Jak skonfigurować dzienniki poczty e-mail w WordPress

Rejestrowanie poczty e-mail umożliwia rejestrowanie każdej wiadomości e-mail wysłanej z Twojej witryny. Jeśli chcesz skonfigurować rejestrowanie poczty e-mail dla swojej witryny WordPress, jesteś we właściwym miejscu, wtyczka WP Mail SMTP z WPForms to wszystko, czego potrzebujesz. Krótko mówiąc, aby utrzymywać i przechowywać dzienniki poczty e-mail, wystarczy zainstalować wtyczkę WP Mail SMTP, a następnie włączyć dzienniki poczty e-mail WordPress, a następnie przeglądać dzienniki poczty e-mail WordPress.

Konfigurowanie dzienników poczty e-mail WordPress

Proces instalacji i ustawiania dzienników poczty e-mail na Twoim WordPressie jest łatwym i prostym zadaniem. Aby uzyskać pełną konfigurację przechowywania dzienników poczty e-mail dla Twojej witryny, należy wykonać 3 kroki, aby zapewnić lepsze i uporządkowane informacje oraz kontrolę nad e-mailami wysyłanymi przez Twoją witrynę. Możesz nawet dołączyć treść, która ma być przechowywana w dziennikach, wraz z innymi szczegółami rekordów. Kroki są wyjaśnione krok po kroku poniżej. Jak wspomniano wcześniej, cały proces jest bardzo łatwy i prosty.

1. Instalowanie wtyczki WP Mail SMTP

Aby zainstalować wtyczkę WP Mail SMTP, musisz najpierw pobrać plik wtyczki z wpforms.com. Oferują również zapewnienie ustawień i prac konfiguracyjnych do wykonania przez ich zespół WP Mail SMTP, który obsługuje całą konfigurację poczty i stosuje test, aby upewnić się, że masz bezproblemowy działający system. Po aktywacji wtyczki wystarczy przejść do pulpitu WordPress.

2. Włącz dzienniki e-mail WordPress

Przejdź do WP Mail SMTP z pulpitu WordPress i przejdź do ustawień w zakładce WP Mail SMTP. Następnie musisz kliknąć zakładkę „Dziennik e-mail”. Na stronie dziennika poczty e-mail znajdziesz opcję „Włącz dziennik”. Włączając ją, będziesz rejestrować wszystkie e-maile wysyłane z Twojej witryny. Szczegóły dziennika będą zawierać:

1. Status e-mail poinformuje Cię, czy wiadomość została wysłana pomyślnie, czy nie.
2. Data i godzina wysłania e-maila.
3. Wiersz tematu e-maila.
4. Adres lub adresy e-mail odbiorcy, w tym CC i BCC.
5. Adres e-mail nadawcy.
6. Liczba załączników, jeśli skonfigurowałeś formularze do akceptowania wielu załączników.
7. Opcje mailera, które zostały użyte.
8. Dodatkowe szczegóły techniczne, takie jak typ treści, MIME itp.

Po jej włączeniu pojawi się opcja „Zapisuj treść wiadomości e-mail”. Ta opcja pozwoli Ci przechowywać Twoją witrynę, wysyłając treść wiadomości e-mail. Za pomocą tej opcji zawartość będzie dostępna do wyświetlenia wraz z logiem. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby sfinalizować ustawienia.

3. Wyświetl dzienniki poczty e-mail WordPress

Aby wyświetlić i przeanalizować rekord dziennika poczty e-mail witryny WordPress, wystarczy kliknąć nawigator „WP ​​Mail SMTP” na pulpicie nawigacyjnym WordPress, a następnie kliknąć „Dziennik poczty e-mail”, który pojawi się po lewej stronie administratora WordPress menu. Zamówienie pokaże najnowsze e-maile u góry indeksu listy. Jeśli chcesz zobaczyć więcej szczegółów konkretnego e-maila, wystarczy kliknąć temat e-maila, co pozwoli Ci otworzyć stronę pokazującą kompletny dziennik e-maili.

To były 3 ostatnie kroki, które należy wykonać, aby poprawnie skonfigurować i skonfigurować narzędzie do przechowywania dziennika poczty e-mail dla Twojej witryny WordPress.

Po co włączać logowanie e-mail?

Rejestrowanie wiadomości e-mail będzie prowadzić dla Ciebie rejestr, śledząc wszystkie wiadomości e-mail wysłane z Twojej witryny. Prowadzenie ewidencji i śledzenie działań jest zawsze pomocne. Organizowanie i prowadzenie ewidencji umożliwia uzyskanie jasnego obrazu procesów, które miały miejsce w przeszłości lub teraźniejszości, co zapewnia lepszą kontrolę. Oprócz tego rejestrowanie poczty e-mail może być bardzo pomocne w scenariuszach takich jak:

1. Gdy korzystasz z powiadomień z formularzy: Powiadomienia z formularzy umożliwiają otrzymywanie powiadomień e-mail, gdy użytkownik wypełni formularz i prześle go. Prowadzenie dzienników może naprawdę pomóc w automatycznym przekierowywaniu wiadomości e-mail do odpowiedniej osoby, która ma obawy związane z formularzem związanym z pocztą e-mail. Zapewnia wydajność, elastyczność i łatwość w codziennej eksploatacji.

2. Prowadzenie dziennika poczty e-mail umożliwia sprawdzenie, kto otrzymał dany e-mail, co może pomóc w utrzymaniu porządku poprzez sprawdzanie i posiadanie aktualnych informacji dotyczących dzienników poczty e-mail, aby zobaczyć, którzy goście lub członkowie zespołu otrzymali dane e-maile, w jakim celu to może dodatkowo pomóc w filtrowaniu poszczególnych wiadomości e-mail, dzięki czemu ogólna praca jest naprawdę łatwiejsza i bezproblemowa.

3. Jeśli potrzebujesz więcej informacji, rejestracja e-mail jest dla Ciebie. Rejestrowanie wiadomości e-mail pomoże Ci zobaczyć, na przykład, kiedy wysłano wiadomość e-mail, dając lepszy obraz czasu i harmonogramów. Dzienniki poczty e-mail można przeglądać, aby uzyskać mnóstwo ważnych szczegółów, w tym daty, godziny i kontakty z wysłanych wiadomości e-mail.

4. Rejestrowanie wiadomości e-mail pomaga upewnić się, że wiadomości e-mail są dostarczane, czy nie. Na przykład, jeśli odwiedzający lub użytkownik przyjdzie do Ciebie lub skontaktuje się z Tobą i twierdzi, że nie otrzymał e-maila, który miał być wysłany przez Ciebie, w tym scenariuszu możesz szybko zweryfikować i potwierdzić status wysłanych e-maili przeglądanie dziennika. Jest to bardzo pomocne i przydatne w różnych sytuacjach.

Wniosek

Na koniec wykonałeś część konfiguracyjną systemu przechowywania dziennika poczty e-mail wtyczki WP Mail SMTP. Ogólnie jest to łatwa i niezbyt skomplikowana metoda. Może to zrobić nawet osoba początkująca lub niezbyt obeznana z technologią. Teraz uzyskaj lepszy obraz i aktualne informacje za pomocą zaledwie kilku kliknięć, za pomocą tej wtyczki możesz prowadzić rejestry w wysoce zorganizowany sposób, aby oszczędzić Ci kłopotów ze znalezieniem informacji o wysłanych wiadomościach e-mail. Zapewnia łatwość działania i pozwala w pełni wykorzystać sprawną ewidencję wiadomości e-mail. W ten sposób czyniąc twoje życie łatwiejszym i prostszym w tej konkretnej sytuacji. Wtyczką, której używamy w tym samouczku, jest WPForms, jeśli rozważasz pobranie jej pirackiej wersji, przeczytaj więcej o naszych doświadczeniach w tym zakresie tutaj.