Cum să vă promovați seminarul web cu o campanie prin e-mail (5 sfaturi cheie)

Rularea unui webinar prin WordPress este relativ simplă și, cu puțin efort, vă puteți asigura că evenimentul se desfășoară fără probleme. Dacă aveți acel pas acoperit, nu mai rămâne decât să creați o promoție solidă de webinar pentru a suscita entuziasmul și pentru a le informa abonaților ce se întâmplă și când.

Una dintre cele mai bune modalități de a crea interes pentru webinarul dvs. este să utilizați o campanie de e-mail. Această strategie nu numai că atinge baza de abonați existentă, dar puteți automatiza întregul proces și lăsați platforma dvs. de marketing prin e-mail să facă tot posibilul. În acest articol, vă vom explica de ce este o idee atât de excelentă să vă promovați seminarul web utilizând o campanie de e-mail și apoi vă vom prezenta câteva sfaturi despre cum să faceți acest lucru.

De ce ar trebui să luați în considerare utilizarea unei campanii prin e-mail pentru a vă promova seminarul web

WPEngine trimite în mod regulat e-mailuri despre viitoarele seminarii web WordPress.

Există multe arome ale campaniilor de e-mail. În acest caz, al tău ar trebui să se concentreze pe promovarea evenimentului tău. Aceasta înseamnă să anunțați abonații când este programat seminarul web, ce va acoperi și așa mai departe.

De aceea, campaniile prin e-mail sunt perfecte pentru promovarea seminariilor web. La urma urmei, abonații dvs. ar trebui să fie deja interesați de ceea ce aveți de spus, iar o succesiune de e-mailuri este o strategie ideală pentru a-i face pe oameni entuziasmați pe măsură ce seminarul web se apropie (și pentru a vă asigura că nu uită de asta!). În plus, spre deosebire de majoritatea celorlalte metode, campaniile prin e-mail pot fi automatizate în principal folosind răspunsuri automate. Acest lucru înseamnă că veți avea mai mult timp liber pe care să-l petreceți pregătindu-vă pentru seminarul web.

Acum, că aveți o idee mai clară despre ce poate face o campanie de marketing prin e-mail, să vorbim despre câteva strategii care vă vor asigura că e-mailurile dvs. de promovare a seminariilor web sunt un succes.

Cum să vă promovați seminarul web cu o campanie prin e-mail (5 sfaturi cheie)

Înainte de a începe să vă promovați seminarul web prin e-mail, va trebui să alegeți instrumentul perfect pentru a face acest lucru. Apoi, veți dori să configurați un răspuns automat pentru a vă ocupa de proces, astfel încât să vă puteți concentra asupra altor aspecte presante. În trecut, am discutat despre cum să implementăm această caracteristică atât cu MailChimp, cât și cu AWeber. Oricare dintre platforme este o alegere solidă, deci nu ezitați să mergeți cu ceea ce se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

1. Creați titluri eficiente

Titlurile prin e-mail ar trebui să informeze cititorul despre conținutul lor și să ofere un cârlig pentru a crea interes.

Titlurile au o importanță deosebită într-o campanie de e-mail. La urma urmei, trebuie să fie suficient de convingători pentru a-i face pe cititori să dorească să deschidă e-mailurile, rămânând totuși informativi. Acesta poate fi un echilibru dificil de atins, dar rezultatele merită. Cu cât mai mulți oameni îți deschid e-mailurile, cu atât sunt mai mari șansele de ai convinge să-și facă loc în programele lor pentru a participa la seminarul tău web.

Cea mai bună abordare este, de obicei, să vă gândiți la titlurile de e-mail ca „cârlige” - trebuie să le oferiți cititorilor un motiv de îngrijire. Pentru a realiza acest lucru, vă recomandăm următoarele strategii:

• Menționați seminarul web în titlu. Un titlu bun ar trebui să fie informativ și atrăgător. Menționarea imediată a seminarului web ar trebui să-i atragă pe abonați să vă deschidă mesajul pentru a afla mai multe detalii.
• Construiește un sentiment de progres pe parcursul titlurilor. Deoarece lucrați la o campanie, este logic să trimiteți mai multe e-mailuri înainte de a avea loc seminarul web. Titlurile dvs. ar trebui să facă aluzie la mesajele dvs. din trecut ori de câte ori este posibil, pentru a lovi curiozitatea cititorilor și a construi o narațiune continuă.
• Folosește cuvinte puternice și devine personal. Când vine vorba de titluri, unele cuvinte favorizează rezultate mai bune decât altele. De asemenea, merită întotdeauna să vă adresați cititorilor dvs. direct folosind tehnici de personalizare a e-mailurilor.
• Încurajează un sentiment de urgență. Această strategie este atât de eficientă încât îi vom dedica întreaga secțiune într-un moment, așa că continuați să citiți!

Dacă profitați de aceste metode, e-mailurile dvs. de promovare a seminariilor web ar trebui să aibă rate de deschidere ridicate. Cu toate acestea, nu disperați dacă nu dați aur chiar afară din poartă. La urma urmei, este suficient un singur e-mail pentru a convinge pe cineva să participe la seminarul dvs. web și aveți mai multe cu care să lucrați. Urmăriți performanța e-mailurilor dvs. și continuați să vă perfecționați abordarea pe tot parcursul campaniei.

2. Creați un sentiment de urgență

Nu uitați să informați cititorii dvs. când se va întâmpla seminarul dvs. web!

Una dintre cele mai utile tehnici de vânzare pe care le puteți utiliza este să construiți un sentiment de urgență în jurul produsului dvs. Spuneți oamenilor că au o perioadă limitată de timp să facă ceva înainte ca oferta dvs. să dispară și că ar putea să arunce cu atenție vântului.

Stabilirea unui termen limită, de exemplu, este un mod excelent de a-i împinge pe oameni să ia o decizie - se vor converti sau vor lăsa să treacă o oportunitate? Acest sentiment de urgență poate fi un motivator puternic, atâta timp cât promovați ceva care poate fi cu adevărat benefic pentru utilizatorii dvs. În acest caz, acesta ar fi seminarul dvs. web.

Deoarece campania dvs. de e-mail are ca scop promovarea seminarului dvs. web, trebuie să vă asigurați că limba dvs. reflectă acest lucru. Iată câteva sugestii:

• Stabiliți un termen și consultați-l ori de câte ori este posibil. Dacă utilizați o campanie de e-mail pentru a vă promova seminarul web, probabil că ați stabilit deja o dată. Atât titlurile, cât și conținutul dvs. ar trebui să facă aluzie la această dată ori de câte ori este posibil.
• Creșteți sentimentul de urgență pe măsură ce campania dvs. avansează. Dacă sunteți prea puternic la începutul campaniei, este probabil ca abonații să vă respingă e-mailurile ca fiind prea „vânzător”. În acest caz, acumularea este esențială pentru conversia utilizatorilor care v-au citit e-mailurile, dar amânând luarea unei decizii până în ultimul moment.
• Salvați cel mai bun material pentru ultimul. Pe măsură ce data seminarului web se apropie, ar trebui să vă intensificați eforturile pentru a convinge utilizatorii să participe. Una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este să vă concentrați asupra modului în care webinarul dvs. îi poate ajuta și să le informați că este posibil să nu aibă a doua șansă dacă omiteți evenimentul.

La fel ca în majoritatea tehnicilor de marketing, construirea unui sentiment de urgență are potențialul de a întoarce unii abonați dacă exagerați. Cu toate acestea, atâta timp cât urmați tehnicile enumerate mai sus, ar trebui să vă aflați pe partea sigură a acelei linii.

3. Includeți mărturii

Cititorii vor avea mai multe șanse să aibă încredere în dvs. dacă vor vedea recenzii pozitive ale produselor sau serviciilor dvs. de la clienți reali.

Titlurile convingătoare și sentimentul de urgență pot fi motive puternice, dar adesea nu se pot compara cu mărturiile reale. Acestea sunt deosebit de importante în zilele noastre, deoarece majoritatea oamenilor tind să efectueze cercetări online înainte de a lua o decizie de cumpărare. În acest caz, seminarul dvs. web este produsul pe care îl comercializați, iar mărturiile sunt o modalitate excelentă de a vă stimula conversiile. În plus, dacă poți convinge participanții la webinar sau clienții din trecut să vorbească foarte bine despre tine, este posibil să faci ceva corect. Acest lucru este de bun augur pentru succesul webinarului dvs.

Desigur, veți dori să vă asigurați că utilizați corect mărturiile. Iată câteva sfaturi cheie:

• Nu includeți prea multe mărturii. Nu fiecare e-mail din campania dvs. trebuie să includă o mărturie și nici nu trebuie să blocați mai multe dintre ele în fiecare mesaj. În majoritatea cazurilor, una sau două pe toată durata campaniei dvs. vor fi suficiente. În caz contrar, cititorii le-ar putea privi ca „umplutură” și le vor ignora conținutul.
• Adăugați mărturii după restul conținutului. Nu vă lansați direct într-o mărturie în e-mailurile dvs., deoarece acestea ar putea fi prea insistente.

Cea mai mare problemă potențială cu mărturiile este obținerea lor în primul rând. Dacă aveți dificultăți în această parte, utilizați seminarul web ca o oportunitate de a aduna câteva. Rugați participanții să vă spună ce au părut despre seminarul web după ce s-a terminat și vedeți dacă sunt în regulă dacă îi citați în viitor. În acest fel, puteți profita de mărturii în următoarea dvs. campanie, dacă nu în această.

4. Programați e-mailurile cu mult înainte de seminarul web

Doriți să vă asigurați că cititorii au suficient timp pentru a vă încadra evenimentul în programele lor ocupate.

Am acoperit câteva strategii cheie până acum, dar nu am vorbit încă despre momentul trimiterii e-mailurilor dvs. În acest moment, s-ar putea să vă întrebați cu cât timp în avans ar trebui să vă programați seminarul web pentru a implementa tehnicile noastre. Este crucial să vă asigurați că aveți suficient timp pentru a vă promova webinarul.

Acest lucru este valabil mai ales dacă vă ocupați de marketing cu o campanie de e-mail, deoarece:

• Ai nevoie de timp pentru a ajunge la cât mai mulți abonați. Programarea campaniei cu mult înainte de seminarul web vă oferă timp pentru a ajunge la cât mai mulți clienți posibil. Chiar dacă nu acordă atenție la început, mai multe e-mailuri le pot stârni curiozitatea.
• Vă oferă posibilitatea de a vă convinge cititorii. Chiar dacă abonații dvs. vă deschid și citesc e-mailurile, este posibil ca acestea să nu fie vândute la început pe beneficiile seminariului dvs. web. Programându-vă campania în avans, veți avea mai mult timp și oportunități pentru a-i convinge altfel.

Ca regulă generală, vă recomandăm să vă programați campania cu cel puțin două săptămâni înainte de seminarul web. Ar trebui să fie suficient timp pentru a trimite mai multe mesaje, dar nu este atât de mult timp încât oamenii ar putea uita de eveniment. Când vine vorba de câte mesaje ar trebui să trimiteți, depinde de dvs. Cu toate acestea, vă recomandăm să nu vă bombardați abonații cu e-mailuri în fiecare zi, deoarece acest lucru îi poate face să se simtă presați.

5. Includeți îndemnuri convingătoare

Este puțin probabil ca cititorii să se înscrie la seminarul web, cu excepția cazului în care le oferiți o modalitate ușoară de a face acest lucru.

Ultimul pas către o campanie de e-mail de succes este să includeți un îndemn convingător (CTA) în mesajele dvs. Am vorbit multe despre CTA-uri în trecut, dar este important să ne amintim - dacă doriți ca cineva să convertească, ar trebui să le cereți. Pentru asta sunt CTA-urile și veți dori să le folosiți pe toată durata campaniei pentru a le reaminti utilizatorilor să participe la seminarul web.

Să verificăm câteva abordări eficiente pentru utilizarea CTA-urilor în campania dvs. de promovare a seminariilor web:

• Solicitați direct utilizatorilor să participe la seminarul web. Ar trebui să includeți cel puțin un CTA în fiecare mesaj care spune ceva simplu, cum ar fi: „Nu uitați să vizitați site-ul nostru web pe 15 iulie pentru a participa la seminarul meu web!”Nu trebuie să fii prea împingător; nu uitați să plantați semințele ori de câte ori puteți.
• Construiește un sentiment de urgență. CTA-urile pot fi, de asemenea, utilizate pentru a crea un sentiment de urgență. De exemplu, puteți solicita utilizatorilor să se înscrie pentru a primi știri suplimentare despre eveniment cu un link pe care scrie ceva de genul: „Înscrieți-vă acum pentru a rămâne la curent cu seminarul meu web înainte să rămânem fără locuri! „

Nu uitați - majoritatea platformelor de marketing prin e-mail includ instrumente care vă permit să creați campanii elegante. Ar trebui să le folosiți pentru a vă asigura că CTA-urile dvs. atrag atenția și că cititorii nu le vor rata. La urma urmei, cu cât CTA-urile sunt mai convingătoare, cu atât mai mulți spectatori ar trebui să atragă seminarul web.

Concluzie

Există mulți pași pentru a rula un webinar de succes, dar puțini sunt la fel de importanți ca promovarea acestuia. La urma urmei, nu contează cât de grozav este conținutul dvs. dacă nu apare nimeni să vă audă vorbind. De aceea, una dintre primele dvs. mișcări ar trebui să fie să vă asigurați că abonații dvs. știu totul despre evenimentul dvs. înainte de a se întâmpla.

Să recapitulăm sfaturile noastre cheie pentru promovarea cu succes a seminariilor web:

1. Creați titluri eficiente și convingătoare pentru e-mailurile dvs.
2. Creați un sentiment de urgență pe tot parcursul campaniei.
3. Includeți mărturii ale clienților și participanților anteriori.
4. Programați e-mailurile din campanie cu mult înainte de seminarul web.
5. Includeți îndemnuri la acțiune convingătoare în fiecare mesaj.

Aveți întrebări despre cum să executați o campanie de e-mail de succes pentru seminarul dvs. web? Întrebați în secțiunea de comentarii de mai jos!

Miniatură imagine articol de liravega / shutterstock.com