E-Mail kann eine Art Schmerz sein. Manchmal kann es ein echter Schmerz sein. Aus diesem Grund verzichten viele Unternehmen komplett auf das Konzept und wechseln für ihre interne Kommunikation auf verschiedene andere Kommunikationstools wie Slack oder Microsoft Teams. Während E-Mail häufig für die externe Kommunikation erforderlich ist, können interne Diskussionen und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen viel effektiver und mit weniger Kopfschmerzen durchgeführt werden. Das Beste daran ist, dass Sie die Unternehmens-E-Mail kostenlos ersetzen können, indem Sie WordPress selbst als Kommunikationsplattform verwenden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen ein kostenloses WordPress-Theme, das genau zu diesem Zweck erstellt wurde, und erklären, wie Sie es verwenden.

Tauchen wir ein!

Das P2-Theme von Automattic

P2 wurde von Automattic entwickelt und verwendet und ist ein WordPress-Theme, das für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team entwickelt wurde. Es unterscheidet sich von den meisten Designs, da es nicht als nach außen gerichtete Endbenutzererfahrung konzipiert ist. Stattdessen stellt es WordPress auf den Kopf und macht die gesamte Installation zu einem Wunderland von Bearbeitungen und Tags und Echtzeit-Updates. Alles, ohne in das Back-End-Admin-Panel zu gehen und mit Einstellungen und zusätzlichen Plugins für die Funktionalität zu fummeln. Alles, was Sie zum Ersetzen von Unternehmens-E-Mails benötigen, ist in das Thema selbst integriert.

Jetzt möchten wir Sie warnen. Es gibt zwei Versionen von P2 im Umlauf. P2 Classic und P2 Breathe . Wenn Sie WordPress.org ausführen (was bedeutet, dass Sie es selbst hosten und nicht auf WP.com), installieren Sie P2 Breathe nicht . In unseren Tests und Experimenten war P2 Breathe in jeder Hinsicht einfach nicht funktionsfähig, die P2 sein musste. Für uns (und das mag bei euch anders sein) war es ein verherrlichtes Einstiegsthema

P2 Classic funktioniert jedoch (mehr oder weniger) wie beabsichtigt, sodass Sie die Unternehmens-E-Mail durch WordPress ersetzen können . Sie können P2 Classic direkt über diesen Link herunterladen und installieren. Die Botschaften zu P2 auf der offiziellen Website sind nicht immer klar, also wollten wir es klarstellen. Installieren Sie P2 Classic , nicht P2 Breathe.

Was bietet P2 Classic?

Mit dem P2 Classic Theme können Sie Firmen-E-Mails ersetzen, indem Sie im Grunde die asynchrone Kommunikation übernehmen.

Mit P2 können Sie Updates veröffentlichen und andere zur Teilnahme einladen – Unterhaltungen privat halten oder Ihre Site für alle öffentlich machen. Verlieren Sie keine Konversationen und wichtige Dokumente mehr in E-Mail-Threads.

Die wichtigsten Funktionen (außerhalb des Frontends, Echtzeitbearbeitung) sind unkompliziert und einfach:

• Öffentliche oder private Nachrichten (sowohl kurze Statusaktualisierungen als auch lange Beiträge)
• Markieren einzelner oder mehrerer Benutzer in Kommentaren und Beiträgen
• Tagging von Beiträgen für einfache Organisation und Suche
• Benutzerdefinierte P2-Widgets für Tags und aktuelle Beiträge

Wenn Sie diese zusammen verwenden, nehmen Sie im Grunde den Nutzen eines E-Mail-Posteingangs und machen ihn viel nützlicher und benutzerfreundlicher. Lassen Sie uns eingraben und sehen, wie es im Detail funktioniert.

Verwenden von P2 Classic zum Ersetzen von Unternehmens-E-Mails

Nach der Installation sieht Ihre Homepage ungefähr so ​​​​aus. Die Elemente sollten bekannt genug sein, da dies bei einer sauberen Installation von WordPress der Fall ist. Die Standard-Widgets befinden sich rechts in der Seitenleiste, und Sie können den standardmäßigen ersten Beitrag und Kommentar sofort sowie die normale WP-Seitenleiste (Nummern 2, 3 bzw. 4) sehen.

Bevor Sie zu weit in die Verwendung von P2 einsteigen, denken Sie daran, dass Sie auf jeden Fall jedes Ihrer Teammitglieder mit einem WP-Benutzerkonto einrichten müssen, da es sich um WordPress handelt. Auf diese Weise werden sie markiert und können ihre eigenen Nachrichten erstellen.

Sie werden sowohl bekannte Elemente als auch die neuen Ergänzungen sehen, die P2 selbst hinzufügt.

Wo die Magie passiert: Neuer Beitrag

Das Feld Statusaktualisierung/Post/Zitat/Link. Dieser Bereich ersetzt den Abschnitt Neuen Beitrag hinzufügen im Admin-Panel. Sie müssen nicht in das Dashboard gehen, um zu posten. Wenn Sie ein kurzes, schnelles Update für jemanden benötigen (denken Sie an einen Tweet oder eine Slack-DM), verwenden Sie die Statusoption . Wenn Sie normalerweise eine E-Mail in voller Länge senden würden, schreiben Sie einfach einen Post .

Quote scheint uns die Art von Update zu sein, die am wenigsten genutzt wird.

Es kann auf die gleiche Weise wie eine herkömmliche E-Mail-Weiterleitung verwendet werden, indem die Tag-Funktion und das Zitat verwendet werden ( Das gesamte Internet im obigen Beispiel). Da es sich jedoch nicht um einen 1:1-Ersatz für E-Mails handelt, ist es wahrscheinlicher, dass Sie dafür einfach Antworten und neue Beiträge verwenden.

Links hingegen werden in P2 genauso oft verwendet wie auf Reddit. Geben Sie in das Textfeld einfach eine vollständige URL (einschließlich HTTPS) ein, und wenn sie veröffentlicht wird, wird sie als Hyperlink angezeigt und steht zur Diskussion bereit.

Sie können auch Personen und Kategorien taggen (wie Sie sehen, ist es im obigen Beispiel als Demo-Link 3 aufgeführt, den Sie auch in der Seitenleiste sortieren können). Darüber hinaus werden die Antworten direkt unter dem Link angezeigt, sodass keine langen E-Mail-Ketten bezüglich der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen erforderlich sind, die normalerweise zwischen Teamkollegen und Komitees auftreten.

Verknüpfungen

Und keine Produktivitätssoftware wäre ohne eigene Tastenkombinationen vollständig. Power-User können sich freuen, denn P2 Classic ist nicht anders.

Vom Erstellen neuer Beiträge bis hin zum Bearbeiten und Beantworten können Sie Ihre Kommunikation mit Ihrem Team durch einfaches Drücken einer Taste beschleunigen, wenn Sie sich nicht in einem Textfeld befinden.

P2 Classic benutzerdefinierte Widgets

Die andere Funktion, die P2 von der Masse abhebt, ist die Einbeziehung benutzerdefinierter Widgets. Dies sind die P2-Kommentare und P2-Tags .

Jedes Mal, wenn eines davon aktualisiert wird, wird das Widget aktualisiert, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wir haben es sowohl in Echtzeit als auch beim Aktualisieren funktionieren lassen, aber wir haben festgestellt, dass die Widgets beim Aktualisieren über die Aktualisierung konsistenter sind. Die Beiträge und andere Updates wurden jedoch immer in Echtzeit veröffentlicht.

Einpacken

Am Ende, wenn Sie alles zusammenfassen, haben Sie eine sehr anpassbare, einfache Lösung für die Teamkommunikation. Wenn Ihr Unternehmen oder Ihr Team bereits in WordPress arbeitet, kann eine einfache Installation mit P2 eine nahtlose Möglichkeit sein, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten, wenn Sie E-Mails verzetteln. Und mit all den Plugins und Anpassungen, die mit WordPress selbst verfügbar sind, gibt es unendlich viele Möglichkeiten, die Funktionalität von P2 an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Wenn Sie also schon einmal darüber nachgedacht haben, Ihre Firmen-E-Mail durch etwas anderes zu ersetzen, verdient P2 Classic einen Blick darauf.

Welche Erfahrungen haben Sie mit der Ersetzung Ihrer Firmen-E-Mail gemacht? Teile es mit uns in den Kommentaren!

Beitragsbild des Artikels von Microba Grandioza / shutterstock.com