WordPress 的最佳項目管理插件

已發表: 2015-06-02


使用項目管理工具對於保持項目按計劃進行並在預算範圍內至關重要。 項目管理的價值已不是秘密:

  • 它有助於保持一切按計劃進行
  • 使時間表可見
  • 定義所需的任務
  • 分配職責
  • 為您提供一個單獨的位置來保存與特定項目相關的文件

項目管理系統有很多可靠的選擇。 Basecamp 和 Trello 很受歡迎,這是理所當然的,但有時您需要一些您可以更好地控制的東西。 屬於你的東西。 離家更近的東西。

與其讓您和/或您的團隊離開現場學習新系統,不如將項目管理工具帶到您的 WordPress 網站上? WordPress 是一個靈活的系統。 您可以以任何您想要的方式設置您的 WordPress 項目管理系統——以最適合您和您的團隊的方式。 你怎麼做到這一點? 好吧,當然是使用插件!

為什麼使用項目管理插件?

插件將所有項目管理功能帶到您的 WordPress 網站。 它在一個地方提供了您需要的所有工具。 WordPress 是一個熟悉的環境。 使用與您已經習慣的 WordPress 中的帖子、類別和其他功能類似的插件意味著您不必學習全新的系統。 如果您從事任何類型的工作,您可以從項目管理插件中受益。

如果您與團隊合作,您的團隊成員將能夠從您的網站(他們的大本營)訪問項目信息。 即使是單獨工作的自由職業者也可以從項目管理插件中受益。 無論項目中有多少工作人員,項目的所有元素(例如調度、任務、文件等)都是相同的。

前 7 個項目管理插件

你應該使用哪個插件? 有很多選擇。 讓我們快速瀏覽一下我最喜歡的 7。

我安裝了這些插件以查看哪些有效,哪些無效。 他們都有自己的長處和短處。 例如,一個可能有一個很好的里程碑結構,但另一個可能有一個更好的日曆功能。 我已經註意到它們的差異,以幫助您根據需要的功能確定最適合您的功能。

WP項目經理

WP項目經理

這個工具和功能類似於 Basecamp。 它將項目管理工具添加到您的 WordPress 儀表板中,因此無需轉到其他站點或與外部站點集成。 其特點包括:

  • 項目——在這裡您可以創建新項目並分配用戶。
  • 消息——您可以與您的團隊成員進行討論並將文件上傳到討論中。
  • 待辦事項列表——您可以擁有任意數量的列表,並分配用戶、任務、截止日期、跟踪進度、討論項目並標記其完成狀態。
  • 里程碑——您可以在此處創建里程碑、添加待辦事項列表和分配消息。
  • 文件 - 在這裡您可以看到帶有消息和評論的文件。 您可以從此處導航到各個線程。

創建項目很直觀。 您只需單擊新建項目,為其命名、描述並分配用戶。 然後它會將您帶到儀表板,您可以在其中添加消息、待辦事項列表、里程碑以及上傳和跟踪文件。 添加它們也很簡單:您只需轉到所需的選項卡(例如:里程碑)並單擊添加新的。 然後你給它一個名字、描述、日期、用戶等。你可以讓它給你分配的用戶發送一封電子郵件,這樣他們就知道有更新。

我發現這個很容易使用,它具有我在免費版本中想要的大部分功能,而且它很容易擴展。 這是我的最愛之一。 我不喜歡的主要事情是你不能複制項目。 這意味著您每次都必須從頭開始創建一個新項目。 如果您的很多項目都相似,那麼能夠複製一個項目會很有幫助。

有 16 個附加組件可添加功能並集成其他系統。 價格從免費到 49 美元不等。 附加組件包括:

  • 子任務
  • 訂閱
  • 前端評論管理器
  • BuddyPress 文件集成
  • 郵件黑猩猩
  • 發票
  • 時間追踪器
  • 條紋

還有一個 Pro 版本添加了新功能,包括:

  • 日曆
  • 我的任務
  • 權限
  • 隱私
  • 項目經理前端
  • 歸檔

專業版單個站點 59 美元(包括 1 個免費插件和前端功能),5 個站點 99 美元(包括 2 個免費插件和自動項目創建 - 需要 WooCommerce),無限站點 199 美元(包括 3 個免費附加組件和子任務功能)。

任務狂! 自由

任務狂!自由

這個來自 TaskFreak 製造商的免費插件! 獨立的項目管理工具允許您創建項目,然後將任務分配給組或個人,添加附件,進行討論,並在 WordPress 中查看他們的進度狀態。 項目可以是公共的或私有的。 您可以將項目放在任何頁面上或使用簡碼發布。 它不需要您使用網絡應用程序。

項目是使用可視化編輯器創建的,就像頁面和帖子一樣。 創建項目(標題和描述)並將簡碼放在頁面上後,您可以轉到頁面並從前端添加任務。 您可以為任務指定優先級、截止日期、將其分配給團隊或成員、設置其狀態和說明、添加附件並進行更新。 您可以從前端或儀表板的同一頁面查看項目、任務和更新的列表。

這個很簡單,但效果很好。 如果您只需要一些基本功能並從前端訪問,這是一個不錯的選擇。

奧比斯

奧比斯

Orbis 是一個簡單的項目管理插件,但通過免費的附加組件,它所做的不僅僅是簡單的項目管理。 Orbis 中的業務工具包括客戶關係管理和 Intranet 功能。 項目放置在頁面或帖子上,您可以使用常規的 WordPress 評論系統就項目進行交流。

您創建項目、公司(客戶)和人員(您將項目分配給的團隊成員)。 完成此操作後,您可以使用可視化編輯器創建項目。 它為項目信息添加了新字段,包括 Orbis ID、客戶、時間、協議 ID(上傳為 PDF 或文本文檔),並選擇項目是否完成。 您還可以為項目選擇和創建類別。

您可以使用其他插件擴展 Orbis。 附加組件包括:

  • Orbis 任務 - 這會將任務添加到人員並將他們連接到您的項目。
  • Orbis Keychains - 這會保存您的所有密碼。
  • Orbis Timesheets – 這讓您可以跟踪在項目上花費的時間。
  • Orbis 主題 – 這個免費主題為您提供前端功能,並且可以使用子主題進行擴展。

Orbis 需要更多的設置,因為您必須創建公司和人員,但您也因此擁有更多的能力。 您可以從儀表板跟踪所有內容,並且可以查看所有項目的統計信息。 如果您想查看或打印報告,這很好。 這些附加組件確實將 Orbis 提升到了一個新的水平。 即使具有所有這些功能,它仍然易於使用。

合作出版社

合作出版社

這允許您創建項目、添加任務、將用戶分配給這些任務、設置截止日期以及將文件附加到項目。 您可以僅從儀表板使用它,也可以使用簡碼將其添加到帖子或頁面。 它使用內置的 WordPress 用戶並將發送電子郵件通知。 它將與 BuddyPress 集成。

對我來說,這個不像其他的那麼直觀。 創建一個新項目讓我可以輸入標題、描述並選擇分配給哪個用戶。 接下來,我進入了項目概述——一個顯示用戶圖片、任務列表和文件列表的屏幕。 從這裡開始,沒有關於下一步做什麼的明確指示。 沒有任務,但我單擊查看所有任務以查看它是否可以讓我創建任務。 從這裡我可以創建一個新任務或一個新任務列表。 添加任務會打開一個窗口,我可以在其中輸入描述、截止日期、選擇分配給它的用戶、選擇其優先級並檢查電子郵件通知選項。

合作出版社 2

有一個不錯的日曆,您可以在其中查看任務、它們的截止日期以及分配給誰。 從這裡您可以選擇任何任務並添加評論。 有一個文件列表,您可以在其中上傳文件並將它們附加到您想要的任何項目。 您可以返回並編輯或刪除任何項目、任務、任務列表或評論。

一旦我逐步完成了這個過程,我發現它很容易使用——乍一看它並不直觀。 我非常喜歡日曆功能。 在我看來,能夠在日曆上查看任務比僅在列表中查看任務可以更好地了解截止日期。

專案經理

專案經理

這個允許您創建項目並將它們放置在帶有簡碼或使用小部件的頁面或帖子上。 它的主要功能是控制數據集。 它有很多簡碼來顯示各種數據集、前端使用的模板、主題中使用的模板標籤、訪問控制,這樣你就可以決定誰可以做什麼,等等。 您甚至可以自定義 PHP 以將表單字段類型和圖標添加到管理菜單。

添加項目標題後,您必須選擇其設置、添加數據集並選擇其表單字段。 您可以導入和導出數據集。

項目經理 2

您可以通過選擇可視化編輯器上的 Projectmanager 圖標將項目放在帖子上。 然後,您可以從出現的燈箱列表中選擇您的項目。 您可以從這裡選擇項目、模板、類別、數據集和表單。

這並不像應有的那樣直觀,並且所有數據集的內容都令人困惑。 幸運的是有文檔,但不幸的是它是必需的。 它確實有很多自定義功能,可能值得麻煩。

TPC項目經理

TPC項目經理

這是 WP Project Manager 的一個分支,因此它將共享許多相同的功能,例如項目、任務列表、任務、里程碑、消息、待辦事項列表和文件。 所有項目管理都在後台的儀表板中進行。 它具有改進的 UI 和一些新功能,例如將任務鏈接到帶有標籤的用戶 ID 的能力,使其成為一個不錯的選擇。

Projects 屏幕有一個儀表板,其中包含以下選項卡:

  • 發表
  • 完全的
  • 草稿
  • 待辦的
  • 檔案
  • 垃圾

此屏幕允許您創建和管理您的項目。 您可以按優先級或按日期查看任務。 您可以編輯項目或將其標記為完成、草稿等。在 WP 項目管理器將您的項目顯示為帶有項目詳細信息的單個圖塊時,此 UI 在列表視圖中顯示您的項目,其中包含項目的詳細信息。 他們都工作得很好,最好的選擇是個人喜好的問題。

創建一個新項目時有一個小錯誤。 部分屏幕隱藏在儀表板菜單後面。 我折疊了菜單並能夠創建項目。 一旦我創建了標題並給出了描述,我就可以查看活動、添加消息、任務列表、里程碑,以及上傳和查看文件。 我還可以更改標題和描述。 有一個按鈕可以通過電子郵件通知貢獻者。 此部分與 WP 項目管理器的工作方式相同,但有一些視覺改進。

我發現這個很容易使用。 它是一個獨立的系統,沒有像 WP Project Manager 那樣的附加組件或專業版。 如果您不需要這些,那麼這個 UI 可能足以讓 TPC 的 Project Manager 成為您而不是 WP Project Manager 的正確選擇。

項目全景精簡版

項目全景精簡版

這是一個項目管理插件,旨在直觀地顯示項目信息。 您可以顯示項目狀態、創建任務、顯示任務狀態、存儲文檔、創建項目類型以及具有階段進度的階段。 它使用另一個名為 Advanced Custom Fields 的插件,可讓您直觀地創建自定義字段。

創建一個新項目很簡單。 它為您提供創建標題、概述(包括客戶、完成百分比、詳細信息、文檔、開始日期和結束日期)、里程碑、是否允許評論作為討論和項目類型(類似於類別)的字段)。 該項目作為全景頁面的子頁面發佈到您的站點。 它包含有關項目的所有信息,包括里程碑的圖形時間表。

這一個易於使用,並具有一些良好的視覺功能。 您可以將項目複製為新草稿。 我喜歡這個,因為您不必從頭開始創建每個項目。 僅此功能就是考慮此插件的充分理由。 您所要做的就是更改名稱(或在原始標題後有 -2)和新項目詳細信息。 它有很好的文檔來幫助您創建項目。

還有一個高級版本。 個人是 68 美元,增加了無限的項目階段和任務、自動進度調整、文檔存儲、密碼保護、登錄限制和電子郵件通知。 專業版是 88 美元,允許無限制的站點安裝。

您還可以獲得附加組件以進一步擴展它。 附加組件包括:

  • 清單
  • 圖片庫
  • 前端上傳器

附加組件是免費的,但它們僅適用於 Panorama 的高級版。

最後的想法

無論您是貸款自由職業者還是團隊負責人,項目管理插件都能讓您輕鬆地在 WordPress 網站內保持項目井井有條並按計劃進行。 在您的 WordPress 網站中集成項目管理工具意味著您和您的團隊成員不必去網絡上的另一個位置或依賴電子郵件來查看項目詳細信息、共享文件和傳達狀態。

無論您選擇哪種方式,請確保保持簡單並隨時更新信息。 如果它太複雜或花費太多時間,它就不太可能被使用,那麼它對任何人都沒有任何好處。

你呢? 您使用這些項目管理插件中的任何一個嗎? 我漏掉了你最喜歡的嗎? 在下面的評論中告訴我們。