¿Qué es una retransmisión SMTP y por qué es importante?

¿Qué es un servidor SMTP?

Antes de definir directamente qué es un relé SMTP, primero debe comprender ¿Qué es un servidor SMTP?

El acrónimo SMTP significa Protocolo simple de transferencia de correo, lo que significa que es un conjunto de reglas o instrucciones que se utilizan para enviar correos electrónicos a través de Internet en la web. Donde los protocolos de correo electrónico se denominan como un conjunto de instrucciones que ayudan a ejecutar las transmisiones de correo electrónico entre clientes de correo electrónico y cuentas de manera eficiente.

Este protocolo de correo electrónico generalmente se usa para administrar y enviar correos electrónicos a través de un servidor SMTP.

Del mismo modo, un servidor SMTP de Gmail es como cualquier otro servidor SMTP gratuito que puede ser utilizado por cualquier persona en todo el mundo. Con la ayuda del servidor SMTP de Gmail, puede realizar fácilmente todas sus transacciones de correo electrónico desde su cuenta de Gmail utilizando cualquier servicio de correo electrónico o aplicación web.

¿Qué es una retransmisión SMTP?

La retransmisión SMTP es un protocolo que es responsable de la retransmisión o transmisión de todos los correos electrónicos salientes, como los correos electrónicos transaccionales o los correos electrónicos de marketing de un servidor para que se entreguen a otro. La mayoría de los servicios de correo electrónico que ve hoy utilizan un servicio de retransmisión SMTP para enviar correos electrónicos.

Dado que SMTP es un protocolo o un conjunto de reglas para enviar correos electrónicos, puede pensar en la retransmisión SMTP como el proceso de transmisión de correo electrónico entre un servidor y otro.

¿Qué es la retransmisión de correo?

Dado que la retransmisión SMTP es un protocolo para retransmitir mensajes o correos electrónicos de un servidor a otro, la retransmisión de correo es el proceso de transmisión de correo electrónico de un servidor a otro.

Para entender mejor esto, consideremos un ejemplo. Suponga que trabaja en la empresa “ A” y desea enviar un correo electrónico a una persona de la empresa “ B ”.

Cuando una persona de la empresa A envía su mensaje saliente a otra persona de la empresa B, el servidor SMPT de su empresa se conectará al servidor receptor de la empresa B y retransmitirá el mensaje de correo electrónico al servidor propiedad de la empresa B. Pero en caso de que una persona tenga que enviar un correo electrónico a otra persona dentro de la misma empresa o dominio, no se produciría ninguna retransmisión de correo electrónico.

Esto se debe a que su servidor de retransmisión SMTP no necesitaría transferir el correo electrónico a un servidor SMTP diferente para que se entregue el correo.

¿Qué es el servicio de retransmisión SMTP?

Al comienzo de esta publicación, hemos explicado exhaustivamente algunos términos relacionados con SMTP, como Cuál es su definición, retransmisión SMTP y retransmisión de correo.

Pero, ¿qué pasa si las empresas o las grandes organizaciones necesitan ayuda para ejecutar el proceso de retransmisión de correo electrónico? En este escenario particular, un servicio de retransmisión SMTP entra en escena.

Un servicio de retransmisión SMTP o proveedor SMTP es un tipo de servicio de retransmisión de correo en el que el proveedor ayuda al remitente a entregar correos electrónicos transaccionales masivos a través de una ruta segura y confiable con la ayuda de un tercero. Durante el proceso de retransmisión, el servicio de retransmisión SMTP proporciona todo el soporte técnico de expertos, así como recursos tecnológicos para ayudar a las empresas a entregar correos electrónicos transaccionales masivos a través de SMTP.

¿Por qué es tan importante la retransmisión SMTP?

La retransmisión SMTP es muy importante, sin ella los usuarios no podrán enviar correos electrónicos a nadie fuera de su dominio. Se volverá absurdo usar correos electrónicos para enviar mensajes y hacer comunicaciones en línea.

Aunque enviar un correo electrónico de una persona a otra es un proceso bastante sencillo. Pero cuando se trata de administrar su correo electrónico para su negocio, las cosas se vuelven bastante más complicadas, especialmente en situaciones en las que tiene una aplicación web que tiene que enviar correos electrónicos críticos a sus clientes con una alta tasa de entrega o enviar correos electrónicos transaccionales o de marketing masivos a la masa.

Si intenta enviar sus correos electrónicos transaccionales o de marketing de forma masiva a través de cualquier servidor de correo como Gmail, Yahoo o Microsoft Exchange. Hay mayores posibilidades de que enfrente problemas de capacidad de entrega de correo electrónico e incluso se agote el límite máximo diario de su ISP.

Además de eso, con los servicios de retransmisión de correo electrónico, las empresas u organizaciones pueden enviar fácilmente correos electrónicos transaccionales o de marketing masivo sin temor a que se bloquee el dominio. Funciona de tal manera que un servicio de retransmisión SMTP alquila un dominio y servidor de terceros a través del cual se envían correos electrónicos masivos en lugar del negocio real.

Es porque, si un dominio comercial o su servidor de correo electrónico se utiliza para enviar correos electrónicos masivos y se incluye en la lista negra por cualquier motivo o el servidor de correo electrónico del destinatario descarta los correos electrónicos sin importar cuán legítimo sea el mensaje.

Esta situación puede ser muy devastadora para cualquier empresa porque no solo obstaculiza la productividad, sino que también daña su reputación y todos los correos electrónicos enviados nunca se entregarán o terminarán en la carpeta de correo no deseado del destinatario.

Por lo tanto, los servicios de retransmisión SMTP brindan a las empresas una ruta alternativa para enviar correos electrónicos transaccionales o de marketing masivos sin utilizar su dominio ni sus servidores. Es la mejor manera de enviar y administrar correos electrónicos en lotes, así como de automatizarlos.

Además de eso, enviar mensajes de correo electrónico a través de SMTP a través de un tercero confiable y de buena reputación garantizará una mayor capacidad de entrega y brindará una experiencia perfecta.

Nota: Incluso puede configurar una aplicación o un dispositivo multifunción para enviar correos electrónicos mediante la retransmisión SMTP para Microsoft Office 365 .

¿Cuándo debería considerar usar un servicio de retransmisión SMTP?

Hay mayores posibilidades de que en algún momento de su vida haya enviado un mensaje de correo electrónico a través de un servidor SMTP.

Como ya hemos discutido en las secciones anteriores, las organizaciones o empresas utilizan los servicios de retransmisión SMTP para enviar correos electrónicos transaccionales o de marketing masivos. Incluso su tienda en línea o cualquier aplicación web probablemente use SMTP para enviarle correos electrónicos transaccionales o de marketing, como promociones, restablecimiento de contraseña, recibos en línea o correos electrónicos de recordatorio.

Hay algunos escenarios muy comunes en los que debería considerar usar un servicio de retransmisión SMTP:

1. Recientemente ha creado una tienda de comercio electrónico en línea donde puede implementar un sistema de entrega de correo electrónico a través del cual puede enviar fácilmente correos electrónicos transaccionales y promocionales a sus clientes.
2. Está buscando una opción muy simple y alternativa para enviar correos electrónicos masivos sin limitaciones ni problemas y garantizar una alta capacidad de entrega.
3. Está buscando enviar un correo electrónico a través de dispositivos IoT (Internet de las cosas) como escáneres, impresoras, etc.
4. Si está harto de las limitaciones o restricciones impuestas por su ISP actual en varios relés SMTP por día. Donde un proveedor de retransmisión SMTP alternativamente le permite enviar correos electrónicos masivos sin estar en la lista negra con una tasa de entrega más alta.

¿Cómo funciona una retransmisión SMTP?

El envío de un correo electrónico o la transmisión de correos electrónicos funciona de manera similar a como funciona cualquier sistema de correo físico típico. Puede pensar en ello de la manera en que la oficina de correos envía correos electrónicos de un lugar a otro, de manera similar, la transmisión de correo electrónico se llevó a cabo en Internet.

En un sistema de entrega de correo físico típico, el remitente coloca una carta o un sobre en un buzón, después de un tiempo, los trabajadores postales lo recogen y lo envían al centro central. Desde ese centro o centro central, el correo o el sobre inicia su viaje a través de cualquiera de los medios de transporte (por aire, tierra o barco) hasta la oficina central o centro de correo cercano del destinatario.

Un trabajador postal recoge el correo de la oficina de correo central cercana de ese destinatario en particular y lo entrega a la dirección postal del destinatario.

De manera similar, un servicio SMTP funciona de la misma manera. Se puede decir que es una analogía con nuestro sistema de correo físico. Cuando un remitente envía un correo electrónico, se transmite a un servidor SMTP donde se guarda en un sobre virtual. En este momento, el servidor SMTP también identifica que el dominio del destinatario no coincide con el dominio del remitente.

Entonces, aquí el servicio de retransmisión se activa y envía el correo al servidor de correo del destinatario que administra los correos electrónicos entrantes. Todos los mensajes entrantes se mantendrán allí en el servidor de correo del destinatario a menos que o hasta que el usuario no los haya recuperado.

Al igual que SMTP se usa para enviar correos electrónicos, también se usan diferentes protocolos para los correos electrónicos entrantes. Los cuales son popularmente conocidos como POP (Post office Protocol) e IMAP (Internet Message Access protocol).

La principal diferencia entre estos dos protocolos de correo electrónico entrante es que se utiliza POP cuando un usuario recupera todos los mensajes y, después de eso, los mensajes se eliminarán permanentemente del servidor. Pero en IMAP, los mensajes permanecerán en el servidor incluso después de que se hayan recuperado. Estará disponible en el servidor a menos que el usuario lo elimine.

Este protocolo IMAP es el más utilizado por algunos servicios de correo electrónico populares, como Gmail de Google.

Los servidores SMTP deben realizar algunos pasos adicionales en lugar de simplemente enviar el mensaje. Primero, crea un sobre virtual y agrega algunos encabezados al mensaje que contienen información adicional sobre el mensaje.

Además, para que toda la transmisión de mensajes de correo electrónico sea segura, generalmente se utiliza la autenticación. Esto se debe a que los servidores SMTP están disponibles en el dominio público y se ejecutan abiertamente en Internet, por lo que los remitentes de SMTP son atacados por spammers que pueden aprovechar el envío de mensajes de spam.

Por lo tanto, para detener a los spammers, los ISP de renombre e incluso Gmail también utilizan la autenticación en retransmisiones públicas para combatir a los spammers.

¿Cómo elegir los puertos de retransmisión SMTP?

Los puertos SMTP son otra forma de comunicación entre dos servidores de correo en los que una dirección IP típica ayuda a identificar la computadora correcta y el puerto ayuda a identificar la aplicación o el servicio correcto que se ejecuta en la misma computadora.

Para comprender mejor este término, relacionémoslo con nuestro mundo humano. Supongamos que una dirección IP es la dirección física real de un complejo comercial. Donde el puerto estará relacionado con la cantidad de tiendas en ese complejo comercial en particular.

Si desea enviar o entregar algo a una tienda en particular en el mismo complejo comercial, no puede simplemente mencionar el complejo comercial, sino que también debe mencionar la tienda, para que pueda llegar a la tienda correcta.

Todo el proceso de transmisión de correo electrónico requiere unos pocos pasos para completarse y requiere diferentes puertos SMTP para establecer conexiones SMTP.

Durante cada paso de todo el proceso, varios puertos diferentes entran en escena,

1. Para envíos por correo electrónico (usa el puerto 587 o 2525)
2. Retransmisión SMTP (utiliza el puerto 25)
3. Recepción de correo electrónico (IMAP usa el puerto: 143 o 993 y POP usa el puerto: 110 o 995)

Por lo tanto, elegir el puerto de retransmisión SMTP correcto es esencial cuando se trata de SMTP. Es muy importante que tengamos una publicación detallada dedicada para aquellos que ya lo están. Si está confundido acerca de qué puerto de retransmisión SMTP usar y no puede decidir, debe consultar nuestro artículo detallado sobre " Puerto SMTP 25, 465, 587, 2525: ¿Qué puerto debo usar?" ” y elija el puerto de retransmisión SMTP correcto.

Terminando

En última instancia, podemos decir que la retransmisión SMTP es una gran ayuda para todos los profesionales del marketing y las empresas, ya que facilita mucho las cosas y brinda una experiencia más fluida. Ahora, los especialistas en marketing pueden concentrarse en el desarrollo de contenido y el crecimiento comercial en lugar de preocuparse por todas las tareas pesadas en el backend.

Si desea obtener más información sobre los SMTP y los términos relacionados con ellos, puede visitar nuestra sección de blogs y consultar nuestros otros blogs relacionados con ellos. Aparte de eso, si tiene alguna pregunta con respecto a esta publicación, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.

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