Cómo mejorar la productividad del equipo con WP Project Manager

No hay duda, la buena productividad del equipo es lo primero que espera un gerente de proyecto o dueño de una empresa de sus compañeros de trabajo.

Una herramienta confiable de administración de proyectos puede ayudarlo a administrar múltiples proyectos y a todos los miembros del equipo sin esfuerzo. También le permite identificar qué pasos son secuenciales y qué tareas dependen unas de otras. Sin duda, cuando obtenga el control total sobre sus proyectos y recursos, experimentará un crecimiento empresarial increíble.

Si está buscando un complemento de WordPress excelente y efectivo para rastrear a su equipo, le presentamos WP Project Manager. Es una herramienta de administración de proyectos de código abierto simple pero poderosa, que lo ayuda a administrar el trabajo y entregar proyectos a tiempo.

Conozcamos cómo funciona para la productividad del equipo. Esperamos que este viaje corto pero revelador lo ayude a tomar algunas decisiones fructíferas.

Aumente la productividad de su equipo con WP Project Manager

Con unos pocos clics, puede mejorar la eficiencia de su equipo utilizando WP Project Manager. ¡La interfaz es extremadamente fácil de usar que cualquier otro complemento de administración de proyectos en WordPress!

Podemos apostar que después de leer el artículo completo, al menos probarás esta sencilla pero potente aplicación de gestión de proyectos. Pero primero exploremos algunos beneficios clave de esta herramienta.

Aspectos destacados de WP Project Manager :

• Garantizar el mejor uso de los recursos empresariales y la planificación
• Organizar y realizar un seguimiento de todas las tareas y proyectos
• Contiene una herramienta de gestión del tiempo.
• Delegue la colaboración en equipo como nunca antes
• Proporcione informes de todos sus proyectos y empleados.

A continuación, veamos cómo el administrador de proyectos de WP lo ayuda a administrar todos sus proyectos sin esfuerzo.

6 formas de empoderar a su equipo para que sea más productivo

En esta parte del artículo, le mostraremos una revisión práctica de este complemento de WordPress. Entonces, como propietario de una empresa, puede relacionarse con las características y medir cómo funcionará para la productividad del equipo.

1. Oportunidad ilimitada de asignación de tareas

Una organización no puede tener empleados limitados. Cada año se inician nuevos proyectos y la empresa necesita nuevos empleados. Por lo tanto, el número de trabajadores no siempre es predecible. A veces, los coordinadores de equipo se cansan de mantener un grupo tan grande de personas. La situación se vuelve más desordenada cuando llega el momento de asignar tareas y monitorear a los empleados.

En este caso, el WP Project Manager te ayuda a crear y asignar tareas de forma sencilla. En primer lugar, la interfaz de usuario es lo suficientemente grande como para adaptarse a sus necesidades, sin importar cuántos miembros tenga. Aquí, puede ubicar a varios empleados desde un solo lugar.

Cuando crees una tarea, aparecerá una ventana emergente. Permitirá un host en diversas operaciones, como

• Asignación de usuarios
• Fecha de inicio y finalización de la tarea
• Comentar la tarea específica
• Subiendo archivos
• Configurar tareas como privadas

Sus tareas creadas se organizarán en orden cronológico si la última permanece en la parte superior.

La tarea atrasada aparecerá en rojo como se muestra a continuación para que pueda comprender qué tarea está superando la fecha límite.

La tarea completada se contraerá como se muestra a continuación:

El temporizador de tareas o el rastreador de tiempo también ayuda al gerente a averiguar cuánto tiempo necesita para completar un proyecto completo.

2. Consulte las actividades diarias del equipo

Supongamos que tiene una empresa con 100 empleados, ¿es posible verificar lo que están haciendo todos los días sin perder tiempo en reunirse con ellos? Bueno, si no eres usuario de WP Project Manager, la respuesta probablemente sea no. Pero después de hacer uso de este complemento, las actividades diarias de cada uno de sus trabajadores se pueden monitorear con unos pocos clics.

En la imagen superior podéis ver los días 12 y 13 de julio quiénes han trabajado. También puede ver los detalles de las tareas de los empleados. La respuesta a cómo mejorar la productividad del equipo comenzará aquí para su empresa.

Porque cuando pueda notar las actividades de los miembros del equipo todos los días, descubrirá quién no está trabajando a tiempo o quién no ha trabajado bajo su mando. ¿No es útil para un jefe de equipo?

3. Gran manera de discusión en equipo

Solo para la discusión del equipo comercial, si tiene que usar un software diferente, es realmente una pérdida de tiempo y una distracción para los miembros del equipo. Recordando tales problemas, los desarrolladores de WP Project Manager han creado un lugar para la discusión en equipo en el complemento. El diseño se ve a continuación:

Este es un lugar unificado para llevar a cabo conversaciones y comunicaciones. Aquí, los miembros del equipo pueden compartir debates públicos y privados directamente desde la comodidad del panel.

Después de hacer clic en Agregar nueva discusión , obtendrá este diseño largo para la conversación del equipo.

Puede crear múltiples hilos para discutir las tareas con los miembros del equipo e incluso con los clientes. Si usted es un desarrollador de productos de WordPress, este complemento le ahorrará tiempo y le proporcionará un lugar seguro para realizar su discusión.

Es posible que deba resolver múltiples problemas de clientes, boletos y requisitos aduaneros sobre sus productos. Cuando es urgente conversar sobre temas cruciales en equipo o incluso en privado con un solo miembro, este complemento puede ayudarlo al máximo. WP Project Manager simplemente hace esto factible para usuarios como usted.

4. Gestión de archivos con estilo de Google Drive para todos

En una organización, existen diferentes departamentos para el crecimiento empresarial, como cuentas, administración, diseño, marketing de contenido, marketing digital y muchos más. Allí, los empleados deben almacenar su contenido interactivo, como imágenes, capturas de pantalla, gifs y videos.

Afortunadamente, en WP Project Manager, puede cargar documentos ilimitados. No tiene que pensar en el formato y el tamaño del archivo para almacenarlos.

Suponga que es un bloguero o creador de videos, por lo que será mejor si puede crear una carpeta separada para cada video o blog. Además de crear carpetas, puede crear subcarpetas si necesita categorización.

Además, para una gestión más sencilla, puedes cambiarles el nombre si lo deseas.

5. Crea hitos para lograr objetivos con tu equipo

Los hitos son importantes para el avance del equipo. Los miembros del equipo pueden ver lo que ha mapeado y organizarse para lograr los hitos. Les da una idea clara de por qué están trabajando. Algunos hitos del proyecto que puede agregar en su plan:

• Fecha de inicio y finalización
• Reuniones esenciales
• Presentaciones importantes
• Aprobaciones del cliente
• Fechas fundamentales que pueden afectar el ciclo de tu proyecto

Ahora puede preguntarse por qué una empresa necesita hitos. El director del proyecto puede hacerlo por sí mismo. Bueno, hay algunos beneficios principales de construir hitos. Los hemos reunido para ti-

• Ayuda para controlar los plazos
• Aumentar la visibilidad del proyecto para todos.
• Detectar fechas críticas
• Ayudar al miembro del equipo a conocer sus responsabilidades.
• Medir el éxito de un equipo

Todas estas ventajas son fructíferas para la productividad del equipo y, al final del día, son útiles para el mejoramiento general de la empresa. Y todo esto es posible si está utilizando WP Project Manager. Aquí, obtendrá tres tipos de hitos:

• Próximo
• Terminado
• Tarde

También puede asignar mensajes y listas de tareas en sus hitos.

6. Notifique a los miembros de su equipo para mantenerlos actualizados

En un proyecto, una gran cantidad de miembros pueden involucrarse en una tarea. Sin embargo, no es necesario que todos participen en todas las subtareas. Diferentes equipos o, a veces, un individuo son responsables de una tarea específica.

Si desea comunicarse con un miembro del equipo en particular sin molestar a todo el equipo, el administrador de proyectos de WP puede ayudarlo. Al usar las páginas de tareas individuales, puede discutir cualquier cosa y notificar a un particular o incluso a un grupo de personas. Por lo tanto, todas sus conversaciones importantes se mantendrán aquí y podrá consultarlas cuando esté trabajando para ese proyecto.

Dé rienda suelta a los módulos premium para brindar una mejor experiencia a los empleados

Si está iniciando su propio negocio o iniciando, entonces el administrador de proyectos de WP principal es una solución perfecta para usted. Pero con el tiempo, a medida que el negocio crece, los requisitos también cambiarán.

¡No te preocupes! Los módulos WP Project Manager Pro cubren todos sus requisitos posibles. Tiene 9 módulos premium y puede desbloquearlos según las necesidades de su negocio. Para que pueda alcanzar sus objetivos comerciales sin estrés.

Veamos su eficiencia.

Gestión de tareas recurrentes para una excelente organización del equipo

En nuestro horario habitual de oficina, llevamos a cabo diferentes responsabilidades. Entre ellos, hay algunas tareas de base regular. La mayor parte del tiempo operamos nuestras actividades repetitivas manteniendo un diario o configurando alarmas.

Bueno, la gestión de tareas recurrentes es uno de los módulos fascinantes de WP Project Manager que puede ayudarlo a programar sus tareas repetitivas semanalmente, mensualmente o anualmente en su sitio de WordPress.

Si no tiene este módulo, debe crear cada tarea y asignar miembros del equipo cada vez. ¿No lleva mucho tiempo?

Beneficios del módulo de gestión de tareas recurrentes :

• Programa fácilmente todas tus tareas
• Seguimiento y seguimiento del progreso
• Dar a los trabajadores para monitorear las tareas asignadas
• Manténgase alerta sobre los hitos y más

Tablero Kanban

Para simplificar las funciones de los gerentes de proyecto, es una herramienta eficiente. Como líder de equipo, su flujo de trabajo se realizará de la manera que lo planeó.

Sin duda, el módulo de Gestión de Proyectos Kanban puede ayudarte a alcanzar las metas del proyecto y los objetivos comerciales.

¿Por qué debería usar Kanban Project Manager?

• Supervise todas las tareas y el progreso visualmente
• Defina la prioridad, la duración del tiempo, el asignado y otro personal
• Acelere la gestión de tareas para cumplir con los plazos
• Aumentar la productividad general del equipo
• Disminuir la carga de trabajo y dar alivio mental

Después de acceder a WP Project Manager, seleccione cualquier proyecto que desee ver. Luego haga clic en la pestaña de la lista de tareas, ahora, en la parte superior derecha de la página, puede ver dos barras pequeñas. Uno de ellos es horizontal y el otro es vertical.

Para ver el tablero Kanban de tu proyecto, haz clic en las barras verticales y aquí tienes:

Ahora, obtendrá cuatro tableros predeterminados:

• Abierto
• En curso
• Hecho
• Atrasado

Aquí tienes toda la flexibilidad para organizar tus tableros. Puede cambiar el nombre, agregar o eliminar un tablero con solo un clic.

Además, un usuario puede editar una tarea, agregar subtareas y comentar una tarea. Supervisar el rendimiento de los miembros del equipo ahora es muy fácil para usted, ya que está atento a través de este módulo.

Rastreador de tiempo

Si desea medir la eficiencia de sus empleados, el módulo Time Tracker puede ser su camino. Puede realizar un seguimiento del tiempo exacto que han dedicado a una tarea en particular con esta herramienta.

Esta herramienta basada en la web es automática y fácil de configurar. Además, quien paga por hora, puede ser un reloj de conteo de horas de trabajo perfecto para ellos. Puede ahorrar tiempo al no hacerlo manualmente.

Para iniciar el Rastreador de tiempo para una tarea, vaya a cualquier proyecto que haya creado.

Haga clic en la pestaña Listas de tareas. Aquí, puede ver un pequeño ícono de reloj al lado de cada lista de tareas pendientes. Si hace clic en el icono del reloj, verá las opciones Hora de inicio y hora personalizada.

Haga clic en la opción Hora de inicio para comenzar a rastrear el tiempo para esa tarea en particular. Verá que el reloj está contando su tiempo después de haber hecho clic.

Simplemente haga clic en la opción Detener para detener el Rastreador de tiempo. Después de eso, el reloj le mostrará la cantidad de tiempo registrado.

Si desea ver el registro de tiempo de una tarea en particular, simplemente haga clic en esa tarea.

No obstante, para ver todos los registros de tiempo, haga clic en la flecha hacia abajo:

Además, también hay una opción que mostrará el tiempo total calculado.

BuddyPress

Administre y cree departamentos de proyectos directamente desde su panel de WordPress con el módulo BuddyPress WP Project Manager.

Básicamente, esta integración conecta fácilmente su red BuddyPress con proyectos y tareas de WP Project Manager. Los grupos ocultos privados y públicos extensibles permiten a los empleados dividir la discusión en temas específicos.

Sin embargo, el administrador puede crear sin esfuerzo departamentos específicos para el negocio e incluir a los miembros del equipo en particular. ¿No es útil para mejorar la productividad de su equipo? Bueno, la respuesta es bastante sí.

Además, los miembros del equipo pueden colaborar interactuando entre sí para diferentes eventos de la empresa.

Si ya instaló BuddyPress en su sitio de WordPress, siga los puntos a continuación:

• Desde Ajustes→BuddyPress   Habilite la opción 'Grupos de usuarios'
• Crea, configura e incluye personas en ese grupo a través de wp-admin→Groups

Resumiendo

Mejorar la productividad del equipo parece difícil para muchos gerentes de proyectos. Pero cuando comienzan a utilizar una herramienta de gestión de proyectos eficaz, poderosa y segura, la productividad aumenta en ese momento.

Después de esta larga conversación, le sugerimos que use la versión gratuita de este complemento de WordPress. Para que puedas darte cuenta de la eficacia por ti mismo. Además, para una empresa nueva, la versión gratuita es suficiente para administrar las tareas sin esfuerzo. Le ayuda a minimizar su carga de trabajo, lo convierte en un perfeccionista, realiza un seguimiento de todos sus empleados y sus tareas sin perder mucho tiempo.

Bueno, si tiene más consultas sobre la fácil administración de empleados, comente a continuación. Siempre estamos para responderte. Y no olvide compartir su experiencia de usuario de WP Project Manager, si lo está utilizando.

¡Que tenga un lindo día!