Comment améliorer la productivité de l'équipe à l'aide de WP Project Manager

Il ne fait aucun doute qu'une bonne productivité d'équipe est la première chose qu'un chef de projet ou un chef d'entreprise attend de ses collègues.

Un outil de gestion de projet fiable peut vous aider à gérer plusieurs projets et tous les membres de l'équipe sans effort. Il vous permet également d'identifier les étapes séquentielles et les tâches dépendantes les unes des autres. Sans aucun doute, lorsque vous aurez un contrôle total sur vos projets et vos ressources, vous connaîtrez une croissance commerciale incroyable.

Si vous êtes à la recherche d'un plugin WordPress excellent et efficace pour suivre votre équipe, présentons WP Project Manager. Il s'agit d'un outil de gestion de projet open source simple mais puissant, qui vous aide à gérer le travail et à livrer les projets en temps opportun.

Voyons comment cela fonctionne pour la productivité de l'équipe. Nous espérons que ce voyage court mais perspicace vous aidera à prendre des décisions fructueuses.

Boostez la productivité de votre équipe avec WP Project Manager

En quelques clics, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre équipe en utilisant WP Project Manager. L'interface est extrêmement conviviale que tout autre plugin de gestion de projet dans WordPress !

Nous pouvons parier qu'après avoir lu tout l'article, vous essaierez au moins cette application de gestion de projet simple mais puissante. Mais explorons d'abord quelques avantages clés de cet outil.

Points forts de WP Project Manager :

• Garantir la meilleure utilisation des ressources et de la planification de l'entreprise
• Organiser et suivre toutes les tâches et projets
• Contient un outil de gestion du temps
• Déléguez la collaboration d'équipe comme jamais auparavant
• Fournissez des rapports sur chacun de vos projets et employés

Voyons ensuite comment WP Project Manager vous aide à gérer tous vos projets sans effort !

6 façons de permettre à votre équipe d'être plus productive

Dans cette partie de l'article, nous allons vous montrer un examen pratique de ce plugin WordPress. Ainsi, en tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez vous rapporter aux fonctionnalités et mesurer comment cela fonctionnera pour la productivité de l'équipe.

1. Opportunité d'attribution de tâches illimitée

Une organisation ne peut pas avoir un nombre limité d'employés. Chaque année, de nouveaux projets démarrent et l'entreprise a besoin de nouveaux employés. Ainsi, le nombre de travailleurs n'est pas toujours prévisible. Parfois, les coordinateurs d'équipe s'épuisent à maintenir un si grand groupe de personnes. La situation devient plus désordonnée lorsqu'il est temps d'attribuer des tâches et de surveiller les employés.

Dans ce cas, le gestionnaire de projet WP vous aide à créer et attribuer des tâches de manière simple. Premièrement, l'interface utilisateur est suffisamment grande pour répondre à vos besoins, quel que soit le nombre de membres que vous avez. Ici, vous pouvez localiser plusieurs employés à partir d'un seul endroit.

Lorsque vous créez une tâche, vous obtenez une fenêtre contextuelle. Il permettra un accueil dans diverses opérations, comme

• Affectation d'utilisateurs
• Date de début et de fin de la tâche
• Commenter la tâche spécifique
• Télécharger des fichiers
• Configurer des tâches comme privées

Vos tâches créées seront organisées par ordre chronologique, que la dernière reste en haut.

La tâche en retard sera rouge comme ci-dessous afin que vous puissiez comprendre quelle tâche dépasse la date limite.

La tâche terminée sera réduite comme ci-dessous :

Le chronomètre de tâche ou le suivi du temps aide également le responsable à déterminer le temps dont il a besoin pour terminer l'ensemble d'un projet.

2. Découvrez les activités quotidiennes de l'équipe

Supposons que vous ayez une entreprise de 100 employés, est-il possible de vérifier ce qu'ils font au quotidien sans perdre de temps à les rencontrer ? Eh bien, si vous n'êtes pas un utilisateur de WP Project Manager, la réponse est probablement non. Mais après avoir utilisé ce plugin, les activités quotidiennes de chacun de vos employés peuvent être surveillées en quelques clics.

Dans l'image ci-dessus, vous pouvez voir les 12 et 13 juillet qui ont travaillé. Vous pouvez également voir les détails des tâches des employés. La réponse à la façon d'améliorer la productivité de l'équipe commencera ici pour votre entreprise.

Parce que lorsque vous pouvez remarquer les activités des membres de l'équipe chaque jour, vous saurez qui ne travaille pas en temps opportun ou qui n'a pas travaillé sur votre commande. N'est-ce pas utile pour un chef d'équipe ?

3. Excellent moyen de discussion en équipe

Pour la seule discussion de l'équipe commerciale, si vous devez utiliser un logiciel différent, c'est vraiment une perte de temps et une distraction pour les membres de l'équipe. Rappelant ces problèmes, les constructeurs de WP Project Manager ont créé un espace de discussion en équipe dans le plugin. La mise en page ressemble à ci-dessous-

Il s'agit d'un lieu unifié pour mener des conversations et des communications. Ici, les membres de l'équipe peuvent partager des discussions privées et publiques directement depuis le confort du tableau de bord.

Après avoir cliqué sur Ajouter une nouvelle discussion , vous obtiendrez cette longue mise en page pour la conversation d'équipe.

Vous pouvez créer plusieurs fils de discussion pour discuter des affectations avec les membres de l'équipe et même avec les clients. Si vous êtes un développeur de produits WordPress, ce plugin vous fera gagner du temps et vous fournira un endroit sécurisé pour faire votre discussion.

Vous devrez peut-être résoudre plusieurs problèmes de clients, tickets et exigences douanières concernant vos produits. Lorsqu'il est urgent de discuter de problèmes cruciaux en équipe ou même en privé avec un seul membre, ce plugin peut vous aider au maximum. WP Project Manager effectue simplement cette opération pour des utilisateurs comme vous.

4. Gestion de fichiers de style Google Drive pour tous

Dans une organisation, il existe différents départements pour la croissance de l'entreprise, comme les comptes, l'administration, la conception, le marketing de contenu, le marketing numérique et bien d'autres. Là, les employés doivent stocker leur contenu interactif tel que des images, des captures d'écran, des gifs et des vidéos.

Heureusement, dans WP Project Manager, vous pouvez télécharger un nombre illimité de documents. Vous n'avez pas à penser au format et à la taille des fichiers pour les stocker.

Supposons que vous soyez un blogueur ou un vidéaste, il sera donc préférable de créer un dossier séparé pour chaque vidéo ou blog. Outre la création de dossiers, vous pouvez créer des sous-dossiers si vous avez besoin d'une catégorisation.

De plus, pour une gestion plus facile, vous pouvez les renommer si vous le souhaitez.

5. Créez des jalons pour atteindre les objectifs avec votre équipe

Les jalons sont importants pour l'avancement de l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent voir ce que vous avez cartographié et organiser pour atteindre les jalons. Cela leur donne une idée claire de la raison pour laquelle ils travaillent. Certaines étapes du projet que vous pouvez ajouter à votre plan :

• Date de début et de fin
• Des rendez-vous incontournables
• Présentations importantes
• Approbations du client
• Les dates fondamentales qui peuvent affecter votre cycle de projet

Vous pouvez vous demander maintenant pourquoi une entreprise a besoin de jalons. Le chef de projet peut le faire lui-même. Eh bien, il y a quelques avantages principaux à construire des jalons. Nous les avons rassemblés pour vous-

• Aide au suivi des délais
• Augmenter la visibilité du projet pour tous
• Repérer les dates critiques
• Aider le membre de l'équipe à découvrir ses responsabilités
• Mesurer le succès d'une équipe

Tous ces avantages sont fructueux pour la productivité de l'équipe et, en fin de compte, ils sont utiles pour l'amélioration globale de l'entreprise. Et tout cela est possible si vous utilisez WP Project Manager. Ici, vous obtiendrez trois types de jalons :

• A venir
• Terminé
• En retard

Vous pouvez également attribuer des messages et des listes de tâches à vos jalons.

6. Avertissez les membres de votre équipe pour les tenir informés

Dans un projet, un grand nombre de membres peuvent être impliqués dans une tâche. Néanmoins, tout le monde n'a pas besoin d'être engagé dans toutes les sous-tâches. Différentes équipes ou parfois un individu sont responsables d'une tâche spécifique.

Si vous souhaitez communiquer avec un membre de l'équipe en particulier sans déranger toute l'équipe, le chef de projet WP peut vous aider. En utilisant les pages de tâches uniques, vous pouvez discuter de n'importe quoi et notifier un particulier ou même un groupe de personnes. Ainsi, toutes vos conversations importantes seront conservées ici et vous pourrez les consulter lorsque vous travaillerez pour ce projet.

Libérez des modules premium pour offrir une meilleure expérience aux employés

Si vous démarrez votre propre entreprise ou startup, le gestionnaire de projet WP principal est une solution parfaite pour vous. Mais avec le temps, à mesure que l'entreprise se développe, les exigences changent également.

Ne vous inquiétez pas! Les modules WP Project Manager Pro couvrent toutes vos exigences possibles. Il dispose de 9 modules premium et vous pouvez les débloquer en fonction des besoins de votre entreprise. Pour que vous puissiez atteindre vos objectifs commerciaux sans aucun stress.

Vérifions leur efficacité.

Gestion des tâches récurrentes pour une excellente organisation de l'équipe

Pendant nos heures de bureau habituelles, nous assumons différentes responsabilités. Parmi ceux-ci, il y a des tâches de base régulières. La plupart du temps, nous opérons nos activités répétitives en tenant un journal ou en configurant des alarmes.

Eh bien, la gestion des tâches récurrentes est l'un des modules fascinants de WP Project Manager qui peut vous aider en planifiant vos tâches répétitives sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle sur votre site WordPress.

Si vous n'avez pas ce module, vous devez créer chaque tâche et affecter les membres de l'équipe à chaque fois. N'est-ce pas chronophage ?

Bénéfices du module de gestion des tâches récurrentes :

• Planifiez facilement toutes vos tâches
• Suivez et surveillez les progrès
• Donner aux travailleurs le soin de surveiller les tâches assignées
• Restez vigilant sur les jalons et plus

Tableau Kanban

Pour simplifier les tâches des chefs de projet, c'est un outil efficace. En tant que chef d'équipe, votre flux de travail sera effectué, comme vous l'avez prévu.

Sans aucun doute, le module de gestion de projet Kanban peut vous aider à atteindre les objectifs du projet et les objectifs commerciaux.

Pourquoi devriez-vous utiliser Kanban Project Manager ?

• Surveillez toutes les tâches et progressez visuellement
• Définir la priorité, la durée, le destinataire et les autres membres du personnel
• Accélérer la gestion des tâches pour respecter les délais
• Augmenter la productivité globale de l'équipe
• Diminuer la charge de travail et soulager mentalement

Après avoir accédé à WP Project Manager, sélectionnez le projet que vous souhaitez afficher. Cliquez ensuite sur l'onglet de la liste des tâches, maintenant, en haut à droite de la page, vous pouvez voir deux petites barres. L'un d'eux est horizontal et l'autre vertical.

Pour voir le tableau Kanban de votre projet, cliquez sur les barres verticales et c'est parti :

Maintenant, vous obtiendrez quatre cartes par défaut :

• Ouvrir
• En cours
• Fait
• En retard

Ici, vous avez toute la flexibilité pour organiser vos tableaux. Vous pouvez renommer, ajouter ou supprimer un tableau en un seul clic.

En outre, un utilisateur peut modifier une tâche, ajouter des sous-tâches et commenter une tâche. Le suivi des performances des membres de l'équipe est désormais très facile pour vous car vous gardez un œil sur ce module.

Suivi du temps

Si vous souhaitez mesurer l'efficacité de vos employés, le module Time Tracker peut vous convenir. Vous pouvez suivre le temps exact qu'ils ont passé sur une tâche particulière grâce à cet outil.

Cet outil Web est automatique et facile à configurer. De plus, qui paie à l'heure, cela peut être une horloge de comptage d'heures de travail parfaite pour eux. Vous pouvez gagner du temps en ne le faisant pas manuellement.

Pour démarrer le suivi du temps pour une tâche, accédez à n'importe quel projet que vous avez créé.

Cliquez sur l'onglet Listes de tâches. Ici, vous pouvez regarder une petite icône d'horloge à côté de chaque liste de tâches. Si vous cliquez sur l'icône de l'horloge, vous verrez les options Heure de début et Heure personnalisée.

Cliquez sur l'option Heure de début pour commencer le suivi du temps pour cette tâche particulière. Vous verrez que l'horloge compte votre temps après avoir cliqué.

Cliquez simplement sur l'option Arrêter pour arrêter le suivi du temps. Après cela, l'horloge vous indiquera la durée du suivi.

Si vous voulez voir le journal de temps d'une tâche particulière, cliquez simplement sur cette tâche.

Néanmoins, pour afficher tous les journaux de temps, cliquez sur la flèche vers le bas :

De plus, il existe également une option qui affichera le temps total calculé.

Presse copain

Gérez et créez des projets par département directement depuis votre tableau de bord WordPress avec le module BuddyPress WP Project Manager.

Fondamentalement, cette intégration connecte facilement votre réseau BuddyPress aux projets et tâches WP Project Manager. Des groupes cachés privés et publics extensibles permettent aux employés de diviser la discussion en sujets spécifiques.

Cependant, l'administrateur peut facilement créer des départements spécifiques à l'entreprise et inclure les membres de l'équipe en particulier. N'est-il pas utile d'améliorer la productivité de votre équipe ? Eh bien, la réponse est plutôt oui.

De plus, les membres de l'équipe peuvent collaborer en interagissant les uns avec les autres pour différents événements de l'entreprise.

Si vous avez déjà installé BuddyPress sur votre site WordPress, suivez les points ci-dessous :

• Depuis Paramètres→BuddyPress   Activez l'option "Groupes d'utilisateurs"
• Créez, configurez et incluez des personnes dans ce groupe via wp-admin → Groupes

Résumé

Améliorer la productivité des équipes semble difficile pour de nombreux chefs de projet. Mais lorsqu'ils commencent à utiliser un outil de gestion de projet efficace, puissant et sécurisé, la productivité augmente à ce moment-là.

Après cette longue conversation, nous vous proposerons d'utiliser la version gratuite de ce plugin WordPress. Pour que vous puissiez vous rendre compte de l'efficacité par vous-même. De plus, pour une startup, la version gratuite est suffisante pour gérer les tâches sans effort. Il vous aide à minimiser votre charge de travail, à faire de vous un perfectionniste, à suivre tous vos employés et leurs tâches sans perdre beaucoup de temps.

Eh bien, si vous avez d'autres questions concernant la gestion facile des employés, commentez ci-dessous. Nous sommes toujours là pour vous répondre. Et, n'oubliez pas de partager votre expérience utilisateur WP Project Manager, si vous l'utilisez.

Bonne journée!