วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยใช้ WP Project Manager

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าประสิทธิภาพการทำงานที่ดีของทีมเป็นสิ่งแรกที่ผู้จัดการโครงการหรือเจ้าของบริษัทคาดหวังจากเพื่อนร่วมงาน

เครื่องมือการจัดการโครงการที่เชื่อถือได้สามารถช่วยคุณจัดการหลายโครงการและสมาชิกในทีมทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณระบุได้ว่าขั้นตอนใดเป็นลำดับและงานใดต้องพึ่งพากันและกัน ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเมื่อใดที่คุณจะสามารถควบคุมโครงการและทรัพยากรของคุณได้อย่างสมบูรณ์ คุณจะได้พบกับการเติบโตทางธุรกิจที่น่าทึ่ง

หากคุณกำลังค้นหาปลั๊กอิน WordPress ที่ยอดเยี่ยมและมีประสิทธิภาพเพื่อติดตามทีมของคุณ มาแนะนำตัวจัดการโครงการ WP เป็นเครื่องมือจัดการโครงการโอเพนซอร์สที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง ซึ่งช่วยให้คุณจัดการงานและส่งมอบโครงการได้ทันท่วงที

มารู้ว่ามันทำงานอย่างไรเพื่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม เราหวังว่าการเดินทางสั้นๆ แต่ลึกซึ้งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างประสบผลสำเร็จ

เพิ่มประสิทธิภาพทีมของคุณด้วย WP Project Manager

ภายในไม่กี่คลิก คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพทีมของคุณโดยใช้ WP Project Manager อินเทอร์เฟซนั้นใช้งานง่ายกว่าปลั๊กอินการจัดการโครงการอื่น ๆ ใน WordPress!

เราสามารถเดิมพันได้หลังจากอ่านบทความทั้งหมดแล้ว อย่างน้อยคุณจะลองใช้แอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังนี้ แต่มาสำรวจประโยชน์หลักๆ ของเครื่องมือนี้กันก่อน

จุดเด่นของ WP Project Manager :

• รับประกันการใช้ทรัพยากรทางธุรกิจและการวางแผนที่ดีที่สุด
• จัดระเบียบและติดตามงานและโครงการทั้งหมด
• มีเครื่องมือจัดการเวลา
• มอบหมายการทำงานร่วมกันเป็นทีมมากกว่าที่เคย
• จัดทำรายงานของทุกโครงการและพนักงานของคุณ

ต่อไปเรามาดูกันว่า WP Project manager ช่วยให้คุณจัดการโครงการทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร!

6 วิธีในการเสริมพลังให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

ในส่วนนี้ของบทความ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงการตรวจสอบปลั๊กอิน WordPress นี้แบบลงมือปฏิบัติ ดังนั้น ในฐานะเจ้าของบริษัท คุณสามารถเชื่อมโยงกับคุณลักษณะต่างๆ และวัดว่าคุณลักษณะนี้จะทำงานอย่างไรเพื่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม

1. โอกาสในการมอบหมายงานไม่ จำกัด

องค์กรไม่สามารถมีพนักงานจำกัดได้ เริ่มโครงการใหม่ทุกปีและบริษัทต้องการพนักงานใหม่ ดังนั้นจำนวนคนงานจึงไม่สามารถคาดเดาได้เสมอไป บางครั้งผู้ประสานงานทีมก็เหน็ดเหนื่อยที่จะรักษาคนกลุ่มใหญ่ไว้ได้ สถานการณ์ไม่เป็นระเบียบมากขึ้นเมื่อถึงเวลามอบหมายงานและติดตามดูพนักงาน

ในกรณีนี้ WP Project Manager จะช่วยคุณสร้างและมอบหมายงานด้วยวิธีง่ายๆ ประการแรกอินเทอร์เฟซผู้ใช้มีขนาดใหญ่พอที่จะรองรับความต้องการของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะมีสมาชิกกี่คนก็ตาม ที่นี่ คุณสามารถค้นหาพนักงานหลายคนได้จากที่เดียว

เมื่อคุณสร้างงาน คุณจะได้รับหน้าต่างป๊อปอัป จะช่วยให้โฮสต์ในการดำเนินงานที่หลากหลายเช่น

• การกำหนดผู้ใช้
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดงาน
• แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานเฉพาะ
• กำลังอัพโหลดไฟล์
• การตั้งค่างานเป็นแบบส่วนตัว

งานที่คุณสร้างจะถูกจัดระเบียบตามลำดับเวลา ไม่ว่างานล่าสุดจะอยู่ที่ด้านบนสุด

งานที่ค้างชำระจะเป็นสีแดงดังด้านล่าง เพื่อให้คุณเข้าใจว่างานใดที่เกินกำหนด

งานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกยุบดังนี้:

ตัวจับเวลางานหรือตัวติดตามเวลายังช่วยให้ผู้จัดการค้นหาว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำโครงการทั้งหมดให้เสร็จ

2. ตรวจสอบกิจกรรมประจำวันของทีม

สมมติว่าคุณมีบริษัทที่มีพนักงาน 100 คน เป็นไปได้ไหมที่จะตรวจสอบสิ่งที่พวกเขาทำทุกวันโดยไม่เสียเวลาพบปะกับพวกเขา ถ้าคุณไม่ใช่ผู้ใช้ WP Project Manager คำตอบก็คือไม่ แต่หลังจากใช้ปลั๊กอินนี้แล้ว คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมประจำวันของพนักงานทุกคนได้ภายในไม่กี่คลิก

ในภาพด้านบน คุณจะเห็นว่าใครทำงานในวันที่ 12 และ 13 กรกฎาคม คุณยังสามารถดูรายละเอียดงานของพนักงานได้อีกด้วย คำตอบในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมจะเริ่มต้นที่นี่สำหรับบริษัทของคุณ

เพราะเมื่อคุณสังเกตเห็นกิจกรรมของสมาชิกในทีมทุกวัน คุณจะรู้ว่าใครทำงานไม่ตรงเวลาหรือใครไม่ได้ทำงานตามคำสั่งของคุณ มันมีประโยชน์สำหรับผู้จัดการทีมหรือไม่?

3. วิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสนทนาในทีม

สำหรับการสนทนาในทีมธุรกิจเท่านั้น หากคุณต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่น สมาชิกในทีมจะต้องเสียเวลาและเสียสมาธิจริงๆ เพื่อเตือนถึงปัญหาดังกล่าว ผู้สร้าง WP Project Manager ได้สร้างสถานที่สำหรับการอภิปรายในทีมในปลั๊กอิน เลย์เอาต์ดูเหมือนด้านล่าง-

นี่เป็นสถานที่รวมสำหรับการสนทนาและการสื่อสาร ที่นี่สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันการสนทนาส่วนตัวและสาธารณะได้โดยตรงจากความสะดวกของแดชบอร์ด

หลังจากคลิกที่ Add New Discussion คุณจะได้รับเค้าโครงแบบยาวสำหรับการสนทนาในทีม

คุณสามารถสร้างชุดข้อความหลายชุดเพื่อหารือเกี่ยวกับการมอบหมายงานกับสมาชิกในทีมและแม้แต่กับลูกค้า หากคุณเป็นผู้พัฒนาผลิตภัณฑ์ WordPress ปลั๊กอินนี้จะช่วยประหยัดเวลาของคุณและให้สถานที่ที่ปลอดภัยในการสนทนาของคุณ

คุณอาจต้องแก้ไขปัญหาต่างๆ ของลูกค้า ตั๋ว และข้อกำหนดด้านศุลกากรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ เมื่อเป็นเรื่องเร่งด่วนในการสนทนาประเด็นสำคัญในฐานะทีมหรือแม้แต่ในส่วนตัวกับสมาชิกคนเดียว ปลั๊กอินนี้สามารถช่วยคุณได้อย่างเต็มที่ WP Project Manager ทำสิ่งนี้ให้เป็นไปได้สำหรับผู้ใช้เช่นคุณ

4. การจัดการไฟล์สไตล์ Google Drive สำหรับทุกคน

ในองค์กร มีแผนกต่างๆ สำหรับการเติบโตของธุรกิจ เช่น บัญชี ผู้ดูแลระบบ การออกแบบ การตลาดเนื้อหา การตลาดดิจิทัล และอื่นๆ อีกมากมาย ที่นั่น พนักงานจำเป็นต้องจัดเก็บเนื้อหาแบบโต้ตอบ เช่น รูปภาพ ภาพหน้าจอ gif และวิดีโอ

โชคดีที่ใน WP Project Manager คุณสามารถอัปโหลดเอกสารได้ไม่จำกัด คุณไม่ต้องคิดเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์และขนาดสำหรับการจัดเก็บ

สมมติว่าคุณเป็นบล็อกเกอร์หรือผู้สร้างวิดีโอ ดังนั้นจะดีกว่าถ้าคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับวิดีโอหรือบล็อกแต่ละรายการ นอกจากการสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้หากต้องการจัดหมวดหมู่

นอกจากนี้ เพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้หากต้องการ

5. สร้างเหตุการณ์สำคัญเพื่อบรรลุเป้าหมายกับทีมของคุณ

เหตุการณ์สำคัญมีความสำคัญต่อความก้าวหน้าของทีม สมาชิกในทีมสามารถดูสิ่งที่คุณได้วางแผนไว้และจัดระเบียบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสำคัญ มันทำให้พวกเขามีความคิดที่ชัดเจนว่าทำไมพวกเขาถึงทำงานให้ เหตุการณ์สำคัญบางอย่างของโครงการที่คุณอาจเพิ่มในแผนของคุณ:

• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
• การประชุมที่สำคัญ
• การนำเสนอที่สำคัญ
• การอนุมัติจากลูกค้า
• วันที่พื้นฐานที่อาจส่งผลต่อรอบโครงการของคุณ

คุณอาจจะถามตอนนี้ว่าทำไมบริษัทถึงต้องการเหตุการณ์สำคัญ ผู้จัดการโครงการสามารถทำได้ด้วยตัวเอง มีประโยชน์หลักบางประการของการสร้างเหตุการณ์สำคัญ เราได้รวบรวมไว้ให้คุณ -

• ช่วยตรวจสอบกำหนดเวลา
• เพิ่มการมองเห็นโครงการให้กับทุกคน
• ระบุวันที่สำคัญ
• ช่วยสมาชิกในทีมค้นหาความรับผิดชอบของพวกเขา
• วัดความสำเร็จของทีม

ข้อดีทั้งหมดเหล่านี้มีผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม และในท้ายที่สุด จะเป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาโดยรวมของบริษัทให้ดีขึ้น และทั้งหมดนี้เป็นไปได้หากคุณใช้ WP Project Manager ที่นี่ คุณจะได้รับเหตุการณ์สำคัญสามประเภท:

• กำลังจะมาถึง
• สมบูรณ์
• ช้า

คุณยังสามารถกำหนดข้อความและรายการสิ่งที่ต้องทำตามเป้าหมายของคุณได้

6. แจ้งให้สมาชิกในทีมของคุณอัปเดตอยู่เสมอ

ในโครงการ สมาชิกจำนวนมากอาจมีส่วนร่วมในงาน อย่างไรก็ตาม ทุกคนไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในงานย่อยทั้งหมด ทีมต่าง ๆ หรือบางครั้งบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบงานเฉพาะ

หากคุณต้องการสื่อสารกับสมาชิกในทีมคนใดคนหนึ่งโดยไม่รบกวนทั้งทีม WP Project Manager สามารถช่วยคุณได้ ด้วยการใช้หน้างานเดียว คุณสามารถสนทนาอะไรก็ได้และแจ้งบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือแม้แต่กลุ่มบุคคล ดังนั้น การสนทนาที่สำคัญทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ที่นี่ และคุณสามารถตรวจสอบได้เมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการนั้น

ปลดปล่อยโมดูลระดับพรีเมียมเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้นให้กับพนักงาน

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจของคุณเองหรือเริ่มต้นใช้งาน WP Project Manager หลักคือโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ แต่เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ข้อกำหนดก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน

ไม่ต้องกังวล! โมดูล WP Project Manager Pro ครอบคลุมข้อกำหนดที่เป็นไปได้ทั้งหมดของคุณ มีโมดูลพรีเมียม 9 โมดูล และคุณสามารถปลดล็อกได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ เพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจโดยไม่ต้องเครียด

ลองตรวจสอบประสิทธิภาพของพวกเขา

การจัดการงานที่เกิดซ้ำเพื่อการจัดทีมที่ยอดเยี่ยม

ในเวลาทำการปกติของเรา เรามีหน้าที่รับผิดชอบที่แตกต่างกัน มีงานประจำอยู่บ้าง ส่วนใหญ่เราทำกิจกรรมซ้ำๆ โดยการจดบันทึกประจำวันหรือตั้งนาฬิกาปลุก

การจัดการงานที่เกิดซ้ำเป็นหนึ่งในโมดูลที่น่าสนใจของ WP Project Manager ที่สามารถช่วยคุณโดยจัดกำหนดการงานที่ทำซ้ำเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปีในไซต์ WordPress ของคุณ

หากคุณไม่มีโมดูลนี้ คุณต้องสร้างงานแต่ละงานและมอบหมายสมาชิกในทีมทุกครั้ง ไม่เสียเวลา?

ประโยชน์ของโมดูลการจัดการงานที่เกิดซ้ำ :

• กำหนดเวลางานทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
• ติดตามและติดตามความคืบหน้า
• ให้คนงานตรวจสอบงานที่ได้รับมอบหมาย
• ตื่นตัวเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญและอื่น ๆ

คณะกรรมการคัมบัง

เพื่อลดความซับซ้อนของหน้าที่ของผู้จัดการโครงการเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ในฐานะหัวหน้าทีม เวิร์กโฟลว์ของคุณจะสำเร็จตามที่คุณวางแผนไว้

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าโมดูล Kanban Project Management สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายโครงการและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจได้

ทำไมคุณจึงควรใช้ Kanban Project Manager?

• ตรวจสอบงานทั้งหมดและความคืบหน้าด้วยสายตา
• กำหนดลำดับความสำคัญ ระยะเวลา ผู้ได้รับมอบหมาย และพนักงานอื่นๆ
• เร่งจัดการงานให้ทันกำหนดเวลา
• เพิ่มผลงานโดยรวมของทีม
• ลดภาระงานและบรรเทาจิตใจ

หลังจากเข้าถึง WP Project Manager แล้ว ให้เลือกโครงการที่คุณต้องการดู จากนั้นคลิกที่แท็บรายการงาน ตอนนี้ ที่ด้านบนขวาของหน้า คุณจะเห็นแถบเล็กๆ สองแถบ อันหนึ่งเป็นแนวนอนและอีกอันเป็นแนวตั้ง

หากต้องการดูบอร์ด Kanban ของโปรเจ็กต์ของคุณ ให้คลิกที่แถบแนวตั้งและดำเนินการดังนี้:

ตอนนี้ คุณจะได้รับกระดานเริ่มต้นสี่กระดาน:

• เปิด
• กำลังดำเนินการ
• เสร็จแล้ว
• หนี้ที่ค้างชำระ

ที่นี่ คุณมีความยืดหยุ่นอย่างเต็มที่ในการจัดระเบียบบอร์ดของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เพิ่ม หรือลบบอร์ดได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถแก้ไขงาน เพิ่มงานย่อย และแสดงความคิดเห็นในงานได้ การตรวจสอบประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในขณะที่คุณกำลังจับตามองผ่านโมดูลนี้

ตัวติดตามเวลา

หากคุณต้องการวัดประสิทธิภาพของพนักงาน โมดูล Time Tracker สามารถช่วยคุณได้ คุณสามารถติดตามเวลาที่แน่นอนที่พวกเขาใช้ไปกับงานเฉพาะด้วยเครื่องมือนี้

เครื่องมือบนเว็บนี้เป็นแบบอัตโนมัติและตั้งค่าได้ง่าย ยิ่งกว่านั้นใครที่จ่ายเงินเป็นรายชั่วโมงก็สามารถเป็นนาฬิกานับชั่วโมงทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับพวกเขาได้ คุณสามารถประหยัดเวลาของคุณได้โดยไม่ทำด้วยตนเอง

ในการเริ่มตัวติดตามเวลาสำหรับงาน ไปที่โครงการใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น

คลิกที่แท็บรายการงาน ที่นี่ คุณสามารถดูไอคอนนาฬิกาเล็กๆ ข้างรายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการได้ หากคุณคลิกไอคอนนาฬิกา คุณจะดูตัวเลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาที่กำหนดเอง

คลิกตัวเลือก Start Time เพื่อเริ่มติดตามเวลาสำหรับงานนั้นๆ คุณจะเห็นนาฬิกากำลังนับเวลาของคุณหลังจากที่คุณคลิก

เพียงคลิกตัวเลือก หยุด เพื่อหยุดตัวติดตามเวลา หลังจากนั้น นาฬิกาจะแสดงจำนวนเวลาที่ติดตาม

หากคุณต้องการดูบันทึกเวลาของงานใดงานหนึ่ง ให้คลิกที่งานนั้น

อย่างไรก็ตาม หากต้องการดูบันทึกเวลาทั้งหมด ให้คลิกที่ลูกศรลง:

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่จะแสดงเวลารวมที่คำนวณได้

BuddyPress

จัดการและสร้างแผนกโครงการอย่างชาญฉลาดจากแดชบอร์ด WordPress ของคุณด้วยโมดูล BuddyPress WP Project Manager

โดยพื้นฐานแล้ว การผสานรวมนี้จะเชื่อมต่อเครือข่าย BuddyPress ของคุณกับโครงการและงาน WP Project Manager ได้อย่างง่ายดาย กลุ่มซ่อนส่วนตัวและสาธารณะที่ขยายได้ช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งการอภิปรายออกเป็นหัวข้อเฉพาะได้

อย่างไรก็ตาม ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างแผนกเฉพาะสำหรับธุรกิจและรวมสมาชิกในทีมโดยเฉพาะได้อย่างง่ายดาย การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมไม่เป็นประโยชน์หรือ คำตอบคือใช่สวยใช่

นอกจากนี้ สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ด้วยการโต้ตอบกันสำหรับกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท

หากคุณได้ติดตั้ง BuddyPress บนไซต์ WordPress แล้ว ให้ปฏิบัติตามประเด็นต่อไปนี้:

• จากการตั้งค่า→ BuddyPress   เปิดใช้งานตัวเลือก 'กลุ่มผู้ใช้'
• สร้าง กำหนดค่า และรวมผู้คนในกลุ่มนั้นผ่าน wp-admin→Groups

สรุป

การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการโครงการหลายคน แต่เมื่อพวกเขาเริ่มใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพ และปลอดภัย ประสิทธิผลจะเพิ่มขึ้นในขณะนั้น

หลังจากการสนทนาอันยาวนานนี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้ปลั๊กอิน WordPress เวอร์ชันฟรี เพื่อให้ท่านทราบถึงประสิทธิภาพได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ สำหรับบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น เวอร์ชันฟรีก็เพียงพอที่จะจัดการงานได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณลดภาระงาน ทำให้คุณเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบ ติดตามพนักงานทั้งหมดของคุณและงานของพวกเขาโดยไม่ต้องเสียเวลามาก

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการพนักงานอย่างง่าย โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง เราพร้อมเสมอที่จะตอบคุณ และอย่าลืมแบ่งปันประสบการณ์ผู้ใช้ WP Project Manager หากคุณใช้งานอยู่

ขอให้เป็นวันที่ดี!