Alternativas para enviar boletines desde su sitio web

El marketing de contenidos es un conjunto de estrategias de marketing cuyo principal objetivo es conseguir leads mediante la producción de contenido que sea interesante para el lector/espectador. Una de las estrategias importantes en el marketing de contenidos es la elaboración del newsletter con el que podrás difundir noticias, artículos y contenidos muchas veces asociados a ofertas, descuentos o beneficios de tus productos. Cuanto más larga sea la lista de suscriptores de su boletín, más probable es que crezca su lista de clientes.

En este post veremos qué alternativas tienes para crear, gestionar y enviar newsletters a tus suscriptores desde tu web WordPress.

¿Qué necesito para enviar boletines?

En primer lugar, debemos comprender los diferentes componentes o funcionalidades que se combinan para construir y enviar un boletín a un conjunto de suscriptores. Estos son los siguientes componentes básicos:

• Lista de suscriptores : lista o base de datos de contactos con los nombres y sus direcciones de correo electrónico a los que enviarás el boletín.
• Formularios de contacto , a través de los cuales puedes añadir direcciones de correo electrónico a la lista anterior y que deben cumplir con el RGPD.
• Editor de campañas : un software con el que puedes crear las campañas de newsletter que quieras enviar.
• Servidor de correo para enviar la newsletter a tu lista de suscriptores.
• Informes de seguimiento con estadísticas sobre los resultados de las campañas enviadas.

Además, podemos encontrar sistemas para el envío de newsletters que incluyen otras opciones como la integración con redes sociales, con tiendas de comercio electrónico y otras aplicaciones, la opción de crear anuncios, varias opciones de automatización, la posibilidad de crear pruebas A/B, etc.

La primera pregunta que tenemos es: ¿puedo crear un sistema de email marketing directamente en WordPress? Pues de forma nativa WordPress solo permite enviar correos electrónicos transaccionales, es decir, se envían a un destinatario específico para confirmar una acción o notificar un evento (reportar un nuevo comentario en una de tus publicaciones, restablecer la contraseña de un usuario, confirmar un pedido... , etc.). Estos correos electrónicos se envían a través de los servidores de su proveedor de alojamiento. Son feos y fríos y terminan fácilmente en la carpeta de correo no deseado de su destinatario. Además, es posible que el servidor aplique restricciones en el envío o que los correos electrónicos se pierdan en el servidor o, incluso al salir del servidor, no lleguen al destinatario.

Conclusión: WordPress, por defecto, no está preparado para enviar newsletters, pero tienes diferentes alternativas que te ayudarán a enviar newsletters maravillosas.

Crea y envía boletines sin salir de WordPress

Una de las alternativas interesantes para crear y enviar newsletters es utilizar un plugin que te permita crear y gestionar listas de suscriptores, crear y editar newsletters, enviarlas y gestionarlas, todo desde WordPress.

La gran ventaja de este tipo de plugins es que es muy cómodo y, en principio, no tienes que preocuparte por problemas de compatibilidad con herramientas externas. La lista de suscriptores se guarda en tu WordPress. Incluyen editores de formularios de contacto y newsletters totalmente integrados en WordPress. Sin embargo, para enviar correos electrónicos y no tener los problemas mencionados anteriormente, le permiten enviar correos electrónicos utilizando un servidor de correo electrónico SMTP (Gmail, Hotmail, Yahoo Mail…).

Por ejemplo, tres de los complementos más populares son los siguientes.

Boletin informativo

Newsletter es un complemento gratuito de WordPress (otros precios: Blogger US$ 65, Agency US$ 249) con más de 300.000 instalaciones activas que no impone restricciones en la cantidad de suscriptores o correos electrónicos. Newsletter presenta una interfaz fácil de usar que incluye un editor de newsletter con muchas opciones para personalizar la apariencia del newsletter. Incluye funciones de suscripción de suscripción dual para asegurarse de que cumple con el RGPD. También incluye funciones de seguimiento de correo electrónico y fácil orientación de su lista de correo.

Las versiones premium incluyen la funcionalidad de respuesta automática, formularios de clientes potenciales, se integra con Contact Form 7, Ninja Forms, WP Forms y puede agregar parámetros de geolocalización.

correopoeta

MailPoet es un complemento gratuito para hasta 1000 suscriptores que permite a los visitantes de su sitio web suscribirse a sus boletines. Puede configurar correos electrónicos de bienvenida automatizados para los nuevos miembros de su lista, crear el boletín que desea enviar directamente desde su panel de WordPress (tiene una gran variedad de plantillas) y enviar notificaciones automáticamente cada vez que publique nuevas publicaciones. Todo ello bajo el RGPD.

A continuación te mostramos un vídeo con el que podrás hacerte una idea clara de cómo funciona MailPoet Newsletter.

Suscriptores de correo electrónico y boletines

Suscriptores de correo electrónico y boletines es un complemento que proporciona todo lo que necesita para crear y administrar una lista y enviar boletines, sin la necesidad de una conexión de terceros.

Le permite agregar formularios de contacto en su sitio para agregar direcciones de correo electrónico a su lista, enviar boletines de forma manual o automática, recibir notificaciones cuando se registren nuevos suscriptores y enviar correos electrónicos de bienvenida automatizados.

Suscriptores de correo electrónico y boletines utiliza su propio servidor para enviar correos electrónicos, por lo que no requiere ninguna suscripción de terceros ni herramientas adicionales.

Hay una versión gratuita y un nivel premium desde $ 9 por mes. Esta versión proporciona funciones adicionales, como plantillas de correo electrónico, filtro de spam integrado y la opción de probar boletines.

Use herramientas externas de marketing por correo electrónico

Uno de los principales problemas con los complementos de marketing por correo electrónico de WordPress completamente integrados es que pueden consumir una gran cantidad de recursos, lo que puede aumentar considerablemente el precio del plan de alojamiento que está utilizando. Además, no todos los planes de alojamiento pueden admitir el envío de una cierta carga de correos electrónicos por hora y no todos los servidores de correo están preparados para evitar que se le incluya en la lista negra por spam.

La alternativa para evitar estos problemas es utilizar una herramienta de email marketing especializada que integres con tu WordPress. De esta forma, los prospectos o leads que consigas en tu web aumentarán la lista de suscriptores y los contenidos de tu web podrán ser compartidos automáticamente a todos tus seguidores.

La gran mayoría de estas herramientas cuentan con un plan gratuito hasta cierto volumen de suscriptores y número de envíos. A partir de ahí tienes diferentes planes que se adaptan a tus necesidades.

Dos de las herramientas de marketing por correo electrónico más populares son las siguientes.

MailChimp

MailChimp es la herramienta de marketing por correo electrónico más popular para las pequeñas empresas, y se estima que tiene más de 15 millones de usuarios.

El plan gratuito le permite tener hasta 2000 usuarios en la base de datos y enviar hasta 12,000 correos electrónicos cada mes. El plan ilimitado comienza en $ 20 por mes.

MailChimp se integra fácilmente con WordPress y también con otras herramientas, como Google Analytics o las redes sociales. También destaca por sus analíticas, que muestran comparativas con tus campañas anteriores y con las medias de tu sector. También puede ver que hay un amplio directorio de herramientas que se integran con Mailchimp.

Enviar azul

Sendinblue es una plataforma todo en uno para marketing y correos electrónicos y SMS transaccionales . Está adaptada a todo tipo de usuarios, principiantes y expertos, y proporciona todas las funcionalidades necesarias para gestionar al máximo tu estrategia de envío de emails y newsletters.

SendinBlue incluye un editor de diseño adaptable y plantillas prefabricadas para crear fácilmente boletines profesionales que se adaptan a todos los dispositivos. La plataforma le permite segmentar de manera efectiva sus contactos, optimizar la entrega de correos electrónicos y analizar estadísticas en tiempo real.

Tiene un plan gratuito para enviar hasta 9000 emails gratis al mes , y los planes de pago parten de 19€ para 40.000 emails al mes o 15,20€ con el plan anual. SendinBlue ofrece atención al cliente en seis idiomas.

Use herramientas para capturar clientes potenciales

En el caso de utilizar una herramienta externa para su marketing por correo electrónico, aún necesitará tener formularios de contacto que se integren con su herramienta de marketing por correo electrónico para ampliar su lista de suscriptores.

Para ello, dispones de una gran variedad de plugins de formularios de contacto y en este post David te explica cómo crearlos. Pero si no buscas crear un simple formulario de contacto sino captar el máximo número de leads, en este post te comentamos varios elementos que podrías crear (llamados lead magnets ) para que tus visitantes quieran contactar contigo o suscribirse a tu newsletter. .

Por ejemplo, dos de las herramientas de captura de prospectos más populares son las siguientes.

OptinMonster

OptinMonster es un complemento para conectarse con la aplicación OptinMonster con el que puede crear varios tipos de formularios visualmente impresionantes: ventanas emergentes, diapositivas, widgets de barra lateral y más. Para crearlos, incluye un editor visual muy completo y fácil de usar y también te permite crear pruebas A/B de formularios.

Su precio mensual (el de la App) con un pago único anual es Básico (US$ 9), Plus (US$ 19), Pro (US$ 29) y Crecimiento (US$ 49). Y se integra con la mayoría de las herramientas de marketing por correo electrónico.

ProsperarLeads

Thrive Leads es uno de los complementos más populares para aumentar la cantidad de suscriptores de su sitio web. No lo encontrarás en el directorio de WordPress, ya que no tiene ninguna versión gratuita. Puedes conseguirlo en el sitio web de Thrive Themes, y puedes elegir entre un pago único de US$ 67, con el que obtienes una licencia para un solo sitio web; US$ 97 por hasta 5 licencias; y con US$ 147, 15 licencias. Los tres planes incluyen actualizaciones ilimitadas y un año de soporte.

Puede crear una amplia variedad de formularios o opt-ins. Dispones de plantillas de formulario prediseñadas específicas para diferentes sectores. Puedes personalizar el diseño de los formularios. Tienes varios activadores de formulario. Puedes realizar pruebas A/B de los formularios y comprobar cuáles funcionan mejor. Puede segmentar la visualización de un formulario según varios criterios y se integra fácilmente con un gran conjunto de servicios de marketing por correo electrónico y redes sociales: MailChimp, MailRelay, Mail Poet, SendGrid, Sendinblue, Sendy, GetResponse, Facebook, Twitter, etc.

Conclusión

Para crear un sistema de captación de leads y envío de newsletters no basta con lo que ofrece WordPress por defecto. Ya hemos visto que tienes la opción de instalar un plugin con el que podrás gestionarlo todo cómodamente sin salir de WordPress ni utilizar una herramienta de email marketing externa. La ventaja de esto último es que puedes controlar más fácilmente el pago del servicio de correo por separado de tu servicio de hosting.

Hemos optado por utilizar el servicio Mailchimp y Thrive Leads para crear algunos formularios. ¿Y usted? ¿Qué implementación para el envío de newsletters habéis creado en vuestro sitio web?

Imagen destacada de Yannik Mika en Unsplash .