如何使用 WP Project Manager 提高團隊生產力

毫無疑問，良好的團隊生產力是項目經理或公司所有者對同事的第一期望。

一個可靠的項目管理工具可以幫助您輕鬆管理多個項目和所有團隊成員。 它還可以讓您確定哪些步驟是連續的，哪些任務相互依賴。 毫無疑問，當您完全控制您的項目和資源時，您將體驗到驚人的業務增長。

如果您正在尋找一個優秀且有效的 WordPress 插件來跟踪您的團隊，那麼讓我們介紹一下 WP Project Manager。 它是一個簡單而強大的開源項目管理工具，可幫助您管理工作並及時交付項目。

讓我們知道它是如何提高團隊生產力的。 我們希望這段短暫而富有洞察力的旅程能幫助您做出一些富有成效的決定。

使用 WP 項目經理提高您的團隊生產力

只需單擊幾下，您就可以使用 WP Project Manager 提高團隊效率。 該界面比 WordPress 中的任何其他項目管理插件都非常用戶友好！

我們可以打賭，在閱讀完整篇文章後，您至少會嘗試一下這個簡單而強大的項目管理應用程序。 但是，讓我們首先探索這個工具的一些主要優點。

WP項目經理的亮點：

• 保證業務資源的最佳利用和規劃
• 組織和跟踪所有任務和項目
• 包含時間管理工具
• 比以往任何時候都委派團隊協作
• 提供每個項目和員工的報告

接下來讓我們看看WP Project manager如何幫助您輕鬆管理所有項目！

增強團隊生產力的 6 種方法

在本文的這一部分中，我們將向您展示對此 WordPress 插件的實際審查。 因此，作為公司所有者，您可以關聯這些功能並衡量它對團隊生產力的作用。

1. 無限的任務分配機會

一個組織不能有有限的員工。 每年都有新項目啟動，公司需要新員工。 因此，工人的數量並不總是可以預測的。 有時團隊協調員會為了維持這麼一大群人而筋疲力盡。 當需要分配任務和監控員工時，情況會變得更加雜亂無章。

在這種情況下，WP Project Manager 可以幫助您以簡單的方式創建和分配任務。 首先，無論您有多少成員，用戶界面都足以滿足您的需求。 在這裡，您可以從一個地方找到多個員工。

創建任務時，您將看到一個彈出窗口。 它將允許主機進行多種操作，例如

• 分配用戶
• 任務開始和結束日期
• 評論具體任務
• 上傳文件
• 將任務設置為私有

無論最新的任務是否位於頂部，您創建的任務都將按時間順序排列。

逾期任務將如下圖所示為紅色，以便您了解哪個任務已超過截止日期。

完成的任務將折疊如下：

任務計時器或時間跟踪器還可以幫助經理了解他/她需要多少時間來完成整個項目。

2.查看每日團隊活動

假設您有一家擁有 100 名員工的公司，是否可以在不浪費時間與他們會面的情況下查看他們每天都在做什麼？ 好吧，如果您不是 WP Project Manager 用戶，答案可能是否定的。 但是使用此插件後，只需單擊幾下即可監控每個工人的日常活動。

在上圖中，您可以看到在 7 月 12 日和 13 日工作的人。 您還可以查看員工的任務詳細信息。 如何提高團隊生產力的答案將從您的公司開始。

因為當你能注意到團隊成員每天的活動時，你就會弄清楚誰沒有及時工作，或者誰沒有按照你的命令工作。 對團隊經理沒有幫助嗎？

3.團隊討論的好方法

僅針對業務團隊討論，如果您必須使用不同的軟件，那麼對於團隊成員來說確實是在消磨時間和分散注意力。 提醒這些問題，WP Project Manager 建設者在插件中創建了一個團隊討論的地方。 佈局如下所示 -

這是進行對話和交流的統一場所。 在這裡，團隊成員可以直接通過儀表板的便利性分享私人和公開討論。

單擊Add New Discussion後，您將獲得這個用於團隊對話的長佈局。

您可以創建多個線程來與團隊成員甚至客戶討論任務。 如果您是 WordPress 產品開發人員，此插件將為您節省時間，並為您提供安全的討論場所。

您可能需要解決有關您的產品的多個客戶問題、票證和海關要求。 當迫切需要以團隊的形式甚至與單個成員私下討論關鍵問題時，此插件可以為您提供最大的幫助。 WP Project Manager 只為像您這樣的用戶執行此操作。

4. 適用於所有人的 Google Drive 風格的文件管理

在一個組織中，有不同的業務增長部門，如客戶、管理、設計、內容營銷、數字營銷等等。 員工需要在那裡存儲他們的交互式內容，例如圖像、屏幕截圖、GIF 和視頻。

幸運的是，在 WP 項目管理器中，您可以上傳無限的文檔。 您不必考慮存儲它們的文件格式和大小。

假設您是博主或視頻製作者，那麼最好為每個視頻或博客創建一個單獨的文件夾。 除了創建文件夾外，如果需要分類，您還可以創建子文件夾。

此外，為了便於管理，您可以根據需要重命名它們。

5. 創建里程碑以與您的團隊一起實現目標

里程碑對於團隊進步很重要。 團隊成員可以看到您為實現里程碑而製定和組織的計劃。 它讓他們清楚地了解他們為什麼工作。 您可以在計劃中添加一些項目里程碑：

• 開始和結束日期
• 重要會議
• 重要演講
• 客戶批准
• 可能影響您的項目週期的基本日期

您現在可能會問，為什麼公司需要里程碑。 項目經理可以自己做。 嗯，建立里程碑有一些主要的好處。 我們為你收集了它們——

• 幫助監控最後期限
• 提高項目對所有人的可見性
• 發現關鍵日期
• 幫助團隊成員找出他們的職責
• 衡量團隊的成功

所有這些優勢都有助於提高團隊生產力，最終有助於整個公司的進步。 如果您使用的是 WP Project Manager，所有這些都是可能的。 在這裡，您將獲得三種類型的里程碑：

• 即將到來
• 完全的
• 晚的

您還可以在里程碑上分配消息和待辦事項列表。

6. 通知你的團隊成員讓他們保持更新

在一個項目中，可能會有大量成員參與一項任務。 然而，每個人都不需要參與所有子任務。 不同的團隊或有時是個人負責特定任務。

如果您想在不打擾整個團隊的情況下與特定團隊成員進行交流，WP 項目經理可以幫助您。 通過使用單個任務頁面，您可以討論任何事情並通知特定的人，甚至是一群人。 因此，您所有的重要對話都將保留在這裡，您可以在為該項目工作時查看它們。

釋放高級模塊以提供更好的員工體驗

如果您正在創辦自己的企業或初創公司，那麼核心 WP 項目管理器是您的完美解決方案。 但隨著時間的推移，隨著業務的增長，需求也會發生變化。

不用擔心！ WP Project Manager Pro 模塊涵蓋了您所有可能的要求。 它有 9 個高級模塊，您可以根據您的業務需求解鎖它們。 這樣您就可以毫無壓力地實現您的業務目標。

讓我們看看他們的效率。

重複性任務管理，實現優秀的團隊安排

在我們的正常辦公時間，我們履行不同的職責。 其中，有一些常規任務。 大多數時候，我們通過記日記或設置警報來進行重複活動。

嗯，重複任務管理是 WP 項目管理器的一個引人入勝的模塊，它可以通過在 WordPress 站點中每週、每月或每年安排重複任務來幫助您。

如果您沒有此模塊，則必須每次構建每個任務並分配團隊成員。 不是很費時間嗎？

重複任務管理模塊的好處：

• 輕鬆安排所有任務
• 跟踪和監控進度
• 讓工人監控分配的任務
• 對里程碑等保持警惕

看板

為了簡化項目經理的職責，它是一種有效的工具。 作為團隊負責人，您的工作流程將按照您計劃的方式完成。

毫無疑問，看板項目管理模塊可以幫助您實現項目目標和業務目標。

為什麼要使用看板項目管理器？

• 直觀地監控所有任務和進度
• 定義優先級、持續時間、受讓人和其他人員
• 加速任務管理以滿足最後期限
• 提高整體團隊生產力
• 減輕工作量並給予精神解脫

在 WP Project Manager 上訪問後，選擇您要查看的任何項目。 然後單擊任務列表選項卡，現在，在頁面的右上角，您可以看到兩個小條。 其中一個是水平的，另一個是垂直的。

要查看項目的看板，請單擊垂直條，然後就可以了：

現在，您將獲得四個默認板：

• 打開
• 進行中
• 完畢
• 逾期

在這裡，您可以完全靈活地組織您的看板。 您只需單擊一下即可重命名、添加或刪除板。

此外，用戶可以編輯任務、添加子任務和評論任務。 監控團隊成員的表現現在對您來說非常容易，因為您可以通過這個模塊保持鳥瞰。

時間追踪器

如果您想衡量員工的效率，時間跟踪器模塊可以滿足您的要求。 您可以通過此工具跟踪他們在特定任務上花費的確切時間。

這個基於網絡的工具是自動的並且易於設置。 此外，誰按小時付費，這對他們來說是一個完美的工作時間計數時鐘。 您可以通過不手動操作來節省時間。

要啟動任務的時間跟踪器，請轉到您創建的任何項目。

單擊任務列表選項卡。 在這裡，您可以看到每個待辦事項列表旁邊的小時鐘圖標。 如果單擊時鐘圖標，您將看到開始時間和自定義時間選項。

單擊開始時間選項以開始跟踪該特定任務的時間。 單擊後，您將看到時鍾正在計算您的時間。

只需單擊停止選項即可停止時間跟踪器。 之後，時鐘將顯示您跟踪的時間量。

如果您想查看特定任務的時間日誌，只需單擊該任務即可。

儘管如此，要查看所有時間日誌，請單擊向下箭頭：

此外，還有一個選項可以顯示總計算時間。

夥伴出版社

使用 BuddyPress WP 項目管理器模塊直接從您的 WordPress 儀表板管理和創建項目部門。

基本上，這種集成很容易將您的 BuddyPress 網絡與 WP Project Manager 項目和任務連接起來。 可擴展的私人和公共隱藏組允許員工將討論分解為特定主題。

但是，管理員可以毫不費力地創建特定於業務的部門並包括特定的團隊成員。 對提高團隊生產力沒有幫助嗎？ 嗯，答案是肯定的。

此外，團隊成員可以通過為公司的不同活動相互交互來進行協作。

如果您已經在 WordPress 網站上安裝了 BuddyPress，請遵循以下幾點：

• 從設置→BuddyPress   啟用“用戶組”選項
• 通過 wp-admin→Groups 在該組中創建、配置和包含人員

加起來

對於許多項目經理來說，提高團隊生產力似乎很困難。 但是，當他們開始使用有效、強大且安全的項目管理工具時，生產力就會隨之提高。

經過長時間的交談，我們建議您使用這個 WordPress 插件的免費版本。 這樣您就可以自己實現有效性。 另外，對於一家初創公司來說，免費版本足以輕鬆管理任務。 它可以幫助您最大程度地減少工作量，使您成為完美主義者，跟踪所有員工及其任務，而不會浪費您的大量時間。

好吧，如果您對輕鬆的員工管理有任何進一步的疑問，請在下面發表評論。 我們隨時為您解答。 而且，如果您正在使用它，請不要忘記分享您的 WP Project Manager 用戶體驗。

祝你今天過得愉快！