WPForms 未向 Gmail 发送电子邮件? 如何修复它

已发表: 2024-02-01

Gmail 用户是否没有收到来自您网站的表单通知?

我们的支持团队注意到许多 WPForms 客户遇到了这个问题。

Google 一直执行严格的反垃圾邮件限制,但从 2024 年 2 月 1 日起,这些限制将变得更加严格。

在本文中,我们将讨论为什么 Gmail 用户有时收不到来自 WPForms 的电子邮件。 我们还将解释如何阻止通知进入 Gmail 的垃圾邮件文件夹。

在本文中

  • 为什么表单通知没有发送到 Gmail?
  • 如何使用 Gmail 获取 WPForms 通知
    • 如何为 WPForms 设置 SMTP
    • 1. 获得白手套设置
    • 2. 使用设置向导
  • 验证您的域
  • 需要 WPForms 电子邮件帮助?

为什么表单通知没有发送到 Gmail?

如果您的表单通知未发送到 Gmail 帐户,通常是因为它们被标记为垃圾邮件。

Gmail contact form entry in spam folder

有时,它们甚至不会出现在垃圾邮件中。 他们只是根本没有到达。

这个问题并不是 WPForms 所独有的。 任何表单生成器插件都可能发生这种情况。 这就是发生这种情况的原因:

  • WordPress 发送的电子邮件没有 Gmail 正在寻找的特定电子邮件标头。 这些标头证明电子邮件来自真实来源。
  • 发送电子邮件后,您的电子邮件将从 Web 主机上的外发邮件服务器发送,并从那里沿着一系列 SMTP 服务器传递。
  • 链中的每个服务器都会检查电子邮件是否是垃圾邮件。 它将查看外部因素(例如黑名单),以查看您的 IP 和域名是否信誉良好。
  • 如果该电子邮件通过具有超严格规则的提供商(例如 Gmail),则很有可能被标记为垃圾邮件。

好消息是,现在我们明白了为什么会发生这种情况,这个问题很容易解决。

如何使用 Gmail 获取 WPForms 通知

WPForms 无法自行解决该问题。 您需要安装 WP Mail SMTP。

安装 WP Mail SMTP 后,WordPress 不会处理您的表单通知电子邮件。 相反,WP Mail SMTP 介入。它通过专业电子邮件提供商(如 SendLayer 或 Brevo)发送这些电子邮件,这就是添加了以前缺少的最重要的身份验证。

WP Mail SMTP

好消息是 WP Mail SMTP 将修复来自您网站上任何插件的电子邮件。

如何为 WPForms 设置 SMTP

要修复被 Gmail 阻止的 WPForms 通知,请安装 WP Mail SMTP 插件。

The WP Mail SMTP homepage

WP Mail SMTP 有免费版和专业版。 WP Mail SMTP 的专业版添加了一些额外的功能,例如电子邮件记录和投递状态跟踪,让您更加安心。

如果您想开始使用免费版本,它也可以解决这个问题。

许多客户告诉我们,他们仍然对设置电子邮件缺乏信心,因为该过程技术性太强。 好消息是 WP Mail SMTP 的设计适合初学者。 有 2 种简单的方法可以进行设置。

1. 获得白手套设置

通过 White Glove 设置,WP Mail SMTP 的支持团队将为您设置插件并修复您的电子邮件。

如果您购买 WP Mail SMTP Elite 许可证,则 White Glove 设置是免费的。 您可以在结帐时将其添加到任何其他付费计划。

Add White Glove Setup

如果您想使用 Brevo、SendLayer 或 SMTP.com 发送 WordPress 电子邮件,White Glove 设置非常有用。 选择这 3 个电子邮件提供商是因为它们具有高可靠性,并且它们允许 WP Mail SMTP 支持团队安全地访问您的帐户以代表您配置一切。

如果“白手套设置”不是正确的解决方案,这是我们推荐的第二个选项。

2. 使用设置向导

WP Mail SMTP 有一个设置向导,可以让您轻松地自行修复电子邮件。 您可以从大量不同的电子邮件提供商中进行选择,这些提供商将处理您的网站发送的电子邮件。

WP Mail SMTP mailers

人们经常问我哪个电子邮件提供商最好。 我与许多运营小型网站的人一起工作,我总是推荐 SendLayer。 它的入门计划非常实惠。

SendLayer Pricing

SendLayer 允许您在 Starter 计划中每月发送 1,000 封电子邮件,这足以让您以较低的成本修复您的电子邮件。 (毕竟,支付非常高的津贴而你永远不会使用是没有意义的。)

Dake Gordon,SendLayer 技术支持经理

“我们与 Gmail 有着共同的目标,即让收件箱更安全、垃圾邮件更少。 SendLayer 根据 Gmail 的最新标准对电子邮件进行身份验证,因此您的电子邮件会被视为“想要的电子邮件”,而不是进入垃圾邮件文件夹。 ”

-Dake Gordon,SendLayer 技术支持经理

希望通过您的 Gmail 帐户发送电子邮件? 如果您想要最简单、最快的选项,请通过您现有的 Gmail 帐户一键发送 WordPress 电子邮件。

此选项适用于任何付费的 WP Mail SMTP 许可证。 您所要做的就是轻按开关,登录 Google,WP Mail SMTP 会完成剩下的工作!

One-click Gmail setup in WP Mail SMTP

无论您选择哪种邮件程序,您都需要对您的域进行身份验证。 这是确保 WPForms 通知不会进入 Gmail 垃圾邮件的最后一步。

验证您的域

要验证您的域,您需要在托管控制面板中添加特定的 DNS 记录,以证明您发送的电子邮件来自您。

大多数电子邮件提供商会要求您设置 DMARC、SPF 和 DKIM。 这 3 条记录共同验证您的电子邮件。

您的电子邮件提供商将解释如何添加这些内容。 但请记住:如果您购买了“白手套设置”,则这部分已经为您完成。

就是这样! 现在,您的 WPForms 电子邮件通知将使用 Google 正在寻找的身份验证发送到 Gmail。

需要 WPForms 电子邮件帮助?

缺少表单通知是一个非常常见的问题。 一些 WPForms 客户将一切设置正确,但他们仍然无法可靠地接收通知。

为什么? 情况很复杂! 发送通知时,幕后会发生很多事情。 您的域名声誉可能存在问题,或者您的电子邮件过去可能已被标记为垃圾邮件。

有时,通知的内容也会触发垃圾邮件过滤器。 它可以归结为您在电子邮件中使用的词语、您发送的附件,甚至是消息中的 URL 数量。

如果您已设置 WP Mail SMTP,但仍未收到表单通知电子邮件,请联系 WPForms 支持团队以获取更多帮助。 只需登录您的帐户即可开票。

如果您发送大量电子邮件,也可以考虑设置 Postmaster Tools。 它是 Google 提供的免费工具,可帮助您了解电子邮件为何会成为垃圾邮件。

Example of a deliverability error chart in Google Postmaster Tools

就是这样! 我们希望本指南可以帮助您在将 WPForms 通知发送到 Gmail 地址时正常工作。

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接下来,改进 WPForms 中的表单通知

您想让您的表单通知电子邮件看起来更专业吗? 查看 WPForms 中的电子邮件模板并了解如何自定义它们。

准备好构建您的表单了吗? 立即开始使用最简单的 WordPress 表单生成器插件。 WPForms Pro 包括 1,400 多个表单模板,并提供 14 天退款保证。

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