이메일 캠페인으로 웹 세미나를 홍보하는 방법(5가지 핵심 팁)

WordPress를 통해 웨비나를 실행하는 것은 비교적 간단하며 약간의 노력으로 이벤트가 차질 없이 진행되도록 할 수 있습니다. 이 단계를 완료했다면 남은 일은 흥미를 북돋우고 구독자에게 무슨 일이 언제 일어나고 있는지 알려주는 확실한 웨비나 프로모션을 만드는 것입니다.

웹 세미나에 대한 관심을 높이는 가장 좋은 방법 중 하나는 이메일 캠페인을 사용하는 것입니다. 이 전략은 기존 구독자 기반을 활용할 뿐만 아니라 전체 프로세스를 자동화하고 이메일 마케팅 플랫폼이 무거운 일을 처리하도록 할 수도 있습니다. 이 기사에서는 이메일 캠페인을 사용하여 웨비나를 홍보하는 것이 왜 좋은지 설명하고 홍보 방법에 대한 몇 가지 팁을 안내해 드리겠습니다.

이메일 캠페인을 사용하여 웨비나를 홍보해야 하는 이유

WPEngine은 예정된 WordPress 웨비나에 대한 이메일을 정기적으로 발송합니다.

이메일 캠페인에는 다양한 종류가 있습니다. 이 경우 이벤트 홍보에 집중해야 합니다. 즉, 가입자에게 웨비나가 예정된 시간, 다룰 내용 등을 알립니다.

이것이 이메일 캠페인이 웨비나 프로모션에 완벽한 이유입니다. 결국, 구독자는 이미 귀하가 하는 말에 관심이 있어야 하며, 이메일을 연속적으로 보내는 것은 웹 세미나가 가까워짐에 따라 사람들을 흥분시키는 이상적인 전략입니다. 또한 대부분의 다른 방법과 달리 이메일 캠페인은 대부분 자동 응답기를 사용하여 자동화할 수 있습니다. 즉, 웨비나 자체를 준비하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

이제 이메일 마케팅 캠페인이 귀하에게 무엇을 할 수 있는지 더 명확하게 이해했으므로 웨비나 프로모션 이메일이 성공할 수 있도록 하는 몇 가지 전략에 대해 이야기해 보겠습니다.

이메일 캠페인으로 웹 세미나를 홍보하는 방법(5가지 핵심 팁)

이메일을 통해 웨비나 홍보를 시작하기 전에 이를 수행할 완벽한 도구를 선택해야 합니다. 그런 다음 다른 긴급 문제에 집중할 수 있도록 자동 응답기를 설정하여 프로세스를 처리하고 싶을 것입니다. 과거에 MailChimp와 AWeber 모두에서 이 기능을 구현하는 방법에 대해 논의했습니다. 두 플랫폼 모두 확실한 선택이므로 필요에 따라 가장 적합한 플랫폼을 선택하십시오.

1. 효과적인 헤드라인 만들기

이메일 헤드라인은 독자에게 내용을 알리고 관심을 끌 수 있는 후크를 제공해야 합니다.

헤드라인은 이메일 캠페인에서 특히 중요합니다. 결국, 정보를 유지하면서 독자가 이메일을 열고 싶어할 만큼 충분히 매력적이어야 합니다. 이것은 맞추기 어려운 균형일 수 있지만 결과는 그만한 가치가 있습니다. 이메일을 여는 사람이 많을수록 웹 세미나에 참여할 수 있도록 일정에 여유를 두도록 설득할 가능성이 높아집니다.

가장 좋은 방법은 일반적으로 이메일 헤드라인을 '후크'로 생각하는 것입니다. 독자에게 관심을 기울여야 할 이유를 제공해야 합니다. 이를 위해 다음 전략을 권장합니다.

• 헤드라인에 귀하의 웨비나를 언급하십시오. 좋은 제목은 유익하고 눈에 잘 띄어야 합니다. 웨비나를 바로 언급하면 ​​구독자가 메시지를 열어 자세한 내용을 확인하도록 유도할 수 있습니다.
• 헤드라인 전체에 걸쳐 발전의 느낌을 구축하십시오. 캠페인을 진행 중이기 때문에 웹 세미나가 시작되기 전에 여러 이메일을 보내는 것이 당연합니다. 헤드라인은 독자의 호기심을 자극하고 지속적인 내러티브를 구축하기 위해 가능한 한 과거 메시지를 암시해야 합니다.
• 강한 단어를 사용하고 개인화하십시오. 헤드라인과 관련하여 어떤 단어는 다른 단어보다 더 나은 결과를 낳습니다. 또한 이메일 개인화 기술을 사용하여 독자를 직접 참조하는 것이 항상 효과적입니다.
• 긴박감을 조성하십시오. 이 전략은 매우 효과적이어서 잠시 후에 전체 섹션을 할애할 것이므로 계속 읽으십시오!

이러한 방법을 활용하면 웨비나 프로모션 이메일에 높은 공개율이 표시됩니다. 그러나 게이트에서 바로 골드를 획득하지 못했다고 절망하지 마십시오. 결국, 웹 세미나에 참석하도록 누군가를 설득하는 데 필요한 것은 하나의 훌륭한 이메일이며, 함께 작업해야 하는 몇 가지가 있습니다. 이메일이 얼마나 잘 작동하는지 주시하고 캠페인 전반에 걸쳐 접근 방식을 계속 연마하십시오.

2. 긴박감을 조성하라

웹 세미나가 언제 열릴 것인지 독자들에게 알리는 것을 잊지 마십시오!

사용할 수 있는 가장 유용한 영업 기술 중 하나는 제품에 대한 긴급성을 구축하는 것입니다. 사람들에게 제안이 사라지기 전에 할 수 있는 시간이 제한적이며 바람에 주의를 기울일 수 있다고 말하세요.

예를 들어 기한을 정하는 것은 사람들이 결정을 내리도록 재촉하는 훌륭한 방법입니다. 전환할 것인가, 아니면 기회를 그냥 지나칠 것인가? 이러한 긴박감은 사용자에게 진정으로 도움이 될 수 있는 것을 홍보하는 한 강력한 동기 부여가 될 수 있습니다. 이 경우 웹 세미나가 될 것입니다.

이메일 캠페인은 웹 세미나 홍보에 관한 것이므로 언어에 이를 반영해야 합니다. 다음은 몇 가지 제안 사항입니다.

• 기한을 정하고 가능하면 참조하십시오. 이메일 캠페인을 사용하여 웹 세미나를 홍보하고 있다면 이미 날짜를 설정했을 것입니다. 헤드라인과 콘텐츠 모두 가능하면 이 날짜를 언급해야 합니다.
• 캠페인이 진행됨에 따라 긴급성을 높이십시오. 캠페인 초기에 너무 강하면 구독자가 귀하의 이메일이 너무 '세일적'인 것으로 무시할 가능성이 있습니다. 이 경우 구축은 이메일을 읽었지만 마지막 순간까지 결정을 미루는 사용자를 전환시키는 데 중요합니다.
• 마지막을 위해 최고의 자료를 저장합니다. 웹 세미나 날짜가 가까워지면 사용자가 참석하도록 설득하기 위한 노력을 강화해야 합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나는 웨비나가 어떻게 도움이 될 수 있는지 집중하고 이벤트를 건너뛸 경우 두 번째 기회를 얻지 못할 수 있음을 알리는 것입니다.

대부분의 마케팅 기술과 마찬가지로 긴급성을 구축하는 것은 과도하게 사용하면 일부 구독자를 외면할 가능성이 있습니다. 그러나 위에 나열된 기술을 따르는 한 해당 라인의 안전한 편에 있어야 합니다.

3. 사용후기 포함

독자는 실제 고객으로부터 귀하의 제품이나 서비스에 대한 긍정적인 리뷰를 볼 수 있다면 귀하를 더 신뢰하게 될 것입니다.

설득력 있는 헤드라인과 긴박감은 강력한 동기 부여가 될 수 있지만 실제 사용 후기와 비교할 수 없는 경우가 많습니다. 오늘날 대부분의 사람들이 구매 결정을 내리기 전에 온라인으로 조사를 수행하는 경향이 있기 때문에 이는 오늘날 특히 중요합니다. 이 경우 웨비나는 마케팅하는 제품이며 평가는 전환을 높일 수 있는 좋은 방법입니다. 또한, 과거 웨비나 참석자 또는 고객이 귀하에 대해 높이 평가하도록 설득할 수 있다면 귀하가 올바른 일을 하고 있는 것입니다. 이는 웨비나의 성공에 좋은 징조입니다.

물론 사용 후기를 올바르게 사용하고 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 다음은 몇 가지 주요 팁입니다.

• 너무 많은 평가를 포함하지 마십시오. 캠페인의 모든 이메일에 평가가 포함되어야 하는 것은 아니며 각 메시지에 여러 이메일을 넣을 필요도 없습니다. 대부분의 경우 캠페인 전체에서 한두 가지면 충분합니다. 그렇지 않으면 독자가 이를 '필러'로 보고 내용을 무시할 수 있습니다.
• 나머지 콘텐츠 뒤에 평가를 추가하세요. 귀하의 이메일에서 평가를 바로 시작하지 마십시오. 그렇지 않으면 너무 강압적으로 보일 수 있습니다.

평가의 가장 큰 잠재적인 문제는 우선 평가를 소싱하는 것입니다. 이 부분에 어려움이 있는 경우 웨비나를 기회로 사용하여 몇 가지를 모으십시오. 참석자에게 웨비나가 끝난 후 웨비나에 대해 어떻게 생각했는지 물어보고 나중에 인용해도 괜찮은지 확인하십시오. 그렇게 하면 이번 캠페인이 아닌 경우 다음 캠페인에서 평가를 활용할 수 있습니다.

4. 웨비나보다 훨씬 앞서 이메일 일정 잡기

독자들이 바쁜 일정에 맞춰 이벤트를 진행할 수 있는 충분한 시간을 갖도록 하고 싶습니다.

지금까지 몇 가지 핵심 전략을 다루었지만 아직 이메일 발송 시기에 대해서는 이야기하지 않았습니다. 이 시점에서 우리의 기술을 구현하기 위해 웹 세미나를 얼마나 미리 예약해야 하는지 궁금할 것입니다. 웨비나를 홍보할 충분한 시간을 확보하는 것이 중요합니다.

다음과 같은 이유로 이메일 캠페인으로 마케팅을 처리하는 경우 특히 그렇습니다.

• 최대한 많은 구독자에게 도달하려면 시간이 필요합니다. 웨비나보다 훨씬 앞서 캠페인을 예약하면 최대한 많은 고객에게 도달할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 처음에는 주의를 기울이지 않더라도 여러 이메일이 호기심을 불러일으킬 수 있습니다.
• 독자를 설득할 수 있는 기회를 제공합니다. 구독자가 이메일을 열어 읽고 있더라도 처음에는 웹 세미나의 이점에 대해 팔리지 않을 수 있습니다. 캠페인을 미리 예약하면 그렇지 않으면 설득할 시간과 기회가 더 많아집니다.

일반적으로 웹 세미나 최소 2주 전에 캠페인을 예약하는 것이 좋습니다. 여러 메시지를 보내기에 충분한 시간이지만 사람들이 이벤트를 잊어버릴 정도로 길지 않습니다. 얼마나 많은 메시지를 보내야 하는지는 당신에게 달려 있습니다. 그러나 구독자가 압박감을 느낄 수 있으므로 매일 이메일로 구독자를 공격하지 않는 것이 좋습니다.

5. 강력한 클릭 유도문안 포함

독자는 쉬운 방법을 제공하지 않는 한 웹 세미나에 등록하지 않을 것입니다.

성공적인 이메일 캠페인의 마지막 단계는 메시지에 설득력 있는 CTA(클릭 유도문안)를 포함하는 것입니다. 우리는 과거에 CTA에 대해 많이 이야기했지만 기억하는 것이 중요합니다. 누군가가 전환을 원하면 전환을 요청해야 합니다. 이것이 바로 CTA의 목적이며 캠페인 전반에 걸쳐 이를 사용하여 사용자에게 웹 세미나에 참석하도록 상기시키는 것이 좋습니다.

웹 세미나 프로모션 캠페인에서 CTA를 사용하기 위한 몇 가지 효과적인 접근 방식을 확인해 보겠습니다.

• 사용자에게 웹 세미나에 참석하도록 직접 요청하십시오. "내 웨비나에 참석하려면 7월 15일에 저희 웹사이트를 방문하는 것을 잊지 마세요!"와 같은 간단한 내용을 포함하는 모든 메시지에 최소한 하나의 CTA를 포함해야 합니다.너무 무리할 필요는 없습니다. 가능할 때마다 씨앗을 심는 것을 잊지 마십시오.
• 긴급성을 구축하십시오. CTA는 긴박감을 조성하는 데에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같은 링크를 사용하여 이벤트에 대한 추가 뉴스를 수신하기 위해 등록하도록 사용자에게 요청할 수 있습니다. "

기억하십시오. 대부분의 이메일 마케팅 플랫폼에는 세련된 캠페인을 구축할 수 있는 도구가 포함되어 있습니다. CTA가 주의를 끌고 독자가 놓치지 않도록 하려면 이를 사용해야 합니다. 결국, CTA가 더 매력적일수록 웹 세미나는 더 많은 시청자를 끌어야 합니다.

결론

성공적인 웨비나를 운영하는 데는 여러 단계가 있지만 이를 홍보하는 것만큼 중요한 단계는 거의 없습니다. 결국, 당신의 이야기를 들어줄 사람이 아무도 없다면 당신의 콘텐츠가 얼마나 훌륭한지는 중요하지 않습니다. 그렇기 때문에 첫 번째 조치 중 하나는 이벤트가 발생하기 전에 구독자가 이벤트에 대해 모두 알 수 있도록 하는 것입니다.

성공적인 웨비나 프로모션을 위한 주요 팁을 요약해 보겠습니다.

1. 이메일을 위한 효과적이고 매력적인 헤드라인을 만드십시오.
2. 캠페인 전반에 걸쳐 긴박감을 조성하십시오.
3. 이전 고객 및 참석자의 평가를 포함합니다.
4. 웨비나보다 훨씬 앞서 캠페인 이메일을 예약하십시오.
5. 모든 메시지에 강력한 클릭 유도문안을 포함하세요.

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