Comment promouvoir votre webinaire avec une campagne par e-mail (5 conseils clés)

L'exécution d'un webinaire via WordPress est relativement simple, et avec un petit effort, vous pouvez vous assurer que l'événement se déroule sans accroc. Si vous avez franchi cette étape, il ne vous reste plus qu'à créer une solide promotion de webinaires pour susciter l'enthousiasme et informer vos abonnés de ce qui se passe et quand.

L'un des meilleurs moyens de susciter l'intérêt pour votre webinaire est d'utiliser une campagne par e-mail. Non seulement cette stratégie exploite votre base d'abonnés existante, mais vous pouvez également automatiser l'ensemble du processus et laisser votre plate-forme de marketing par e-mail faire le gros du travail. Dans cet article, nous expliquerons pourquoi c'est une excellente idée de promouvoir votre webinaire à l'aide d'une campagne par e-mail, puis nous vous expliquerons plusieurs astuces pour le faire.

Pourquoi devriez-vous envisager d'utiliser une campagne par e-mail pour promouvoir votre webinaire

WPEngine envoie régulièrement des e-mails sur les prochains webinaires WordPress.

Il existe de nombreuses variantes de campagnes par e-mail. Dans ce cas, le vôtre doit être axé sur la promotion de votre événement. Cela signifie que vos abonnés savent quand votre webinaire est programmé, ce qu'il couvrira, etc.

C'est pourquoi les campagnes par e-mail sont parfaites pour la promotion de webinaires. Après tout, vos abonnés devraient déjà être intéressés par ce que vous avez à dire, et une succession d'e-mails est une stratégie idéale pour enthousiasmer les gens à l'approche de votre webinaire (et s'assurer qu'ils ne l'oublient pas !). De plus, contrairement à la plupart des autres méthodes, les campagnes par e-mail peuvent être principalement automatisées à l'aide de répondeurs automatiques. Cela signifie que vous aurez plus de temps libre à consacrer à la préparation du webinaire lui-même.

Maintenant que vous avez une idée plus précise de ce qu'une campagne de marketing par e-mail peut faire pour vous, parlons de certaines stratégies qui garantiront le succès de vos e-mails de promotion de webinaires.

Comment promouvoir votre webinaire avec une campagne par e-mail (5 conseils clés)

Avant de pouvoir commencer à promouvoir votre webinaire par e-mail, vous devez choisir l'outil parfait pour le faire. Ensuite, vous voudrez configurer un répondeur automatique pour prendre en charge le processus pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres questions urgentes. Dans le passé, nous avons expliqué comment implémenter cette fonctionnalité avec MailChimp et AWeber. L'une ou l'autre plate-forme est un choix solide, alors n'hésitez pas à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins.

1. Créez des titres efficaces

Les titres des e-mails doivent à la fois informer le lecteur sur leur contenu et fournir un crochet pour susciter l'intérêt.

Les titres sont d'une importance particulière dans une campagne par e-mail. Après tout, ils doivent être suffisamment convaincants pour donner envie aux lecteurs d'ouvrir les e-mails, tout en restant informatifs. Cela peut être un équilibre difficile à trouver, mais les résultats en valent la peine. Plus il y a de personnes qui ouvrent vos emails, meilleures sont vos chances de les convaincre de faire de la place dans leur emploi du temps pour participer à votre webinaire.

La meilleure approche consiste généralement à considérer les titres des e-mails comme vos « crochets » – vous devez donner aux lecteurs une raison de s'en soucier. Pour ce faire, nous recommandons les stratégies suivantes :

• Mentionnez votre webinaire dans le titre. Un bon titre doit être informatif et accrocheur. Mentionner votre webinaire tout de suite devrait inciter vos abonnés à ouvrir votre message pour en savoir plus.
• Créez un sentiment de progression tout au long de vos titres. Puisque vous travaillez sur une campagne, il va de soi que vous enverrez plusieurs e-mails avant que votre webinaire n'ait lieu. Vos titres doivent faire allusion à vos messages passés dans la mesure du possible, pour éveiller la curiosité de vos lecteurs et construire un récit continu.
• Utilisez des mots forts et devenez personnel. En ce qui concerne les titres, certains mots donnent de meilleurs résultats que d'autres. De plus, il est toujours payant de se référer directement à vos lecteurs en utilisant des techniques de personnalisation des e-mails.
• Favoriser un sentiment d'urgence. Cette stratégie est si efficace que nous y consacrerons une section entière dans un instant, alors continuez à lire !

Si vous tirez parti de ces méthodes, vos e-mails de promotion de webinaires devraient afficher des taux d'ouverture élevés. Cependant, ne désespérez pas si vous ne frappez pas l'or dès la sortie de la porte. Après tout, un seul bon e-mail suffit pour convaincre quelqu'un d'assister à votre webinaire, et vous en avez plusieurs avec qui travailler. Gardez un œil sur les performances de vos e-mails et continuez à affiner votre approche tout au long de la campagne.

2. Créer un sentiment d'urgence

N'oubliez pas d'informer vos lecteurs de la date de votre webinaire !

L'une des techniques de vente les plus utiles que vous pouvez utiliser est de créer un sentiment d'urgence autour de votre produit. Dites aux gens qu'ils ne disposent que d'un temps limité pour faire quelque chose avant que votre offre ne s'en aille, et ils pourraient tout simplement jeter la prudence au vent.

Fixer une date limite, par exemple, est un excellent moyen d'inciter les gens à prendre une décision : vont-ils se convertir ou laisser passer une opportunité ? Ce sentiment d'urgence peut être un puissant facteur de motivation, tant que vous faites la promotion de quelque chose qui peut être vraiment bénéfique pour vos utilisateurs. Dans ce cas, ce serait votre webinaire.

Étant donné que votre campagne de courrier électronique consiste uniquement à promouvoir votre webinaire, vous devez vous assurer que votre langage reflète cela. Voici quelques suggestions:

• Fixez-vous une date limite et consultez-la chaque fois que possible. Si vous utilisez une campagne par e-mail pour promouvoir votre webinaire, vous avez probablement déjà fixé une date. Vos titres et votre contenu doivent faire allusion à cette date dans la mesure du possible.
• Augmentez le sentiment d'urgence au fur et à mesure que votre campagne progresse. Si vous êtes trop fort au début de votre campagne, il y a de fortes chances que vos abonnés rejettent vos e-mails comme étant trop « sales ». Dans ce cas, l'accumulation est la clé pour convertir les utilisateurs qui ont lu vos e-mails mais qui remettent la décision à la dernière minute.
• Gardez le meilleur matériel pour la fin. À mesure que la date de votre webinaire approche, vous devez intensifier vos efforts pour convaincre les utilisateurs d'y assister. L'un des meilleurs moyens d'y parvenir est de se concentrer sur la façon dont votre webinaire peut les aider et de leur faire savoir qu'ils n'auront peut-être pas une seconde chance s'ils sautent l'événement.

Comme pour la plupart des techniques de marketing, créer un sentiment d'urgence a le potentiel de détourner certains abonnés si vous en faites trop. Cependant, tant que vous suivez les techniques énumérées ci-dessus, vous devriez être du bon côté de cette ligne.

3. Inclure des témoignages

Les lecteurs seront plus susceptibles de vous faire confiance s'ils peuvent voir des critiques positives sur vos produits ou services de la part de vrais clients.

Des titres convaincants et un sentiment d'urgence peuvent être de puissants facteurs de motivation, mais ils ne peuvent souvent pas être comparés à de vrais témoignages. Celles-ci sont particulièrement importantes de nos jours, car la plupart des gens ont tendance à effectuer des recherches en ligne avant de prendre une décision d'achat. Dans ce cas, votre webinaire est le produit que vous commercialisez, et les témoignages sont un excellent moyen d'augmenter vos conversions. De plus, si vous parvenez à convaincre les anciens participants au webinaire ou les clients de parler de vous en bien, il y a de fortes chances que vous fassiez quelque chose de bien. C'est de bon augure pour le succès de votre webinaire.

Bien sûr, vous voudrez vous assurer que vous utilisez correctement les témoignages. Voici quelques conseils clés :

• N'incluez pas trop de témoignages. Tous les e-mails de votre campagne n'ont pas besoin d'inclure un témoignage, et vous n'avez pas non plus besoin d'en intégrer plusieurs dans chaque message. Dans la plupart des cas, un ou deux tout au long de votre campagne suffiront. Sinon, les lecteurs pourraient les considérer comme « de remplissage » et ignorer leur contenu.
• Ajoutez les témoignages après le reste de votre contenu. Ne vous lancez pas directement dans un témoignage dans vos e-mails, ou ils pourraient sembler trop arrogants.

Le plus gros problème potentiel avec les témoignages est leur source en premier lieu. Si vous rencontrez des difficultés avec cette partie, profitez de votre webinaire pour en rassembler quelques-unes. Demandez à vos participants de vous dire ce qu'ils ont pensé du webinaire une fois qu'il est terminé, et voyez s'ils sont d'accord avec vous pour les citer à l'avenir. Ainsi, vous pourrez profiter de témoignages dans votre prochaine campagne, si ce n'est dans celle-ci.

4. Planifiez les e-mails bien avant votre webinaire

Vous voulez vous assurer que les lecteurs ont suffisamment de temps pour adapter votre événement à leurs horaires chargés.

Nous avons couvert plusieurs stratégies clés jusqu'à présent, mais nous n'avons pas encore parlé du timing de vos e-mails. À ce stade, vous vous demandez peut-être combien de temps à l'avance vous devez planifier votre webinaire pour mettre en œuvre nos techniques. Il est crucial de vous assurer d'avoir suffisamment de temps pour promouvoir votre webinaire.

Cela est particulièrement vrai si vous gérez votre marketing avec une campagne par e-mail, car :

• Vous avez besoin de temps pour atteindre le plus d'abonnés possible. Planifier votre campagne bien avant votre webinaire vous donne le temps d'atteindre autant de clients que possible. Même s'ils n'y prêtent pas attention au début, plusieurs e-mails peuvent piquer leur curiosité.
• Cela vous donne l'opportunité de convaincre vos lecteurs. Même si vos abonnés ouvrent et lisent vos e-mails, ils pourraient ne pas être convaincus des avantages de votre webinaire au début. En planifiant votre campagne à l'avance, vous aurez plus de temps et d'opportunités pour les convaincre du contraire.

En règle générale, nous vous recommandons de programmer votre campagne au moins deux semaines avant votre webinaire. Cela devrait être suffisant pour envoyer plusieurs messages, mais ce n'est pas si long que les gens pourraient oublier l'événement. Quand il s'agit de combien de messages vous devez envoyer, c'est à vous de décider. Cependant, nous vous recommandons de ne pas bombarder vos abonnés d'e-mails tous les jours, car cela peut les mettre sous pression.

5. Inclure des appels à l'action convaincants

Il est peu probable que les lecteurs s'inscrivent à votre webinaire à moins que vous ne leur donniez un moyen simple de le faire.

La dernière étape d'une campagne e-mail réussie consiste à inclure un appel à l'action (CTA) convaincant dans vos messages. Nous avons beaucoup parlé des CTA dans le passé, mais il est important de se rappeler que si vous voulez que quelqu'un se convertisse, vous devriez le lui demander. C'est à cela que servent les CTA, et vous voudrez les utiliser tout au long de votre campagne pour rappeler aux utilisateurs d'assister à votre webinaire.

Voyons quelques approches efficaces pour utiliser les CTA dans votre campagne de promotion de webinaires :

• Demandez directement aux utilisateurs d'assister à votre webinaire. Vous devez inclure au moins un CTA dans chaque message qui dit quelque chose de simple, comme : « N'oubliez pas de visiter notre site Web le 15 juillet pour assister à mon webinaire ! »Vous n'avez pas besoin d'être trop arrogant ; n'oubliez pas de planter les graines chaque fois que vous le pouvez.
• Créer un sentiment d'urgence. Les CTA peuvent également être utilisés pour créer un sentiment d'urgence. Par exemple, vous pouvez inviter les utilisateurs à s'inscrire pour recevoir d'autres nouvelles sur l'événement avec un lien qui se lit comme : « Inscrivez-vous maintenant pour rester au courant de mon webinaire avant que nous ne manquions de places ! "

N'oubliez pas que la plupart des plateformes de marketing par e-mail incluent des outils qui vous permettent de créer des campagnes élégantes. Vous devez les utiliser pour vous assurer que vos CTA attirent l'attention et que les lecteurs ne les manqueront pas. Après tout, plus vos CTA sont convaincants, plus votre webinaire devrait attirer de téléspectateurs.

Conclusion

Il existe de nombreuses étapes pour organiser un webinaire réussi, mais peu sont aussi importantes que sa promotion. Après tout, peu importe la qualité de votre contenu si personne ne se présente pour vous entendre parler. C'est pourquoi l'une de vos premières mesures devrait être de vous assurer que vos abonnés savent tout sur votre événement bien avant qu'il ne se produise.

Récapitulons nos conseils clés pour une promotion de webinaire réussie :

1. Créez des titres efficaces et convaincants pour vos e-mails.
2. Créez un sentiment d'urgence tout au long de votre campagne.
3. Incluez des témoignages d'anciens clients et participants.
4. Planifiez les e-mails de campagne bien avant votre webinaire.
5. Incluez des appels à l'action convaincants dans chaque message.

Avez-vous des questions sur la façon d'exécuter une campagne d'e-mails réussie pour votre webinaire ? Demandez dans la section commentaires ci-dessous!

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