Cara Meningkatkan Produktivitas Tim Menggunakan WP Project Manager

Tidak diragukan lagi, produktivitas tim yang baik adalah hal pertama yang diharapkan oleh seorang manajer proyek atau pemilik perusahaan dari rekan kerja mereka.

Alat manajemen proyek yang andal dapat sangat membantu Anda mengelola banyak proyek dan semua anggota tim dengan mudah. Ini juga memungkinkan Anda mengidentifikasi langkah mana yang berurutan dan tugas mana yang bergantung satu sama lain. Tidak diragukan lagi, ketika Anda akan mendapatkan kendali penuh atas proyek dan sumber daya Anda, ternyata Anda mengalami pertumbuhan bisnis yang luar biasa.

Jika Anda sedang mencari plugin WordPress yang sangat baik dan efektif untuk melacak tim Anda, maka mari perkenalkan WP Project Manager. Ini adalah alat Manajemen Proyek sumber terbuka yang sederhana namun kuat, yang membantu Anda mengelola pekerjaan dan mengirimkan proyek tepat waktu.

Mari kita tahu cara kerjanya untuk produktivitas tim. Kami harap perjalanan singkat namun penuh wawasan ini membantu Anda membuat beberapa keputusan yang bermanfaat.

Tingkatkan Produktivitas Tim Anda dengan WP Project Manager

Dalam beberapa klik, Anda dapat meningkatkan efisiensi tim Anda menggunakan WP Project Manager. Antarmukanya sangat ramah pengguna daripada plugin manajemen proyek lainnya di WordPress!

Kami yakin setelah membaca seluruh artikel Anda setidaknya akan mencoba aplikasi manajemen proyek yang sederhana namun kuat ini. Tapi mari kita jelajahi beberapa manfaat utama dari alat ini terlebih dahulu.

Sorotan Manajer Proyek WP :

• Menjamin penggunaan sumber daya dan perencanaan bisnis yang terbaik
• Atur dan lacak semua tugas & proyek
• Berisi alat manajemen waktu
• Delegasikan kolaborasi tim dari sebelumnya
• Berikan laporan setiap proyek dan karyawan Anda

Selanjutnya mari kita lihat bagaimana Manajer Proyek WP membantu Anda mengelola semua proyek Anda dengan mudah!

6 Cara Memberdayakan Tim Anda Menjadi Lebih Produktif

Di bagian artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda ulasan langsung tentang plugin WordPress ini. Jadi, sebagai pemilik perusahaan, Anda dapat menghubungkan fitur-fitur tersebut dan mengukur cara kerjanya untuk produktivitas tim.

1. Peluang Penetapan Tugas Tidak Terbatas

Sebuah organisasi tidak dapat memiliki karyawan yang terbatas. Setiap tahun proyek baru dimulai dan perusahaan membutuhkan karyawan baru. Jadi, jumlah pekerja tidak selalu dapat diprediksi. Kadang-kadang koordinator tim kelelahan untuk mempertahankan sekelompok besar orang. Situasi menjadi lebih tidak teratur ketika tiba waktunya untuk menetapkan tugas dan memantau karyawan.

Dalam hal ini, WP Project Manager membantu Anda membuat dan menetapkan tugas dengan cara yang sederhana. Pertama, antarmuka pengguna cukup besar untuk mengakomodasi kebutuhan Anda, tidak peduli berapa banyak anggota yang Anda miliki. Di sini, Anda dapat menemukan beberapa staf dari satu tempat.

Saat Anda membuat tugas, Anda akan mendapatkan jendela pop-up. Ini akan memungkinkan tuan rumah dalam operasi yang beragam, seperti

• Menetapkan pengguna
• Tanggal mulai dan berakhirnya tugas
• Mengomentari tugas tertentu
• Mengunggah file
• Menyiapkan tugas sebagai pribadi

Tugas yang Anda buat akan diatur dalam urutan kronologis apakah yang terbaru tetap di atas.

Tugas yang terlambat akan berwarna merah seperti di bawah ini sehingga Anda dapat memahami tugas mana yang melewati batas waktu.

Tugas yang sudah selesai akan diciutkan seperti di bawah ini:

Pengatur waktu tugas atau pelacak waktu juga membantu manajer untuk mengetahui berapa banyak waktu yang dia butuhkan untuk menyelesaikan keseluruhan proyek.

2. Lihat Aktivitas Tim Harian

Misalkan Anda memiliki perusahaan dengan 100 karyawan, apakah mungkin untuk memeriksa apa yang mereka lakukan setiap hari tanpa membuang waktu untuk bertemu dengan mereka? Nah, jika Anda bukan pengguna WP Project Manager, jawabannya mungkin tidak. Tetapi setelah menggunakan plugin ini, aktivitas harian setiap pekerja Anda dapat dipantau dalam beberapa klik.

Pada gambar di atas, Anda dapat melihat pada tanggal 12 dan 13 Juli yang telah bekerja. Anda juga dapat melihat rincian tugas karyawan. Jawaban bagaimana meningkatkan produktivitas tim akan dimulai di sini untuk perusahaan Anda.

Karena ketika Anda dapat melihat aktivitas anggota tim setiap hari, Anda akan mengetahui siapa yang tidak bekerja tepat waktu atau siapa yang tidak mengerjakan perintah Anda. Bukankah itu membantu untuk manajer tim?

3. Cara Hebat untuk Diskusi Tim

Hanya untuk diskusi tim bisnis, jika Anda harus menggunakan perangkat lunak yang berbeda, itu benar-benar menghabiskan waktu dan mengganggu anggota tim. Mengingatkan masalah seperti itu, pembuat WP Project Manager telah membuat tempat untuk diskusi tim di plugin. Tata letaknya seperti di bawah ini-

Ini adalah tempat terpadu untuk melakukan percakapan dan komunikasi. Di sini anggota tim dapat berbagi diskusi pribadi dan publik langsung dari kenyamanan dasbor.

Setelah mengklik Tambahkan Diskusi Baru , Anda akan mendapatkan tata letak panjang ini untuk percakapan tim.

Anda dapat membuat beberapa utas untuk mendiskusikan tugas dengan anggota tim dan bahkan klien. Jika Anda adalah pengembang produk WordPress, plugin ini akan menghemat waktu Anda dan memberi Anda tempat yang aman untuk berdiskusi.

Anda mungkin perlu menyelesaikan beberapa masalah klien, tiket, dan persyaratan bea cukai tentang produk Anda. Ketika mendesak untuk membicarakan masalah penting sebagai tim atau bahkan secara pribadi dengan satu anggota, plugin ini dapat membantu Anda sepenuhnya. WP Project Manager hanya melakukan ini layak untuk pengguna seperti Anda.

4. Manajemen File Bergaya Google Drive untuk Semua

Dalam sebuah organisasi, ada berbagai departemen untuk pertumbuhan bisnis, seperti akun, admin, desain, pemasaran konten, pemasaran digital, dan banyak lagi. Di sana karyawan perlu menyimpan konten interaktif mereka seperti gambar, tangkapan layar, gif, dan video.

Untungnya, di WP Project Manager, Anda dapat mengunggah dokumen tanpa batas. Anda tidak perlu memikirkan format dan ukuran file untuk menyimpannya.

Misalkan Anda seorang blogger atau pembuat video, maka akan lebih baik jika Anda dapat membuat folder tersendiri untuk setiap video atau blog. Selain membuat folder, Anda dapat membuat subfolder jika Anda memerlukan kategorisasi.

Selain itu, untuk pengelolaan yang lebih mudah, Anda dapat mengganti namanya jika mau.

5. Buat Milestones untuk Mencapai Tujuan dengan Tim Anda

Tonggak penting penting untuk kemajuan tim. Anggota tim dapat melihat apa yang telah Anda petakan dan atur untuk mencapai pencapaian tersebut. Ini memberi mereka gagasan yang jelas tentang mengapa mereka bekerja. Beberapa pencapaian proyek yang dapat Anda tambahkan ke dalam rencana Anda:

• Tanggal mulai dan berakhir
• Pertemuan penting
• Presentasi penting
• Persetujuan dari klien
• Tanggal dasar yang dapat memengaruhi siklus proyek Anda

Anda mungkin bertanya sekarang, mengapa sebuah perusahaan membutuhkan milestone. Manajer proyek dapat melakukannya sendiri. Nah, ada beberapa manfaat utama dari membangun tonggak sejarah. Kami telah mengumpulkannya untuk Anda-

• Bantuan untuk memantau tenggat waktu
• Tingkatkan visibilitas proyek ke semua orang
• Temukan tanggal kritis
• Bantu anggota tim untuk mengetahui tanggung jawab mereka
• Mengukur keberhasilan sebuah tim

Semua keuntungan ini bermanfaat untuk produktivitas tim dan pada akhirnya, sangat membantu untuk kemajuan perusahaan secara keseluruhan. Dan semua ini dimungkinkan jika Anda menggunakan WP Project Manager. Di sini, Anda akan mendapatkan tiga jenis pencapaian:

• Mendatang
• Lengkap
• Terlambat

Anda juga dapat menetapkan pesan dan daftar tugas pada pencapaian Anda.

6. Beri tahu Anggota Tim Anda agar Mereka Tetap Diperbarui

Dalam sebuah proyek, sejumlah besar anggota mungkin terlibat dalam suatu tugas. Namun demikian, setiap orang tidak perlu terlibat dalam semua subtugas. Tim yang berbeda atau terkadang seorang individu bertanggung jawab untuk tugas tertentu.

Jika Anda ingin berkomunikasi dengan anggota tim tertentu tanpa mengganggu seluruh tim, Manajer Proyek WP dapat membantu Anda. Dengan menggunakan halaman tugas tunggal, Anda dapat mendiskusikan apa saja dan memberi tahu orang tertentu atau bahkan sekelompok orang. Jadi, semua percakapan penting Anda akan disimpan di sini dan Anda dapat memeriksanya saat Anda bekerja untuk proyek itu.

Lepaskan Modul Premium untuk Memberikan Pengalaman Karyawan yang Lebih Baik

Jika Anda memulai bisnis atau startup Anda sendiri, maka WP Project Manager inti adalah solusi sempurna untuk Anda. Tetapi seiring berjalannya waktu seiring pertumbuhan bisnis, persyaratan juga akan berubah.

Jangan khawatir! WP Project Manager Pro Modules mencakup semua kemungkinan kebutuhan Anda. Ini memiliki 9 modul premium dan Anda dapat membukanya tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Sehingga Anda dapat mencapai tujuan bisnis Anda tanpa stres.

Mari kita periksa efisiensinya.

Manajemen Tugas Berulang untuk Pengaturan Tim yang Luar Biasa

Dalam jam kantor reguler kami, kami melakukan tanggung jawab yang berbeda. Di antara mereka, ada beberapa tugas rutin. Sebagian besar waktu kami mengoperasikan aktivitas berulang kami dengan membuat buku harian atau mengatur alarm.

Nah, Manajemen Tugas Berulang adalah salah satu modul menarik dari WP Project Manager yang dapat membantu Anda dengan menjadwalkan tugas berulang Anda secara mingguan, bulanan, atau tahunan di situs WordPress Anda.

Jika Anda tidak memiliki modul ini, Anda harus membuat setiap tugas dan menugaskan anggota tim setiap saat. Bukankah itu memakan waktu?

Manfaat Modul Manajemen Tugas Berulang :

• Jadwalkan semua tugas Anda dengan mudah
• Lacak dan pantau kemajuannya
• Berikan pekerja untuk memantau tugas yang diberikan
• Tetap waspada tentang pencapaian & lainnya

Papan Kanban

Untuk menyederhanakan tugas manajer proyek, ini adalah alat yang efisien. Sebagai pemimpin tim, alur kerja Anda akan selesai, seperti yang telah Anda rencanakan.

Tidak diragukan lagi, modul Manajemen Proyek Kanban dapat membantu Anda mencapai tujuan proyek dan tujuan bisnis.

Mengapa Anda harus menggunakan Manajer Proyek Kanban?

• Pantau semua tugas dan kemajuan secara visual
• Tentukan prioritas, durasi waktu, penerima tugas, dan staf lainnya
• Mempercepat manajemen tugas untuk memenuhi tenggat waktu
• Tingkatkan produktivitas tim secara keseluruhan
• Kurangi beban kerja dan berikan kelegaan mental

Setelah mengakses di WP Project Manager, pilih proyek yang ingin Anda lihat. Kemudian klik pada tab daftar tugas, sekarang, di kanan atas halaman, Anda dapat melihat dua bilah kecil. Salah satunya adalah horizontal dan yang lainnya vertikal.

Untuk melihat papan Kanban proyek Anda, klik pada bilah vertikal dan ini dia:

Sekarang, Anda akan mendapatkan empat papan default:

• Membuka
• Sedang berlangsung
• Selesai
• Terlambat

Di sini, Anda memiliki fleksibilitas penuh untuk mengatur papan Anda. Anda dapat mengganti nama, menambah, atau menghapus papan hanya dengan satu klik.

Selain itu, pengguna dapat mengedit tugas, menambahkan subtugas, dan mengomentari tugas. Memantau kinerja anggota tim sekarang menjadi sangat mudah bagi Anda karena Anda terus memantau melalui modul ini.

Pelacak Waktu

Jika Anda ingin mengukur efisiensi karyawan Anda, modul Time Tracker bisa menjadi pilihan Anda. Anda dapat melacak waktu yang tepat yang telah mereka habiskan untuk tugas tertentu dengan alat ini.

Alat berbasis web ini otomatis dan mudah diatur. Terlebih lagi, siapa yang membayar per jam, itu bisa menjadi jam penghitungan jam kerja yang sempurna bagi mereka. Anda dapat menghemat waktu Anda dengan tidak melakukannya secara manual.

Untuk memulai Pelacak Waktu untuk suatu tugas, buka proyek apa pun yang telah Anda buat.

Klik pada tab Daftar Tugas. Di sini, Anda dapat melihat ikon jam kecil di samping setiap daftar tugas yang harus dilakukan. Jika Anda mengklik ikon jam, Anda akan melihat opsi Waktu mulai dan waktu khusus.

Klik opsi Waktu Mulai untuk mulai melacak waktu untuk tugas tertentu itu. Anda akan melihat jam menghitung waktu Anda setelah Anda mengklik.

Cukup klik opsi Stop untuk menghentikan Time Tracker. Setelah itu, jam akan menunjukkan jumlah waktu yang dilacak.

Jika Anda ingin melihat log waktu tugas tertentu, cukup klik tugas itu.

Meskipun demikian, untuk melihat semua log waktu, klik panah bawah:

Selain itu, ada juga opsi yang akan menampilkan total waktu yang dihitung.

TemanTekan

Kelola dan buat departemen proyek dengan bijak langsung dari dasbor WordPress Anda dengan modul BuddyPress WP Project Manager.

Pada dasarnya, integrasi ini dengan mudah menghubungkan jaringan BuddyPress Anda dengan proyek dan tugas WP Project Manager. Grup tersembunyi pribadi dan publik yang dapat diperluas memungkinkan karyawan untuk memecah diskusi menjadi topik-topik tertentu.

Namun, admin dapat dengan mudah membuat departemen khusus untuk bisnis dan menyertakan anggota tim tertentu. Bukankah itu membantu untuk meningkatkan produktivitas tim Anda? Nah, jawabannya cukup ya.

Plus, anggota tim dapat berkolaborasi dengan berinteraksi satu sama lain untuk berbagai acara perusahaan.

Jika Anda sudah menginstal BuddyPress di situs WordPress Anda, ikuti poin-poin di bawah ini:

• Dari Pengaturan→BuddyPress   Aktifkan opsi 'Grup Pengguna'
• Buat, Konfigurasikan, dan sertakan orang-orang di grup itu melalui wp-admin→Groups

Menyimpulkan

Meningkatkan produktivitas tim tampaknya sulit bagi banyak manajer proyek. Tetapi ketika mereka mulai menggunakan alat manajemen proyek yang efektif, kuat, dan aman, produktivitas meningkat pada saat itu.

Setelah percakapan panjang ini, kami akan menyarankan Anda menggunakan versi gratis dari plugin WordPress ini. Sehingga Anda dapat menyadari keefektifannya sendiri. Plus, untuk perusahaan rintisan, versi gratisnya cukup untuk mengelola tugas dengan mudah. Ini membantu Anda meminimalkan beban kerja, menjadikan Anda perfeksionis, melacak semua karyawan dan tugas mereka tanpa membuang banyak waktu.

Nah, jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai manajemen karyawan yang mudah, silakan komentar di bawah. Kami selalu ada untuk menjawab Anda. Dan, jangan lupa untuk membagikan pengalaman pengguna WP Project Manager Anda, jika Anda menggunakannya.

Semoga harimu menyenangkan!