Как настроить журналы электронной почты в WordPress

Ведение журнала электронной почты позволяет вести учет каждой почты, отправленной с вашего веб-сайта. Если вы хотите настроить ведение журнала электронной почты для своего сайта WordPress, вы находитесь в правильном месте, плагин WP Mail SMTP от WPForms — это все, что вам нужно. Короче говоря, для ведения и хранения журналов электронной почты вам просто нужно установить плагин WP Mail SMTP, а затем включить журналы электронной почты WordPress, а затем просмотреть журналы электронной почты WordPress.

Настройка журналов электронной почты WordPress

Процесс установки и настройки журналов электронной почты на вашем WordPress — простая и простая задача. Всего необходимо выполнить 3 шага для полной настройки ведения журналов электронной почты для вашего сайта, чтобы предоставить вам более качественную и систематизированную информацию, а также контроль над электронными письмами, отправляемыми вашим веб-сайтом. Вы даже можете включить содержимое, которое будет храниться в журналах, вместе с другими деталями записи. Шаги объясняются шаг за шагом ниже. Как было сказано ранее, весь процесс очень прост и легок.

1. Установка плагина WP Mail SMTP

Для установки плагина WP Mail SMTP вам необходимо сначала загрузить файл плагина с сайта wpforms.com. Они также предлагают предоставить работу по настройке и настройке, которую должна выполнить их команда WP Mail SMTP, которая обрабатывает всю вашу настройку почтовой программы и применяет тест, чтобы убедиться, что у вас есть беспроблемная рабочая система. После активации плагина вам просто нужно перейти в панель управления WordPress.

2. Включите журналы электронной почты WordPress

Перейдите к WP Mail SMTP с панели инструментов WordPress и перейдите к настройкам на вкладке WP Mail SMTP. Затем вам нужно нажать на вкладку «Журнал электронной почты». Вы найдете опцию «Включить журнал» на странице журнала электронной почты. Включив его, вы будете вести учет всех писем, отправленных с вашего сайта. Детали журнала будут включать:

1. Статус электронной почты сообщит вам, было ли оно отправлено успешно или нет.
2. Дата и время отправки электронной почты.
3. Строка темы письма.
4. Адрес или адреса электронной почты получателя, включая CC и BCC.
5. Адрес электронной почты отправителя.
6. Количество вложений, если вы настроили свои формы для приема нескольких вложений.
7. Параметры почтовой программы, которые были использованы.
8. Дополнительные технические данные, такие как тип контента, MIME и т. д.

После его включения появится опция «Журнал содержимого электронной почты». Эта опция позволит вам сохранить свой сайт, отправляя содержимое электронной почты. Контент будет доступен для отображения вместе с журналом с помощью этой опции. Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы завершить настройки.

3. Просмотр журналов электронной почты WordPress

Для просмотра и анализа записи журнала электронной почты вашего сайта WordPress вам просто нужно щелкнуть навигатор «WP Mail SMTP» на панели инструментов WordPress, а затем нажать «Журнал электронной почты», который появится в левой части панели администратора WordPress. меню. Заказ покажет вам последние электронные письма в верхней части индекса списка. В случае, если вы хотите увидеть более подробную информацию о конкретном электронном письме, вам просто нужно щелкнуть по теме электронного письма, что позволит вам открыть страницу, показывающую этот полный индивидуальный журнал электронной почты.

Это были 3 последних шага, которые необходимо предпринять, чтобы правильно настроить и настроить средство ведения журнала электронной почты для вашего сайта WordPress.

Зачем включать журналы электронной почты?

Регистрация электронной почты будет вести учет для вас, отслеживая все электронные письма, которые были отправлены с вашего сайта. Ведение записей и отслеживание действий всегда полезно. Организация и ведение записей позволяет вам иметь четкое представление о процессах, которые происходили в прошлом или настоящем, что дает вам лучший контроль. Наряду с этим, ведение журнала электронной почты может быть очень полезным в таких сценариях, как:

1. Когда вы используете уведомления формы: уведомления формы позволяют получать оповещения по электронной почте, когда пользователь заполняет форму и отправляет ее. Ведение журналов действительно может помочь в автоматической маршрутизации электронных писем соответствующему человеку, у которого есть проблемы с этой формой, связанной с электронной почтой. Это обеспечивает эффективность, гибкость и легкость в повседневной работе.

2. Ведение журнала электронной почты может позволить вам видеть, кто получил какое электронное письмо, это может помочь вам оставаться организованным, проверяя и имея актуальную информацию о ваших журналах электронной почты, чтобы увидеть, какие посетители или члены команды получили какие электронные письма, для каких целей это может дополнительно помочь в фильтрации определенных электронных писем, что делает общую работу действительно проще и без проблем.

3. Если вам нужна дополнительная информация, журнал электронной почты здесь для вас. Ведение журнала электронной почты поможет вам увидеть, например, когда было отправлено электронное письмо, что даст вам лучшее представление о времени и расписании. Журналы электронной почты можно просматривать, чтобы получить множество важных деталей, включая даты, время и контакты отправленных электронных писем.

4. Регистрация электронной почты помогает вам убедиться, что электронные письма доставлены или нет. Например, если посетитель или пользователь приходит к вам или связывается с вами и утверждает, что они не получили электронное письмо, которое должно было быть отправлено вами, в этом сценарии вы можете быстро проверить и подтвердить статус отправленных электронных писем. просмотр журнала. Это действительно полезно и полезно в различных сценариях.

Вывод

Наконец, вы выполнили часть настройки системы ведения журнала электронной почты плагина WP Mail SMTP. В целом, это простой и не очень сложный метод. С этим справится даже новичок или не очень технически подкованный человек. Теперь получите лучшую картину и актуальную информацию всего за несколько кликов. С помощью этого плагина вы можете вести записи высокоорганизованным образом, чтобы избавить вас от всех проблем с поиском информации об отправленных вами электронных письмах. Это упрощает работу и позволяет вам в полной мере воспользоваться преимуществами эффективного ведения записей электронной почты. Тем самым делая свою жизнь легче и проще в данной конкретной ситуации. Плагин, который мы используем в этом руководстве, — WPForms. Если вы планируете загрузить его пиратскую версию, читайте подробнее о нашем опыте по этому поводу здесь.