Plugin Manajemen Proyek Terbaik untuk WordPress

Menggunakan alat manajemen proyek sangat penting untuk menjaga proyek sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Nilai manajemen proyek bukanlah rahasia:

• Ini membantu menjaga semuanya sesuai jadwal
• Membuat jadwal terlihat
• Mendefinisikan tugas yang dibutuhkan
• Memberikan tanggung jawab
• Memberi Anda satu tempat untuk menyimpan file yang berkaitan dengan proyek tertentu

Ada banyak pilihan yang solid untuk sistem manajemen proyek. Basecamp dan Trello sangat populer dan memang seharusnya begitu, tetapi terkadang Anda membutuhkan sesuatu yang lebih dapat Anda kendalikan. Sesuatu itu milikmu. Sesuatu yang lebih dekat ke rumah.

Daripada Anda dan/atau tim Anda pergi ke luar situs dan mempelajari sistem baru, mengapa tidak membawa alat manajemen proyek ke situs web WordPress Anda? WordPress adalah sistem yang fleksibel. Anda dapat mengatur sistem manajemen proyek WordPress Anda dengan cara apa pun yang Anda inginkan – dengan cara yang paling sesuai untuk Anda dan tim Anda. Bagaimana kamu melakukan ini? Nah, dengan menggunakan plugin tentunya!

Mengapa Menggunakan plugin Manajemen Proyek?

Sebuah plugin membawa semua fungsi manajemen proyek ke situs WordPress Anda. Ini menyediakan semua alat yang Anda butuhkan di satu tempat. WordPress adalah lingkungan yang akrab. Menggunakan plugin yang berfungsi seperti posting, kategori, dan fitur lain dari WordPress yang sudah biasa Anda gunakan berarti Anda tidak perlu mempelajari sistem yang benar-benar baru. Jika Anda melakukan pekerjaan apa pun, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari plugin manajemen proyek.

Jika Anda bekerja dengan tim, anggota tim Anda akan dapat mengakses informasi proyek dari situs web Anda – pangkalan mereka. Bahkan pekerja lepas yang bekerja sendiri dapat memperoleh manfaat dari plugin manajemen proyek. Semua elemen proyek, seperti penjadwalan, tugas, file, dll., adalah sama terlepas dari jumlah pekerja yang ada di proyek.

7 Plugin Manajemen Proyek Teratas

Plugin mana yang harus Anda gunakan? Ada banyak pilihan. Mari kita lihat 7 favorit saya.

Saya menginstal plugin ini untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak. Mereka semua memiliki kekuatan dan kelemahannya masing-masing. Misalnya, seseorang mungkin memiliki struktur yang bagus untuk pencapaian, tetapi yang lain mungkin memiliki fitur kalender yang lebih bagus. Saya telah mencatat perbedaannya untuk membantu Anda memutuskan apa yang terbaik untuk Anda berdasarkan fitur yang Anda butuhkan.

Manajer Proyek WP

Yang ini mirip dengan Basecamp dalam alat dan fiturnya. Itu menambahkan alat manajemen proyek ke dasbor WordPress Anda sehingga tidak perlu pergi ke situs lain atau berintegrasi dengan situs luar. Fitur-fiturnya meliputi:

• Proyek – di sini Anda membuat proyek baru dan menetapkan pengguna.
• Pesan – Anda dapat berdiskusi dengan anggota tim Anda dan mengunggah file ke diskusi.
• Daftar Tugas – Anda dapat memiliki daftar sebanyak yang Anda inginkan dan menetapkan pengguna, tugas, tanggal jatuh tempo, melacak kemajuan, mendiskusikan proyek, dan menandai status penyelesaiannya.
• Milestone – di sini Anda dapat membuat milestone, menambahkan daftar tugas, dan menetapkan pesan.
• File – di sini Anda dapat melihat file dengan pesan dan komentar. Anda dapat menavigasi ke masing-masing utas dari sini.

Membuat proyek itu intuitif. Anda tinggal klik New Project, beri nama, deskripsi, dan tetapkan pengguna. Kemudian Anda akan dibawa ke dasbor tempat Anda dapat menambahkan pesan, daftar tugas, pencapaian, serta mengunggah dan melacak file. Menambahkannya juga sederhana: Anda cukup membuka tab yang Anda inginkan (mis: Milestone) dan klik Add New. Anda kemudian memberinya nama, deskripsi, tanggal, pengguna, dll. Anda dapat memintanya untuk mengirim email ke pengguna yang telah Anda tetapkan sehingga mereka tahu ada pembaruan.

Saya menemukan ini mudah digunakan dan memiliki sebagian besar fitur yang saya inginkan dalam versi gratis dan mudah diperluas. Ini salah satu favorit saya. Hal utama yang saya tidak suka adalah Anda tidak dapat menyalin proyek. Ini berarti Anda harus membuat proyek baru dari awal setiap saat. Mampu menyalin proyek akan sangat membantu jika banyak proyek Anda serupa.

Ada 16 add-on yang menambahkan fitur dan mengintegrasikan sistem lain. Harga berkisar dari gratis hingga $49. Add-on meliputi:

• Sub Tugas
• Langganan
• Manajer Komentar Frontend
• Integrasi File BuddyPress
• Simpanse Surat
• Faktur
• Pelacak Waktu
• Garis

Ada juga versi Pro yang menambahkan fitur baru yang meliputi:

• Kalender
• Tugas saya
• Izin
• Pribadi
• Manajer Proyek Frontend
• Pengarsipan

Edisi Pro adalah $59 untuk satu situs (termasuk 1 add-on gratis dan fitur Frontend), $99 untuk 5 situs (termasuk 2 add-on gratis dan Pembuatan Proyek Otomatis – membutuhkan WooCommerce), dan $199 untuk situs tak terbatas (termasuk 3 gratis add-on dan fitur Sub-tugas).

TaskFreak! Gratis

Plugin gratis ini dari pembuat TaskFreak! Alat manajemen proyek yang berdiri sendiri memungkinkan Anda membuat proyek dan kemudian menetapkan tugas ke grup atau individu, menambahkan lampiran, berdiskusi, dan melihat status kemajuan mereka dalam WordPress. Proyek dapat bersifat publik atau pribadi. Anda dapat menempatkan proyek di halaman atau pos mana pun menggunakan kode pendek. Itu tidak mengharuskan Anda untuk menggunakan aplikasi web.

Proyek dibuat dengan editor visual seperti halnya halaman dan posting. Setelah Anda membuat proyek (judul dan deskripsi), dan menempatkan kode pendek di halaman, Anda dapat membuka halaman dan menambahkan tugas dari frontend. Anda dapat memberikan prioritas tugas, tenggat waktu, menetapkannya ke tim atau anggota, mengatur status dan instruksinya, menambahkan lampiran, dan membuat pembaruan. Anda dapat melihat daftar proyek, tugas, dan pembaruan dari halaman yang sama di frontend atau dasbor.

Yang ini sederhana tetapi bekerja dengan baik. Ini adalah pilihan yang baik jika Anda hanya memerlukan beberapa fitur dasar dan akses dari frontend.

Orbis

Orbis adalah plugin manajemen proyek sederhana, tetapi dengan add-on gratis, ia melakukan lebih dari sekadar manajemen proyek sederhana. Alat bisnis dalam Orbis mencakup fitur Manajemen Hubungan Pelanggan dan Intranet. Proyek ditempatkan pada halaman atau posting dan Anda dapat menggunakan sistem komentar WordPress biasa untuk komunikasi tentang proyek tersebut.

Anda membuat proyek, perusahaan (klien), dan orang (anggota tim yang Anda tugaskan untuk proyek tersebut). Setelah selesai, Anda dapat membuat proyek menggunakan editor visual. Itu menambahkan bidang baru untuk informasi proyek yang mencakup ID Orbis, klien, waktu, ID Perjanjian (unggah sebagai PDF atau dokumen teks), dan pilih apakah proyek selesai atau tidak. Anda juga dapat memilih dan membuat kategori untuk proyek tersebut.

Anda dapat memperluas Orbis dengan plugin tambahan. Add-on meliputi:

• Orbis Tasks– ini menambahkan tugas ke orang dan menghubungkan mereka ke proyek Anda.
• Orbis Keychains– ini menyimpan semua kata sandi Anda.
• Orbis Timesheets– ini memungkinkan Anda melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek.
• Orbis Theme – tema gratis ini memberi Anda fungsionalitas frontend dan dapat diperluas dengan tema anak.

Orbis membutuhkan sedikit lebih banyak pengaturan karena Anda harus membuat perusahaan dan orang, tetapi Anda juga memiliki lebih banyak kemampuan karenanya. Anda dapat melacak semuanya dari dasbor dan Anda dapat melihat statistik semua proyek. Ini bagus jika Anda ingin melihat atau mencetak laporan. Add-on benar-benar membawa Orbis ke level baru. Bahkan dengan semua fitur ini masih mudah digunakan.

CollabPress

Yang ini memungkinkan Anda membuat proyek, menambahkan tugas, menetapkan pengguna ke tugas tersebut, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan melampirkan file ke proyek. Anda dapat menggunakan ini hanya dari dasbor atau Anda dapat menambahkannya ke posting atau halaman menggunakan kode pendek. Ini menggunakan pengguna WordPress bawaan dan akan mengirim pemberitahuan email. Ini akan terintegrasi dengan BuddyPress.

Bagi saya yang satu ini tidak seintuitif yang lain. Membuat proyek baru memberi saya tempat untuk memasukkan judul, deskripsi, dan memilih pengguna mana yang ditugaskan. Selanjutnya saya dibawa ke ikhtisar proyek – layar yang menampilkan gambar pengguna, daftar tugas, dan daftar file. Dari sini tidak ada instruksi yang jelas tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Tidak ada tugas, tetapi saya mengklik Lihat Semua Tugas untuk melihat apakah itu memungkinkan saya membuat tugas. Dari sini saya bisa membuat tugas baru atau daftar tugas baru. Menambahkan tugas membuka jendela tempat saya bisa memasukkan deskripsi, tanggal jatuh tempo, memilih pengguna yang ditugaskan, memilih prioritasnya, dan memeriksa opsi pemberitahuan email.

Ada kalender yang bagus di mana Anda dapat melihat tugas, tanggal jatuh tempo, dan kepada siapa mereka ditugaskan. Dari sini Anda dapat memilih tugas apa pun dan menambahkan komentar. Ada daftar file tempat Anda dapat mengunggah file dan melampirkannya ke proyek apa pun yang Anda inginkan. Anda dapat kembali dan mengedit atau menghapus proyek, tugas, daftar tugas, atau komentar apa pun.

Setelah saya melangkah melalui proses, saya menemukan itu cukup mudah untuk digunakan – itu tidak intuitif pada pandangan pertama. Saya sangat menyukai fitur kalender. Menurut pendapat saya, dapat melihat tugas di kalender memberikan perspektif tanggal jatuh tempo yang lebih baik daripada hanya melihatnya di daftar.

Manajer proyek

Yang ini memungkinkan Anda membuat proyek dan menempatkannya di halaman atau posting dengan kode pendek atau menggunakan widget. Fungsi utamanya adalah untuk mengontrol kumpulan data. Ini memiliki banyak kode pendek untuk menampilkan berbagai kumpulan data, templat untuk penggunaan frontend, tag templat untuk digunakan dalam tema Anda, kontrol akses sehingga Anda dapat memutuskan siapa yang dapat melakukan apa, dan banyak lagi. Anda bahkan dapat menyesuaikan PHP untuk menambahkan jenis dan ikon bidang formulir ke menu admin.

Setelah Anda menambahkan judul proyek, Anda harus memilih pengaturannya, menambahkan kumpulan data, dan memilih bidang formulirnya. Anda dapat mengimpor dan mengekspor kumpulan data Anda.

Anda dapat menempatkan proyek pada posting dengan memilih ikon Projectmanager pada editor visual Anda. Anda kemudian dapat memilih proyek Anda dari daftar di lightbox yang muncul. Dari sini Anda dapat memilih proyek, templat, kategori, kumpulan data, dan formulir.

Yang ini tidak seintuitif yang seharusnya dan semua dataset membingungkan. Untungnya ada dokumentasinya, tapi sayangnya itu diperlukan. Itu memang memiliki banyak penyesuaian yang mungkin membuatnya sepadan dengan masalahnya.

Manajer Proyek oleh TPC

Yang ini adalah cabang dari WP Project Manager, sehingga akan berbagi banyak fitur yang sama seperti Proyek, Daftar Tugas, Tugas, Milestones, Pesan, Daftar Tugas, dan File. Semua manajemen proyek berlangsung di dasbor, di belakang layar. Ini memiliki UI yang ditingkatkan dan beberapa fitur baru seperti kemampuan untuk menautkan tugas ke ID pengguna dengan tagar yang menjadikannya pilihan yang baik untuk dipertimbangkan.

Layar Proyek memiliki dasbor dengan tab yang mencakup:

• Diterbitkan
• Lengkap
• draf
• Tertunda
• Arsip
• Sampah

Layar ini memungkinkan Anda membuat dan mengelola proyek Anda. Anda dapat melihat tugas berdasarkan prioritas atau tanggal. Anda dapat mengedit proyek atau menandainya sebagai selesai, draf, dll. Di mana WP Project Manager menunjukkan proyek Anda sebagai ubin individual dengan detail proyek, UI ini menunjukkan proyek Anda dalam tampilan daftar dengan detail tentang proyek. Keduanya bekerja dengan baik dan pilihan terbaik adalah masalah preferensi pribadi.

Ada sedikit bug saat membuat proyek baru. Sebagian layar disembunyikan di balik menu dasbor. Saya menciutkan menu dan dapat membuat proyek. Setelah saya membuat judul dan memberikan deskripsi, saya kemudian dapat melihat aktivitas, menambahkan pesan, daftar tugas, pencapaian, dan mengunggah serta melihat file. Saya juga bisa membuat perubahan pada judul dan deskripsi. Ada tombol yang akan memberi tahu kontributor melalui email. Bagian ini berfungsi sama dengan WP Project Manager tetapi memiliki beberapa peningkatan visual.

Saya menemukan ini mudah digunakan. Ini adalah sistem yang berdiri sendiri dan tidak memiliki add-on atau edisi Pro seperti WP Project Manager. Jika Anda tidak membutuhkannya, maka UI ini mungkin cukup untuk menjadikan Manajer Proyek oleh TPC pilihan yang tepat untuk Anda daripada Manajer Proyek WP.

Proyek Panorama Lite

Ini adalah plugin manajemen proyek yang dirancang untuk menampilkan informasi proyek secara visual. Anda dapat menampilkan status proyek, membuat tugas, menampilkan status tugas, menyimpan dokumen, membuat jenis proyek, dan memiliki fase dengan kemajuan fase. Ini menggunakan plugin lain yang disebut Bidang Kustom Tingkat Lanjut yang memungkinkan Anda membuat bidang khusus secara visual.

Membuat proyek baru itu sederhana. Ini memberi Anda bidang untuk membuat judul, ikhtisar (yang mencakup klien, persentase selesai, detail, dokumen, tanggal mulai, dan tanggal akhir), pencapaian, apakah akan mengizinkan komentar sebagai diskusi atau tidak, dan jenis proyek (yang berfungsi seperti kategori ). Proyek ini diposting ke situs Anda sebagai sub-halaman ke halaman Panorama. Ini berisi semua informasi tentang proyek termasuk garis waktu grafis untuk tonggak.

Yang ini mudah digunakan dan memiliki beberapa fitur visual yang bagus. Anda dapat menyalin proyek sebagai draf baru. Saya suka ini karena Anda tidak harus membuat setiap proyek dari awal. Fitur ini saja merupakan alasan bagus untuk mempertimbangkan plugin ini. Yang harus Anda lakukan adalah mengubah nama (atau akan memiliki -2 setelah judul asli) dan detail proyek baru. Ini memiliki dokumentasi yang baik untuk membantu Anda membuat proyek.

Ada juga versi premium. Individu adalah $68 dan menambahkan fase dan tugas proyek tanpa batas, penyesuaian kemajuan otomatis, penyimpanan dokumen, perlindungan kata sandi, pembatasan login, dan pemberitahuan email. Professional adalah $88 dan memungkinkan pemasangan situs tanpa batas.

Anda juga bisa mendapatkan add-on untuk memperluasnya lebih jauh. Add-on meliputi:

• Daftar periksa
• Galeri Gambar
• Pengunggah Ujung Depan

Pengaya gratis tetapi hanya berfungsi dengan Panorama edisi premium.

Pikiran Akhir

Baik Anda seorang pekerja lepas pinjaman atau pemimpin tim, plugin manajemen proyek memberi Anda cara mudah untuk menjaga proyek Anda tetap teratur dan sesuai jadwal dari dalam situs WordPress Anda. Mengintegrasikan alat manajemen proyek dalam situs WordPress Anda berarti Anda dan anggota tim Anda tidak perlu pergi ke lokasi lain di web atau mengandalkan email hanya untuk melihat detail proyek, berbagi file, dan mengomunikasikan status.

Apa pun yang Anda pilih, pastikan untuk membuatnya tetap sederhana dan perbarui informasi saat Anda pergi. Jika terlalu rumit atau memakan terlalu banyak waktu, kemungkinannya kecil untuk digunakan, dan tidak akan ada gunanya bagi siapa pun.

Bagaimana dengan kamu? Apakah Anda menggunakan salah satu dari plugin manajemen proyek ini? Apakah saya meninggalkan favorit Anda? Beritahu kami tentang hal itu di komentar di bawah.