WordPress için En İyi Proje Yönetimi Eklentileri

Proje yönetimi araçlarını kullanmak, bir projeyi programa ve bütçe dahilinde tutmak için çok önemlidir. Proje yönetiminin değeri sır değil:

• Her şeyin programa uygun olmasına yardımcı olur
• Takvimi görünür kılar
• Gerekli görevleri tanımlar
• sorumluluklar atar
• Belirli bir projeyle ilgili dosyaları tutabileceğiniz tek bir yer sağlar

Proje yönetim sistemi için birçok sağlam seçenek var. Basecamp ve Trello popülerdir ve haklı olarak öyledir, ancak bazen üzerinde daha fazla kontrole sahip olduğunuz bir şeye ihtiyacınız vardır. Senin olan bir şey. Eve daha yakın bir şey.

Sizin ve/veya ekibinizin site dışına çıkıp yeni bir sistem öğrenmesi yerine, neden WordPress web sitenize proje yönetimi araçları getirmiyorsunuz? WordPress esnek bir sistemdir. WordPress proje yönetim sisteminizi, sizin ve ekibiniz için en uygun şekilde, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz. Bunu nasıl yapıyorsun? Tabii ki bir eklenti kullanarak!

Neden Proje Yönetimi eklentisi kullanmalısınız?

Bir eklenti, tüm proje yönetimi işlevlerini WordPress web sitenize getirir. İhtiyacınız olan tüm araçları tek bir yerde sunar. WordPress tanıdık bir ortamdır. WordPress'ten zaten alışık olduğunuz gönderiler, kategoriler ve diğer özellikler gibi çalışan bir eklenti kullanmak, tamamen yeni bir sistem öğrenmeniz gerekmediği anlamına gelir. Herhangi bir iş yapıyorsanız, proje yönetimi eklentisinden yararlanabilirsiniz.

Bir ekiple çalışıyorsanız, ekip üyeleriniz proje bilgilerine web sitenizden - ana üslerinden - erişebilecektir. Tek başına çalışan serbest çalışanlar bile bir proje yönetimi eklentisinden yararlanabilir. Zamanlama, görevler, dosyalar vb. gibi bir projenin tüm öğeleri, projede çalışan sayısı ne olursa olsun aynıdır.

En İyi 7 Proje Yönetimi Eklentisi

Hangi eklentiyi kullanmalısınız? Çok fazla seçenek var. En sevdiğim 7'ye hızlıca bir göz atalım.

Neyin işe yarayıp neyin yaramadığını görmek için bu eklentileri kurdum. Hepsinin güçlü ve zayıf yönleri var. Örneğin, biri kilometre taşları için güzel bir yapıya sahip olabilirken, bir başkası daha güzel bir takvim özelliğine sahip olabilir. İhtiyaç duyduğunuz özelliklere göre sizin için en iyisinin ne olduğuna karar vermenize yardımcı olması için farklılıklarını not ettim.

WP Proje Yöneticisi

Bu, araçları ve özellikleri bakımından Basecamp'a benzer. WordPress panonuza proje yönetimi araçları ekler, böylece farklı bir siteye gitmenize veya bir dış siteyle entegre olmanıza gerek kalmaz. Özellikleri şunları içerir:

• Projeler – burada yeni projeler yaratır ve kullanıcılar atarsınız.
• Mesajlar – ekip üyelerinizle tartışmalar yapabilir ve tartışmalara dosya yükleyebilirsiniz.
• Yapılacaklar Listesi – istediğiniz kadar listeniz olabilir ve kullanıcıları, görevleri, son tarihleri ​​atayabilir, ilerlemeyi takip edebilir, projeyi tartışabilir ve tamamlanma durumunu işaretleyebilirsiniz.
• Kilometre Taşı – burada kilometre taşları oluşturabilir, yapılacaklar listeleri ekleyebilir ve mesajlar atayabilirsiniz.
• Dosyalar – burada mesajları ve yorumları içeren dosyaları görebilirsiniz. Buradan tek tek konulara gidebilirsiniz.

Projeyi oluşturmak sezgiseldir. Sadece Yeni Proje'ye tıklayın, ona bir isim, açıklama verin ve bir kullanıcı atayın. Ardından sizi mesajlar, yapılacaklar listeleri, kilometre taşları ekleyebileceğiniz ve dosyaları yükleyip takip edebileceğiniz panoya götürür. Bunları eklemek de basittir: sadece istediğiniz sekmeye gidin (ör: Milestone) ve Yeni Ekle'yi tıklayın. Daha sonra ona bir ad, açıklama, tarih, kullanıcı vb. verirsiniz. Atadığınız kullanıcılara güncellemeler olduğunu bilmeleri için bir e-posta göndermesini sağlayabilirsiniz.

Bunu kullanımı kolay buldum ve ücretsiz sürümde istediğim özelliklerin çoğuna sahip ve kolayca genişletilebilir. Bu benim favorilerimden biri. Sevmediğim en önemli şey, projeleri kopyalayamamanız. Bu, her seferinde sıfırdan yeni bir proje oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Projelerinizin çoğu benzerse, bir projeyi kopyalayabilmek yardımcı olacaktır.

Özellikler ekleyen ve diğer sistemleri entegre eden 16 eklenti vardır. Fiyatlar ücretsiz ile 49 $ arasında değişmektedir. Eklentiler şunları içerir:

• Alt Görev
• abonelikler
• Ön Uç Yorum Yöneticisi
• BuddyPress Dosya Entegrasyonu
• MailChimp
• Fatura
• Zaman izci
• Şerit

Aşağıdakileri içeren yeni özellikler ekleyen bir Pro sürümü de vardır:

• Takvim
• Görevlerim
• izinler
• Mahremiyet
• Proje Yöneticisi Ön Uç
• arşivleme

Pro sürümü, tek bir site için 59 $ (1 ücretsiz eklenti ve Ön Uç özelliği içerir), 5 site için 99 $ (2 ücretsiz eklenti ve Otomatik Proje Oluşturma içerir - WooCommerce gerektirir) ve sınırsız siteler için 199 $ (3 ücretsiz dahil) eklentiler ve Alt görev özelliği).

Görev Çılgınlığı! Özgür

TaskFreak'in yapımcılarından bu ücretsiz eklenti! Bağımsız proje yönetimi aracı, projeler oluşturmanıza ve ardından gruplara veya bireylere görevler atamanıza, ekler eklemenize, tartışmalar yapmanıza ve WordPress'teki ilerleme durumunu görmenize olanak tanır. Projeler kamu veya özel olabilir. Bir kısa kod kullanarak projeyi herhangi bir sayfaya veya gönderiye yerleştirebilirsiniz. Web uygulamasını kullanmanızı gerektirmez.

Projeler, tıpkı sayfalar ve gönderiler gibi görsel bir düzenleyici ile oluşturulur. Bir proje (başlık ve açıklama) oluşturduktan ve kısa kodu sayfaya yerleştirdikten sonra, sayfaya gidebilir ve ön uçtan görevler ekleyebilirsiniz. Göreve öncelik, son tarih verebilir, bir ekibe veya üyeye atayabilir, durumunu ve talimatlarını ayarlayabilir, ekler ekleyebilir ve güncellemeler yapabilirsiniz. Projelerin, görevlerin ve güncellemelerin listesini aynı sayfadan ön uçta veya kontrol panelinde görüntüleyebilirsiniz.

Bu basit ama iyi çalışıyor. Sadece bazı temel özelliklere ve ön uçtan erişime ihtiyacınız varsa bu iyi bir seçimdir.

Orbis

Orbis basit bir proje yönetimi eklentisidir, ancak ücretsiz eklentilerle basit proje yönetiminden çok daha fazlasını yapar. Orbis içindeki iş araçları, Müşteri İlişkileri Yönetimi ve İntranet özelliklerini içerir. Projeler sayfalara veya gönderilere yerleştirilir ve proje hakkında iletişim için normal WordPress yorum sistemini kullanabilirsiniz.

Projeler, şirketler (müşteriler) ve kişiler (projeleri atadığınız ekip üyeleriniz) yaratırsınız. Bunu yaptıktan sonra görsel düzenleyiciyi kullanarak bir proje oluşturabilirsiniz. Orbis Kimliği, müşteri, zaman, Sözleşme Kimliği (PDF veya metin belgesi olarak yükleme) içeren proje bilgileri için yeni alanlar ekler ve projenin bitip bitmediğini seçer. Ayrıca proje için kategoriler seçebilir ve oluşturabilirsiniz.

Orbis'i ek eklentilerle genişletebilirsiniz. Eklentiler şunları içerir:

• Orbis Görevleri– bu, kişilere görevler ekler ve onları projelerinize bağlar.
• Orbis Anahtar Zincirleri – bu, tüm şifrelerinizi saklar.
• Orbis Zaman Çizelgeleri– bu, projelerde harcanan zamanı takip etmenizi sağlar.
• Orbis Teması – bu ücretsiz tema size ön uç işlevselliği sağlar ve alt temalarla genişletilebilir.

Orbis biraz daha fazla kurulum gerektirir çünkü şirketler ve kişiler yaratmanız gerekir, ancak bu nedenle daha fazla yeteneğiniz de vardır. Kontrol panelinden her şeyi takip edebilir ve tüm projelerin istatistiklerini görebilirsiniz. Raporları görmek veya yazdırmak istiyorsanız bu iyidir. Eklentiler, Orbis'i gerçekten yeni bir seviyeye taşıyor. Tüm bu özelliklere sahip olmasına rağmen kullanımı oldukça kolaydır.

CollabBasın

Bu, projeler oluşturmanıza, görevler eklemenize, bu görevlere kullanıcılar atamanıza, son tarihler belirlemenize ve projelere dosya eklemenize olanak tanır. Bunu sadece kontrol panelinden kullanabilir veya bir kısa kod kullanarak bir gönderiye veya sayfaya ekleyebilirsiniz. Yerleşik WordPress kullanıcılarını kullanır ve e-posta bildirimleri gönderir. BuddyPress ile entegre olacaktır.

Benim için bu diğerleri kadar sezgisel değildi. Yeni bir proje oluşturmak bana bir başlık, açıklama girmek ve hangi kullanıcıya atandığını seçmek için bir yer verdi. Daha sonra beni projeye genel bakışa götürdü – kullanıcıların resmini, görev listesini ve dosya listesini gösteren bir ekran. Buradan sonra ne yapılacağına dair net bir talimat yoktu. Görev yoktu, ancak bir görev oluşturmama izin verip vermeyeceğini görmek için Tüm Görevleri Görüntüle'ye tıkladım. Buradan yeni bir görev veya yeni bir görev listesi oluşturabilirim. Bir görev eklemek, bir açıklama, son tarih girebileceğim, atandığı kullanıcıyı seçebileceğim, önceliğini seçebileceğim ve e-posta bildirimi seçeneğini kontrol edebileceğim bir pencere açtı.

Görevleri, bitiş tarihlerini ve kime atandıklarını görebileceğiniz güzel bir takvim var. Buradan herhangi bir görevi seçebilir ve yorum ekleyebilirsiniz. Dosyaları karşıya yükleyebileceğiniz ve istediğiniz herhangi bir projeye ekleyebileceğiniz bir dosya listesi bulunmaktadır. Geri dönüp herhangi bir projeyi, görevi, görev listesini veya yorumu düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Süreci adım adım attığımda, kullanımının yeterince kolay olduğunu gördüm - ilk bakışta sezgisel değil. Takvim özelliğini çok beğendim. Bence, görevleri takvimde görebilmek, onları bir listede görmekten daha iyi bir bitiş tarihi perspektifi veriyor.

Proje Müdürü

Bu, projeler oluşturmanıza ve bunları kısa kodlu veya bir widget kullanarak sayfalara veya gönderilere yerleştirmenize olanak tanır. Birincil işlevi veri kümelerini kontrol etmektir. Çeşitli veri kümelerini görüntülemek için çok sayıda kısa kod, ön uç kullanım için şablonlar, temanızda kullanılacak şablon etiketleri, kimin ne yapabileceğine karar verebilmeniz için erişim kontrolü ve çok daha fazlasını içerir. Yönetici menüsüne form alanı türleri ve simgeler eklemek için PHP'yi bile özelleştirebilirsiniz.

Bir proje başlığı eklediğinizde, ayarlarını seçmeniz, bir veri kümesi eklemeniz ve form alanlarını seçmeniz gerekir. Veri kümelerinizi içe ve dışa aktarabilirsiniz.

Görsel düzenleyicinizdeki Projectmanager simgesini seçerek projeyi bir gönderiye yerleştirebilirsiniz. Ardından, görünen ışık kutusundaki listeden projenizi seçebilirsiniz. Buradan proje, şablon, kategori, veri seti ve formları seçebilirsiniz.

Bu, olması gerektiği kadar sezgisel değil ve tüm veri kümesi öğeleri kafa karıştırıcı. Neyse ki belgeler var, ancak ne yazık ki buna ihtiyaç var. Bu zahmete değecek birçok özelleştirmeye sahip.

TPC'den Proje Yöneticisi

Bu, WP Proje Yöneticisinin bir çatalıdır, bu nedenle Projeler, Görev Listeleri, Görevler, Kilometre Taşları, Mesajlar, Yapılacaklar Listeleri ve Dosyalar gibi aynı özelliklerin çoğunu paylaşacaktır. Tüm proje yönetimi, perde arkasında, gösterge panosunda gerçekleşir. Geliştirilmiş bir kullanıcı arayüzüne ve görevleri kullanıcının kimliğine hashtag'lerle ilişkilendirme yeteneği gibi birkaç yeni özelliğe sahiptir ve bu da onu göz önünde bulundurmak için iyi bir seçimdir.

Projeler ekranı, aşağıdakileri içeren sekmelere sahip bir panoya sahiptir:

• Yayınlanan
• Tamamlanmış
• taslaklar
• Askıda olması
• Arşiv
• Çöp

Bu ekran projelerinizi oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Görevleri önceliğe veya tarihe göre görüntüleyebilirsiniz. Bir projeyi düzenleyebilir veya tamamlandı, taslak vb. olarak işaretleyebilirsiniz. WP Proje Yöneticisi projelerinizi proje ayrıntılarıyla birlikte ayrı kutucuklar olarak gösterdiğinde, bu UI projelerinizi projeyle ilgili ayrıntıları içeren bir liste görünümünde gösterir. İkisi de harika çalışıyor ve en iyi seçim kişisel tercih meselesidir.

Yeni bir proje oluştururken küçük bir hata oldu. Ekranın bir kısmı gösterge tablosu menüsünün arkasına gizlenmişti. Menüyü daralttım ve projeyi oluşturabildim. Başlığı oluşturup bir açıklama verdikten sonra etkinliği görüntüleyebilir, mesajlar, görev listesi, kilometre taşları ekleyebilir ve dosyaları yükleyip görüntüleyebilirim. Ayrıca başlıkta ve açıklamada değişiklikler yapabilirim. Katkıda bulunanları e-posta ile bilgilendirecek bir düğme var. Bu bölüm, WP Proje Yöneticisi ile aynı şekilde çalışır ancak birkaç görsel iyileştirmeye sahiptir.

Bunu kullanımı kolay buldum. Bu bağımsız bir sistemdir ve WP Project Manager'ın yaptığı gibi eklentileri veya Pro sürümü yoktur. Bunlara ihtiyacınız yoksa, bu kullanıcı arayüzü TPC tarafından Proje Yöneticisini WP Proje Yöneticisi yerine sizin için doğru seçim yapmak için yeterli olabilir.

Proje Panorama Lite

Bu, proje bilgilerini görsel olarak göstermek için tasarlanmış bir proje yönetimi eklentisidir. Proje durumunu gösterebilir, görevler oluşturabilir, görev durumunu gösterebilir, belgeleri saklayabilir, proje türleri oluşturabilir ve aşama ilerlemeli aşamalara sahip olabilirsiniz. Görsel olarak özel alanlar oluşturmanıza izin veren Gelişmiş Özel Alanlar adlı başka bir eklenti kullanır.

Yeni bir proje oluşturmak basittir. Size başlık, genel bakış (istemci, tamamlanma yüzdesi, ayrıntılar, belgeler, başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihini içerir), kilometre taşları, tartışma olarak yorumlara izin verilip verilmeyeceği ve proje türü (kategoriler gibi çalışır) oluşturma alanları sunar. ). Proje, Panorama sayfasının bir alt sayfası olarak sitenize gönderilir. Dönüm noktaları için bir grafik zaman çizelgesi de dahil olmak üzere projeyle ilgili tüm bilgileri içerir.

Bu, kullanımı kolaydır ve bazı iyi görsel özelliklere sahiptir. Bir projeyi yeni bir taslak olarak kopyalayabilirsiniz. Bunu seviyorum çünkü her projeyi sıfırdan oluşturmak zorunda değilsiniz. Bu özellik tek başına bu eklentiyi düşünmek için iyi bir nedendir. Yapmanız gereken tek şey adını (veya orijinal başlığından sonra -2 olacak) ve yeni proje detaylarını değiştirmek. Projeler oluşturmanıza yardımcı olacak iyi belgelere sahiptir.

Premium versiyonu da var. Bireysel 68 $ ve sınırsız proje aşamaları ve görevleri, otomatik ilerleme ayarlamaları, belge depolama, şifre koruması, oturum açma kısıtlaması ve e-posta bildirimleri ekler. Professional 88 $'dır ve sınırsız site kurulumuna izin verir.

Daha da genişletmek için eklentiler de alabilirsiniz. Eklentiler şunları içerir:

• kontrol listesi
• Resim Galerisi
• Ön Uç Yükleyici

Eklentiler ücretsizdir ancak yalnızca Panorama'nın premium sürümüyle çalışır.

Son düşünceler

İster bir kredi serbest çalışanı olun, ister bir ekibin lideri olun, proje yönetimi eklentileri, projelerinizi WordPress web sitenizden düzenli ve programa uygun tutmanın kolay bir yolunu sunar. Proje yönetimi araçlarını WordPress web sitenize entegre etmek, sizin ve ekip üyelerinizin yalnızca proje ayrıntılarını görmek, dosyaları paylaşmak ve durumu iletmek için web üzerinde başka bir yere gitmeniz veya e-postaya güvenmeniz gerekmediği anlamına gelir.

Hangisini seçerseniz seçin, bunu basit tuttuğunuzdan ve ilerledikçe bilgileri güncellediğinizden emin olun. Çok karmaşıksa veya çok fazla zaman alıyorsa, kullanılması daha az olası olacak ve o zaman kimseye bir faydası olmayacak.

Peki ya sen? Bu proje yönetimi eklentilerinden herhangi birini kullanıyor musunuz? En sevdiğini bıraktım mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bundan bahsedin.