WordPress 的最佳项目管理插件
已发表: 2015-06-02
使用项目管理工具对于保持项目按计划进行并在预算范围内至关重要。 项目管理的价值已不是秘密:
- 它有助于保持一切按计划进行
- 使时间表可见
- 定义所需的任务
- 分配职责
- 为您提供一个单独的位置来保存与特定项目相关的文件
项目管理系统有很多可靠的选择。 Basecamp 和 Trello 很受欢迎,这是理所当然的,但有时您需要一些您可以更好地控制的东西。 属于你的东西。 离家更近的东西。
与其让您和/或您的团队离开现场学习新系统,不如将项目管理工具带到您的 WordPress 网站上? WordPress 是一个灵活的系统。 您可以以任何您想要的方式设置您的 WordPress 项目管理系统——以最适合您和您的团队的方式。 你怎么做到这一点? 好吧,当然是使用插件!
为什么使用项目管理插件?
插件将所有项目管理功能带到您的 WordPress 网站。 它在一个地方提供了您需要的所有工具。 WordPress 是一个熟悉的环境。 使用与您已经习惯的 WordPress 中的帖子、类别和其他功能类似的插件意味着您不必学习全新的系统。 如果您从事任何类型的工作,您可以从项目管理插件中受益。
如果您与团队合作,您的团队成员将能够从您的网站(他们的大本营)访问项目信息。 即使是单独工作的自由职业者也可以从项目管理插件中受益。 无论项目中有多少工作人员,项目的所有元素(例如调度、任务、文件等)都是相同的。
前 7 个项目管理插件
你应该使用哪个插件? 有很多选择。 让我们快速浏览一下我最喜欢的 7。
我安装了这些插件以查看哪些有效,哪些无效。 他们都有自己的长处和短处。 例如,一个可能有一个很好的里程碑结构,但另一个可能有一个更好的日历功能。 我已经注意到它们的差异,以帮助您根据需要的功能确定最适合您的功能。
WP项目经理
这个工具和功能类似于 Basecamp。 它将项目管理工具添加到您的 WordPress 仪表板中,因此无需转到其他站点或与外部站点集成。 其特点包括:
- 项目——在这里您可以创建新项目并分配用户。
- 消息——您可以与您的团队成员进行讨论并将文件上传到讨论中。
- 待办事项列表——您可以拥有任意数量的列表,并分配用户、任务、截止日期、跟踪进度、讨论项目并标记其完成状态。
- 里程碑——您可以在此处创建里程碑、添加待办事项列表和分配消息。
- 文件 - 在这里您可以看到带有消息和评论的文件。 您可以从此处导航到各个线程。
创建项目很直观。 您只需单击新建项目,为其命名、描述并分配用户。 然后它会将您带到仪表板,您可以在其中添加消息、待办事项列表、里程碑以及上传和跟踪文件。 添加它们也很简单:您只需转到所需的选项卡(例如:里程碑)并单击添加新的。 然后你给它一个名字、描述、日期、用户等。你可以让它给你分配的用户发送一封电子邮件,这样他们就知道有更新。
我发现这个很容易使用,它具有我在免费版本中想要的大部分功能,而且它很容易扩展。 这是我的最爱之一。 我不喜欢的主要事情是你不能复制项目。 这意味着您每次都必须从头开始创建一个新项目。 如果您的很多项目都相似,那么能够复制一个项目会很有帮助。
有 16 个附加组件可添加功能并集成其他系统。 价格从免费到 49 美元不等。 附加组件包括:
- 子任务
- 订阅
- 前端评论管理器
- BuddyPress 文件集成
- 邮件黑猩猩
- 发票
- 时间追踪器
- 条纹
还有一个 Pro 版本添加了新功能,包括:
- 日历
- 我的任务
- 权限
- 隐私
- 项目经理前端
- 归档
专业版单个站点 59 美元(包括 1 个免费插件和前端功能),5 个站点 99 美元(包括 2 个免费插件和自动项目创建 - 需要 WooCommerce),无限站点 199 美元(包括 3 个免费附加组件和子任务功能)。
任务狂! 自由
这个来自 TaskFreak 制造商的免费插件! 独立的项目管理工具允许您创建项目,然后将任务分配给组或个人,添加附件,进行讨论,并在 WordPress 中查看他们的进度状态。 项目可以是公共的或私有的。 您可以将项目放在任何页面上或使用简码发布。 它不需要您使用网络应用程序。
项目是使用可视化编辑器创建的,就像页面和帖子一样。 创建项目(标题和描述)并将简码放在页面上后,您可以转到页面并从前端添加任务。 您可以为任务指定优先级、截止日期、将其分配给团队或成员、设置其状态和说明、添加附件并进行更新。 您可以从前端或仪表板的同一页面查看项目、任务和更新的列表。
这个很简单,但效果很好。 如果您只需要一些基本功能并从前端访问,这是一个不错的选择。
奥比斯
Orbis 是一个简单的项目管理插件,但通过免费的附加组件,它所做的不仅仅是简单的项目管理。 Orbis 中的业务工具包括客户关系管理和 Intranet 功能。 项目放置在页面或帖子上,您可以使用常规的 WordPress 评论系统就项目进行交流。
您创建项目、公司(客户)和人员(您将项目分配给的团队成员)。 完成此操作后,您可以使用可视化编辑器创建项目。 它为项目信息添加了新字段,包括 Orbis ID、客户、时间、协议 ID(上传为 PDF 或文本文档),并选择项目是否完成。 您还可以为项目选择和创建类别。
您可以使用其他插件扩展 Orbis。 附加组件包括:
- Orbis 任务 - 这会将任务添加到人员并将他们连接到您的项目。
- Orbis Keychains - 这会保存您的所有密码。
- Orbis Timesheets – 这让您可以跟踪在项目上花费的时间。
- Orbis 主题 – 这个免费主题为您提供前端功能,并且可以使用子主题进行扩展。
Orbis 需要更多的设置,因为您必须创建公司和人员,但您也因此拥有更多的能力。 您可以从仪表板跟踪所有内容,并且可以查看所有项目的统计信息。 如果您想查看或打印报告,这很好。 这些附加组件确实将 Orbis 提升到了一个新的水平。 即使具有所有这些功能,它仍然易于使用。
合作出版社

这允许您创建项目、添加任务、将用户分配给这些任务、设置截止日期以及将文件附加到项目。 您可以仅从仪表板使用它,也可以使用简码将其添加到帖子或页面。 它使用内置的 WordPress 用户并将发送电子邮件通知。 它将与 BuddyPress 集成。
对我来说,这个不像其他的那么直观。 创建一个新项目让我可以输入标题、描述并选择分配给哪个用户。 接下来,我进入了项目概述——一个显示用户图片、任务列表和文件列表的屏幕。 从这里开始,没有关于下一步做什么的明确指示。 没有任务,但我单击查看所有任务以查看它是否可以让我创建任务。 从这里我可以创建一个新任务或一个新任务列表。 添加任务会打开一个窗口,我可以在其中输入描述、截止日期、选择分配给它的用户、选择其优先级并检查电子邮件通知选项。
有一个不错的日历,您可以在其中查看任务、它们的截止日期以及分配给谁。 从这里您可以选择任何任务并添加评论。 有一个文件列表,您可以在其中上传文件并将它们附加到您想要的任何项目。 您可以返回并编辑或删除任何项目、任务、任务列表或评论。
一旦我逐步完成了这个过程,我发现它很容易使用——乍一看它并不直观。 我非常喜欢日历功能。 在我看来,能够在日历上查看任务比仅在列表中查看任务可以更好地了解截止日期。
专案经理
这个允许您创建项目并将它们放置在带有简码或使用小部件的页面或帖子上。 它的主要功能是控制数据集。 它有很多短代码来显示各种数据集、前端使用的模板、主题中使用的模板标签、访问控制,这样你就可以决定谁可以做什么,等等。 您甚至可以自定义 PHP 以将表单字段类型和图标添加到管理菜单。
添加项目标题后,您必须选择其设置、添加数据集并选择其表单字段。 您可以导入和导出数据集。
您可以通过选择可视化编辑器上的 Projectmanager 图标将项目放在帖子上。 然后,您可以从出现的灯箱列表中选择您的项目。 您可以从这里选择项目、模板、类别、数据集和表单。
这并不像应有的那样直观,并且所有数据集的内容都令人困惑。 幸运的是有文档,但不幸的是它是必需的。 它确实有很多自定义功能,可能值得麻烦。
TPC项目经理
这是 WP Project Manager 的一个分支,因此它将共享许多相同的功能,例如项目、任务列表、任务、里程碑、消息、待办事项列表和文件。 所有项目管理都在后台的仪表板中进行。 它具有改进的 UI 和一些新功能,例如将任务链接到带有标签的用户 ID 的能力,使其成为一个不错的选择。
Projects 屏幕有一个仪表板,其中包含以下选项卡:
- 发表
- 完全的
- 草稿
- 待办的
- 档案
- 垃圾
此屏幕允许您创建和管理您的项目。 您可以按优先级或按日期查看任务。 您可以编辑项目或将其标记为完成、草稿等。在 WP 项目管理器将您的项目显示为带有项目详细信息的单个图块时,此 UI 在列表视图中显示您的项目,其中包含项目的详细信息。 他们都工作得很好,最好的选择是个人喜好的问题。
创建一个新项目时有一个小错误。 部分屏幕隐藏在仪表板菜单后面。 我折叠了菜单并能够创建项目。 一旦我创建了标题并给出了描述,我就可以查看活动、添加消息、任务列表、里程碑,以及上传和查看文件。 我还可以更改标题和描述。 有一个按钮可以通过电子邮件通知贡献者。 此部分与 WP 项目管理器的工作方式相同,但有一些视觉改进。
我发现这个很容易使用。 它是一个独立的系统,没有像 WP Project Manager 那样的附加组件或专业版。 如果您不需要这些,那么这个 UI 可能足以让 TPC 的 Project Manager 成为您而不是 WP Project Manager 的正确选择。
项目全景精简版
这是一个项目管理插件,旨在直观地显示项目信息。 您可以显示项目状态、创建任务、显示任务状态、存储文档、创建项目类型以及具有阶段进度的阶段。 它使用另一个名为 Advanced Custom Fields 的插件,可让您直观地创建自定义字段。
创建一个新项目很简单。 它为您提供创建标题、概述(包括客户、完成百分比、详细信息、文档、开始日期和结束日期)、里程碑、是否允许评论作为讨论和项目类型(类似于类别)的字段)。 该项目作为全景页面的子页面发布到您的站点。 它包含有关项目的所有信息,包括里程碑的图形时间表。
这一个易于使用,并具有一些良好的视觉功能。 您可以将项目复制为新草稿。 我喜欢这个,因为您不必从头开始创建每个项目。 仅此功能就是考虑此插件的充分理由。 您所要做的就是更改名称(或在原始标题后有 -2)和新项目详细信息。 它有很好的文档来帮助您创建项目。
还有一个高级版本。 个人是 68 美元,增加了无限的项目阶段和任务、自动进度调整、文档存储、密码保护、登录限制和电子邮件通知。 专业版是 88 美元,允许无限制的站点安装。
您还可以获得附加组件以进一步扩展它。 附加组件包括:
- 清单
- 图片库
- 前端上传器
附加组件是免费的,但它们仅适用于 Panorama 的高级版。
最后的想法
无论您是贷款自由职业者还是团队负责人,项目管理插件都可以让您轻松地在 WordPress 网站内保持项目井井有条并按计划进行。 在您的 WordPress 网站中集成项目管理工具意味着您和您的团队成员不必去网络上的另一个位置或依靠电子邮件来查看项目详细信息、共享文件和传达状态。
无论您选择哪种方式,请确保保持简单并随时更新信息。 如果它太复杂或花费太多时间,它就不太可能被使用,那么它对任何人都没有任何好处。
你呢? 您使用这些项目管理插件中的任何一个吗? 我漏掉了你最喜欢的吗? 在下面的评论中告诉我们。