Email bisa jadi agak menyebalkan. Kadang-kadang, itu bisa menjadi rasa sakit yang nyata . Itu sebabnya banyak perusahaan yang menghindari konsep sepenuhnya dan pindah ke berbagai alat komunikasi lain seperti Slack atau Microsoft Teams untuk komunikasi internal mereka. Meskipun email sering kali diperlukan untuk komunikasi eksternal, diskusi internal dan berbagi sumber daya dapat dilakukan dengan jauh lebih efektif dan dengan lebih sedikit sakit kepala. Yang terbaik dari semuanya, mengganti email perusahaan dapat dilakukan secara gratis, menggunakan WordPress sendiri sebagai platform komunikasi. Dalam posting ini kami akan menunjukkan kepada Anda tema WordPress gratis yang dibuat hanya untuk tujuan itu dan membahas cara menggunakannya.

Mari selami!

Tema P2 oleh Automattic

Dirancang dan digunakan oleh Automattic, P2 adalah tema WordPress yang dirancang untuk kolaborasi dan komunikasi tim. Ini berbeda dari kebanyakan tema karena tidak dirancang sebagai pengalaman pengguna akhir yang menghadap ke luar. Alih-alih, itu mengubah WordPress dan menjadikan seluruh instalasi sebagai keajaiban pengeditan dan tag serta pembaruan waktu nyata. Semua tanpa harus masuk ke panel admin back-end dan mengutak-atik pengaturan dan plugin tambahan untuk fungsionalitas. Semua yang Anda butuhkan untuk mengganti email perusahaan ada di dalam tema itu sendiri.

Sekarang, kami ingin memperingatkan Anda. Ada dua versi P2 yang beredar di luar sana. P2 Klasik dan P2 Bernapas . Jika Anda menjalankan WordPress.org (yang berarti Anda menghostingnya sendiri dan bukan di WP.com), jangan instal P2 Breathe . Dalam pengujian dan eksperimen kami, P2 Breathe sama sekali tidak berfungsi dalam segala hal yang dibutuhkan P2. Bagi kami (dan ini mungkin berbeda untuk Anda), itu adalah tema pembuka yang dimuliakan

P2 Classic , bagaimanapun, berfungsi (kurang lebih) sebagaimana dimaksud, memungkinkan Anda mengganti email perusahaan dengan WordPress . Anda dapat mengunduh dan menginstal P2 Classic langsung dari tautan ini. Pesan seputar P2 di situs web resmi tidak selalu jelas, jadi kami ingin memperjelasnya. Instal P2 Classic , bukan P2 Breathe.

Apa yang Ditawarkan P2 Classic?

Tema P2 Classic memungkinkan Anda mengganti email perusahaan dengan mengambil alih komunikasi asinkron.

Dengan P2 Anda dapat memposting pembaruan dan mengundang orang lain untuk berkontribusi — menjaga percakapan tetap pribadi, atau menjadikan situs Anda publik untuk semua orang. Tidak ada lagi kehilangan percakapan dan dokumen penting di dalam utas email.

Fitur utama (di luar front-end, pengeditan waktu nyata) sangat mudah dan sederhana:

• Pesan publik atau pribadi (baik pembaruan status singkat maupun kiriman panjang)
• Menandai satu atau beberapa pengguna di komentar dan posting
• Menandai postingan untuk memudahkan pengaturan dan pencarian
• Widget P2 khusus untuk tag dan kiriman terbaru

Menggunakan ini secara bersamaan pada dasarnya mengambil utilitas kotak masuk email dan membuatnya jauh lebih berguna dan ramah pengguna. Mari gali dan lihat cara kerjanya secara detail.

Menggunakan P2 Classic untuk Mengganti Email Perusahaan

Setelah instalasi, halaman rumah Anda akan terlihat seperti ini. Elemen-elemennya harus terlihat cukup familiar, mengingat ini dengan instalasi WordPress yang bersih. Widget default ada di sebelah kanan di sidebar, dan Anda dapat melihat posting dan komentar default pertama yang terdaftar segera serta sidebar WP normal (masing-masing nomor 2, 3, dan 4).

Sebelum melangkah terlalu jauh menggunakan P2, ingatlah bahwa karena ini adalah WordPress, Anda pasti perlu menyiapkan setiap anggota tim Anda dengan akun pengguna WP. Begitulah cara mereka akan ditandai dan dapat membuat pesan mereka sendiri.

Anda akan melihat elemen yang sudah dikenal, serta tambahan baru yang ditambahkan oleh P2 itu sendiri.

Dimana Keajaiban Terjadi: Posting Baru

Kotak pembaruan status/postingan/kutipan/tautan. Area ini menggantikan bagian Add New Post di panel admin. Anda tidak harus masuk ke dasbor untuk memposting. Jika Anda memerlukan pembaruan singkat dan cepat untuk seseorang (pikirkan Tweet atau Slack DM), gunakan opsi Status . Jika Anda biasanya mengirim email lengkap, cukup tulis Postingan .

Kutipan tampaknya bagi kami sebagai jenis pembaruan yang paling sedikit digunakan.

Ini dapat digunakan dengan cara yang sama seperti penerusan email tradisional, menggunakan fitur tag dan kutipan ( Seluruh Internet dalam contoh di atas). Namun, mengingat itu bukan pengganti 1:1 untuk email, kemungkinan besar Anda hanya akan menggunakan balasan dan posting baru untuk itu.

Tautan , di sisi lain, akan digunakan sesering di P2 seperti di Reddit. Di kotak teks, cukup ketik URL lengkap (termasuk HTTPS), dan ketika diposting, itu akan muncul hyperlink dan siap untuk diskusi.

Anda juga dapat menandai orang dan kategori (seperti yang Anda lihat terdaftar sebagai Demo Link 3 pada contoh di atas, yang juga dapat Anda urutkan di sidebar). Selain itu, balasan segera muncul di bawah tautan, menghindari kebutuhan untuk rantai email yang panjang mengenai berbagi sumber daya yang cenderung terjadi di antara rekan tim dan komite.

Jalan pintas

Dan tidak ada perangkat lunak produktivitas yang lengkap tanpa set pintasan keyboardnya sendiri. Pengguna yang kuat dapat bersukacita karena P2 Classic tidak berbeda.

Dari membuat posting baru hingga mengedit dan membalas, cukup menekan tombol saat tidak berada di bidang teks dapat mempercepat komunikasi Anda dengan tim Anda.

Widget Kustom Klasik P2

Fitur lain yang membuat P2 di atas kerumunan adalah penyertaan widget khusus. Mereka adalah Komentar P2 dan Tag P2 .

Setiap kali salah satu dari ini diperbarui, widget diperbarui agar semuanya berjalan lancar.

Kami telah membuatnya bekerja baik secara real-time dan saat menyegarkan, tetapi kami menemukan bahwa widget lebih konsisten saat memperbarui melalui penyegaran. Namun, postingan dan pembaruan lainnya tidak pernah gagal untuk diposting secara real-time.

Membungkus

Pada akhirnya, ketika Anda menggabungkan semuanya, Anda memiliki solusi sederhana yang sangat dapat disesuaikan untuk komunikasi tim. Jika perusahaan atau tim Anda sudah bekerja di WordPress, instalasi sederhana dengan P2 mungkin merupakan cara yang mulus untuk menjaga semuanya tetap berjalan lancar jika email menghambat Anda. Ditambah dengan semua plugin dan kustomisasi yang tersedia dengan WordPress itu sendiri, tidak ada akhir dari apa yang dapat Anda lakukan untuk menyesuaikan fungsionalitas P2 agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda. Jadi, jika Anda pernah berpikir untuk mengganti email perusahaan Anda dengan yang lain, P2 Classic layak untuk dicoba.

Apa pengalaman Anda dengan mengganti email perusahaan Anda? Bagikan dengan kami di komentar!

Gambar unggulan artikel oleh Microba Grandioza / shutterstock.com