Bir E-posta Kampanyasıyla Web Seminerinizi Nasıl Tanıtabilirsiniz (5 Temel İpucu)

WordPress üzerinden bir web semineri yürütmek nispeten basittir ve biraz çabayla etkinliğin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz. Bu adımı tamamladıysanız, geriye kalan tek şey heyecanı artırmak ve abonelerinize neler olduğunu ve ne zaman olduğunu bildirmek için sağlam bir web semineri promosyonu oluşturmaktır.

Web seminerinize ilgi yaratmanın en iyi yollarından biri bir e-posta kampanyası kullanmaktır. Bu strateji yalnızca mevcut abone tabanınızdan faydalanmakla kalmaz, aynı zamanda tüm süreci otomatikleştirebilir ve e-posta pazarlama platformunuzun ağır yükü kaldırmasına izin verebilirsiniz. Bu makalede, bir e-posta kampanyası kullanarak web seminerinizi tanıtmanın neden bu kadar mükemmel bir fikir olduğunu açıklayacağız ve ardından bunu nasıl yapacağınıza dair birkaç ipucu vereceğiz.

Web Seminerinizi Tanıtmak İçin Neden Bir E-posta Kampanyası Kullanmayı Düşünmelisiniz?

WPEngine, yaklaşan WordPress web seminerleri hakkında düzenli olarak e-postalar gönderir.

E-posta kampanyalarının birçok çeşidi vardır. Bu durumda, etkinliğinizi tanıtmaya odaklanmalısınız. Bu, abonelerinize web seminerinizin ne zaman planlandığını, neleri kapsayacağını vb. bildirmek anlamına gelir.

Bu nedenle e-posta kampanyaları web semineri tanıtımı için mükemmeldir. Ne de olsa, aboneleriniz söyleyeceklerinizle zaten ilgilenmelidir ve art arda e-postalar, web semineriniz yaklaştıkça insanları heyecanlandırmak için (ve bunu unutmadıklarından emin olmak için) ideal bir stratejidir. Ayrıca, diğer yöntemlerin çoğundan farklı olarak, e-posta kampanyaları çoğunlukla otomatik yanıtlayıcılar kullanılarak otomatikleştirilebilir. Bu, web seminerinin kendisine hazırlanmak için daha fazla boş zamanınız olacağı anlamına gelir.

Artık bir e-posta pazarlama kampanyasının sizin için neler yapabileceği konusunda daha net bir fikriniz olduğuna göre, web semineri tanıtım e-postalarınızın başarılı olmasını sağlayacak bazı stratejilerden bahsedelim.

Bir E-posta Kampanyasıyla Web Seminerinizi Nasıl Tanıtabilirsiniz (5 Temel İpucu)

Web seminerinizi e-posta yoluyla tanıtmaya başlamadan önce, bunu yapmak için mükemmel aracı seçmeniz gerekir. Ardından, süreci sizin yerinize halletmek için bir otomatik yanıtlayıcı kurmak isteyeceksiniz, böylece diğer acil konulara odaklanabilirsiniz. Geçmişte, bu özelliğin hem MailChimp hem de AWeber ile nasıl uygulanacağını tartışmıştık. Her iki platform da sağlam bir seçimdir, bu nedenle ihtiyaçlarınıza en uygun olanı kullanmaktan çekinmeyin.

1. Etkili Başlıklar Oluşturun

E-posta başlıkları hem okuyucuyu içerikleri hakkında bilgilendirmeli hem de ilgi uyandırmak için bir kanca sağlamalıdır.

Bir e-posta kampanyasında başlıklar özellikle önemlidir. Ne de olsa, okuyucuların e-postaları açmak istemelerini sağlayacak kadar ikna edici olmaları ve yine de bilgilendirici olmaları gerekir. Bu, tutturmak için zor bir denge olabilir, ancak sonuçlar buna değer. E-postalarınızı ne kadar çok kişi açarsa, onları web seminerinize katılmaları için programlarında yer açmaya ikna etme şansınız o kadar artar.

En iyi yaklaşım genellikle e-posta başlıklarını 'kancalarınız' olarak düşünmektir - okuyuculara umursamaları için bir neden vermeniz gerekir. Bunu başarmak için aşağıdaki stratejileri öneriyoruz:

• Web seminerinizden başlıkta bahsedin. İyi bir başlık akılda kalıcı olduğu kadar bilgilendirici de olmalıdır. Web seminerinizden hemen bahsetmek, abonelerinizi daha fazla ayrıntı öğrenmek için mesajınızı açmaya ikna etmelidir.
• Başlıklarınız boyunca bir ilerleme duygusu oluşturun. Bir kampanya üzerinde çalıştığınız için, web semineriniz gerçekleşmeden önce birden fazla e-posta göndermeniz mantıklıdır. Başlıklarınız, okuyucularınızın merakını uyandırmak ve devam eden bir anlatı oluşturmak için mümkün olduğunca geçmiş mesajlarınıza atıfta bulunmalıdır.
• Güçlü kelimeler kullanın ve kişisel olun. Manşetlere gelince, bazı kelimeler diğerlerinden daha iyi sonuçlar doğurur. Ayrıca, e-posta kişiselleştirme tekniklerini kullanarak doğrudan okuyucularınıza başvurmak her zaman işe yarar.
• Aciliyet duygusunu teşvik edin. Bu strateji o kadar etkilidir ki, birazdan bütün bir bölümü ona ayıracağız, bu yüzden okumaya devam edin!

Bu yöntemlerden yararlanırsanız, web semineri tanıtım e-postalarınız bazı yüksek açılma oranları görmelidir. Ancak, kapıdan altın vurmazsanız umutsuzluğa kapılmayın. Sonuçta, birini web seminerinize katılmaya ikna etmek için harika bir e-posta yeterlidir ve birlikte çalışabileceğiniz birkaç tane var. E-postalarınızın ne kadar iyi performans gösterdiğine dikkat edin ve kampanya boyunca yaklaşımınızı geliştirmeye devam edin.

2. Aciliyet Duygusu Yaratın

Web seminerinizin ne zaman gerçekleşeceğini okuyucularınıza bildirmeyi unutmayın!

Kullanabileceğiniz en faydalı satış tekniklerinden biri, ürününüz hakkında bir aciliyet duygusu oluşturmaktır. İnsanlara, teklifiniz sona ermeden önce bir şeyler yapmak için yalnızca sınırlı bir zamanları olduğunu söyleyin ve ihtiyatlı davranabileceklerini söyleyin.

Örneğin, bir son tarih belirlemek, insanları karar vermeye teşvik etmenin mükemmel bir yoludur - dönüşecekler mi yoksa bir fırsatın ellerinden geçmesine izin mi verecekler? Kullanıcılarınız için gerçekten faydalı olabilecek bir şeyi tanıttığınız sürece, bu aciliyet duygusu güçlü bir motive edici olabilir. Bu durumda, bu sizin web semineriniz olacaktır.

E-posta kampanyanız tamamen web seminerinizi tanıtmakla ilgili olduğundan, dilinizin bunu yansıttığından emin olmanız gerekir. İşte birkaç öneri:

• Bir son tarih belirleyin ve mümkün olduğunda buna başvurun. Web seminerinizi tanıtmak için bir e-posta kampanyası kullanıyorsanız, muhtemelen bir tarih belirlemişsinizdir. Hem başlıklarınız hem de içeriğiniz mümkün olduğunca bu tarihe atıfta bulunmalıdır.
• Kampanyanız ilerledikçe aciliyet duygusunu artırın. Kampanyanızın başında çok sert davranırsanız, abonelerinizin e-postalarınızı fazla "satışçı" olarak görmeme ihtimali vardır. Bu durumda, birikim, e-postalarınızı okuyan ancak son dakikaya kadar karar vermeyi erteleyen kullanıcıları dönüştürmenin anahtarıdır.
• En iyi malzemeyi sona saklayın. Web seminerinizin tarihi yaklaştıkça, kullanıcıları katılmaya ikna etme çabalarınızı artırmalısınız. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri, web seminerinizin onlara nasıl yardımcı olabileceğine odaklanmak ve etkinliği atlarlarsa ikinci bir şansları olamayacaklarını bilmelerini sağlamaktır.

Çoğu pazarlama tekniğinde olduğu gibi, aciliyet duygusu oluşturmak, aşırıya kaçarsanız bazı aboneleri geri çevirme potansiyeline sahiptir. Ancak, yukarıda listelenen teknikleri uyguladığınız sürece, o çizginin güvenli tarafında olmalısınız.

3. Görüşleri Dahil Edin

Gerçek müşterilerden ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında olumlu yorumlar görürlerse, okuyucuların size güvenme olasılıkları daha yüksek olacaktır.

Zorlayıcı başlıklar ve aciliyet duygusu güçlü motivasyon kaynakları olabilir, ancak çoğu zaman gerçek referanslarla karşılaştırılamazlar. Çoğu insan bir satın alma kararı vermeden önce çevrimiçi araştırma yapma eğiliminde olduğundan, bunlar günümüzde özellikle önemlidir. Bu durumda, web semineriniz pazarladığınız üründür ve referanslar, dönüşümlerinizi artırmanın harika bir yoludur. Ayrıca, geçmişteki web semineri katılımcılarını veya müşterilerinizi sizin hakkınızda yüksek sesle konuşmaya ikna edebilirseniz, doğru bir şey yapma şansınız vardır. Bu, web seminerinizin başarısı için iyiye işarettir.

Elbette, referansları doğru kullandığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. İşte birkaç önemli ipucu:

• Çok fazla referans eklemeyin. Kampanyanızdaki her e-postanın bir referans içermesi gerekmez ve bunlardan birkaçını her mesaja sıkıştırmanız da gerekmez. Çoğu durumda, kampanyanız boyunca bir veya iki tane yeterli olacaktır. Aksi takdirde, okuyucular bunları 'dolgu' olarak görebilir ve içeriğini görmezden gelebilir.
• İçeriğinizin geri kalanından sonra referansları ekleyin. E-postalarınızda doğrudan bir referansa başlamayın, aksi takdirde çok saldırgan görünebilirler.

Referanslarla ilgili en büyük potansiyel sorun, ilk etapta onları tedarik etmektir. Bu kısımda zorluk çekiyorsanız, web seminerinizi birkaç tane toplamak için bir fırsat olarak kullanın. Katılımcılarınızdan, sona erdiğinde web semineri hakkında ne düşündüklerini söylemelerini isteyin ve gelecekte onlardan alıntı yapmanızda sakınca olup olmadığına bakın. Bu şekilde, bu kampanyada olmasa da bir sonraki kampanyanızda referanslardan yararlanabilirsiniz.

4. E-postaları Web Seminerinizden Çok Önce Planlayın

Okuyucuların etkinliğinizi yoğun programlarına sığdırmak için bolca zamanları olduğundan emin olmak istersiniz.

Şimdiye kadar birkaç temel stratejiyi ele aldık, ancak e-postalarınızın zamanlaması hakkında henüz konuşmadık. Bu noktada, tekniklerimizi uygulamak için web seminerinizi ne kadar önceden planlamanız gerektiğini merak ediyor olabilirsiniz. Web seminerinizi tanıtmak için yeterli zamanınız olduğundan emin olmak çok önemlidir.

Bu, özellikle pazarlamanızı bir e-posta kampanyasıyla yürütüyorsanız geçerlidir, çünkü:

• Mümkün olduğu kadar çok aboneye ulaşmak için zamana ihtiyacınız var. Kampanyanızı web seminerinizden çok önce planlamak, mümkün olduğunca çok müşteriye ulaşmanız için size zaman tanır. İlk başta dikkat etmeseler bile, birden fazla e-posta meraklarını cezbedebilir.
• Size okuyucularınızı ikna etme fırsatı verir. Aboneleriniz e-postalarınızı açıp okuyor olsalar bile, ilk başta web seminerinizin avantajlarından satılmayabilirler. Kampanyanızı önceden planlayarak, onları aksine ikna etmek için daha fazla zamanınız ve fırsatınız olacak.

Genel bir kural olarak, kampanyanızı web seminerinizden en az iki hafta önce planlamanızı öneririz. Bu, birden fazla mesaj göndermek için yeterli bir süre olmalı, ancak insanların olayı unutabileceği kadar uzun değil. Kaç tane mesaj göndermeniz gerektiğine gelince, bu size kalmış. Ancak abonelerinizi her gün e-posta bombardımanına tutmamanızı öneririz, çünkü bu onları baskı altında hissettirebilir.

5. Etkileyici Harekete Geçirici Mesajlar Ekleyin

Siz onlara kolay bir yol vermedikçe, okuyucuların web seminerinize kaydolmaları pek olası değildir.

Başarılı bir e-posta kampanyasının son adımı, mesajlarınıza zorlayıcı bir Harekete Geçirici Mesaj (CTA) eklemektir. Geçmişte CTA'lar hakkında çok konuştuk, ancak şunu hatırlamak önemlidir - birinin dönüşüm yapmasını istiyorsanız, onlardan istemeniz gerekir. CTA'lar bunun içindir ve bunları, kullanıcılara web seminerinize katılmalarını hatırlatmak için kampanyanız boyunca kullanmak isteyeceksiniz.

Web semineri tanıtım kampanyanızda CTA'ları kullanmak için birkaç etkili yaklaşıma göz atalım:

• Kullanıcılardan doğrudan web seminerinize katılmalarını isteyin. Her iletiye basit bir şey söyleyen en az bir CTA eklemelisiniz, örneğin: "Web seminerime katılmak için 15 Temmuz'da web sitemizi ziyaret etmeyi unutmayın!"Çok ısrarcı olmanıza gerek yok; Sadece mümkün olduğunda tohumları ekmeyi unutma.
• Aciliyet duygusu oluşturun. CTA'lar bir aciliyet duygusu yaratmak için de kullanılabilir. Örneğin, şuna benzer bir bağlantıyla kullanıcılardan etkinlikle ilgili daha fazla haber almak için kaydolmalarını isteyebilirsiniz: "Kontenjanımız tükenmeden web seminerim hakkında bilgi almak için şimdi kaydolun! “

Unutmayın – çoğu e-posta pazarlama platformu, şık kampanyalar oluşturmanıza olanak tanıyan araçlar içerir. Bunları, CTA'larınızın dikkat çekici olmasını ve okuyucuların onları kaçırmamasını sağlamak için kullanmalısınız. Sonuçta, CTA'larınız ne kadar çekici olursa, web seminerinizin o kadar çok izleyici çekmesi gerekir.

Çözüm

Başarılı bir web semineri yürütmenin birçok adımı vardır, ancak çok azı onu tanıtmak kadar önemlidir. Sonuçta, konuşmanızı duymak için kimse gelmezse içeriğinizin ne kadar harika olduğunun bir önemi yoktur. Bu nedenle, ilk hamlelerinizden biri, abonelerinizin etkinliğiniz hakkında her şeyi gerçekleşmeden önce bilmesini sağlamak olmalıdır.

Başarılı web semineri tanıtımı için önemli ipuçlarımızı özetleyelim:

1. E-postalarınız için etkili ve ilgi çekici başlıklar oluşturun.
2. Kampanyanız boyunca bir aciliyet duygusu yaratın.
3. Önceki müşterilerden ve katılımcılardan gelen referansları ekleyin.
4. Kampanya e-postalarını web seminerinizden çok önce planlayın.
5. Her mesaja ilgi uyandıran harekete geçirici mesajlar ekleyin.

Web semineriniz için başarılı bir e-posta kampanyasının nasıl yürütüleceği hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde sorun!

Makale görseli küçük resmi, liravega / Shutterstock.com