如何在 WordPress 中設置電子郵件日誌

已發表: 2019-11-19

電子郵件日誌記錄可讓您記錄從您的網站發送的每封郵件。 如果您想為您的 WordPress 網站設置電子郵件日誌記錄,那麼您來對地方了,WPForms 的 WP Mail SMTP 插件就是您所需要的。 簡而言之,為了維護和保存電子郵件日誌,您只需安裝 WP Mail SMTP 插件,然後啟用 WordPress 電子郵件日誌,然後查看 WordPress 電子郵件日誌。

如何在 WordPress 中設置電子郵件日誌

在本教程中,我們使用 WP Mail SMTP WordPress 插件,點擊按鈕下載。

下載 SMTP 插件

設置 WordPress 電子郵件日誌

在 WordPress 上安裝和設置電子郵件日誌的過程是一項簡單易行的任務。 為您的網站保留電子郵件日誌的完整設置總共需要執行 3 個步驟,以便為您提供更好和有條理的信息以及對您網站發送的電子郵件的控制。 您甚至可以包括要保存在日誌中的內容以及其他記錄詳細信息。 下面將逐步解釋這些步驟。 如前所述,整個過程非常簡單。

1. 安裝 WP Mail SMTP 插件

要安裝 WP Mail SMTP 插件,您必須首先從 wpforms.com 下載插件文件。 他們還提供由他們的 WP Mail SMTP 團隊完成的設置和配置工作,該團隊處理您的所有郵件設置並應用測試以確保您擁有無憂的工作系統。 激活插件後,您只需轉到您的 WordPress 儀表板。

下載 WP email smtp 以激活電子郵件日誌

2. 啟用 WordPress 電子郵件日誌

從 WordPress 儀表板導航到 WP Mail SMTP,然後轉到 WP Mail SMTP 選項卡中的設置。 然後您必須單擊“電子郵件日誌”選項卡。 您將在電子郵件日誌頁面中找到“啟用日誌”選項。 通過啟用它,您將記錄從您的站點發送的所有電子郵件。 日誌詳細信息將包括:

  1. 電子郵件狀態將讓您知道它是否已成功發送。
  2. 發送電子郵件的日期和時間。
  3. 電子郵件的主題行。
  4. 收件人電子郵件地址,包括抄送和密送。
  5. 發件人的電子郵件地址。
  6. 附件數(如果您已將表單設置為接受多個附件)。
  7. 已使用的郵件程序選項。
  8. 其他技術細節,如內容類型、MIME 等。

啟用後,將出現一個選項“記錄電子郵件內容”。 此選項將讓您存儲您的網站,發送電子郵件的內容。 在此選項的幫助下,內容將與日誌一起顯示。 點擊“保存”按鈕以完成您的設置。

在 smtp 插件中激活電子郵件日誌

3.查看WordPress電子郵件日誌

要查看和分析您的 WordPress 站點電子郵件日誌記錄,您只需在 WordPress 儀表板中單擊“WP Mail SMTP”導航器,然後單擊“電子郵件日誌”,它將顯示在 WordPress 管理員的左側菜單。 該訂單將在列表索引的頂部向您顯示最新的電子郵件。 如果您有興趣查看特定電子郵件的更多詳細信息,您只需單擊電子郵件主題,即可打開顯示完整個人電子郵件日誌的頁面。

這是為正確配置和設置 WordPress 站點的電子郵件日誌保存設施而要採取的最後 3 個步驟。

查看電子郵件

為什麼要打開電子郵件日誌?

電子郵件記錄將為您保留記錄,跟踪從您的站點發送的所有電子郵件。 記錄和跟踪活動總是有幫助的。 組織和保存記錄使您能夠清楚地了解過去或現在發生的過程,從而更好地控制。 除此之外,電子郵件日誌記錄在以下情況下非常有用:

1. 當您使用表單通知時:表單通知使您能夠在用戶填寫並提交表單時收到電子郵件提醒。 保留日誌確實有助於自動將電子郵件路由到對與電子郵件相關的表單有疑慮的適當人員。 它為日常操作帶來了效率、靈活性和便利性。

2. 電子郵件日誌保存可以讓您查看誰收到了哪些電子郵件,這可以幫助您通過檢查和擁有有關您的電子郵件日誌的最新信息來保持井井有條,以查看哪些訪問者或團隊成員收到了哪些電子郵件,出於什麼目的,它可以進一步幫助過濾掉特定的電子郵件,從而使整體工作變得更加輕鬆無憂。

3. 如果您需要更多詳細信息,電子郵件記錄在這里為您服務。 電子郵件記錄將幫助您查看電子郵件的發送時間等信息,讓您更好地了解時間和日程安排。 可以查看電子郵件日誌以獲取大量重要詳細信息,包括已發送電子郵件的日期、時間和聯繫人。

4. 電子郵件記錄可幫助您確保電子郵件是否送達。 例如,如果訪問者或用戶來找您或聯繫您並聲稱他們沒有收到本應由您發送的電子郵件,在這種情況下,您可以通過快速驗證和確認已發送電子郵件的狀態查看日誌。 這在各種場景中都非常有用和有用。

結論

最後,您已經完成了 WP Mail SMTP 插件電子郵件日誌保存系統的設置部分。 總的來說,這是一種簡單且不那麼複雜的方法。 即使是初學者或不太精通技術的人也可以做到這一點。 現在只需單擊幾下即可獲得更好的圖片和最新信息,借助此插件,您可以以高度有組織的方式保存記錄,從而省去查找有關您發送的電子郵件信息的所有麻煩。 它使工作變得輕鬆,並使您能夠充分利用有效的電子郵件記錄。 因此,在這種特殊情況下,讓您的生活更輕鬆、更簡單。 我們在本教程中使用的插件是 WPForms,如果您正在考慮下載它的盜版版本,請在此處詳細了解我們的經驗。

在本教程中,我們使用 WP Mail SMTP WordPress 插件,點擊按鈕下載。

下載 SMTP 插件