Apa itu Relai SMTP dan Mengapa Penting?

Apa itu Server SMTP?

Sebelum langsung mendefinisikan apa itu SMTP relay, Pertama Anda harus mengerti Apa itu SMTP server?

Singkatan SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol, yang artinya adalah seperangkat aturan atau instruksi yang digunakan untuk mengirim email melalui internet di web. Di mana protokol Email disebut sebagai seperangkat instruksi yang membantu menjalankan transmisi email antara klien email dan akun secara efisien.

Protokol email ini umumnya digunakan untuk mengelola dan mengirim email melalui server SMTP.

Demikian pula, server SMTP Gmail seperti server SMTP gratis lainnya yang dapat digunakan oleh siapa saja di seluruh dunia. Dengan bantuan server SMTP Gmail, Anda dapat dengan mudah melakukan semua transaksi email dari akun Gmail Anda menggunakan layanan email atau aplikasi web apa pun.

Apa itu Relai SMTP?

Relai SMTP adalah protokol yang bertanggung jawab untuk merelai atau mentransmisikan semua email keluar seperti email transaksional atau email pemasaran dari satu server untuk dikirimkan ke server lain. Sebagian besar layanan email yang Anda lihat saat ini menggunakan layanan relai SMTP untuk mengirim email.

Karena SMTP adalah protokol atau seperangkat aturan untuk mengirim email, Anda dapat menganggap relai SMTP sebagai proses transmisi email antara satu server ke server lainnya.

Apa itu Relai Surat?

Karena relai SMTP adalah protokol untuk menyampaikan pesan atau email dari satu server ke server lain, relai surat adalah proses transmisi email dari satu server ke server lainnya.

Untuk lebih memahami ini, mari kita perhatikan sebuah contoh. Misalkan Anda bekerja di perusahaan " A " dan ingin mengirim email ke seseorang dari perusahaan " B ".

Ketika seseorang dari perusahaan A mengirim pesan keluarnya ke orang lain dari perusahaan B, server SMPT perusahaannya akan terhubung ke server penerima perusahaan B dan menyampaikan pesan email ke server milik perusahaan B. Tetapi jika seseorang harus mengirim email ke orang lain dalam perusahaan atau domain yang sama, tidak akan ada pengiriman email yang terjadi.

Ini karena server relai SMTP Anda tidak perlu mentransfer email ke server SMTP yang berbeda agar email dapat dikirim.

Apa itu Layanan Relai SMTP?

Di awal postingan ini, kami sudah menjelaskan secara lengkap beberapa istilah yang berhubungan dengan SMTP seperti Apa Pengertiannya, SMTP relay, dan mail relay.

Tetapi bagaimana jika bisnis atau organisasi besar membutuhkan bantuan untuk menjalankan proses pengiriman email? Dalam skenario khusus ini, layanan relai SMTP muncul.

Layanan relai SMTP atau penyedia SMTP adalah jenis layanan relai surat di mana penyedia membantu pengirim mengirimkan email transaksional massal melalui rute yang aman dan tepercaya dengan bantuan pihak ketiga. Selama proses relai, layanan relai SMTP menyediakan semua dukungan pakar teknis serta sumber daya teknologi untuk membantu bisnis mengirimkan email transaksional massal melalui SMTP.

Mengapa Relai SMTP begitu Penting?

Relai SMTP sangat penting, tanpanya pengguna tidak akan dapat mengirim email ke siapa pun di luar domain mereka. Akan menjadi tidak masuk akal menggunakan email untuk mengirim pesan dan melakukan komunikasi online.

Meskipun mengirim email dari satu orang ke orang lain adalah proses yang cukup mudah. Tetapi ketika datang untuk mengelola email Anda untuk bisnis Anda, segalanya menjadi lebih rumit, terutama dalam situasi ketika Anda memiliki aplikasi web yang harus mengirim email penting ke klien Anda dengan tingkat pengiriman yang tinggi atau mengirim email transaksional atau pemasaran massal ke massa.

Jika Anda mencoba mengirim email pemasaran atau transaksional secara massal melalui server email apa pun seperti Gmail, Yahoo, atau Microsoft Exchange. Ada kemungkinan lebih tinggi Anda akan menghadapi masalah pengiriman email dan bahkan batas maksimum harian ISP Anda akan habis.

Selain itu, dengan layanan relai email, bisnis atau organisasi dapat dengan mudah mengirim email pemasaran atau transaksional massal tanpa takut terdaftar di blok domain. Ini bekerja sedemikian rupa sehingga layanan relai SMTP menyewa domain dan server pihak ketiga tempat email massal dikirim menggantikan bisnis yang sebenarnya.

Itu karena, jika domain bisnis atau server emailnya digunakan untuk mengirim email massal dan masuk daftar hitam karena alasan apa pun atau email dijatuhkan oleh server email penerima tidak peduli seberapa sah pesan itu.

Situasi ini bisa menjadi situasi yang sangat menghancurkan bagi bisnis apa pun karena tidak hanya menghambat produktivitas tetapi juga merusak reputasinya dan semua email yang dikirim tidak akan pernah terkirim atau berakhir di folder spam penerima.

Oleh karena itu, layanan relai SMTP menyediakan jalur alternatif bagi bisnis untuk mengirim email transaksional atau pemasaran massal tanpa menggunakan domain dan server mereka. Ini adalah cara terbaik untuk mengirim dan mengelola email ke dalam kumpulan serta mengotomatiskannya.

Selain itu, mengirim pesan email melalui SMTP melalui pihak ketiga yang tepercaya dan bereputasi akan memastikan kemampuan pengiriman yang lebih tinggi dan memberikan pengalaman yang mulus.

Catatan: Anda bahkan dapat menyiapkan perangkat atau aplikasi multifungsi untuk mengirim email menggunakan relai SMTP untuk Microsoft office 365 .

Kapan Sebaiknya Anda Mempertimbangkan Menggunakan Layanan Relai SMTP?

Ada kemungkinan lebih tinggi bahwa pada suatu saat dalam hidup Anda, Anda telah mengirim pesan email melalui server SMTP.

Seperti yang telah kita bahas di bagian di atas, organisasi atau bisnis menggunakan layanan relai SMTP untuk mengirim email transaksional atau pemasaran massal. Bahkan toko online Anda atau aplikasi web apa pun kemungkinan besar menggunakan SMTP untuk mengirimi Anda email transaksional atau pemasaran seperti promosi, reset kata sandi, tanda terima online, atau email pengingat.

Ada beberapa skenario yang sangat umum di mana Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan layanan relai SMTP:

1. Anda baru saja membangun toko eCommerce online di mana Anda dapat menerapkan sistem pengiriman email di mana Anda dapat dengan mudah mengirim email transaksional serta promosi ke klien Anda.
2. Anda mencari opsi yang sangat sederhana dan alternatif untuk mengirim email massal tanpa batasan atau masalah apa pun dan memastikan kemampuan pengiriman yang tinggi.
3. Anda ingin mengirim email melalui perangkat IoT (Internet of things) seperti pemindai, printer, dll.
4. Jika Anda muak dengan batasan atau batasan yang diberlakukan oleh ISP Anda saat ini pada beberapa relai SMTP per hari. Di mana penyedia relai SMTP sebagai alternatif memungkinkan Anda mengirim email massal tanpa masuk daftar hitam dengan tingkat pengiriman yang lebih tinggi.

Bagaimana Relai SMTP Bekerja?

Mengirim email atau transmisi email bekerja dengan cara yang sama seperti sistem surat fisik pada umumnya. Anda dapat memikirkannya dengan cara kantor pos mengirim surat dari satu lokasi ke lokasi lain, sama halnya, transmisi email terjadi di internet.

Dalam sistem pengiriman surat fisik yang khas, pengirim memasukkan surat atau amplop ke dalam kotak surat, setelah beberapa saat, pekerja pos mengambilnya dan mengirimkannya ke hub pusat. Dari hub atau pusat pusat itu, surat atau amplop memulai perjalanannya melalui salah satu transportasi (Melalui udara, darat, atau kapal) ke kantor pos atau hub pusat terdekat penerima.

Seorang pekerja pos mengambil surat dari kantor pos terdekat penerima tertentu dan mengirimkannya ke alamat surat penerima.

Demikian pula, layanan SMTP bekerja dengan cara yang sama. Bisa dibilang ini analogi dengan sistem pengiriman surat fisik kita. Ketika pengirim mengirim email, itu dikirim ke server SMTP di mana itu disimpan dalam amplop virtual. Pada saat ini, server SMTP juga mengidentifikasi bahwa domain penerima tidak cocok dengan domain pengirim.

Jadi, di sini layanan relai diaktifkan dan mengirim email ke server email penerima yang mengelola email masuk. Semua pesan masuk akan disimpan di server email penerima kecuali atau sampai pengguna belum mengambilnya.

Sama seperti SMTP yang digunakan untuk mengirim email, ada protokol berbeda yang digunakan untuk email masuk juga. Yang dikenal sebagai POP (Post Office Protocol) dan IMAP (Internet Message Access Protocol).

Perbedaan utama antara kedua protokol email masuk ini adalah bahwa POP digunakan ketika pengguna mengambil semua pesan dan setelah itu, pesan akan dihapus secara permanen dari server. Namun di IMAP, pesan akan tetap berada di server bahkan setelah pesan diambil. Ini akan tersedia di server kecuali pengguna menghapusnya.

Protokol IMAP ini paling sering digunakan oleh beberapa layanan email populer seperti Google Gmail.

Server SMTP harus melakukan beberapa langkah tambahan daripada hanya mengirim pesan. Pertama, ini membuat amplop virtual dan menambahkan beberapa header ke pesan yang berisi beberapa informasi tambahan tentang pesan tersebut.

Selain itu, untuk mengamankan seluruh pengiriman pesan email, otentikasi biasanya digunakan. Itu karena server SMTP tersedia di domain publik dan dijalankan secara terbuka di internet, sehingga relai SMTP diserang oleh spammer yang dapat memanfaatkan pengiriman pesan spam.

Oleh karena itu, untuk menghentikan spammer, ISP terkenal dan bahkan Gmail juga menggunakan otentikasi pada relai publik untuk mengatasi spammer.

Bagaimana Memilih Port Relai SMTP?

Port SMTP adalah cara lain untuk berkomunikasi antara dua server email di mana alamat IP biasa membantu mengidentifikasi komputer yang tepat dan port membantu mengidentifikasi aplikasi atau layanan yang benar yang berjalan di komputer yang sama.

Untuk lebih memahami istilah ini, mari kita kaitkan dengan dunia manusia kita. Misalkan alamat IP adalah alamat fisik sebenarnya dari sebuah kompleks perbelanjaan. Dimana pelabuhan akan berhubungan dengan jumlah toko di kompleks pertokoan tersebut.

Jika Anda ingin mengirim atau mengantarkan sesuatu ke toko tertentu di kompleks pertokoan yang sama, Anda tidak bisa hanya menyebutkan kompleks pertokoan tersebut tetapi Anda juga harus menyebutkan tokonya agar tidak sampai ke toko yang tepat.

Seluruh proses transmisi email memerlukan beberapa langkah untuk diselesaikan dan memerlukan port SMTP yang berbeda untuk membuat koneksi SMTP.

Selama setiap langkah dalam keseluruhan proses, beberapa port berbeda muncul,

1. Untuk Pengiriman Email (Menggunakan port 587 atau 2525)
2. Relai SMTP (menggunakan port 25)
3. Penerimaan Email (IMAP menggunakan port: 143 atau 993 dan POP menggunakan port: 110 atau 995)

Oleh karena itu, memilih port relai SMTP yang benar sangat penting dalam hal SMTP. Sangat penting bahwa kami memiliki pos terperinci khusus untuk mereka yang sudah. Jika Anda bingung tentang port relai SMTP mana yang harus digunakan dan tidak dapat memutuskan, maka Anda harus membaca artikel terperinci kami tentang “ Port SMTP 25, 465, 587, 2525: Port Mana yang Harus Saya Gunakan? ” dan pilih port relai SMTP yang tepat.

Membungkus

Pada akhirnya, kita dapat mengatakan, relai SMTP adalah anugerah bagi semua pemasar dan bisnis dalam membuat segalanya jauh lebih mudah dan menghadirkan pengalaman yang lebih lancar. Sekarang, pemasar dapat fokus pada pengembangan konten dan pertumbuhan bisnis mereka daripada mengkhawatirkan semua tugas berat di backend.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang SMTP dan istilah yang terkait dengannya, Anda dapat mengunjungi bagian blog kami dan melihat blog kami yang lain yang terkait dengannya. Selain itu, jika Anda memiliki pertanyaan tentang posting ini, beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan