WordPressに最適なプロジェクト管理プラグイン

プロジェクト管理ツールの使用は、プロジェクトをスケジュールどおりに予算内に収めるために不可欠です。 プロジェクト管理の価値は秘密ではありません。

• すべてをスケジュールどおりに保つのに役立ちます
• スケジュールを表示します
• 必要なタスクを定義します
• 責任を割り当てます
• 特定のプロジェクトに関連するファイルを保持するための単一の場所を提供します

プロジェクト管理システムには多くの確かな選択肢があります。 BasecampとTrelloは人気があり、当然のことながらそうですが、場合によっては、より詳細に制御できるものが必要になります。 あなたのものです。 家に近い何か。

あなたやあなたのチームにオフサイトに行って新しいシステムを学ばせるのではなく、プロジェクト管理ツールをWordPress Webサイトに持ち込んでみませんか？ WordPressは柔軟なシステムです。 WordPressプロジェクト管理システムは、自分とチームに最適な方法で、好きなようにセットアップできます。 これはどうやるんですか？ もちろん、プラグインを使用することで！

プロジェクト管理プラグインを使用する理由

プラグインは、すべてのプロジェクト管理機能をWordPressWebサイトにもたらします。 必要なすべてのツールを1か所で提供します。 WordPressはおなじみの環境です。 投稿、カテゴリ、およびすでに使用されているWordPressの他の機能のように機能するプラグインを使用することは、完全に新しいシステムを学ぶ必要がないことを意味します。 なんらかの作業を行う場合は、プロジェクト管理プラグインの恩恵を受けることができます。

チームで作業する場合、チームメンバーは、ホームベースであるWebサイトからプロジェクト情報にアクセスできます。 一人で働くフリーランサーでさえ、プロジェクト管理プラグインの恩恵を受けることができます。 スケジュール、タスク、ファイルなど、プロジェクトのすべての要素は、プロジェクトにいるワーカーの数に関係なく同じです。

トップ7のプロジェクト管理プラグイン

どのプラグインを使用する必要がありますか？ 選択肢はたくさんあります。 私のお気に入りの7を簡単に見てみましょう。

これらのプラグインをインストールして、何が機能し、何が機能しなかったかを確認しました。 それらはすべて長所と短所があります。 たとえば、マイルストーンの構造が優れている場合もあれば、カレンダー機能が優れている場合もあります。 必要な機能に基づいて最適なものを決定するのに役立つように、それらの違いに注意しました。

WPプロジェクトマネージャー

これは、ツールと機能がBasecampに似ています。 WordPressダッシュボードにプロジェクト管理ツールが追加されるため、別のサイトに移動したり、外部サイトと統合したりする必要はありません。 その機能は次のとおりです。

• プロジェクト–ここでは、新しいプロジェクトを作成し、ユーザーを割り当てます。
• メッセージ–チームメンバーとディスカッションを行い、ディスカッションにファイルをアップロードできます。
• To Doリスト–必要な数のリストを作成して、ユーザー、タスク、期日を割り当て、進行状況を追跡し、プロジェクトについて話し合い、完了ステータスをマークすることができます。
• マイルストーン–ここでは、マイルストーンの作成、やることリストの追加、メッセージの割り当てを行うことができます。
• ファイル–ここでは、メッセージとコメントを含むファイルを確認できます。 ここから個々のスレッドに移動できます。

プロジェクトの作成は直感的です。 [新しいプロジェクト]をクリックして、名前と説明を付け、ユーザーを割り当てるだけです。 次に、ダッシュボードに移動します。ダッシュボードでは、メッセージ、やることリスト、マイルストーンを追加したり、ファイルをアップロードおよび追跡したりできます。 それらを追加するのも簡単です。目的のタブ（例：マイルストーン）に移動し、[新規追加]をクリックするだけです。 次に、名前、説明、日付、ユーザーなどを指定します。割り当てたユーザーに電子メールを送信して、更新があることをユーザーに知らせることができます。

これは使いやすく、無料版に必要な機能のほとんどを備えており、簡単に拡張できます。 それは私のお気に入りの1つです。 私が気に入らなかった主な点は、プロジェクトをコピーできないことです。 これは、毎回新しいプロジェクトを最初から作成する必要があることを意味します。 多くのプロジェクトが類似している場合、プロジェクトをコピーできると便利です。

機能を追加し、他のシステムを統合する16のアドオンがあります。 価格は無料から49ドルの範囲です。 アドオンは次のとおりです。

• サブタスク
• サブスクリプション
• フロントエンドコメントマネージャー
• BuddyPressファイルの統合
• MailChimp
• 請求書
• タイムトラッカー
• ストライプ

次のような新機能を追加するProバージョンもあります。

• カレンダー
• 私のタスク
• 権限
• プライバシー
• プロジェクトマネージャーフロントエンド
• アーカイブ

Proエディションは、単一サイトで59ドル（1つの無料アドオンとフロントエンド機能を含む）、5サイトで99ドル（2つの無料アドオンと自動プロジェクト作成を含む– WooCommerceが必要）、無制限サイトで199ドル（3つ無料を含む）です。アドオンとサブタスク機能）。

TaskFreak！ 無料

TaskFreakのメーカーからのこの無料プラグイン！ スタンドアロンのプロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクトを作成してから、グループまたは個人にタスクを割り当てたり、添付ファイルを追加したり、ディスカッションを行ったり、WordPress内での進捗状況を確認したりできます。 プロジェクトはパブリックまたはプライベートにすることができます。 プロジェクトは、ショートコードを使用して任意のページまたは投稿に配置できます。 Webアプリを使用する必要はありません。

プロジェクトは、ページや投稿と同じようにビジュアルエディターで作成されます。 プロジェクト（タイトルと説明）を作成し、ページにショートコードを配置すると、ページに移動してフロントエンドからタスクを追加できます。 タスクに優先順位と期限を与え、チームまたはメンバーに割り当て、ステータスと指示を設定し、添付ファイルを追加し、更新することができます。 プロジェクト、タスク、および更新のリストは、フロントエンドまたはダッシュボードの同じページから表示できます。

これは単純ですが、うまく機能します。 これは、いくつかの基本的な機能とフロントエンドからのアクセスが必要な場合に適しています。

オービス

Orbisはシンプルなプロジェクト管理プラグインですが、無料のアドオンを使用すると、シンプルなプロジェクト管理以上のことができます。 Orbis内のビジネスツールには、顧客関係管理とイントラネット機能が含まれています。 プロジェクトはページまたは投稿に配置され、通常のWordPressコメントシステムを使用してプロジェクトに関するコミュニケーションを行うことができます。

プロジェクト、会社（クライアント）、および個人（プロジェクトを割り当てるチームメンバー）を作成します。 これを実行したら、ビジュアルエディターを使用してプロジェクトを作成できます。 Orbis ID、クライアント、時間、契約ID（PDFまたはテキストドキュメントとしてアップロード）を含むプロジェクト情報の新しいフィールドを追加し、プロジェクトが終了するかどうかを選択します。 プロジェクトのカテゴリを選択して作成することもできます。

追加のプラグインを使用してOrbisを拡張できます。 アドオンは次のとおりです。

• Orbisタスク–これにより、タスクが人に追加され、プロジェクトに接続されます。
• Orbisキーチェーン–これによりすべてのパスワードが保持されます。
• Orbisタイムシート–これにより、プロジェクトに費やされた時間を追跡できます。
• Orbisテーマ–この無料のテーマは、フロントエンド機能を提供し、子テーマで拡張できます。

Orbisは、会社や人を作成する必要があるため、セットアップに少し時間がかかりますが、そのため、より多くの能力もあります。 ダッシュボードからすべてを追跡でき、すべてのプロジェクトの統計を確認できます。 これは、レポートを表示または印刷する場合に適しています。 アドオンは本当にOrbisを新しいレベルに引き上げます。 これらの機能をすべて備えていても、使いやすいです。

CollabPress

これにより、プロジェクトの作成、タスクの追加、それらのタスクへのユーザーの割り当て、期日の設定、およびプロジェクトへのファイルの添付が可能になります。 これはダッシュボードから使用することも、ショートコードを使用して投稿またはページに追加することもできます。 組み込みのWordPressユーザーを使用し、電子メール通知を送信します。 BuddyPressと統合されます。

私にとって、これは他のものほど直感的ではありませんでした。 新しいプロジェクトを作成すると、タイトルと説明を入力し、割り当てられたユーザーを選択する場所が得られました。 次に、プロジェクトの概要（ユーザーの写真、タスクのリスト、ファイルのリストを表示する画面）に移動しました。 ここから、次に何をすべきかについての明確な指示はありませんでした。 タスクはありませんでしたが、[すべてのタスクを表示]をクリックして、タスクを作成できるかどうかを確認しました。 ここから、新しいタスクまたは新しいタスクリストを作成できます。 タスクを追加すると、説明、期日、割り当てられているユーザーの選択、優先度の選択、および電子メール通知オプションのチェックを行うことができるウィンドウが開きました。

タスク、タスクの期日、およびタスクが誰に割り当てられているかを確認できる素敵なカレンダーがあります。 ここから、任意のタスクを選択してコメントを追加できます。 ファイルをアップロードして、任意のプロジェクトに添付できるファイルリストがあります。 戻って、プロジェクト、タスク、タスクリスト、またはコメントを編集または削除できます。

プロセスをステップスルーすると、使いやすさは十分に簡単であることがわかりました。一見直感的ではありません。 カレンダー機能がとても好きです。 私の意見では、カレンダーでタスクを表示できると、リストでタスクを表示するよりも、期日をより正確に把握できます。

プロジェクトマネージャ

これにより、プロジェクトを作成し、ショートコードまたはウィジェットを使用してページや投稿に配置できます。 その主な機能は、データセットを制御することです。 さまざまなデータセットを表示するための多くのショートコード、フロントエンドで使用するためのテンプレート、テーマで使用するためのテンプレートタグ、誰が何を実行できるかを決定できるアクセス制御などがあります。 PHPをカスタマイズして、フォームフィールドの種類とアイコンを管理メニューに追加することもできます。

プロジェクトタイトルを追加したら、その設定を選択し、データセットを追加して、そのフォームフィールドを選択する必要があります。 データセットをインポートおよびエクスポートできます。

ビジュアルエディターでプロジェクトマネージャーアイコンを選択すると、プロジェクトを投稿に配置できます。 次に、表示されるライトボックスのリストからプロジェクトを選択できます。 ここから、プロジェクト、テンプレート、カテゴリ、データセット、およびフォームを選択できます。

これは本来あるべきほど直感的ではなく、すべてのデータセットのものが混乱しています。 幸いなことにドキュメントはありますが、それが必要なのは残念です。 トラブルに見合うだけのカスタマイズがたくさんあります。

TPCによるプロジェクトマネージャー

これはWPプロジェクトマネージャーのフォークであるため、プロジェクト、タスクリスト、タスク、マイルストーン、メッセージ、タスクリスト、ファイルなど、同じ機能の多くを共有します。 すべてのプロジェクト管理は、舞台裏のダッシュボードで行われます。 UIが改善され、タスクをハッシュタグを使用してユーザーのIDにリンクする機能など、いくつかの新機能があり、検討するのに適しています。

[プロジェクト]画面には、次のようなタブを含むダッシュボードがあります。

• 公開済み
• 完了
• ドラフト
• 保留中
• 記録
• ごみ

この画面では、プロジェクトを作成および管理できます。 優先度または日付でタスクを表示できます。 プロジェクトを編集したり、完了、ドラフトなどとしてマークしたりできます。WPプロジェクトマネージャーがプロジェクトをプロジェクトの詳細を含む個別のタイルとして表示する場合、このUIは、プロジェクトの詳細を含むリストビューにプロジェクトを表示します。 それらは両方ともうまく機能し、最良の選択は個人的な好みの問題です。

新しいプロジェクトの作成には小さなバグがありました。 画面の一部がダッシュボードメニューの後ろに隠れていました。 メニューを折りたたんでプロジェクトを作成することができました。 タイトルを作成して説明を付けたら、アクティビティの表示、メッセージの追加、タスクリスト、マイルストーン、ファイルのアップロードと表示を行うことができます。 タイトルと説明を変更することもできます。 寄稿者にメールで通知するボタンがあります。 このセクションはWPプロジェクトマネージャーと同じように機能しますが、いくつかの視覚的な改善があります。

これは使いやすいと思いました。 これはスタンドアロンシステムであり、WPProjectManagerのようなアドオンやProエディションはありません。 それらが必要ない場合は、このUIで、TPCによるプロジェクトマネージャーをWPプロジェクトマネージャーよりも適切な選択肢にすることができます。

プロジェクトパノラマライト

これは、プロジェクト情報を視覚的に表示するように設計されたプロジェクト管理プラグインです。 プロジェクトステータスの表示、タスクの作成、タスクステータスの表示、ドキュメントの保存、プロジェクトタイプの作成、およびフェーズの進行状況を示すフェーズを作成できます。 これは、カスタムフィールドを視覚的に作成できるAdvancedCustomFieldsと呼ばれる別のプラグインを使用します。

新しいプロジェクトの作成は簡単です。 タイトル、概要（クライアント、完了率、詳細、ドキュメント、開始日、終了日を含む）、マイルストーン、コメントをディスカッションとして許可するかどうか、プロジェクトタイプ（カテゴリのように機能する）を作成するためのフィールドが表示されます。 ）。 プロジェクトは、パノラマページのサブページとしてサイトに投稿されます。 マイルストーンのグラフィカルなタイムラインを含む、プロジェクトに関するすべての情報が含まれています。

これは使いやすく、いくつかの優れた視覚的機能を備えています。 プロジェクトを新しいドラフトとしてコピーできます。 すべてのプロジェクトを最初から作成する必要がないので、これが好きです。 この機能だけでも、このプラグインを検討する良い理由です。 名前（または元のタイトルの後に-2が付きます）と新しいプロジェクトの詳細を変更するだけです。 プロジェクトの作成に役立つ優れたドキュメントがあります。

プレミアムバージョンもあります。 個人は68ドルで、無制限のプロジェクトフェーズとタスク、自動進行状況調整、ドキュメントストレージ、パスワード保護、ログイン制限、および電子メール通知が追加されます。 Professionalは88ドルで、無制限のサイトインストールが可能です。

さらに拡張するためのアドオンを入手することもできます。 アドオンは次のとおりです。

• チェックリスト
• イメージギャラリー
• フロントエンドアップローダー

アドオンは無料ですが、Panoramaのプレミアムエディションでのみ機能します。

最終的な考え

あなたがローンのフリーランサーであろうとチームのリーダーであろうと、プロジェクト管理プラグインはあなたのWordPressウェブサイト内からあなたのプロジェクトを整理してスケジュール通りに保つ簡単な方法をあなたに与えます。 WordPress Webサイトにプロジェクト管理ツールを統合することで、プロジェクトの詳細を確認したり、ファイルを共有したり、ステータスを伝えたりするためだけに、Web上の別の場所に移動したり、電子メールに頼ったりする必要がなくなります。

どちらを選択する場合でも、シンプルに保ち、情報を更新していくようにしてください。 複雑すぎたり、時間がかかりすぎたりすると、使用される可能性が低くなり、だれにも効果がありません。

君はどうでしょう？ これらのプロジェクト管理プラグインのいずれかを使用していますか？ 私はあなたのお気に入りを省きましたか？ 以下のコメントでそれについて教えてください。