Cara mengatur log email di WordPress

Pencatatan email menyediakan Anda untuk menyimpan catatan setiap email yang dikirim dari situs web Anda. Jika Anda ingin mengatur pencatatan email untuk situs WordPress Anda, Anda berada di tempat yang tepat, hanya plugin WP Mail SMTP dari WPForms yang Anda butuhkan. Singkatnya, untuk memelihara dan menyimpan log email, Anda hanya perlu menginstal Plugin SMTP WP Mail, diikuti dengan mengaktifkan log email WordPress dan kemudian melihat log email WordPress.

Menyiapkan Log Email WordPress

Proses menginstal dan mengatur log email di WordPress Anda adalah tugas yang mudah dan sederhana. Ada total 3 langkah yang harus diikuti untuk pengaturan lengkap penyimpanan log email untuk situs Anda, untuk memberi Anda informasi yang lebih baik dan terorganisir bersama dengan kontrol mengenai email yang dikirim oleh situs web Anda. Anda bahkan dapat memasukkan konten yang akan disimpan dalam log bersama dengan detail catatan lainnya. Langkah-langkahnya dijelaskan langkah demi langkah di bawah ini. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, seluruh prosesnya sangat mudah dan sederhana.

1. Menginstal Plugin SMTP WP Mail

Untuk menginstal Plugin SMTP WP Mail, Anda harus terlebih dahulu mengunduh file plugin dari wpforms.com. Mereka juga menawarkan untuk menyediakan pekerjaan pengaturan dan konfigurasi yang harus dilakukan oleh tim SMTP WP Mail mereka, yang menangani semua penyiapan mailer Anda dan menerapkan pengujian untuk memastikan bahwa Anda memiliki sistem kerja yang bebas repot. Setelah mengaktifkan plugin, Anda hanya perlu pergi ke dashboard WordPress Anda.

2. Aktifkan Log Email WordPress

Arahkan ke WP Mail SMTP dari dashboard WordPress Anda dan masuk ke pengaturan di tab WP Mail SMTP. Kemudian Anda harus mengklik tab 'Email Log'. Anda akan menemukan opsi 'Aktifkan Log' di halaman log email. Dengan mengaktifkannya, Anda akan menyimpan catatan semua email yang dikirim dari situs Anda. Detail log akan mencakup:

1. Status Email akan memberi tahu Anda apakah berhasil dikirim atau tidak.
2. Tanggal dan Waktu email dikirim.
3. Baris subjek email.
4. Alamat atau alamat email penerima, termasuk CC dan BCC.
5. Alamat email pengirim.
6. Jumlah Lampiran jika Anda telah menyiapkan formulir untuk menerima beberapa lampiran.
7. Opsi Mailer yang telah digunakan.
8. Detail Teknis Tambahan seperti tipe konten, MIME, dll.

Setelah mengaktifkannya, opsi 'Log Email Content' akan muncul. Opsi ini memungkinkan Anda menyimpan situs Anda, mengirimkan konten email. Konten akan tersedia untuk ditampilkan bersama dengan log dengan bantuan opsi ini. Tekan tombol 'Simpan' untuk menyelesaikan pengaturan Anda.

3. Lihat Log Email WordPress

Untuk melihat dan menganalisis catatan log email situs WordPress Anda, Anda hanya perlu mengklik navigator 'WP Mail SMTP' dari dashboard WordPress Anda, diikuti dengan mengklik 'Email Log', yang akan muncul di sisi kiri admin WordPress Tidak bisa. Pesanan akan menampilkan email terbaru di bagian atas daftar indeks. Jika Anda tertarik untuk melihat detail lebih lanjut dari email tertentu, Anda hanya perlu mengklik subjek email, yang akan memungkinkan Anda membuka halaman yang menunjukkan log email individual yang lengkap.

Ini adalah 3 langkah terakhir yang harus diambil untuk mengonfigurasi dengan benar dan mengatur fasilitas penyimpanan log email untuk situs WordPress Anda.

Mengapa Mengaktifkan Log Email?

Pencatatan email akan menyimpan catatan untuk Anda, melacak semua email yang dikirim dari situs Anda. Menyimpan catatan dan melacak aktivitas selalu membantu. Pengorganisasian dan penyimpanan catatan memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran yang jelas tentang proses yang terjadi di masa lalu atau sekarang, memberikan Anda kontrol yang lebih baik. Bersamaan dengan ini, pencatatan email dapat sangat membantu dalam skenario seperti:

1. Saat Anda menggunakan pemberitahuan formulir: Pemberitahuan formulir memungkinkan Anda mendapatkan peringatan email saat pengguna mengisi formulir dan mengirimkannya. Menyimpan log benar-benar dapat membantu dalam merutekan email secara otomatis ke orang yang tepat yang memiliki masalah dengan formulir yang terhubung dengan email. Ini membawa efisiensi, fleksibilitas, dan kemudahan dalam pengoperasian sehari-hari.

2. Penyimpanan log email dapat memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang mendapatkan email mana, ini dapat membantu Anda tetap teratur dengan memeriksa dan memiliki informasi terbaru mengenai log email Anda untuk melihat pengunjung atau anggota tim mana yang menerima email mana, untuk tujuan apa, itu selanjutnya dapat membantu menyaring email tertentu, sehingga membuat pekerjaan secara keseluruhan menjadi lebih mudah dan tidak merepotkan.

3. Jika Anda memerlukan detail lebih lanjut, logging email ada di sini untuk Anda. Pencatatan email akan membantu Anda melihat hal-hal seperti saat email dikirim, memberi Anda gambaran waktu dan jadwal yang lebih baik. Log email dapat dilihat untuk mendapatkan banyak detail penting, termasuk tanggal, waktu, dan kontak email yang dikirim.

4. Pencatatan email membantu Anda memastikan bahwa email terkirim atau tidak. Misalnya, jika pengunjung atau pengguna datang kepada Anda atau menghubungi Anda dan mengklaim bahwa mereka tidak menerima email yang seharusnya dikirim oleh Anda, dalam skenario ini, Anda dapat memverifikasi dan mengonfirmasi status email yang dikirim dengan cepat melihat log. Ini sangat membantu dan berguna dalam berbagai skenario.

Kesimpulan

Terakhir, Anda telah melakukan bagian penyiapan sistem penyimpanan log email plugin WP Mail SMTP. Secara keseluruhan ini adalah metode yang mudah dan tidak terlalu rumit. Bahkan seorang pemula atau orang yang tidak begitu paham teknologi dapat melakukan ini. Sekarang dapatkan gambaran yang lebih baik dan informasi terkini hanya dalam beberapa klik, dengan bantuan plugin ini Anda dapat menyimpan catatan dengan cara yang sangat terorganisir, untuk menyelamatkan Anda dari semua kesulitan menemukan informasi tentang email yang Anda kirim. Ini memberikan kemudahan dalam bekerja dan memungkinkan Anda memanfaatkan pencatatan email yang efisien sepenuhnya. Dengan demikian, membuat hidup Anda lebih mudah dan sederhana dalam situasi khusus ini. Plugin yang kami gunakan dalam tutorial ini adalah WPForms, jika Anda mempertimbangkan untuk mengunduh versi bajakan, baca lebih lanjut tentang pengalaman kami di sini.