du commerce . Vous aurez besoin de l'acte, du NIF provisoire et du certificat négatif du nom de l'entreprise.
7. Obtenez le TIN définitif au Trésor.
8. Enregistrez votre marque (facultatif) auprès de l'Office communautaire des marques. Bien qu'il ne soit pas strictement nécessaire de démarrer une entreprise, il est fortement recommandé de ne pas découvrir à l'avenir que vous utilisez une marque d'entreprise enregistrée par une autre entreprise.

Dans notre cas, nous avons créé une société anonyme et déposé la marque Nelio . Toutes ces formalités ainsi que les frais des conseils reçus (avocats et agence), sans compter le capital versé de la constitution de la société, ont représenté un débours d'environ 2 300 €.

Plus de procédures

Mais il y a plus ! Le but de toute entreprise est sûrement de réaliser une activité qui finira par vous apporter des bénéfices. La question suivante est : qui est chargé de réaliser l'activité ?

Au moment où vous souhaitez commencer à gagner un revenu dans votre entreprise, vous devrez justifier que quelqu'un y travaille. Habituellement, cela signifie que l'un des partenaires s'enregistrera en tant qu'indépendant et devra donc s'occuper des "quotas d'indépendants", qui commencent à 283,30 € par mois (ou 364,22 € si la personne est une des propriétaires de l'entreprise et remplit certaines conditions, comme détenir 25 % du capital).

Équipement et connexion Internet

Pour créer n'importe quel type d'entreprise, vous aurez besoin d'un ordinateur , d'une connexion Internet et éventuellement d'un téléphone . Bien sûr, vous les avez peut-être déjà dans votre vie personnelle, mais à un moment donné, ces dépenses devraient appartenir à votre entreprise.

la toile

Votre entreprise va avoir un site Web et cela implique essentiellement que vous aurez besoin de :

• Rechercher et acheter un nom de domaine,
• Rechercher et acheter un hébergeur,
• Configurer (noms de serveurs, télécharger WordPress sur votre serveur, créer des BD, etc.),
• Concevoir et créer des pages,
• Recherchez, installez et configurez des plugins (pour les sauvegardes, le référencement, les formulaires, le multi-langue, etc.).

Le coût de tout cela dépend si vous louez toutes les tâches ci-dessus à un tiers ou si vous vous en occupez vous-même. Pour plus de détails sur ce que cela peut signifier, je vous recommande de lire notre article : Combien coûte vraiment la création d'un site Web ?

Autres services logiciels

En plus du coût du web, vous aurez sûrement besoin d'autres services logiciels pour la gestion et le développement de votre entreprise. Par exemple, nous faisons la comptabilité directement avec le logiciel Ofipro. D'autres services logiciels dont nous disposons et dont vous pourriez avoir besoin sont, entre autres, les services de cloud, de messagerie électronique et de gestion des paiements.

La plupart de ces services ont un coût qui dépend du volume de clients que vous avez (et donc de votre chiffre d'affaires). En conséquence, ils n'entraîneront pas de dépenses substantielles au début.

Bureau

Vous aurez également besoin d'un lieu de travail. Il n'est pas nécessaire que ce soit le plus beau bureau de la ville, mais vous avez besoin de quelque chose de confortable et bien équipé. Même si vous décidez de travailler à domicile, assurez-vous d'avoir le bon mobilier pour travailler confortablement

Lorsque nous avons créé Nelio , nous avons décidé de travailler d'abord depuis chez moi. Mais cela ne fonctionne que pendant un certain temps, car vous devrez bientôt séparer la maison du travail, surtout lorsque vous ne travaillez pas seul.

À Barcelone , nous avons la chance que Barcelona Activa propose des espaces de démarrage avec accès à des salles de réunion, un espace de restauration commun, un concierge et un service de messagerie à des prix très abordables. Mais vous devez quand même vous occuper de certaines choses lorsque vous emménagez dans l'un de leurs bureaux. Il a notamment fallu acheter des meubles (hello IKEA !), les assembler, chercher un FAI, etc. Mais je suppose que tout cela fait partie du charme de la création d'une start-up, n'est-ce pas ?

Autres dépenses

A partir de là, je pense que les principales dépenses initiales sont déjà couvertes. Ajoutez d'autres dépenses mineures telles que l'assurance responsabilité civile, l'eau, les déplacements… Mon dieu ! Quand commence-t-on à gagner de l'argent ?

Image en vedette d'Imelda sur Unsplash.