So richten Sie E-Mail-Protokolle in WordPress ein

Mit der E-Mail-Protokollierung können Sie jede E-Mail aufzeichnen, die von Ihrer Website gesendet wurde. Wenn Sie die E-Mail-Protokollierung für Ihre WordPress-Site einrichten möchten, sind Sie an der richtigen Stelle, das WP Mail SMTP-Plugin von WPForms ist alles, was Sie brauchen. Kurz gesagt, um die E-Mail-Protokolle zu pflegen und aufzubewahren, müssen Sie nur das WP Mail SMTP-Plugin installieren, gefolgt von der Aktivierung der WordPress-E-Mail-Protokolle und der Anzeige der WordPress-E-Mail-Protokolle.

Einrichten von WordPress-E-Mail-Protokollen

Das Installieren und Einstellen der E-Mail-Protokolle in Ihrem WordPress ist eine einfache und einfache Aufgabe. Für die vollständige Einrichtung der E-Mail-Protokolle für Ihre Website müssen insgesamt 3 Schritte befolgt werden, um Ihnen bessere und organisierte Informationen sowie die Kontrolle über die von Ihrer Website gesendeten E-Mails zu geben. Sie können sogar den Inhalt zusammen mit anderen Aufzeichnungsdetails in die Protokolle aufnehmen. Die Schritte werden im Folgenden Schritt für Schritt erklärt. Wie bereits erwähnt, ist der gesamte Vorgang sehr einfach und unkompliziert.

1. Installation des WP Mail SMTP-Plugins

Um das WP Mail SMTP Plugin zu installieren, müssen Sie zuerst die Plugin-Datei von wpforms.com herunterladen. Sie bieten auch an, die Einstellungs- und Konfigurationsarbeiten bereitzustellen, die von ihrem WP Mail SMTP-Team durchgeführt werden müssen, das Ihre gesamte Mailer-Einrichtung übernimmt und einen Test durchführt, um sicherzustellen, dass Sie das problemlos funktionierende System haben. Nachdem Sie das Plugin aktiviert haben, müssen Sie nur noch zu Ihrem WordPress-Dashboard gehen.

2. Aktivieren Sie WordPress-E-Mail-Protokolle

Navigieren Sie von Ihrem WordPress-Dashboard zu WP Mail SMTP und gehen Sie zu den Einstellungen auf der Registerkarte WP Mail SMTP. Dann müssen Sie auf die Registerkarte „E-Mail-Protokoll“ klicken. Auf der E-Mail-Protokollseite finden Sie die Option „Protokoll aktivieren“. Wenn Sie es aktivieren, werden Sie alle E-Mails aufzeichnen, die von Ihrer Website gesendet werden. Zu den Protokolldetails gehören:

1. Der E-Mail-Status teilt Ihnen mit, ob er erfolgreich gesendet wurde oder nicht.
2. Datum und Uhrzeit des Versands der E-Mail.
3. Die Betreffzeile der E-Mail.
4. Empfänger-E-Mail-Adresse oder -Adressen, einschließlich CC und BCC.
5. E-Mail-Adresse des Absenders.
6. Anzahl der Anhänge, wenn Sie Ihre Formulare so eingerichtet haben, dass mehrere Anhänge akzeptiert werden.
7. Mailer-Optionen, die verwendet wurden.
8. Zusätzliche technische Details wie Inhaltstyp, MIME usw.

Nach der Aktivierung wird eine Option „E-Mail-Inhalt protokollieren“ angezeigt. Mit dieser Option können Sie Ihre Website speichern und E-Mail-Inhalte senden. Mithilfe dieser Option kann der Inhalt zusammen mit dem Protokoll angezeigt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Einstellungen abzuschließen.

3. Zeigen Sie WordPress-E-Mail-Protokolle an

Um den E-Mail-Protokolldatensatz Ihrer WordPress-Site anzuzeigen und zu analysieren, müssen Sie nur auf den Navigator von „WP Mail SMTP“ in Ihrem WordPress-Dashboard klicken, gefolgt von einem Klick auf „E-Mail-Protokoll“, das auf der linken Seite des WordPress-Adminbereichs erscheint Speisekarte. Die Reihenfolge zeigt Ihnen die neuesten E-Mails ganz oben im Listenindex. Falls Sie mehr Details zu einer bestimmten E-Mail sehen möchten, müssen Sie nur auf den Betreff der E-Mail klicken, wodurch Sie eine Seite öffnen können, die das vollständige individuelle E-Mail-Protokoll anzeigt.

Dies waren die 3 letzten Schritte, die unternommen werden müssen, um die E-Mail-Protokollierungsfunktion für Ihre WordPress-Site richtig zu konfigurieren und einzurichten.

Warum E-Mail-Protokolle aktivieren?

Die E-Mail-Protokollierung führt eine Aufzeichnung für Sie und verfolgt alle E-Mails, die von Ihrer Website gesendet wurden. Es ist immer hilfreich, Aufzeichnungen zu führen und Aktivitäten zu verfolgen. Das Organisieren und Führen von Aufzeichnungen ermöglicht es Ihnen, sich ein klares Bild von den Prozessen zu machen, die in der Vergangenheit oder Gegenwart stattgefunden haben, und gibt Ihnen eine bessere Kontrolle. Darüber hinaus kann die E-Mail-Protokollierung in folgenden Szenarien sehr hilfreich sein:

1. Wenn Sie Formularbenachrichtigungen verwenden: Mit den Formularbenachrichtigungen können Sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Benutzer ein Formular ausfüllt und absendet. Das Führen von Protokollen kann wirklich dabei helfen, die E-Mails automatisch an die entsprechende Person weiterzuleiten, die ein Problem mit diesem mit E-Mail verbundenen Formular hat. Es bringt Effizienz, Flexibilität und Leichtigkeit in den täglichen Betrieb.

2. Das Führen von E-Mail-Protokollen ermöglicht es Ihnen zu sehen, wer welche E-Mails erhalten hat. Dies kann Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben, indem Sie Ihre E-Mail-Protokolle überprüfen und auf dem neuesten Stand halten, um zu sehen, welche Besucher oder Teammitglieder welche E-Mails zu welchem ​​​​Zweck erhalten haben kann außerdem dabei helfen, bestimmte E-Mails herauszufiltern, wodurch die gesamte Arbeit wirklich einfacher und problemloser wird.

3. Wenn Sie weitere Details benötigen, ist die E-Mail-Protokollierung für Sie da. Die E-Mail-Protokollierung hilft Ihnen, Dinge zu sehen, z. B. wann eine E-Mail gesendet wurde, und gibt Ihnen einen besseren Überblick über die Zeiten und Zeitpläne. E-Mail-Protokolle können angezeigt werden, um viele wichtige Details zu erhalten, einschließlich Datum, Uhrzeit und Kontakte der gesendeten E-Mails.

4. Die E-Mail-Protokollierung hilft Ihnen sicherzustellen, dass die E-Mails zugestellt werden oder nicht. Wenn beispielsweise ein Besucher oder Benutzer zu Ihnen kommt oder Sie kontaktiert und behauptet, dass er eine E-Mail nicht erhalten hat, die von Ihnen gesendet werden sollte, können Sie in diesem Szenario den Status der gesendeten E-Mails schnell überprüfen und bestätigen Anzeigen des Protokolls. Dies ist wirklich hilfreich und nützlich in verschiedenen Szenarien.

Fazit

Schließlich haben Sie den Einrichtungsteil des E-Mail-Protokollierungssystems des WP Mail SMTP-Plugins abgeschlossen. Insgesamt ist es eine einfache und nicht so komplexe Methode. Auch ein Anfänger oder nicht so technisch versierte Person kann dies tun. Verschaffen Sie sich jetzt mit nur wenigen Klicks ein besseres Bild und aktuelle Informationen. Mit Hilfe dieses Plugins können Sie Aufzeichnungen auf sehr organisierte Weise führen, um sich die Mühe zu ersparen, Informationen über die von Ihnen gesendeten E-Mails zu finden. Es erleichtert die Arbeit und ermöglicht es Ihnen, die Vorteile einer effizienten Aufzeichnung von E-Mails vollständig zu nutzen. So wird Ihr Leben in dieser besonderen Situation leichter und einfacher. Das Plugin, das wir in diesem Tutorial verwenden, ist WPForms, wenn Sie erwägen, eine Raubkopie davon herunterzuladen, dann lesen Sie hier mehr über unsere Erfahrungen damit.