ما هو ترحيل SMTP ولماذا هو مهم؟
نشرت: 2022-08-26البريد الإلكتروني ليس سهلا كما يبدو. من ناحية أولى ، قد يبدو الأمر بسيطًا وسهلاً أن تكتب بريدًا إلكترونيًا فقط وترسله. ولكن عندما تبدأ في استكشافها بشكل أعمق ، ستبدأ الأمور في أن تصبح أكثر تعقيدًا وتعقيدًا.
عندما تبدأ في استكشاف عالم البريد الإلكتروني ، ستبدأ في ملاحظة بعض الاختصارات التقنية مثل SMTP و SMTP relay و IMAP و POP وما إلى ذلك ، أو المصطلحات المتعلقة برسائل البريد الإلكتروني مثل رسائل البريد الإلكتروني للمعاملات وتسليم البريد الإلكتروني وخوادم SMTP ، والتي قد يبدو غريبًا تمامًا بالنسبة لك.
في البداية ، يعد إنشاء قائمة بريد إلكتروني وإعداد رسالتك الإخبارية الأولى أمرًا رائعًا ، ولكن إذا كنت تتقدم أكثر لفهم المفهوم الكامل للتسويق عبر البريد الإلكتروني ، فيجب عليك المرور عبر مرحلات SMTP لفهمها أولاً.
لكن لا داعي للقلق بشأن ذلك ، فقد قمنا بالفعل بتغطية معظم الموضوعات المتعلقة بالبريد الإلكتروني بلغة صديقة للمبتدئين. وبالمثل ، في هذا المنشور ، ستتعرف أيضًا على كل شيء عن أحد أكثر المصطلحات إثارة للاهتمام في رسائل البريد الإلكتروني ، "مرحلات SMTP".
لنبدأ!
ما هو خادم SMTP؟
قبل تحديد ما هو مرحل SMTP مباشرةً ، يجب أولاً فهم ما هو خادم SMTP؟
يشير الاختصار SMTP إلى Simple Mail Transfer Protocol ، مما يعني أنه مجموعة من القواعد أو الإرشادات التي تُستخدم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت على الويب. حيث يتم وصف بروتوكولات البريد الإلكتروني على أنها مجموعة من التعليمات التي تساعد في تنفيذ عمليات إرسال البريد الإلكتروني بين عملاء البريد الإلكتروني والحسابات بكفاءة.
يستخدم بروتوكول البريد الإلكتروني هذا بشكل عام لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها عبر خادم SMTP.
وبالمثل ، فإن خادم Gmail SMTP يشبه أي خادم SMTP مجاني آخر يمكن استخدامه من قبل أي شخص في جميع أنحاء العالم. بمساعدة خادم Gmail SMTP ، يمكنك بسهولة إجراء جميع معاملات البريد الإلكتروني الخاصة بك من حساب Gmail الخاص بك باستخدام أي خدمة بريد إلكتروني أو تطبيق ويب.
ما هو ترحيل SMTP؟
ترحيل SMTP هو بروتوكول مسؤول عن ترحيل أو نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات أو رسائل البريد الإلكتروني التسويقية من خادم ليتم تسليمها إلى خادم آخر. تستخدم معظم خدمات البريد الإلكتروني التي تراها اليوم خدمة ترحيل SMTP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.
نظرًا لأن SMTP عبارة عن بروتوكول أو مجموعة من القواعد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك التفكير في ترحيل SMTP كعملية نقل البريد الإلكتروني بين خادم إلى آخر.
ما هو ترحيل البريد؟
نظرًا لأن ترحيل SMTP هو بروتوكول لترحيل الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني من خادم إلى آخر ، فإن ترحيل البريد هو عملية نقل البريد الإلكتروني من خادم إلى آخر.
لفهم هذا بشكل أفضل ، دعونا ننظر في مثال. لنفترض أنك تعمل في شركة " أ" وتريد إرسال بريد إلكتروني إلى شخص من الشركة " ب ".
عندما يرسل شخص من الشركة "أ" رسالته الصادرة إلى شخص آخر من الشركة "ب" ، فسيقوم خادم SMPT الخاص بشركته بالاتصال بخادم استلام الشركة "ب" وترحيل رسالة البريد الإلكتروني إلى الخادم المملوك للشركة "ب" ، ولكن في حالة ما إذا كان على الشخص ذلك إرسال بريد إلكتروني إلى شخص آخر داخل نفس الشركة أو المجال ، فلن يكون هناك ترحيل بريد إلكتروني يحدث.
ذلك لأن خادم ترحيل SMTP الخاص بك لن يحتاج إلى نقل البريد الإلكتروني إلى خادم SMTP مختلف لتسليم البريد.
ما هي خدمة الترحيل عبر SMTP؟
في بداية هذا المنشور ، شرحنا بشكل شامل بعض المصطلحات المتعلقة بـ SMTP مثل ما هو تعريفه وترحيل SMTP وترحيل البريد.
ولكن ماذا لو احتاجت الشركات أو المؤسسات الكبيرة إلى المساعدة في تنفيذ عملية ترحيل البريد الإلكتروني؟ في هذا السيناريو بالذات ، تظهر خدمة الترحيل عبر SMTP في الصورة.
خدمة الترحيل عبر SMTP أو موفر SMTP هي نوع من خدمة ترحيل البريد حيث يساعد المزود المرسل على تسليم رسائل البريد الإلكتروني للمعاملات المجمعة من خلال مسار آمن وموثوق بمساعدة طرف ثالث. أثناء عملية الترحيل ، توفر خدمة الترحيل عبر SMTP كل دعم الخبراء التقنيين بالإضافة إلى الموارد التقنية لمساعدة الشركات على تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات عبر SMTP.
ما سبب أهمية الترحيل عبر SMTP؟
يعد الترحيل عبر SMTP مهمًا للغاية ، فبدونه لن يتمكن المستخدمون من إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أي شخص خارج نطاقهم. سيكون من العبث استخدام رسائل البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل وإجراء الاتصالات عبر الإنترنت.
على الرغم من أن إرسال بريد إلكتروني من شخص إلى آخر يعد عملية مباشرة جدًا. ولكن عندما يتعلق الأمر بإدارة بريدك الإلكتروني لعملك ، تصبح الأمور أكثر تعقيدًا ، خاصة في المواقف التي يكون لديك فيها تطبيق ويب يجب أن يرسل رسائل بريد إلكتروني مهمة إلى عملائك بمعدل تسليم مرتفع أو إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية للمعاملات أو التسويق إلى الكتلة.
إذا حاولت إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتسويق أو المعاملات بشكل مجمّع عبر أي خادم بريد مثل Gmail أو Yahoo أو Microsoft Exchange. هناك فرص أكبر في مواجهة مشكلات تسليم البريد الإلكتروني وحتى الحد الأقصى اليومي لمزود خدمة الإنترنت الخاص بك سيتم استنفاده.
بالإضافة إلى ذلك ، مع خدمات ترحيل البريد الإلكتروني ، يمكن للشركات أو المؤسسات بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بالتسويق الجماعي أو المعاملات دون أي خوف من إدراج حظر المجال. إنه يعمل بطريقة تجعل خدمة الترحيل عبر SMTP تستأجر نطاقًا خارجيًا وخادمًا يتم من خلاله إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة بدلاً من العمل الفعلي.
يرجع السبب في ذلك إلى أنه في حالة استخدام مجال عمل أو خادم بريد إلكتروني خاص به لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة ويتم إدراجه في القائمة السوداء لأي سبب أو يتم إسقاط رسائل البريد الإلكتروني بواسطة خادم البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم بغض النظر عن مدى شرعية الرسالة.
يمكن أن يكون هذا الموقف مدمرًا للغاية لأي عمل لأنه لا يعيق الإنتاجية فحسب ، بل يسيء أيضًا إلى سمعتها ، كما أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إما لن يتم تسليمها أبدًا أو ينتهي بها الأمر في مجلد البريد العشوائي الخاص بالمستلم.
لذلك ، توفر خدمات الترحيل عبر SMTP للشركات مسارًا بديلاً لإرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بالمعاملات أو التسويق دون استخدام مجالها بالإضافة إلى الخوادم. إنها أفضل طريقة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإدارتها على دفعات بالإضافة إلى تشغيلها تلقائيًا.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر SMTP من خلال جهة خارجية موثوقة وذات سمعة طيبة سيضمن إمكانية تسليم أعلى ويوفر تجربة سلسة.
ملاحظة: يمكنك حتى إعداد جهاز أو تطبيق متعدد الوظائف لإرسال بريد إلكتروني باستخدام ترحيل SMTP لـ Microsoft office 365 .
متى يجب أن تفكر في استخدام خدمة ترحيل SMTP؟
هناك فرص أكبر في أنك قد قمت في مرحلة ما من حياتك بإرسال رسالة بريد إلكتروني عبر خادم SMTP.
كما ناقشنا بالفعل في الأقسام المذكورة أعلاه ، تستخدم المؤسسات أو الشركات خدمات الترحيل عبر SMTP لإرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بالمعاملات أو التسويق. حتى متجرك عبر الإنترنت أو أي تطبيق ويب يستخدم على الأرجح SMTP لإرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بالمعاملات أو التسويق مثل العروض الترويجية أو إعادة تعيين كلمة المرور أو الإيصالات عبر الإنترنت أو رسائل البريد الإلكتروني للتذكير.
هناك بعض السيناريوهات الشائعة جدًا التي يجب أن تفكر فيها في استخدام خدمة الترحيل عبر SMTP:
- لقد أنشأت مؤخرًا متجرًا للتجارة الإلكترونية عبر الإنترنت حيث يمكنك تنفيذ نظام تسليم البريد الإلكتروني الذي يمكنك من خلاله بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بالمعاملات والترويجية إلى عملائك.
- أنت تبحث عن خيار بسيط للغاية وبديل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة دون أي قيود أو مشاكل وضمان قابلية التسليم العالية.
- كنت تبحث عن إرسال بريد إلكتروني من خلال أجهزة إنترنت الأشياء (إنترنت الأشياء) مثل الماسحات الضوئية والطابعات وما إلى ذلك.
- إذا سئمت القيود أو القيود التي يفرضها مزود خدمة الإنترنت الحالي على عدة مرحلات SMTP يوميًا. حيث يتيح لك موفر ترحيل SMTP بدلاً من ذلك إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة دون إدراجها في القائمة السوداء بمعدل تسليم أعلى.
كيف يعمل ترحيل SMTP؟
يعمل إرسال بريد إلكتروني أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل مشابه تمامًا مثل أي نظام بريد فعلي نموذجي يعمل. يمكنك التفكير في الأمر بطريقة يرسل بها مكتب البريد رسائل البريد من موقع إلى آخر ، وبالمثل ، تم إرسال البريد الإلكتروني عبر الإنترنت.
في نظام تسليم البريد المادي النموذجي ، يضع المرسل خطابًا أو مظروفًا في صندوق بريد ، وبعد فترة ، يلتقطه عمال البريد ويرسلونه إلى المركز المركزي. من هذا المحور أو المركز المركزي ، يبدأ البريد أو المغلف رحلته عبر أي وسيلة نقل (عن طريق الجو أو البر أو السفينة) إلى مكتب البريد المركزي القريب للمستلم أو المركز.
يلتقط عامل البريد البريد من مكتب البريد المركزي القريب لهذا المستلم المعين ويسلمه إلى العنوان البريدي للمستلم.
وبالمثل ، تعمل خدمة SMTP بنفس الطريقة. يمكنك القول إنه تشبيه لنظامنا البريدي الفعلي. عندما يرسل مرسل بريدًا إلكترونيًا ، يتم إرساله إلى خادم SMTP حيث يتم الاحتفاظ به في مظروف افتراضي. في هذه اللحظة ، يحدد خادم SMTP أيضًا أن مجال المستلم لا يتطابق مع مجال المرسل.
لذلك ، يتم هنا تنشيط خدمة الترحيل وإرسال البريد إلى خادم بريد المستلم الذي يدير رسائل البريد الإلكتروني الواردة. سيتم الاحتفاظ بجميع الرسائل الواردة هناك في خادم بريد المستلم ما لم أو حتى لا يقوم المستخدم باستردادها.
تمامًا مثل استخدام SMTP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، هناك بروتوكولات مختلفة تُستخدم لرسائل البريد الإلكتروني الواردة أيضًا. والتي تُعرف عمومًا باسم POP (بروتوكول مكتب البريد) و IMAP (بروتوكول الوصول إلى الرسائل عبر الإنترنت).
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين بروتوكولي البريد الإلكتروني الوارد هذين في استخدام بروتوكول POP عندما يقوم المستخدم باسترداد جميع الرسائل وبعد ذلك ، سيتم حذف الرسائل نهائيًا من الخادم. ولكن في IMAP ، ستبقى الرسائل على الخادم حتى بعد استرداد الرسائل. سيكون متاحًا على الخادم ما لم يحذفه المستخدم.
يتم استخدام بروتوكول IMAP هذا بشكل شائع بواسطة بعض خدمات البريد الإلكتروني الشائعة مثل Gmail من Google.
يتعين على خوادم SMTP تنفيذ بضع خطوات إضافية بدلاً من مجرد إرسال الرسالة. أولاً ، يقوم بإنشاء مظروف افتراضي ويضيف بعض العناوين إلى الرسالة التي تحتوي على بعض المعلومات الإضافية حول الرسالة.
بالإضافة إلى ذلك ، لجعل إرسال رسائل البريد الإلكتروني بالكامل آمنًا ، يتم استخدام المصادقة بشكل عام. ذلك لأن خوادم SMTP متاحة في المجال العام وتعمل بشكل مفتوح على الإنترنت ، بسبب تعرض مرحلات SMTP للهجوم من قبل مرسلي البريد العشوائي الذين يمكنهم الاستفادة من إرسال رسائل البريد العشوائي.
لذلك ، لمنع مرسلي الرسائل غير المرغوب فيها ، يستخدم مزودو خدمات الإنترنت المشهورون وحتى Gmail أيضًا المصادقة على المرحلات العامة للتعامل مع مرسلي الرسائل غير المرغوب فيها.
كيفية اختيار منافذ الترحيل SMTP؟
تعد منافذ SMTP طريقة أخرى للاتصال بين خادمين للبريد حيث يساعد عنوان IP النموذجي في تحديد الكمبيوتر الصحيح ويساعد المنفذ على تحديد التطبيق أو الخدمة الصحيحة التي تعمل على نفس الكمبيوتر.
لفهم هذا المصطلح بشكل أفضل ، دعونا نربطه بعالمنا البشري. لنفترض أن عنوان IP هو العنوان الفعلي الحقيقي لمجمع التسوق. حيث يرتبط المنفذ بعدد المحلات التجارية في مجمع التسوق هذا بالذات.
إذا كنت ترغب في إرسال أو توصيل أي شيء إلى متجر معين في نفس مجمع التسوق ، فلا يمكنك فقط ذكر مجمع التسوق ولكن عليك أيضًا عدم ذكر المتجر ، حتى يتمكن من الوصول إلى المتجر المناسب.
تتطلب عملية إرسال البريد الإلكتروني بأكملها بضع خطوات لإكمالها وتتطلب منافذ SMTP مختلفة لتأسيس اتصالات SMTP.
خلال كل خطوة في العملية برمتها ، تظهر عدة منافذ مختلفة في الصورة ،
- لعمليات إرسال البريد الإلكتروني (يستخدم المنفذ 587 أو 2525)
- ترحيل SMTP (يستخدم المنفذ 25)
- تلقي البريد الإلكتروني (يستخدم IMAP المنفذ: 143 أو 993 ويستخدم بروتوكول POP المنفذ: 110 أو 995)
ومن ثم ، فإن اختيار منفذ ترحيل SMTP الصحيح أمر ضروري عندما يتعلق الأمر بـ SMTP. من المهم جدًا أن يكون لدينا منشور تفصيلي مخصص لهؤلاء بالفعل. إذا كنت مرتبكًا بشأن منفذ ترحيل SMTP الذي يجب استخدامه ولم تتمكن من تحديده ، فيجب عليك مراجعة مقالتنا التفصيلية حول " منفذ SMTP 25 ، 465 ، 587 ، 2525: أي منفذ يجب أن أستخدمه؟ "واختر منفذ الترحيل الصحيح عبر SMTP.
تغليف
في النهاية ، يمكننا القول ، إن ترحيل SMTP هو نعمة لجميع المسوقين والشركات في تسهيل الأمور كثيرًا وتقديم تجربة أكثر سلاسة. الآن ، يمكن للمسوقين التركيز على تطوير المحتوى ونمو الأعمال بدلاً من القلق بشأن جميع مهام الرفع الثقيلة في الخلفية.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول SMTP والمصطلحات المتعلقة بها ، فيمكنك الانتقال إلى قسم المدونة لدينا والاطلاع على مدوناتنا الأخرى المتعلقة بها. بصرف النظر عن ذلك ، إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص هذا المنشور ، فيرجى إخبارنا بذلك في قسم التعليقات أدناه.
أسئلة مكررة
ما هو الترحيل عبر SMTP؟
ترحيل SMTP هو بروتوكول مسؤول عن ترحيل أو نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات أو رسائل البريد الإلكتروني التسويقية من خادم ليتم تسليمها إلى خادم آخر. تستخدم معظم خدمات البريد الإلكتروني التي تراها اليوم خدمة ترحيل SMTP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.
نظرًا لأن SMTP عبارة عن بروتوكول أو مجموعة من القواعد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك التفكير في ترحيل SMTP كعملية نقل البريد الإلكتروني بين خادم إلى آخر.
ما الفرق بين الترحيل عبر SMTP و SMTP؟
يشير الاختصار SMTP إلى Simple Mail Transfer Protocol ، مما يعني أنه مجموعة من القواعد أو الإرشادات التي تُستخدم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت على الويب.
يستخدم بروتوكول البريد الإلكتروني هذا بشكل عام لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها عبر خادم SMTP. لكن ترحيل SMTP هو بروتوكول مسؤول عن ترحيل أو نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات أو رسائل البريد الإلكتروني التسويقية من خادم ليتم تسليمها إلى خادم آخر. تستخدم معظم خدمات البريد الإلكتروني التي تراها اليوم خدمة ترحيل SMTP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني.
هل الترحيل عبر SMTP آمن؟
على الرغم من أن خوادم SMTP محمية بأسماء المستخدمين وكلمات المرور ، إلا أن هذه الخوادم متاحة في المجال العام وتعمل بشكل مفتوح على الإنترنت. مما يجذب مرسلي البريد العشوائي الذين يمكنهم الاستفادة من إرسال رسائل البريد العشوائي. لذلك ، لمنع مرسلي الرسائل غير المرغوب فيها ، يستخدم مزودو خدمات الإنترنت المشهورون وحتى Gmail أيضًا المصادقة على المرحلات العامة للتعامل مع مرسلي الرسائل غير المرغوب فيها.