Qu'est-ce qu'un relais SMTP et pourquoi est-il important ?

Qu'est-ce qu'un serveur SMTP ?

Avant de définir directement ce qu'est un relais SMTP, vous devez d'abord comprendre Qu'est-ce qu'un serveur SMTP ?

L'acronyme SMTP signifie Simple Mail Transfer Protocol, ce qui signifie qu'il s'agit d'un ensemble de règles ou d'instructions utilisées pour envoyer des e-mails via Internet sur le Web. Où les protocoles de messagerie sont appelés un ensemble d'instructions qui aident à exécuter efficacement les transmissions de courrier électronique entre les clients de messagerie et les comptes.

Ce protocole de messagerie est généralement utilisé pour gérer et envoyer des e-mails via un serveur SMTP.

De même, un serveur SMTP Gmail est comme n'importe quel autre serveur SMTP gratuit qui peut être utilisé par n'importe qui dans le monde. Avec l'aide du serveur SMTP Gmail, vous pouvez facilement effectuer toutes vos transactions par e-mail à partir de votre compte Gmail en utilisant n'importe quel service de messagerie ou application Web.

Qu'est-ce qu'un relais SMTP ?

Le relais SMTP est un protocole chargé de relayer ou de transmettre tous les e-mails sortants tels que les e-mails transactionnels ou les e-mails marketing d'un serveur à livrer à un autre. La plupart des services de messagerie que vous voyez aujourd'hui utilisent un service de relais SMTP pour envoyer des e-mails.

Étant donné que SMTP est un protocole ou un ensemble de règles pour l'envoi d'e-mails, vous pouvez considérer le relais SMTP comme le processus de transmission d'e-mails d'un serveur à un autre.

Qu'est-ce que le relais de messagerie ?

Étant donné que le relais SMTP est un protocole permettant de relayer des messages ou des e-mails d'un serveur à un autre, le relais de messagerie est le processus de transmission d'e-mails d'un serveur à un autre.

Pour mieux comprendre cela, considérons un exemple. Supposons que vous travaillez dans l'entreprise « A » et que vous souhaitez envoyer un e-mail à une personne de l'entreprise « B ».

Lorsqu'une personne de la société A envoie son message sortant à une autre personne de la société B, le serveur SMPT de sa société se connecte au serveur de réception de la société B et relaie le message électronique vers le serveur appartenant à la société B. Mais au cas où, si une personne doit envoyer un e-mail à une autre personne au sein de la même entreprise ou du même domaine, il n'y aurait pas de relais d'e-mails.

C'est parce que votre serveur de relais SMTP n'aurait pas besoin de transférer le courrier électronique vers un autre serveur SMTP pour que le courrier soit livré.

Qu'est-ce que le service de relais SMTP ?

Au début de cet article, nous avons expliqué en détail certains termes liés à SMTP tels que Quelle est sa définition, relais SMTP et relais de messagerie.

Mais que se passe-t-il si les entreprises ou les grandes organisations ont besoin d'aide pour exécuter le processus de relais des e-mails ? Dans ce scénario particulier, un service de relais SMTP entre en scène.

Un service de relais SMTP ou un fournisseur SMTP est un type de service de relais de messagerie dans lequel le fournisseur aide un expéditeur à envoyer des e-mails transactionnels en masse via une route sécurisée et fiable avec l'aide d'un tiers. Pendant le processus de relais, le service de relais SMTP fournit tout le support technique expert ainsi que les ressources technologiques pour aider les entreprises à envoyer des e-mails transactionnels en masse via SMTP.

Pourquoi le relais SMTP est-il si important ?

Le relais SMTP est très important, sans lui, les utilisateurs ne pourront pas envoyer d'e-mails à quiconque en dehors de leur domaine. Il deviendra absurde d'utiliser les e-mails pour envoyer des messages et faire de la communication en ligne.

Bien que l'envoi d'un e-mail d'une personne à une autre soit un processus assez simple. Mais lorsqu'il s'agit de gérer votre messagerie pour votre entreprise, les choses deviennent assez compliquées, en particulier dans les situations où vous avez une application Web qui doit envoyer des e-mails critiques à vos clients avec un taux de délivrabilité élevé ou envoyer des e-mails transactionnels ou marketing en masse à la masse.

Si vous essayez d'envoyer vos e-mails marketing ou transactionnels en masse via n'importe quel serveur de messagerie tel que Gmail, Yahoo ou Microsoft Exchange. Il y a plus de chances que vous rencontriez des problèmes de délivrabilité des e-mails et même la limite maximale quotidienne de votre FAI sera épuisée.

En plus de cela, avec les services de relais de messagerie, les entreprises ou les organisations peuvent facilement envoyer des e-mails marketing ou transactionnels en masse sans craindre de voir leur domaine bloqué sur la liste. Cela fonctionne de telle manière qu'un service de relais SMTP loue un domaine et un serveur tiers via lesquels des e-mails en masse sont envoyés à la place de l'entreprise réelle.

C'est parce que, si un domaine d'entreprise ou son serveur de messagerie est utilisé pour envoyer des e-mails en masse et qu'il est mis sur liste noire pour une raison quelconque ou que les e-mails sont supprimés par le serveur de messagerie d'un destinataire, quelle que soit la légitimité du message.

Cette situation peut être très dévastatrice pour toute entreprise, car non seulement elle entrave la productivité, mais elle porte également atteinte à sa réputation et tous les e-mails envoyés ne seront jamais livrés ou finiront par atterrir dans le dossier spam du destinataire.

Par conséquent, les services de relais SMTP offrent aux entreprises un chemin alternatif pour envoyer des e-mails transactionnels ou marketing en masse sans utiliser leur domaine ni les serveurs. C'est le meilleur moyen d'envoyer et de gérer des e-mails par lots ainsi que de les automatiser.

En plus de cela, l'envoi d'e-mails via SMTP via un tiers de confiance et réputé garantira une meilleure délivrabilité et offrira une expérience transparente.

Remarque : Vous pouvez même configurer un périphérique multifonction ou une application pour envoyer des e-mails à l'aide du relais SMTP pour Microsoft Office 365 .

Quand devriez-vous envisager d'utiliser un service de relais SMTP ?

Il y a plus de chances qu'à un moment donné de votre vie, vous ayez envoyé un message électronique via un serveur SMTP.

Comme nous l'avons déjà mentionné dans les sections ci-dessus, les organisations ou les entreprises utilisent les services de relais SMTP pour envoyer des e-mails transactionnels ou marketing en masse. Même votre boutique en ligne ou toute application Web utilise très probablement SMTP pour vous envoyer des e-mails transactionnels ou marketing tels que des promotions, une réinitialisation de mot de passe, des reçus en ligne ou des e-mails de rappel.

Il existe des scénarios très courants dans lesquels vous devriez envisager d'utiliser un service de relais SMTP :

1. Vous avez récemment créé une boutique de commerce électronique en ligne où vous pouvez implémenter un système de livraison par e-mail grâce auquel vous pouvez facilement envoyer des e-mails transactionnels et promotionnels à vos clients.
2. Vous recherchez une option très simple et alternative pour envoyer des e-mails en masse sans aucune limitation ni problème et garantir une délivrabilité élevée.
3. Vous cherchez à envoyer un e-mail via des appareils IoT (Internet des objets) tels que des scanners, des imprimantes, etc.
4. Si vous en avez marre des limitations ou restrictions imposées par votre FAI actuel sur plusieurs relais SMTP par jour. Là où un fournisseur de relais SMTP vous permet alternativement d'envoyer des e-mails en masse sans être mis sur liste noire avec un taux de délivrabilité plus élevé.

Comment fonctionne un relais SMTP ?

L'envoi d'un e-mail ou la transmission d'e-mails fonctionne de la même manière que n'importe quel système de messagerie physique typique. Vous pouvez y penser d'une manière que le bureau de poste envoie des e-mails d'un endroit à un autre, de même, la transmission des e-mails a eu lieu sur Internet.

Dans un système de livraison de courrier physique typique, l'expéditeur met une lettre ou une enveloppe dans une boîte aux lettres, après un certain temps, les postiers la récupèrent et l'envoient au hub central. À partir de ce hub ou centre central, le courrier ou l'enveloppe commence son voyage par l'un des moyens de transport (par voie aérienne, terrestre ou maritime) jusqu'au bureau de courrier central ou hub le plus proche du destinataire.

Un postier récupère le courrier du bureau de poste central à proximité de ce destinataire particulier et le livre à l'adresse postale du destinataire.

De même, un service SMTP fonctionne de la même manière. Vous pouvez dire que c'est une analogie avec notre système de courrier physique. Lorsqu'un expéditeur envoie un e-mail, celui-ci est transmis à un serveur SMTP où il est conservé dans une enveloppe virtuelle. A ce moment, le serveur SMTP identifie également que le domaine du destinataire ne correspond pas au domaine de l'expéditeur.

Donc, ici, le service de relais est activé et envoie le courrier au serveur de messagerie du destinataire qui gère les e-mails entrants. Tous les messages entrants y seront conservés dans le serveur de messagerie du destinataire à moins ou jusqu'à ce que l'utilisateur ne les ait pas récupérés.

Tout comme SMTP est utilisé pour envoyer des e-mails, différents protocoles sont également utilisés pour les e-mails entrants. Qui sont communément appelés POP (Post office Protocol) et IMAP (Internet Message Access protocol).

La principale différence entre ces deux protocoles de courrier électronique entrant est que POP est utilisé lorsqu'un utilisateur récupère tous les messages et après cela, les messages seront définitivement supprimés du serveur. Mais dans IMAP, les messages resteront sur le serveur même après leur récupération. Il sera disponible sur le serveur à moins que l'utilisateur ne le supprime.

Ce protocole IMAP est le plus couramment utilisé par certains services de messagerie populaires tels que Gmail de Google.

Les serveurs SMTP doivent effectuer quelques étapes supplémentaires plutôt que de simplement envoyer le message. Tout d'abord, il crée une enveloppe virtuelle et ajoute des en-têtes au message qui contiennent des informations supplémentaires sur le message.

En plus de cela, pour sécuriser l'ensemble de la transmission du message électronique, l'authentification est généralement utilisée. C'est parce que les serveurs SMTP sont disponibles dans le domaine public et fonctionnent ouvertement sur Internet, ce qui fait que les relais SMTP sont attaqués par des spammeurs qui peuvent profiter de l'envoi de messages de spam.

Par conséquent, pour arrêter les spammeurs, les FAI réputés et même Gmail utilisent également l'authentification sur les relais publics pour lutter contre les spammeurs.

Comment choisir les ports de relais SMTP ?

Les ports SMTP sont un autre moyen de communiquer entre deux serveurs de messagerie dans lequel une adresse IP typique aide à identifier le bon ordinateur et le port aide à identifier l'application ou le service correct exécuté sur le même ordinateur.

Pour mieux comprendre ce terme, rattachons-le à notre monde humain. Supposons qu'une adresse IP soit la véritable adresse physique d'un complexe commercial. Où le port sera lié au nombre de magasins dans ce complexe commercial particulier.

Si vous souhaitez envoyer ou livrer quelque chose à un magasin particulier dans le même complexe commercial, vous ne pouvez pas simplement mentionner le complexe commercial, mais vous devez également ne pas mentionner le magasin, afin qu'il puisse atteindre le bon magasin.

L'ensemble du processus de transmission d'e-mails nécessite quelques étapes et nécessite différents ports SMTP pour établir des connexions SMTP.

Au cours de chaque étape de l'ensemble du processus, plusieurs ports différents entrent en jeu,

1. Pour les soumissions par e-mail (utilise le port 587 ou 2525)
2. Relais SMTP (utilise le port 25)
3. Réception d'e-mails (IMAP utilise le port : 143 ou 993 et ​​POP utilise le port : 110 ou 995)

Par conséquent, choisir le bon port de relais SMTP est essentiel lorsqu'il s'agit de SMTP. Il est si important que nous ayons déjà un article détaillé dédié à ceux-ci. Si vous ne savez pas quel port de relais SMTP utiliser et que vous n'arrivez pas à vous décider, vous devez consulter notre article détaillé sur « Port SMTP 25, 465, 587, 2525 : quel port dois-je utiliser ? ” et choisissez le bon port de relais SMTP.

Emballer

En fin de compte, nous pouvons dire que le relais SMTP est une aubaine pour tous les spécialistes du marketing et les entreprises en facilitant les choses et en apportant une expérience plus fluide. Désormais, les spécialistes du marketing peuvent se concentrer sur le développement de leur contenu et la croissance de leur entreprise plutôt que de se soucier de toutes les tâches lourdes du backend.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les SMTP et les termes qui s'y rapportent, vous pouvez parcourir notre section blog et consulter nos autres blogs qui leur sont liés. En dehors de cela, si vous avez des questions concernant cet article, veuillez nous en informer dans la section des commentaires ci-dessous.

Questions fréquemment posées