Was ist ein SMTP-Relay und warum ist es wichtig?

Was ist ein SMTP-Server?

Bevor Sie direkt definieren, was ein SMTP-Relay ist, müssen Sie zunächst wissen, was ein SMTP-Server ist.

Das Akronym SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol, was bedeutet, dass es sich um eine Reihe von Regeln oder Anweisungen handelt, die zum Senden von E-Mails über das Internet im Internet verwendet werden. Wobei E-Mail-Protokolle als eine Reihe von Anweisungen bezeichnet werden, die helfen, die E-Mail-Übertragungen zwischen E-Mail-Clients und Konten effizient auszuführen.

Dieses E-Mail-Protokoll wird im Allgemeinen verwendet, um E-Mails über einen SMTP-Server zu verwalten und zu senden.

Ebenso ist ein Gmail-SMTP-Server wie jeder andere kostenlose SMTP-Server , der von jedem auf der ganzen Welt verwendet werden kann. Mithilfe des Gmail-SMTP-Servers können Sie ganz einfach alle Ihre E-Mail-Transaktionen von Ihrem Gmail-Konto aus mit jedem E-Mail-Dienst oder jeder Webanwendung durchführen.

Was ist ein SMTP-Relay?

SMTP-Relay ist ein Protokoll, das für die Weiterleitung oder Übertragung aller ausgehenden E-Mails wie Transaktions-E-Mails oder Marketing-E-Mails von einem Server zur Zustellung an einen anderen verantwortlich ist. Die meisten E-Mail-Dienste, die Sie heute sehen, verwenden einen SMTP-Relay-Dienst zum Senden von E-Mails.

Da SMTP ein Protokoll oder eine Reihe von Regeln zum Senden von E-Mails ist, können Sie sich SMTP-Relay als den Prozess der E-Mail-Übertragung zwischen einem Server zu einem anderen vorstellen.

Was ist Mail-Relay?

Da SMTP-Relay ein Protokoll zum Weiterleiten von Nachrichten oder E-Mails von einem Server zu einem anderen ist, ist Mail-Relay der Prozess der E-Mail-Übertragung von einem Server zu einem anderen.

Um dies besser zu verstehen, betrachten wir ein Beispiel. Angenommen, Sie arbeiten in Firma „ A“ und möchten eine E-Mail an eine Person von Firma „ B “ senden.

Wenn eine Person von Unternehmen A seine ausgehende Nachricht an eine andere Person von Unternehmen B sendet, stellt der SMTP-Server seines Unternehmens eine Verbindung zum Empfangsserver von Unternehmen B her und leitet die E-Mail-Nachricht an den Server von Unternehmen B weiter eine E-Mail an eine andere Person innerhalb derselben Firma oder Domäne senden, findet keine E-Mail-Weiterleitung statt.

Dies liegt daran, dass Ihr SMTP-Relay-Server die E-Mail nicht an einen anderen SMTP-Server übertragen muss, damit die E-Mail zugestellt werden kann.

Was ist der SMTP-Relay-Dienst?

Zu Beginn dieses Beitrags haben wir einige Begriffe im Zusammenhang mit SMTP ausführlich erläutert, z. B. Was ist seine Definition, SMTP-Relay und Mail-Relay.

Aber was ist, wenn Unternehmen oder große Organisationen Hilfe beim Weiterleiten von E-Mails benötigen? In diesem speziellen Szenario kommt ein SMTP-Relay-Dienst ins Spiel.

Ein SMTP-Relay-Dienst oder SMTP-Anbieter ist eine Art Mail-Relaying-Dienst, bei dem der Anbieter einem Absender hilft, Massentransaktions-E-Mails über eine sichere und vertrauenswürdige Route mit Hilfe von Drittanbietern zuzustellen. Während des Weiterleitungsprozesses bietet der SMTP-Weiterleitungsdienst den gesamten technischen Expertensupport sowie technologische Ressourcen, um Unternehmen bei der Übermittlung von Massen-Transaktions-E-Mails über SMTP zu unterstützen.

Warum ist SMTP-Relay so wichtig?

SMTP-Relay ist sehr wichtig, ohne es können Benutzer keine E-Mails an Personen außerhalb ihrer Domäne senden. Es wird absurd, E-Mails zum Versenden von Nachrichten und für die Online-Kommunikation zu verwenden.

Obwohl das Senden einer E-Mail von einer Person an eine andere ein ziemlich einfacher Vorgang ist. Aber wenn es um die Verwaltung Ihrer E-Mails für Ihr Unternehmen geht, werden die Dinge ziemlich kompliziert, insbesondere in Situationen, in denen Sie eine Webanwendung haben, die kritische E-Mails mit einer hohen Zustellrate an Ihre Kunden senden oder Massen-Transaktions- oder Marketing-E-Mails senden muss die Masse.

Wenn Sie versuchen, Ihre Marketing- oder Transaktions-E-Mails in großen Mengen über einen beliebigen Mailserver wie Gmail, Yahoo oder Microsoft Exchange zu senden. Es besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass Sie Probleme mit der E-Mail-Zustellbarkeit haben und sogar das tägliche Höchstlimit Ihres ISP erschöpft ist.

Darüber hinaus können Unternehmen oder Organisationen mit E-Mail-Weiterleitungsdiensten problemlos Massenmarketing- oder Transaktions-E-Mails versenden, ohne befürchten zu müssen, dass eine Domänensperrung verzeichnet wird. Es funktioniert so, dass ein SMTP-Relay-Dienst anstelle des eigentlichen Geschäfts eine Domäne und einen Server eines Drittanbieters mietet, über die Massen-E-Mails gesendet werden.

Dies liegt daran, dass eine Unternehmensdomäne oder ihr E-Mail-Server zum Senden von Massen-E-Mails verwendet wird und aus irgendeinem Grund auf die schwarze Liste gesetzt wird oder die E-Mails vom E-Mail-Server eines Empfängers gelöscht werden, unabhängig davon, wie legitim die Nachricht war.

Diese Situation kann für jedes Unternehmen eine sehr verheerende Situation sein, da sie nicht nur die Produktivität beeinträchtigt, sondern auch den Ruf schädigt und alle gesendeten E-Mails entweder nie zugestellt werden oder im Spam-Ordner des Empfängers landen.

Daher bieten SMTP-Relay-Dienste Unternehmen einen alternativen Weg zum Senden von Massentransaktions- oder Marketing-E-Mails, ohne ihre Domain und Server zu verwenden. Es ist der beste Weg, E-Mails in Stapeln zu senden und zu verwalten sowie sie zu automatisieren.

Darüber hinaus gewährleistet das Senden von E-Mail-Nachrichten über SMTP durch einen vertrauenswürdigen und renommierten Drittanbieter eine höhere Zustellbarkeit und ein nahtloses Erlebnis.

Hinweis: Sie können sogar ein Multifunktionsgerät oder eine Anwendung zum Senden von E-Mails mit SMTP-Relay für Microsoft Office 365 einrichten.

Wann sollten Sie die Verwendung eines SMTP-Relay-Dienstes in Betracht ziehen?

Es besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass Sie irgendwann in Ihrem Leben eine E-Mail-Nachricht über einen SMTP-Server gesendet haben.

Wie wir bereits in den obigen Abschnitten besprochen haben, verwenden Organisationen oder Unternehmen SMTP-Relay-Dienste, um Massen-Transaktions- oder Marketing-E-Mails zu versenden. Selbst Ihr Online-Shop oder jede Webanwendung verwendet höchstwahrscheinlich SMTP, um Ihnen Transaktions- oder Marketing-E-Mails wie Werbeaktionen, Passwortzurücksetzung, Online-Belege oder Erinnerungs-E-Mails zu senden.

Es gibt einige sehr häufige Szenarien, in denen Sie die Verwendung eines SMTP-Relay-Dienstes in Betracht ziehen sollten:

1. Sie haben kürzlich einen Online-E-Commerce-Shop aufgebaut, in dem Sie ein E-Mail-Zustellsystem implementieren können, über das Sie Ihren Kunden problemlos Transaktions- und Werbe-E-Mails senden können.
2. Sie suchen nach einer sehr einfachen und alternativen Möglichkeit, Massen-E-Mails ohne Einschränkungen oder Probleme zu versenden und eine hohe Zustellbarkeit sicherzustellen.
3. Sie möchten eine E-Mail über IoT-Geräte (Internet of Things) wie Scanner, Drucker usw. senden.
4. Wenn Sie die Einschränkungen oder Beschränkungen satt haben, die Ihr aktueller ISP mehreren SMTP-Relays pro Tag auferlegt. Bei einem SMTP-Relay-Anbieter können Sie alternativ Massen-E-Mails senden, ohne mit einer höheren Zustellbarkeitsrate auf eine schwarze Liste gesetzt zu werden.

Wie funktioniert ein SMTP-Relay?

Das Versenden einer E-Mail oder die Übertragung von E-Mails funktioniert ähnlich wie jedes typische physische Mailing-System. Man kann sich das so vorstellen, dass die Post Mails von einem Ort zum anderen verschickt, ähnlich fand die E-Mail-Übertragung im Internet statt.

In einem typischen physischen Postzustellsystem legt der Absender einen Brief oder einen Umschlag in einen Briefkasten, nach einer Weile holen Postangestellte ihn ab und senden ihn an den zentralen Hub. Von diesem zentralen Hub oder Zentrum aus beginnt die Post oder der Umschlag ihre Reise durch einen der Transportwege (auf dem Luft-, Land- oder Schiffsweg) zum nahe gelegenen zentralen Postamt oder Hub des Empfängers.

Ein Postangestellter holt die Post von der nahe gelegenen zentralen Poststelle dieses bestimmten Empfängers ab und liefert sie an die Postanschrift des Empfängers.

Ebenso funktioniert ein SMTP-Dienst auf die gleiche Weise. Man kann sagen, dass es eine Analogie zu unserem physischen Versandsystem ist. Wenn ein Absender eine E-Mail sendet, wird sie an einen SMTP-Server übertragen, wo sie in einem virtuellen Umschlag aufbewahrt wird. In diesem Moment erkennt der SMTP-Server auch, dass die Domäne des Empfängers nicht mit der Domäne des Absenders übereinstimmt.

Hier wird also der Relay-Dienst aktiviert und sendet die Mail an den Mailserver des Empfängers, der die eingehenden E-Mails verwaltet. Alle eingehenden Nachrichten werden dort auf dem Mailserver des Empfängers aufbewahrt, es sei denn, der Benutzer hat sie nicht abgerufen.

So wie SMTP zum Versenden von E-Mails verwendet wird, werden auch für eingehende E-Mails verschiedene Protokolle verwendet. Diese sind im Volksmund als POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) bekannt.

Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden eingehenden E-Mail-Protokollen besteht darin, dass POP verwendet wird, wenn ein Benutzer alle Nachrichten abruft und die Nachrichten danach dauerhaft vom Server gelöscht werden. Bei IMAP bleiben die Nachrichten jedoch auch nach dem Abrufen der Nachrichten auf dem Server. Es ist auf dem Server verfügbar, es sei denn, der Benutzer löscht es.

Dieses IMAP-Protokoll wird am häufigsten von einigen beliebten E-Mail-Diensten wie Gmail von Google verwendet.

SMTP-Server müssen einige zusätzliche Schritte ausführen, anstatt nur die Nachricht zu senden. Zuerst erstellt es einen virtuellen Umschlag und fügt der Nachricht einige Kopfzeilen hinzu, die einige zusätzliche Informationen über die Nachricht enthalten.

Darüber hinaus wird im Allgemeinen eine Authentifizierung verwendet, um die gesamte E-Mail-Nachrichtenübertragung sicher zu machen. Dies liegt daran, dass SMTP-Server öffentlich verfügbar sind und offen im Internet ausgeführt werden, wodurch SMTP-Relays von Spammern angegriffen werden, die das Versenden von Spam-Nachrichten ausnutzen können.

Um Spammer zu stoppen, verwenden renommierte ISPs und sogar Gmail daher auch die Authentifizierung auf öffentlichen Relays, um Spammer zu bekämpfen.

Wie wähle ich SMTP-Relay-Ports aus?

SMTP-Ports sind eine weitere Möglichkeit zur Kommunikation zwischen zwei Mailservern, bei der eine typische IP-Adresse hilft, den richtigen Computer zu identifizieren, und der Port hilft, die richtige Anwendung oder den richtigen Dienst zu identifizieren, der auf demselben Computer ausgeführt wird.

Um diesen Begriff besser zu verstehen, lassen Sie uns ihn auf unsere menschliche Welt beziehen. Angenommen, eine IP-Adresse ist die echte physische Adresse eines Einkaufszentrums. Wo der Hafen mit der Anzahl der Geschäfte in diesem bestimmten Einkaufszentrum zusammenhängt.

Wenn Sie etwas an ein bestimmtes Geschäft im selben Einkaufszentrum senden oder liefern möchten, können Sie nicht nur das Einkaufszentrum erwähnen, sondern Sie müssen auch das Geschäft nicht erwähnen, damit es das richtige Geschäft erreichen kann.

Der gesamte E-Mail-Übertragungsprozess erfordert einige Schritte und erfordert verschiedene SMTP-Ports, um SMTP-Verbindungen herzustellen.

Bei jedem Schritt des gesamten Prozesses kommen mehrere verschiedene Ports ins Spiel,

1. Für E-Mail-Übermittlungen (verwendet Port 587 oder 2525)
2. SMTP-Relay (verwendet Port 25)
3. E-Mail-Empfang (IMAP verwendet Port: 143 oder 993 und POP verwendet Port: 110 oder 995)

Daher ist die Auswahl des richtigen SMTP-Relay-Ports für SMTP von entscheidender Bedeutung. Es ist so wichtig, dass wir bereits einen eigenen ausführlichen Beitrag für diese haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen SMTP-Relay-Port Sie verwenden sollen, und sich nicht entscheiden konnten, lesen Sie unbedingt unseren ausführlichen Artikel zu „ SMTP-Port 25, 465, 587, 2525: Welchen Port soll ich verwenden? “ und wählen Sie den richtigen SMTP-Relay-Port aus.

Einpacken

Letztendlich können wir sagen, dass das SMTP-Relay ein Segen für alle Vermarkter und Unternehmen ist, da es die Dinge viel einfacher macht und ein reibungsloseres Erlebnis bietet. Jetzt können sich die Vermarkter auf die Entwicklung von Inhalten und das Geschäftswachstum konzentrieren, anstatt sich um all die schweren Aufgaben im Backend zu kümmern.

Wenn Sie mehr über SMTPs und die damit verbundenen Begriffe erfahren möchten, können Sie unseren Blog-Bereich durchgehen und sich unsere anderen damit verbundenen Blogs ansehen. Abgesehen davon, wenn Sie Fragen zu diesem Beitrag haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit.

Häufig gestellte Fragen