อีเมลอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก บางครั้งมันอาจเป็นความเจ็บปวด อย่างแท้จริง นั่นเป็นเหตุผลที่หลายบริษัทละเลยแนวคิดนี้โดยสิ้นเชิง และย้ายไปยังเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ เช่น Slack หรือ Microsoft Teams สำหรับการสื่อสารภายใน แม้ว่าอีเมลมักมีความจำเป็นสำหรับการสื่อสารภายนอก การสนทนาภายในและการแบ่งปันทรัพยากรสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าและมีความยุ่งยากน้อยลง เหนือสิ่งอื่นใด การแทนที่อีเมลของบริษัทสามารถทำได้ฟรี โดยใช้ WordPress เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสาร ในบทความนี้เราจะแสดงธีม WordPress ฟรีที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นั้นและอธิบายวิธีใช้งาน

มาดำน้ำกันเถอะ!

ธีม P2 โดย Automattic

ออกแบบและใช้งานโดย Automattic P2 เป็นธีม WordPress ที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการสื่อสาร แตกต่างจากธีมส่วนใหญ่เพราะไม่ได้ออกแบบมาให้เป็นประสบการณ์ผู้ใช้ปลายทางที่หันหน้าออกสู่ภายนอก แทนที่จะเปลี่ยน WordPress และทำให้การติดตั้งทั้งหมดเป็นดินแดนมหัศจรรย์ของการแก้ไขและแท็กและการอัปเดตตามเวลาจริง ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องไปที่แผงผู้ดูแลระบบส่วนหลังและเล่นซอกับการตั้งค่าและปลั๊กอินเพิ่มเติมสำหรับการทำงาน ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อแทนที่อีเมลของบริษัทนั้นรวมอยู่ในธีมแล้ว

ตอนนี้เราต้องการเตือนคุณ มี P2 สองเวอร์ชันที่ลอยอยู่ที่นั่น P2 Classic และ P2 Breathe หากคุณใช้งาน WordPress.org (ซึ่งหมายความว่าคุณโฮสต์เองไม่ใช่บน WP.com) อย่าติดตั้ง P2 Breathe ในการทดสอบและทดลองของเรา P2 Breathe ไม่ทำงานในทุกวิถีทางที่ P2 จำเป็นต้องมี สำหรับเรา (และนี่อาจแตกต่างออกไปสำหรับคุณ) มันเป็นธีมเริ่มต้นที่น่ายกย่อง

อย่างไรก็ตาม P2 Classic ใช้ งานได้ (ไม่มากก็น้อย) ตามที่ตั้งใจไว้ ให้คุณแทนที่อีเมลของบริษัทด้วย WordPress คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง P2 Classic ได้โดยตรงจากลิงก์นี้ ข้อความเกี่ยวกับ P2 บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการนั้นไม่ชัดเจนเสมอไป ดังนั้นเราจึงต้องการทำให้มันชัดเจน ติดตั้ง P2 Classic ไม่ใช่ P2 Breathe

P2 Classic เสนออะไร?

ธีม P2 Classic ให้คุณแทนที่อีเมลของบริษัทโดยรับช่วงการสื่อสารแบบอะซิงโครนัสโดยทั่วไป

ด้วย P2 คุณสามารถโพสต์การอัปเดตและเชิญผู้อื่นให้มีส่วนร่วม — ทำให้การสนทนาเป็นส่วนตัว หรือทำให้ไซต์ของคุณเป็นแบบสาธารณะสำหรับทุกคน ไม่มีการสูญเสียการสนทนาและเอกสารสำคัญภายในชุดข้อความอีเมลอีกต่อไป

คุณสมบัติหลัก (นอกเหนือจากส่วนหน้า การแก้ไขตามเวลาจริง) ตรงไปตรงมาและเรียบง่าย:

• ข้อความสาธารณะหรือข้อความส่วนตัว (ทั้งการอัปเดตสถานะแบบสั้นและข้อความแบบยาว)
• การแท็กผู้ใช้คนเดียวหรือหลายคนในความคิดเห็นและโพสต์
• ติดแท็กโพสต์เพื่อให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและค้นหา
• วิดเจ็ต P2 ที่กำหนดเองสำหรับแท็กและโพสต์ล่าสุด

การใช้สิ่งเหล่านี้ร่วมกันโดยทั่วไปจะใช้ประโยชน์จากกล่องจดหมายอีเมลและทำให้มีประโยชน์และใช้งานง่ายยิ่งขึ้น มาดูวิธีการทำงานโดยละเอียดกัน

การใช้ P2 Classic เพื่อแทนที่อีเมลของบริษัท

เมื่อทำการติดตั้ง หน้าแรกของคุณจะมีลักษณะดังนี้ องค์ประกอบควรดูคุ้นเคยเพียงพอ เนื่องจากเป็นการติดตั้ง WordPress ใหม่ทั้งหมด วิดเจ็ตเริ่มต้นอยู่ทางด้านขวาในแถบด้านข้าง และคุณสามารถดูโพสต์แรกเริ่มต้นและความคิดเห็นที่แสดงได้ทันที เช่นเดียวกับแถบด้านข้าง WP ปกติ (หมายเลข 2, 3 และ 4 ตามลำดับ)

ก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้ P2 มากเกินไป โปรดจำไว้ว่าเนื่องจากเป็น WordPress คุณจะต้องตั้งค่าสมาชิกในทีมแต่ละคนด้วยบัญชีผู้ใช้ WP นั่นเป็นวิธีที่พวกเขาจะถูกแท็กและสามารถสร้างข้อความของตนเองได้

คุณจะเห็นทั้งองค์ประกอบที่คุ้นเคย ตลอดจนส่วนเพิ่มเติมใหม่ที่ P2 เองเพิ่มเข้าไป

ที่เวทมนตร์เกิดขึ้น: โพสต์ใหม่

ช่องอัพเดทสถานะ/โพสต์/ใบเสนอราคา/ลิงค์ พื้นที่นี้จะแทนที่ส่วน เพิ่ม โพสต์ ใหม่ ในแผงการดูแลระบบ คุณไม่จำเป็นต้องไปที่แดชบอร์ดเพื่อโพสต์ หากคุณต้องการการอัปเดตสั้นๆ อย่างรวดเร็วสำหรับใครบางคน (คิดว่าเป็น Tweet หรือ Slack DM) ให้ใช้ตัวเลือก สถานะ ถ้าปกติคุณจะส่งอีเมลแบบเต็ม ก็เขียน โพสต์

ใบเสนอราคา ดูเหมือนว่าเราเป็นประเภทของการอัปเดตที่มีการใช้งานน้อยที่สุด

สามารถใช้ในลักษณะเดียวกับการส่งต่ออีเมลแบบเดิม โดยใช้คุณลักษณะแท็กและการอ้างอิง ( อินเทอร์เน็ตทั้งหมด ในตัวอย่างด้านบน) อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไม่ใช่การแทนที่อีเมลแบบ 1:1 คุณจึงมีแนวโน้มที่จะใช้การตอบกลับและโพสต์ใหม่สำหรับสิ่งนั้น

ในทางกลับกัน ลิงก์ จะถูกใช้บ่อยใน P2 เช่นเดียวกับใน Reddit ในกล่องข้อความ เพียงพิมพ์ URL แบบเต็ม (รวมถึง HTTPS) และเมื่อโพสต์ URL จะปรากฏเป็นไฮเปอร์ลิงก์และพร้อมสำหรับการสนทนา

คุณยังสามารถแท็กบุคคลและหมวดหมู่ได้ (ดังที่คุณเห็นว่ามี ลิงก์สาธิต 3 ในตัวอย่างด้านบน ซึ่งคุณสามารถจัดเรียงในแถบด้านข้างได้ด้วย) นอกจากนี้ คำตอบจะแสดงขึ้นทันทีใต้ลิงก์ ไม่จำเป็นต้องมีห่วงโซ่อีเมลที่ยาวเกี่ยวกับการแบ่งปันทรัพยากรที่มักจะเกิดขึ้นระหว่างเพื่อนร่วมทีมและคณะกรรมการ

ทางลัด

และไม่มีซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใดจะสมบูรณ์ได้หากไม่มีชุดแป้นพิมพ์ลัดของตัวเอง ผู้ใช้ระดับสูงสามารถชื่นชมยินดีเพราะ P2 Classic ไม่แตกต่างกัน

ตั้งแต่การสร้างโพสต์ใหม่ไปจนถึงการแก้ไขและการตอบกลับ เพียงแค่กดปุ่มเมื่อไม่อยู่ในฟิลด์ข้อความก็สามารถเพิ่มความเร็วในการสื่อสารกับทีมของคุณได้

วิดเจ็ตกำหนดเอง P2 Classic

คุณลักษณะอื่นที่ทำให้ P2 อยู่เหนือฝูงชนคือการรวมวิดเจ็ตที่กำหนดเอง พวกเขาคือ ความคิดเห็น P2 และ แท็ก P2

ทุกครั้งที่มีการอัปเดตอย่างใดอย่างหนึ่ง วิดเจ็ตจะอัปเดตเพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น

เราทำให้มันใช้งานได้ทั้งในแบบเรียลไทม์และการรีเฟรช แต่เราพบว่าวิดเจ็ตมีความสอดคล้องกันมากขึ้นเมื่ออัปเดตผ่านการรีเฟรช อย่างไรก็ตาม โพสต์และการอัปเดตอื่นๆ ไม่เคยล้มเหลวในการโพสต์แบบเรียลไทม์

ห่อ

ในท้ายที่สุด เมื่อคุณรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน คุณจะมีโซลูชันที่เรียบง่ายและปรับแต่งได้มากสำหรับการสื่อสารในทีม หากบริษัทหรือทีมของคุณทำงานใน WordPress อยู่แล้ว การติดตั้ง P2 แบบง่ายๆ อาจเป็นวิธีที่ราบรื่นในการทำให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่นหากอีเมลทำให้คุณลำบาก บวกกับปลั๊กอินและการปรับแต่งทั้งหมดที่มีใน WordPress เอง คุณทำอะไรได้ไม่สิ้นสุดเพื่อปรับแต่งฟังก์ชันการทำงานของ P2 เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณ ดังนั้น หากคุณเคยคิดที่จะเปลี่ยนอีเมลของบริษัทเป็นอย่างอื่น P2 Classic สมควรได้รับการพิจารณา

ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไรกับการแทนที่อีเมลบริษัทของคุณ แบ่งปันกับเราในความคิดเห็น!

บทความภาพโดย Microba Grandioza / shutterstock.com