Sanal Veri Odası için Güvenlik Rolü

Hassas veriler, bilgisayar korsanları için potansiyel avdır ve kuruluşlar için risk oluşturur. Bir veri ihlalinin gizlenmesi maliyetlidir ve büyük kayıplara neden olur. Veri ihlali ve siber saldırılar fikri, veri güvenliğini artırmaya yardımcı olmak için sanal veri odalarının (VDR'ler) yeniliğini ortaya çıkardı.

VDR, belge yönetimi, dağıtım ve depolama gibi farklı iş anlaşmalarında yardımcı olmak için oluşturulmuş çok yönlü bir sanal havuzdur. Çevrimiçi veri odası yazılımı güvenli kabul edilse de, şirketlerin veri sızıntısı ve siber saldırılardan arınmış olduklarını doğrulamaları ve sağlamaları gerekir.

Bu nedenle herhangi bir sanal veri odası sağlayıcısına karar vermeden önce, veri odası güvenliğinin çeşitli faktörlerde gösterilmesi gerekir. Onları daha fazla keşfedelim.

Sanal Veri Odasını Güvenli Hale Getiren Faktörler

Çoğu şirket, sertifika türüne göre VDR güvenliğine değer verir. Birçoğu, 'ISO' sertifikasını en önemli olarak kabul eder ve bu nedenle ISO standartlarına sahip sanal veri odası sağlayıcılarına yatırım yapar. Bununla birlikte, dikkate alınması gereken birkaç başka güvenlik kriteri vardır.

Fiziksel Güvenlik Detayları

• Fiziksel veri koruması. Çevrimiçi veri odası yazılımı, bulut depolama içerir, yani fiziksel korumaya gerek yoktur. Ancak, daha iyi güvenlik için sanal veri odalarının da fiziksel yönergelerle uyumlu olması gerekir. Kuruluşların, tüm ekipmanların güvenli ve işlevsel olmasını sağlamak için veri merkezlerini güvence altına almaları gerekir.
• İyi altyapı. Kuruluşların daha iyi veri işleme için kaliteli çalışma sistemlerini ve donanımı birleştirmesi gerekir.
• Veri yedekleme. Sanal veri odası kullanıcıları kaliteli veri yedekleme sistemlerine yatırım yapmalıdır. Yedekleme sistemi, veri kaybı durumunda referans olması için sistemdeki herhangi bir belgenin ekstra bir kopyasını oluşturabilmelidir.
• Veri şifreleme. Veri güvenliğini sağlamak için kullanıcıların dosya aktarımı ve depolama sırasında üst düzey şifrelemeye güvenmeleri gerekir.
• Birden çok sunucu konumu. Kuruluşlar, verileri işlemek ve kaydetmek için tek bir sunucuya bağımlı olmamalıdır. Veri kurtarma ve felaket yönetimine yardımcı olacak birkaç sunucu olmalıdır.

Erişim Güvenlik Önlemleri

Sanal veri hizmetlerinin birincil işlevi, hassas verileri iletmek ve veri sızıntısını veya ihlallerini önlemek için birinci sınıf güvenlik sağlamaktır.

Bu, veri odası yazılımının bilgisayar korsanlığı ve ihlalleri önlemek için sınırlı erişime sahip olması gerektiği anlamına gelir. Sınırlı erişim, savunmasız verileri güvende tutan içeriden siber güvenlik tehditlerini de içerir.

• Belirtilen izin ayarları. Veri odası yöneticisi, her kullanıcının yalnızca belirli belgelere erişmesine ve bunları görüntülemesine izin vermek için belirli izinler veya oturum açma ayarları belirleyebilir. İşlem, kullanıcının ihtiyaç duyduğu yalnızca birkaç alana erişim sağlar. Bu, veri kesintisini ve sızıntıyı azaltmaya yardımcı olur.
• Özel belge erişimi. Sistemin güvenliğini sağlamak için veri odası yöneticileri, yetkili kullanıcıları ve çalıştırabilecekleri işlevleri besleyebilir. Herhangi birinin izin verilen sitelerin ötesine geçmeye çalıştığını varsayalım, sistem yöneticiyi uyaracaktır.
• Tek oturum açma işlemi. Veri odası yöneticisi veya yöneticisi, birden fazla oturum açma kimlik bilgisinden kaçınmak için tüm yetkili kullanıcılara tek oturum açma ayrıntılarını sağlamalıdır. Bu, sitede ve faaliyetlerde şu anda kimin çalıştığına ilişkin ayrıntıları gösterecektir.
• Zaman sınırı erişimi ve IP adresi kısıtlamaları. VDR kullanıcıları sadece herhangi bir IP adresi kullanarak oturum açmamalıdır. Şirketler, güvenlik önlemleri için belirli sistemlere erişimi kısıtlayabilir. Güvenliği artırmak için zaman erişim sınırları ayarlamanız da önerilir.

Veri Odalarında Belge Güvenliği

• Belge erişim hakları. Önemli belgelere yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlamak için her kullanıcının belirli belgelerde tanımlanmış rolleri olmalıdır.
• Belge izleme. İyi bir sanal veri odası sisteminin, kullanıcının IP adresi, erişim süresi ve veri paylaşım ayrıntıları üzerindeki herhangi bir veri kontrolünü şifrelemesi gerekir. Sistem, yetkisiz işlemleri yasaklamalı ve bildirimler yoluyla yönetimi uyarmalıdır.
• Uzaktan silme özelliği. Yönetim, hırsızlık durumunda uzaktan silme gibi yedekleme planlarına ihtiyaç duyar. Bu, şirketi korumak için makinenin sistemlerini boş bırakarak tüm programları otomatik olarak siler veya kilitler.
• Uzaktan parçalama. Kullanıcının belirli bir belgeyi indirdiğini varsayalım, yönetici veya kuruluş yine de bu belge üzerinde kontrol sahibi olmalıdır. Bu, kullanıcının belgeyi yalnızca gözetim altında kullanabileceği için yanlış belge kullanımını veya veri sızıntılarını önler.

Güvenli Sanal Veri Odası Satıcıları Nasıl Seçilir?

Herhangi bir sanal veri odası sağlayıcısına karar vermeden önce, bunların çeşitli faktörleri ve işlevleri yerine getirdiğinden emin olun.

• Veri güvenliği ve devlet gereksinimleri. VDR'ler, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre farklı işlevlere sahiptir. Yazılım, veri güvenliği önlemlerine ve hükümet düzenlemelerine uygun olmalıdır. Örneğin, tercih ettiğiniz VDR, alana veya kuruluşa dayalı olarak HIPAA gereksinimleri ve FDA kuralları ile uyumlu olmalıdır.
• Küresel güvenlik standartları ve sertifikaları. Şirketinize bağlı olarak, VDR'nin çeşitli sertifikalar alması gerekir. İyi sertifikaya sahip bir VDR sağlayıcı seçin. Not sertifikalarının bir son kullanma tarihi vardır; Rahatsızlıklardan kaçınmak için tarihleri ​​​​kontrol edin.
• İncelemeler ve veri ihlali geçmişi. Çoğu hükümet belirli bir kuruluş veya alandaki herhangi bir veri ihlalini duyurduğundan, veri ihlallerini araştırmak zor değildir. Bu, kullanıcıların sanal sağlayıcı geçmişini incelemesine olanak tanır. Ayrıca, belirli VDR satıcısına yatırım yapan diğer kullanıcıları tanımaya yardımcı olur.

Sanal Veri Odası Kullanımları

VDR'ler, heyecan verici veri güvenliğine yardımcı olmak ve önemli bilgileri güvenli kanallar aracılığıyla aktarmak için farklı durumlarda kullanılır.

• İlk halka arzlar (IPO'lar). Şirketin verileri açığa çıkabileceğinden, ilk halka arzlar için VDR oldukça önemlidir. Paydaşların, veri sızıntılarını önlemek için tüm verilerin güvenli ve doğru sistemle gizlendiğinden emin olmaları gerekir.
• M&A (birleşme ve devralma işlemleri). Alıcılar ve satıcılar, durum tespiti sürecinde çoğunlukla VDR kullanır. İki tarafın finansmanı, varlıkları ve diğer önemli detayları ifşa etmesi gerekiyor. Ancak, verilerin güvenlik için kapalı daire içinde kalması gerekir.
• Denetimler ve soruşturma süreci. Modern şirketler, denetimler ve soruşturmalar yapmak için elektronik bir veri odası kullanıyor. Bilgiler güvenli platformlarda yetkili kullanıcılara dağıtıldığı için süreç daha hızlı ve güvenlidir. Veri odası hizmetleri, süreci başlatmak için herhangi bir fiziksel belge gerekmediğinden denetimi kolaylaştırır.

Çözüm

Kullanıcılar güvenli sistemler aracılığıyla çalışabildikleri için sanal veri odaları iş büyümesinde önemlidir. Yazılım, şirketlere siber saldırı korkusu olmadan çalışmak ve işlem yapmak için kolay bir zaman vererek veri sızıntılarını önler.