電子メールは一種の苦痛になる可能性があります。 時には、それは本当の痛みになることがあります。 そのため、多くの企業がこの概念を完全に避け、内部コミュニケーションのためにSlackやMicrosoftTeamsなどの他のさまざまなコミュニケーションツールに移行しています。 多くの場合、外部とのコミュニケーションには電子メールが必要ですが、内部での話し合いやリソースの共有は、はるかに効果的で、頭痛の種を減らすことができます。 何よりも、WordPress自体をコミュニケーションのプラットフォームとして使用して、会社の電子メールの置き換えを無料で行うことができます。 この投稿では、その目的のために作成された無料のWordPressテーマを紹介し、その使用方法について説明します。

飛び込みましょう！

AutomatticによるP2テーマ

Automatticによって設計および使用されているP2は、チームのコラボレーションとコミュニケーションのために設計されたWordPressテーマです。 外向きのエンドユーザーエクスペリエンスとして設計されていないため、ほとんどのテーマとは異なります。 代わりに、WordPressを真っ向から変え、インストール全体を編集とタグ、そしてリアルタイムの更新の不思議の国にします。 バックエンドの管理パネルに移動して、機能の設定や追加のプラグインをいじる必要はありません。 会社のメールを置き換えるために必要なものはすべて、テーマ自体に組み込まれています。

今、私たちはあなたに警告したいと思います。 そこに浮かんでいるP2の2つのバージョンがあります。 P2クラシックとP2ブリーズ。 あなたは（あなたがWP.comでそれを自分でホスティングしていない意味）WordPress.orgを実行している場合は、P2が呼吸インストールしないでください。 私たちのテストと実験では、 P2 Breatheは、P2が必要とするすべての点で単に機能していませんでした。 私たちにとって（そしてこれはあなたにとっては異なるかもしれません）、それは栄光のスターターテーマでした

ただし、 P2 Classicは（多かれ少なかれ）意図したとおりに機能するため、会社の電子メールをWordPressに置き換えることができます。 このリンクから直接P2クラシックをダウンロードしてインストールできます。 公式サイトのP2に関するメッセージは必ずしも明確ではないため、明確にしたいと思いました。 P2クラシックをインストールし、P2吸いません。

P2クラシックは何を提供しますか？

P2 Classicテーマを使用すると、基本的に非同期通信を引き継ぐことで、会社の電子メールを置き換えることができます。

P2を使用すると、更新を投稿したり、他のユーザーを招待して投稿したりできます。会話を非公開にしたり、サイトをすべての人に公開したりできます。 メールスレッド内の会話や重要なドキュメントを失うことはもうありません。

主な機能（フロントエンド以外のリアルタイム編集）は単純明快です。

• パブリックメッセージまたはプライベートメッセージ（短いステータスの更新と長い形式の投稿の両方）
• コメントや投稿で単一または複数のユーザーにタグを付ける
• 簡単に整理して検索できるように投稿にタグを付ける
• タグと最近の投稿用のカスタムP2ウィジェット

これらを組み合わせて使用​​すると、基本的に電子メールの受信トレイのユーティリティを利用して、はるかに便利でユーザーフレンドリーになります。 掘り下げて、それがどのように機能するかを詳しく見てみましょう。

P2クラシックを使用して会社の電子メールを置き換える

インストールすると、ホームページは次のようになります。 これはWordPressのクリーンインストールであるため、要素は十分に馴染みがあるように見えるはずです。 デフォルトのウィジェットはサイドバーの右側にあり、デフォルトの最初の投稿とコメントがすぐに一覧表示され、通常のWPサイドバー（それぞれ番号2、3、4）が表示されます。

P2の使用に取り掛かる前に、WordPressであるため、各チームメンバーにWPユーザーアカウントを設定する必要があることを忘れないでください。 このようにして、タグが付けられ、独自のメッセージを作成できるようになります。

おなじみの要素と、P2自体が追加する新しい追加の両方が表示されます。

魔法が起こる場所：新しい投稿

ステータスの更新/投稿/見積もり/リンクボックス。 この領域は、管理パネルの[新しい投稿の追加]セクションに置き換わるものです。 投稿するためにダッシュボードに移動する必要はありません。 誰かへの短い迅速な更新が必要な場合（TweetまたはSlack DMを考えてください）、[ステータス]オプションを使用します。 通常、フルレングスの電子メールを送信する場合は、投稿を書くだけです。

引用は、最も使用されない種類の更新として私たちには思えます。

タグ機能と引用（上記の例ではインターネット全体）を使用して、従来の電子メールフォワードと同じように使用できます。 ただし、これは電子メールの1対1の代替ではないことを考えると、単に返信と新しい投稿を使用する可能性が高くなります。

一方、リンクは、Redditと同じくらい頻繁にP2で使用されます。 テキストボックスに完全なURL（HTTPSを含む）を入力するだけで、投稿されるとハイパーリンクが表示され、ディスカッションの準備が整います。

人とカテゴリにタグを付けることもできます（上記の例ではデモリンク3としてリストされており、サイドバーで並べ替えることもできます）。 さらに、返信はリンクのすぐ下に表示されるため、チームメートや委員会の間で発生する傾向のあるリソース共有に関する長いメールチェーンの必要性が回避されます。

ショートカット

また、独自のキーボードショートカットのセットがなければ、生産性ソフトウェアは完成しません。 P2クラシックも例外ではないため、パワーユーザーは喜ぶことができます。

新しい投稿の作成から編集や返信まで、テキストフィールドにないときにボタンを押すだけで、チームとのコミュニケーションをスピードアップできます。

P2クラシックカスタムウィジェット

群衆の上にP2を設定する他の機能は、カスタムウィジェットの組み込みです。 それらはP2コメントとP2タグです。

これらのいずれかが更新されるたびに、ウィジェットが更新され、物事がスムーズに移動し続けます。

リアルタイムと更新の両方で機能するようにしましたが、更新を介して更新すると、ウィジェットの一貫性が向上することがわかりました。 ただし、投稿やその他の更新は、リアルタイムでの投稿に失敗したことはありません。

まとめ

結局、すべてをまとめると、チームのコミュニケーションに対する非常にカスタマイズ可能なシンプルなソリューションが得られます。 あなたの会社やチームがすでにWordPressで作業している場合、P2を使用した簡単なインストールは、電子メールがあなたを困惑させている場合に物事をスムーズに進めるためのシームレスな方法かもしれません。 さらに、WordPress自体で利用可能なすべてのプラグインとカスタマイズにより、チームのニーズに合わせてP2の機能をカスタマイズするためにできることには終わりがありません。 したがって、会社の電子メールを別のものに置き換えることを考えたことがある場合は、P2クラシックを一見の価値があります。

会社のメールを置き換えた経験は何ですか？ コメントで私たちと共有してください！

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