E-mailul poate fi un fel de durere. Uneori, poate fi o durere reală . De aceea, multe companii evită în întregime conceptul și se mută în diverse alte instrumente de comunicare, cum ar fi Slack sau Microsoft Teams, pentru comunicările lor interne. În timp ce e-mailul este adesea necesar pentru comunicări externe, discuțiile interne și partajarea resurselor se pot face mult mai eficient și cu mai puține dureri de cap. Cel mai bun dintre toate, înlocuirea e-mailului companiei se poate face gratuit, folosind WordPress în sine ca platformă de comunicare. În această postare vă vom arăta o temă WordPress gratuită creată în acest scop și vom analiza modul de utilizare.

Hai să ne scufundăm!

Tema P2 de Automattic

Proiectat și utilizat de Automattic, P2 este o temă WordPress concepută pentru colaborarea și comunicarea echipei. Este diferit de majoritatea temelor, deoarece nu este conceput ca o experiență orientată spre exterior, pentru utilizatorul final. În schimb, transformă WordPress în cap și face ca întreaga instalare să fie o țară minunată de editări și etichete și actualizări în timp real. Totul fără a fi nevoie să intrați în panoul de administrare back-end și să lăsați setări și pluginuri suplimentare pentru funcționalitate. Tot ce aveți nevoie pentru a înlocui e-mailul companiei este încorporat în temă.

Acum, vrem să vă avertizăm. Există două versiuni ale P2 plutind acolo. P2 Classic și P2 Breathe . Dacă rulați WordPress.org (ceea ce înseamnă că îl găzduiți singur și nu pe WP.com), nu instalați P2 Breathe . În testarea și experimentarea noastră, P2 Breathe a fost pur și simplu nefuncțional în toate modurile în care P2 trebuia să fie. Pentru noi (și acest lucru ar putea fi diferit pentru dvs.), a fost o temă de început glorificată

Cu toate acestea, P2 Classic funcționează (mai mult sau mai puțin) conform intenției, permițându-vă să înlocuiți e-mailul companiei cu WordPress . Puteți descărca și instala P2 Classic direct de pe acest link. Mesajele despre P2 pe site-ul oficial nu sunt întotdeauna clare, așa că am vrut să le clarificăm. Instalați P2 Classic , nu P2 Breathe.

Ce oferă P2 Classic?

Tema P2 Classic vă permite să înlocuiți e-mailul companiei prin preluarea practic a comunicării asincrone.

Cu P2 puteți posta actualizări și puteți invita alte persoane să contribuie - păstrați conversațiile private sau faceți site-ul dvs. public pentru toată lumea. Nu mai pierdeți conversațiile și documentele importante din firele de e-mail.

Caracteristicile majore (în afara front-end-ului, editare în timp real) sunt simple și simple:

• Mesaje publice sau private (atât actualizări de stare scurte, cât și postări de formă lungă)
• Etichetarea utilizatorilor simpli sau multipli în comentarii și postări
• Etichetarea postărilor pentru organizare și căutare ușoară
• Widget-uri P2 personalizate pentru etichete și postări recente

Folosirea acestora în concert ia practic utilitatea unei căsuțe de e-mail și o face mult mai utilă și mai ușor de utilizat. Să ne adâncim și să vedem cum funcționează în detaliu.

Utilizarea P2 Classic pentru înlocuirea e-mailului companiei

La instalare, pagina dvs. de pornire va arăta cam așa. Elementele ar trebui să pară suficient de familiare, având în vedere că acest lucru se întâmplă cu o instalare curată de WordPress. Widget-urile implicite se află în dreapta în bara laterală și puteți vedea imediat postarea și comentariile implicite listate imediat, precum și bara laterală normală WP (numerele 2, 3 și respectiv 4).

Înainte de a trece prea departe la utilizarea P2, amintiți-vă că, deoarece este WordPress, cu siguranță va trebui să configurați fiecare membru al echipei dvs. cu un cont de utilizator WP. Așa vor fi etichetați și vor putea să-și creeze propriile mesaje.

Veți vedea atât elemente familiare, cât și noile adăugiri pe care P2 însuși le adaugă.

Unde se întâmplă magia: post nou

Caseta de actualizare / postare / citat / link de stare. Această zonă înlocuiește secțiunea Adăugare postare nouă din panoul de administrare. Nu trebuie să intrați în tabloul de bord pentru a posta. Dacă aveți nevoie de o actualizare scurtă și rapidă pentru cineva (gândiți-vă la un Tweet sau la Slack DM), utilizați opțiunea Status . Dacă în mod normal ați trimite un e-mail complet, scrieți doar o postare .

Citatul ni se pare ca genul de actualizare care se folosește cel mai puțin.

Poate fi utilizat în același mod ca un redirecționare tradițională prin e-mail, utilizând funcția de etichetare și citarea ( întregul internet în exemplul de mai sus). Cu toate acestea, având în vedere că nu este un înlocuitor 1: 1 pentru e-mail, este mai probabil să folosiți pur și simplu răspunsuri și postări noi pentru asta.

Link-urile , pe de altă parte, vor fi utilizate la fel de des în P2 ca și pe Reddit. În caseta de text, tastați doar o adresă URL completă (inclusiv HTTPS) și, atunci când este postată, va apărea hyperlinkată și gata de discuție.

De asemenea, puteți eticheta persoane și categorii (după cum puteți vedea, este listat ca Demo Link 3 în exemplul de mai sus, pe care îl puteți sorta și în bara laterală). În plus, răspunsurile apar imediat sub link, evitând necesitatea unor lanțuri îndelungate de e-mail în ceea ce privește partajarea resurselor, care tinde să se întâmple între coechipieri și comitete.

Comenzi rapide

Și niciun software de productivitate nu ar fi complet fără propriul set de comenzi rapide de la tastatură. Utilizatorii puternici se pot bucura deoarece P2 Classic nu diferă.

De la crearea de postări noi la editare și răspuns, simpla apăsare a unui buton atunci când nu se află într-un câmp text vă poate accelera comunicarea cu echipa.

Widgeturi personalizate clasice P2

Cealaltă caracteristică care setează P2 deasupra mulțimii este includerea widgeturilor personalizate. Acestea sunt comentariile P2 și etichetele P2 .

Ori de câte ori una dintre acestea este actualizată, widgetul se actualizează pentru a menține lucrurile fără probleme.

Am funcționat atât în ​​timp real, cât și la reîmprospătare, dar am constatat că widgeturile sunt mai consistente la actualizarea prin reîmprospătare. Cu toate acestea, postările și alte actualizări nu au eșuat niciodată să se posteze în timp real.

Încheierea

În cele din urmă, când puneți totul împreună, aveți o soluție foarte personalizabilă și simplă pentru comunicarea în echipă. Dacă compania sau echipa dvs. lucrează deja în WordPress, o instalare simplă cu P2 ar putea fi o modalitate perfectă de a menține lucrurile fără probleme în cazul în care e-mailul vă împiedică. În plus, cu toate pluginurile și personalizarea disponibile cu WordPress în sine, nu există nici un sfârșit la ceea ce puteți face pentru a personaliza funcționalitatea P2 pentru a se potrivi nevoilor echipei dvs. Deci, dacă v-ați gândit vreodată să înlocuiți adresa de e-mail a companiei dvs. cu altceva, P2 Classic merită o privire.

Care au fost experiențele dvs. cu înlocuirea e-mailului companiei? Distribuiți cu noi în comentarii!

Articol prezentat de imaginea Microba Grandioza / shutterstock.com